PPT简要使用说明.pptx

演示文稿软件PowerPoint 1 感受PowerPoint的魅力 公司培训广告学术报告销售统计报告授课多媒体教学演示制作动感宣传片新年贺卡 2 一 基础知识 1 创建演示文稿 1 点击左上角的office按钮 然后选择新建 可以根据自己喜好 创建修改的文稿 连网 2 直接打开一个新的演示文稿 2 保存演示文稿 1 保存新建的演示文稿 文件 保存 另存为 对话框 设置想保存演示文稿的驱动器和文件夹 在 文件名 文本框中键入所需的文件名 不用带扩展名 PowerPoint自动为文件加上 ppt扩展名 2 保存已有演示文稿的修改 则使用选择 文件 菜单中的 保存 命令 或单击 常用 工具栏上的 保存 按钮 3 PowerPoint视图 1 普通视图包含三个区 大纲区 幻灯片区和备注区 大纲区 可组织和开发演示文稿中的文本内容 可键入演示文稿中的所有文本 然后重新排列项目符号 段落和幻灯片 幻灯片区 只显示一张幻灯片 可以查看单张幻灯片中的文本外观 可以在单张幻灯片中添加图形 图像 动画 影片和声音等 并能创建超级链接 备注区 使用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息 可在每张幻灯片下面的备注栏内输入文字 而它们不会出现在幻灯片上 但可以打印出来 作为讲演者的讲稿使用 4 大纲视图大纲视图只显示演示文稿的文本部分 不显示图形对象和色彩 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图 而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时 通常采用大纲视图 使用大纲视图是整理 组织和扩充文字最有效的途径 5 幻灯片视图在该方式下 可以 为逐张幻灯片添加标题 正文使用绘图工具画出各种图形 制作图表 组织结构图对幻灯片的内容进行编排与格式化操作在幻灯片中添加图形 影片和声音创建超级链接及添加动画还可以改变幻灯片的显示比例 放大幻灯片的某部分以便做细致的修改 6 幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中 屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图 这样 就可以很容易地在幻灯片之间添加 删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果 幻灯片放映视图以全屏幕方式放映幻灯片 能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果 7 二 制作幻灯片 创建和组织幻灯片编辑幻灯片格式化幻灯片使用对象幻灯片中的其他信息 8 1 创建和组织幻灯片 添加新幻灯片在演示文稿中创建新幻灯片选择一张幻灯片 单击工具栏 新幻灯片 按钮 选择一种版式 单击 确定 可在当前幻灯片后创建一张新的幻灯片 9 浏览和组织幻灯片浏览幻灯片在普通视图中 在幻灯片区中 单击滚动条下端的 上一张幻灯片 按钮或 下一张幻灯片 按钮或者拖动滚动条 就可以方便地更换当前幻灯片 在大纲区中 直接单击某一幻灯片的编号 图标或其文字 就可以将其切换为当前幻灯片 10 选择幻灯片如果选择单张幻灯片 用鼠标单击它即可 如果选择多张幻灯片 可按住Shift键 再单击要选择的幻灯片 删除幻灯片用鼠标选择要删除的幻灯片 然后按下键盘上的Del键 或单击 编辑 菜单中的 删除幻灯片 命令即可 如果误删除了某张幻灯片 只需要使用 常用 工具栏中的 撤消 按钮 就可恢复 Ctrl Z 11 复制幻灯片用 复制 和 粘贴 命令时 选择需要复制的幻灯片 单击 编辑 菜单的 复制 命令 或单击工具栏上的复制按钮 再将指针移到要粘贴的位置 最后单击 编辑 菜单的 粘贴 命令 或单击工具栏上的粘贴按钮 12 移动幻灯片移动幻灯片可以用 剪切 和 粘贴 命令来改变顺序 其操作步骤与使用 复制 和 粘贴 命令相似 只不过用 剪切 命令代替 复制 命令 另一种快速移动幻灯片的方法是 切换到幻灯片浏览视图 选择要移动的幻灯片后 按住鼠标左键 拖动幻灯片到需要的位置 松开鼠标左键 即可将幻灯片移到新位置 13 隐藏幻灯片选择欲隐藏的幻灯片 然后在 幻灯片放映 菜单中选择 隐藏幻灯片 命令即可 隐藏的幻灯片 在放映时不会出现 如果要取消隐藏 在幻灯片浏览视图中 选择隐藏的幻灯片 然后在 幻灯片放映 菜单中选择 隐藏幻灯片 命令即可 14 三 编辑幻灯片 在幻灯片视图中添加文字 制作标题幻灯片标题幻灯片常用于演示文稿的首页 即第一张幻灯片 标题幻灯片含两个占位符 分别是演示文稿的标题和副标题 建立项目清单式幻灯片演示文稿中用得最多的是项目清单式幻灯片 3 建立其它版式的幻灯片 15 移动和复制幻灯片中的文本 移动和复制幻灯片中的文本与在Word中移动和复制文本基本相似 只是需要区分移动和复制的文本是整个文本框还是其中的一部分 如果移动或复制整个文本框 在选择时要单击文本框的边框 选中整个文本框 否则需要在文本框内选择文本 这与Word中在正文区选择文本的操作相同 在大纲区的文本编辑操作与Word的大纲视图下的操作相同 16 3 格式化幻灯片 1 设置字体格式选定文本 选择 格式 菜单中的 字体 命令需要特殊说明的是 新对象默认值 复选框 如果选中该选项 则此后添加文本框时 其中字体的格式就采用该对话框中的设置 2 设置文本的段落格式 设置段落的缩进格式在PowerPoint的幻灯片区中 可以通过标尺来设置段落的缩进格式 如果窗口没有显示标尺 则可以通过选择 视图 菜单中的 标尺 命令显示标尺 操作方法与Word相同 分别用来设置首行缩进 左缩进 悬挂缩进和右缩进 与Word不同的是如果选定的文本包含两层或更多层带项目符号的文本 则水平标尺将会显示用于每层的缩进符号 17 设置行距和段落前后的空间在PowerPoint中没有 段落 格式命令 设置段落的行距和段落前后的空间使用 行距 命令 首先选中欲设置格式的段落 然后单击 格式 菜单的 行距 命令 弹出 行距 对话框 在 行距 对话框中 将行距 段前和段后数值框设置好后 单击 确定 按钮即可 设置段落的对齐格式段落对齐格式指的是段落在文本占位符中的对齐位置 在PowerPoint中段落的对齐格式有四种 左对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐 段落对齐格式设置的操作与Word中的操作相同 3 使用项目符号和编号操作方法同Word 18 4 使用对象 1 插入声音和影像对象 插入声音文件在幻灯片视图中选择幻灯片 插入 菜单 影片和声音 命令中相应的级联菜单声音插入完成后 可根据需要选择是自动播放还是单击时播放 插入影像文件在幻灯片视图中选择幻灯片 插入 菜单 影片和声音 命令中相应的级联菜单 用户可以使用 剪辑库 中的影片 可以使用文件中的影片 插入视频文件后 将会出现相应的图标 用户可根据需要选择是自动播放还是单击时播放 19 2 组织结构图 smartArt 选择幻灯片 插入 菜单 图片 组织结构图 打开 组织结构图 程序窗口每个矩形代表一个职位或部门 单击选中该矩形 再单击矩形中的文字 就进入文本编辑状态 工具栏列出了添加部下 同事 经理 助理四种关系的按钮 还提供了 图框 线条 图表 文本 四个专业菜单用于美化组织结构图 制作完成后 选择 文件 菜单的 关闭并返回演示文稿 命令返回PowerPoint 20 3 插入图片或自选图形 格式 组织结构图的形式不免有些简单和呆板 我们可以利用 绘图 工具栏 描绘出更加生动的组织结构图 21 4 插入表格用插入菜单插入导入word中的表格纯表格的文件导入单击 插入 对象 打开 插入对象 对话框 由文件创建 找到所需的word表格文件 单击确定 效果有时不好 表格不清 插入文档中所含的表格打开表格所在的文档 选中表格 单击 复制 命令 返回到演示文稿中 使用 粘贴 命令 22 导入excel表格单击 插入 对象 打开 插入对象 对话框 由文件创建 找到所需的电子表格文件 单击确定 23 5 插入图表用 插入 菜单中的 图表 命令打开保存的工作薄 选中已创建的图表 单击 复制 回到幻灯片中 单击 选择性粘贴 24 5 幻灯片中的其他信息 1 在幻灯片中添加和更改幻灯片编号 日期 时间或页脚文本 视图 菜单 页眉和页脚 弹出 页眉和页脚 对话框 选择 幻灯片 选项卡 选中 日期和时间 复选框时 同时要在 自动更新 和 固定 之间单选其一 在选择固定日期时 还需要在文本框中输入固定的日期 这样页脚上就会显示选择的日期和时间 选中 幻灯片编号 复选框 幻灯片的页脚将显示幻灯片的编号 选中 页脚 复选框 将在页脚显示对话框中 页脚 复选框下面单行文本编辑框中的文本 选中 标题幻灯片中不显示 复选框 则标题幻灯片不显示页眉和页脚 25 2 更改页眉页脚的位置和外观 视图 菜单 母版 幻灯片母版 选择页眉或页脚 将其拖动到新位置或更改其文本属性 即可方便地更改它们的位置或外观 修改完毕 单击工具栏的 关闭 按钮 切换到普通视图 PowerPoint即可将所做的改变反映到幻灯片中 3 更改幻灯片的起始编号和大小 文件 菜单 页面设置 弹出 页面设置 对话框 在 幻灯片起始编号 数值框中指定一个数值 即可以改变幻灯片的起始编号 另外 通过该对话框 还可以设置幻灯片的大小 26 幻灯片制作小结 创建 空演示文稿 内容提示向导 设计模板 浏览和组织 在普通视图和浏览视图中选择 移动 复制 删除 隐藏幻灯片 编辑加文本移动和复制文本格式化字体段落 缩进方式 行距和段落间距 对齐方式 使用项目符号和编号使用对象声音和影片组织结构图自选图形和图片表格和图表 27 第二讲动画效果设置 28 关于动画效果 动画是可以添加到文本或其他对象 如 图表或图片 的特殊视听效果 如果观众使用的语言习惯是从左到右进行阅读 那么可以将动画幻灯片设计成从左边飞入 然后在强调重点时 改为从右边飞入 这种变换能吸引观众的注意力 并且加强重点 29 1 设置幻灯片动画效果 用 动画效果 工具栏设置动画效果切换到幻灯片视图 单击格式工具栏的 动画效果 命令按钮 出现动画效果工具栏 选择要进行设置的对象 单击工具栏中间的八个动画效果中的一个 如果有必要 通过动画顺序下拉列表框调整对象的出场顺序 另外一个快速创建动画的方法是在选定要动画显示的对象之后 选择 幻灯片放映 菜单中的 预设动画 命令 从出现的级联菜单中选择需要的动画效果 30 3 自定义动画在幻灯片视图下 显示要设置动画的幻灯片 单击 幻灯片放映 菜单中 动画 命令 打开 自定义动画 对话框 选中内容 然后选择添加效果 出现选项后根据自己的要求进行设置 31 2 超级链接设置 利用超级链接技术和动作设置 可以制作具有交互功能的演示文稿 1 超级链接选中用作超级链接标志的文本 图形等对象 单击 常用 工具栏上的 插入超级链接 按钮 打开 插入超级链接 对话框 在 链接到 选择区选择链接指向的类型 选定对象后单击 确定 按钮退出 超级链接就创建好了 若要编辑或删除已建立的超级链接 可以在幻灯片视图中 用鼠标右单击用作超链接的文本或对象 在弹出的快捷菜单中选择 超级链接 命令 再从其子菜单中选择 编辑超级链接 命令或选择 删除超级链接 命令 在文稿演示过程中 把鼠标指针移到链接标志上时 指针就会变成手形