工作计划_工作计划与执行的培养习惯

1 第5课培养计划与执行的习惯 本课重点善于工作便是善于计划和执行执行计划的主力是人检讨得失作为下次的参考 2 善于工作便是善于计划和执行 计划和执行的概念计划的含义包括三个方面 3 1 计划是分配时间一个人的时间是有限的 我们无法在同一时间做很多事情 时间这种资源有三个特点 第一金钱买不到 第二不可替代 第三一去就不复返 浪费之后永远无法补偿 所以要珍惜时间 合理的利用时间 分配好时间 4 2 计划是决定顺序做事情一定要有顺序 我们常常会遇到同时有很多事情需要处理的情况 这时候就要决定优先顺序 排序要按照事情的轻重缓急进行 先做重要的事 再做要紧的事 最后做无关紧要的事 5 3 计划是预测未来计划要有未来性 制定计划的时候 一方面要考虑实际的状况 一方面要预测未来的变化 6 7 举例 一个人打算学习英语 如果他的计划是把英文学好 这是空洞的计划 不可行 而如果他的计划是每天背10个英文单词 则是可行的计划 更好的计划是用三年的时间学好英语 在这三年中 每一年 每一个月 每一天需要学习什么 完成什么 都有具体的安排 每周进行检查 并且附有时间进度表 这样的计划才不是空谈 而是实际的 可行的 有效的计划 计划和执行都是一种习惯 二者是相关联的一体两面 没有计划当然不能执行 但是不执行 计划也就没有任何用处 所以二者是相互依存 互为条件的 8 举例 现在有些公司采取了一种很有效的做法 就是把制定计划的人调去执行 这一招是为了解决目前存在的问题 制定计划的人只管制定 执行的人只进行执行 所以制定计划的人往往不切实际 把标准定得很高 导致执行的人无法达到 把制定计划的人调去执行自己所制定的计划 让他在实际中检验自己的计划是否可行 以后他就会在制定计划之前先了解实际状况 不再以空想代替实际 9 计划的一个重要特征就是可行性 制定计划前都要进行可行性分析 此外 对于自己的计划要合理的坚持 一个人顽固不化就是刚愎自用 但是完全不坚持则是没有责任感 有几分的把握 就要做几分的坚持 10 建议 我们常说 一日之计在于晨 有的人就认为最好早上制定计划 其实不然 因为早上的时间非常紧张 甚至连吃早餐的时间都没有 哪有足够的时间制定计划呢 所以最好是在前一天晚上睡觉之前 好好地想一想明天要做什么事 如果有问题可以提前做好准备 11 自检 请你判断下面的说法是否正确 1 计划和执行是对立的两方面 相互矛盾 2 时间是最宝贵的资源 我们一定要珍惜 要合理利用 3 当同时有很多事情要处理的时候 我们要先做紧要的事情 再做重要的事情 4 一天之计在于晨 我们应当在早上做好计划 5 计划的一个重要特征就是可行性 所有的计划都应当是可行的 6 计划要有未来性 在制定计划的时候 一方面要看实际的状况 一方面要预测未来的变化 12 善于计划应当培养的几个习惯 一个善于计划的人应当培养以下三个习惯 1 数字量化用数字说话最有说服力 比如说要提高业绩 这是一句空洞的话 但是如果说要把销售额从每天的3万提高到5万 这就是量化的具体目标 以前一个小时可以生产100个零件 现在要提升到120个零件 这也是量化 在量化之后 才能进行考核 所以要尽量做到不能量化的事物要把它具体化 能量化的一定要用数字来表示 13 2 纳入个性制定计划的人本身的个性很重要 有的人是说到做到 所以我们在看计划的时候 要同时看这个人的个性 然后才知道计划是否可行 对基层来说 制定计划时要同时考虑上级的个性 根据上级的意见来制定具体的计划 这样才易于被接受 14 3 适当修整如果目标定得太高 将来考核时不能达标会很难堪 如果目标定得太低 很轻易就超越了目标 别人会认为你太保守 所以目标要定得合理 这是一件困难的事情 有效的解决方法是适当的调整 因为任何一个计划在执行中都会碰到很多变数 为了有效的执行 就要根据实际情况对计划进行适当的调整 15 举例 一个企业在制定年度销售目标时定为1200万 但是最近宏观调控有很多因素对企业的发展很有利 于是企业就适时地对计划进行了修整 把预定的目标上调到1500万 如果整个经济环境对企业不利 这时企业就要适当地缩减目标 把销售计划下调到1000万 以免过于打击企业员工的士气 16 收集资讯以增加创意一个计划要有创意才能算得上是优秀的计划 所以平时要留意收集资讯 以增加创意 首先要大胆的假设 突破思维定式 之后 一定要细心去求证 因为假设可能与事实相符合 也可能相背离 如果想当然地认为假设就是事实则是冒险的 盲目的行为 基本确定计划以后最好能亲身去现场体验 切实感受计划是否可行 17 18 举例 安妮开了一家糕点店 生意一直不是很好 经过一段时间的观察和思考 她认为问题在于街上的糕点店实在是太多了 而大家的产品都差不多 为了提高竞争力 安妮下决心开发新的点心 她觉得孩子们比较喜欢吃甜点 所以决定专门为孩子们做一款形状可爱 口味偏甜的小饼干 经过多次试验 安妮终于做出了一种小动物饼干 她把饼干送给很多小孩品尝 孩子们都很喜欢 安妮获得了成功 现在她的糕点店生意比原来好多了 19 执行计划的主力是人 人是执行计划的主力 一项计划是否能执行关键在于人 人能推动计划的开展 也能导致计划的流产 20 1 做好准备工作在做任何工作之前 都应当做好准备工作 俗话说 不打没把握的仗 事先准备的越充分 取胜的机率就越高 我们在精心制定了一个优秀的计划之后 在执行之前 一定要先做好各项准备 包括人力 物力 财力等多个方面以及一些特殊的前提要求 以保证计划能顺利执行 计划越大越复杂 前期准备就越要充分 21 举例 短跑运动员在起跑之前 一定要先蹲下去 这是起跑的准备动作 蹲下去才能爆发力强 如果两脚直直地站着 则不能跑得很快 我们做其他事情也是一样 只有做好准备 才能把事情做好 22 2 养成执行的习惯很多人都有一个坏习惯 那就是说了不做 不执行 这个恶习的后果就是使得所说的话完全成为空谈 一方面耽误了事情 使得工作被拖延 另一方面失信于人 给别人留下很坏的印象 失去了他人的信任 23 24 3 克服执行时的困难一个计划在执行的过程中必然会遇到困难 不管事先做了多少准备 困难和阻碍总是难免的 面对困难 应当想办法努力克服 如果遇到困难就被吓住了 或者稍作努力就放弃了 那么什么计划都执行不下去 25 举例 一个小组明天要代表公司去与合作伙伴谈判 小王是主要人物 他已经做了充分的准备 把所有的资料都仔细地研究过 掌握了双方的详细情况 并且准备了谈判的演说词 但是今天晚上小王突然发高烧 被送进医院输液 面对这一突发事件 小组立即指定小李代替小王 小李把小王准备的资料连夜研读 第二天顺利完成了谈判任务 26 自检 回想一次你执行计划的经历 回答下列问题 1 请简要描述你的计划内容 预期目标 当时的外界和自身条件以及取得的成果 2 你在执行计划之前 做了哪些准备工作 3 在执行计划的过程中 你遇到了哪些困难 是怎样解决的 4 对于这次经历 你有哪些经验和教训 27 检讨得失作为下次的参考 1 不要害怕检讨我们在第四讲强调了要定期进行检查 开展讨论和检讨 不应做表面文章 而应该实实在在地解决问题 小失败才能获得大成功 检讨并不可怕 及时检讨得失 总结经验教训 为以后作参考 才能避免下一次的检讨 更快地走向成功 我国有一句古话 失败是成功之母 任何人都不可能永远一帆风顺 漫长的人生旅途中总会遇到挫折 也可能大意失荆州 因此不必感到畏惧 只要能从挫折中吸取教训 避免下次再犯同样的错误就可以了 此外 定期检讨能够及时发现问题 在问题发生之前想办法解决 从而最大限度地减少损失 使计划能得到最优化的执行 28 29 2 经验是雄厚的本钱检讨的目的不是为了批评 而是为了总结经验教训 为以后的工作提供参考 避免再犯同样的错误 每一次执行都是一次体验和学习的过程 因为在执行过程中 肯定会遇到各种问题和困难 会得到很多体会和教训 这些都是在课本上学不到的实践知识 是宝贵的经验 一些基层员工经常抱怨 自己的工资低 做的活又多 觉得不公平 因此对工作敷衍了事 这种做法对自己没有任何好处 因为作为一名基层员工 待遇低是客观的事实 只能想办法提高自己的职位而不是抱怨或者消极怠工 对基层员工来说 宝贵经验是最雄厚的本钱 因此不要怕多做事 多做不会吃亏 多做一件事就会多一分经验 多一分生存的本领 多一分竞争的实力 一个人有了本钱之后 别人自然会重用你 厚待你 30 本课小结 本讲的主要内容是培养计划和执行的习惯 计划和执行是相关联的一体两面 我们首先讲解了计划和执行的概念 指出制定计划的人应当培养三个习惯 并要