办公文秘_两周时期的秘书工作概论

第二章两周时期的秘书工作 秘书机构 秘书官吏 文书档案工作 西周的社会调查制度 公元前11世纪末 周武王击溃了商纣王的军队 建立了西周王朝 西周文化特征 包容性相信人自身的力量文化繁荣 一 秘书机构 一 中央政府的秘书机构 太史寮 卿事寮 王宫秘书 二 信访机构的诞生 一 中央政府的秘书机构 1 太史寮 1 太史寮成形的社会背景 2 太史寮的 五史 2 王宫秘书人员 1 太史寮 1 太史寮成形的社会背景两周之初百废待兴 统治者埋身于复杂的事务之中 为了从事务堆中脱身而出 以集中精力去谋划全局性的问题 需要一个协助他们处理大量日常事务的机构 于是 他们将商末中央秘书机构的雏形 太史寮加以发展 使之成形 2 太史寮的 五史 太史亦作大史 太史寮的长官 总管起草公文 策命诸侯卿大夫 记载史事 编写史书 管理国家档案典籍 天文历法和组织祭祀等 小史主要掌管邦国之志和贵族家谱 内史亦称作册内史 作命内史 作册 内史有多人 为首者称内史尹 或为册尹 拟制简册 宣示天子诰命 外史掌四方之志及三皇五帝的书 四方之志是诸侯国内部的世系家谱 是决定诸侯子孙谁承袭侯位 谁受封何种官职的依据 相当于人事档案 御史也称柱下史 据说常侍立于朝堂殿柱之下 接受四方文书 并负有保管档案 典籍的责任 是太史寮中地位最低的秘书官员 总之 太史寮的这些秘书官吏总称 五史 等级有高低 执掌有分工 这些标志着太史寮已经发展成成型 也说明秘书机构作为一个独立的部门 在西周中央政府中形成了 它对中央政府而言 是一个辅助机构 起着参谋咨询 处理日常事务的作用 对下属职能部门而言 是一个综合性机构 凡各种请示 报告均须通过它上达中央政府 它起到中央政府和下属部门之间的桥梁 纽带作用 太史 2 王宫秘书人员 宰也称内宰 在商代是国王的专职厨师 因经常接近天子而逐渐成为国王的亲信 西周时 掌管宫廷事物 是王宫秘书人员的首领 直接协助天子处理文书和日常事务 左史 右史陪侍于帝王身边 记录天子言行 左史记言 右史记事 承侍立于天子之侧 为天子提示遗忘之事 回答天子提问的史官 女史分两类 一类直接辅助宰掌管有关王后礼仪的典籍 另一类掌文件书写 她们具有相当的文化知识 是历史上最早的女秘书 内小臣专掌王后的命令和周天子的私事 私令 是天子 王后的私人秘书 行人安排诸侯拜见天子事宜 了解民情以接受天子询问 典瑞 掌节保管天子印信的人员 西周天子已经有了表示权力的信物 即 瑞 和 节 补充 太史寮与卿事寮的区别 西周时期的国家机构有所发展 中央政府形成以卿为首的政务部门 卿事寮 和以太史为首的事务部门 太史寮 并列的局面 太史寮是我国最早的综合性秘书机构 在商代末年即已出现 但成型于西周 是为王室服务的秘书处 太史寮中有等级不同分工明确的 五史 主官太史属六卿之一 兼管神职与人事 相当于中央政府的秘书长 值得指出的是 按照宗法制 周天子既是王族的家长 又是天下的共主 家和国混为一体 周王虽通过六卿处理国家 但卿事寮并不像秦汉以后的相府那样具有相对的独立性 所以 王宫秘书往往从事中央政府内的秘书事务 中央政府内的秘书也往往参与王宫内的秘书实务 两者并非泾渭分明 而是具有流动性 这是职能不同的两个秘书结构初创时期的必然现象 六卿 据历史学家考证 周的六卿为太宰 太宗 太史 太祝 太士 太卜 他们是执政大官 后世往往称吏 户 礼 兵 刑 工六部尚书为六卿 五史 太史 小史 内史 外史 御史 二 信访机构的诞生 进善旌诽谤木敢谏鼓部落联盟肺石 士 天子西周击鼓 官员 太仆 天子 二 秘书官吏 一 史官的特点 二 史官衰落的原因 三 新秘书官职的产生 四 士充实秘书队伍 五 私人秘书出现 一 史官的特点 第一 宗教色彩由浓至淡 第二 史官的分工 分层次由浅至深 第三 产生了职业道德 第四 形成了职业个性 第五 文化素质优秀 第一 宗教色彩由浓至淡 科学的发展 对自然现象的解释 史官的宗教色彩也随之由浓转淡 夏朝 史官已表现出以文书档案工作为专职的趋势 如太师令终古负责保管 图法 商朝 史官已分为神职史官和主要从事记事 作册的人事史官两大部门 西周 统治者重人治而轻鬼神 导致 周人尊礼尚施 事鬼敬神而远之 春秋时期 史官从事人间事务性的秘书工作 第二 史官的分工 分层次由浅至深 分工相对明确 1 同一秘书机构中的秘书分别承担各种工作 2 不同秘书机构中的秘书承担内容各不相同的业务 等级鲜明 层次增多 1 根据国家机构的从属关系 秘书分成王宫 朝廷 诸侯国等不同的群体层次 上级机构的秘书一般比下级机构的秘书人员地位重要 作用要大 2 同一部门的秘书层次增多 如太师为太史寮的长官 小史为其助手 御史地位最低微 内史 外史介于其间 高级秘书有权议政 辅助决策 低级秘书负责具体事务 第三 产生了职业道德 西周秘书记录帝王言行 国家大事时有一定的规则 即 书法 书法 君举必书 真实性 秉笔直书 可靠性 书法不隐 书法 作用 记录的史实真实可靠 对帝王言行起制约作用 第四 形成了职业个性 职业个性 刚正不阿和威武不屈例如 崔杼弑其君 赵盾弑其君 孔子称董狐为 书法不隐 的 古之良史 崔杼 乱臣贼子 赵盾 一代忠良 第五 文化素质优秀 学习 六艺 周制 学术 艺术 朝章 国故 凡寄于语言文字之物 无不掌之于史 故世人之咨询异闻 质疑事者 莫不于史 史之学识 于通国为独高 夏曾佑 中国古代史 六经皆史也 子集诸家 其源皆出于史 六艺 中国古代儒家要求学生掌握的六种基本才能 礼 乐 射 御 书 数 出自 周礼 保氏 养国子以道 乃教之六艺 一曰五礼 二曰六乐 三曰五射 四曰五驭 五曰六书 六曰九数 这就是所说的 通五经贯六艺 的 六艺 还有一种说法 六艺即六经 谓 易 书 诗 礼 乐 春秋 六艺现代解释 包括 礼 乐 射 御 书 数 等六种技艺 礼 礼节 即今德育 五礼 吉礼 凶礼 军礼 宾礼 嘉礼 乐 是指音乐 诗歌 舞蹈等 射 射箭技术五射 白矢 参连 剡注 襄尺 井仪 白矢 箭穿靶子而箭头发白 表明发矢准确而有力 参连 前放一矢 后三矢连续而去 矢矢相属 若连珠之相衔 剡注 谓矢行之疾 襄尺 臣与君射 臣与君并立 让君一尺而退 井仪 四矢连贯 皆正中目标 御 驾驭马车的技术五御 鸣和鸾 逐水曲 过君表 舞交衢 逐禽左 周礼 地官 保氏 乃教之六艺 四曰五驭 郑玄注 五驭 鸣和鸾 逐水曲 过君表 舞交衢 逐禽左 谓行车时和鸾之声相应 车随曲岸疾驰而不坠水 经过天子的表位有礼仪 过通道而驱驰自如 行猎时追逐禽兽从左面射获 书 书法 书写 识字 文字 六书 象形 指事 会意 形声 转注 假借 数 算法 计数 数艺九科 方田 栗布 差分 少广 商功 均输 盈朒 方程 勾股 九数即九九乘法表 古代学校的数学教材 二 史官衰落的原因 1 人治观念继续增长2 史官与国君观念上发生冲突3 选官制度的变化 春秋战国时的社会状况 1 礼崩乐坏 周王室衰微 无力控制诸侯 2 各诸侯国的秘书机构和官职开始变化 所以 史官地位衰落 新秘书官职出现 大批士加入了秘书队伍 1 人治观念继续增长 战国时期 诸侯认识到 要在兼并战争中求生存 图发展 靠的是实力 而实力来自于人治 并非靠天和神的恩赐 2 史官与国君观念上发生冲突 统治者 诸侯 在战争中认识到必须要改革 抛弃旧传统 旧观念 树立起新观念 史官和国君在政治见解 斗争策略 社会观念上都发生了对立 必然被剥夺参政议政的权力 抛弃旧观念 树立新观念 诸侯 礼乐征伐自天子出 礼乐征伐自诸侯出 政出公门 政出私门 史官坚持 书法 限制了诸侯的言行 3 选官制度的变化 两周为了保持生产关系的变化 这一制度逐渐瓦解 如魏国实行 实有捞而禄有功 燕王实行 察能而受官 秦国商鞅变法后 实行按军功授爵 废除了世卿世禄制 世代相袭的史官被有军功 有贡献的新贵族取代了 总结史官为我国秘书工作的产生和初创 为文字和文化的发展做出了不可磨灭的贡献其地位的衰落说明 每当社会大变革之时 秘书如不站在改革的前列以新观念 新眼光去研究 解决新问题 支持 辅助改革 顺应历史潮流 就势必落伍 为形势所抛弃 三 新秘书官职的产生 1 从原先低级史官中提拔高级秘书御史地位的变化 职责由收受文书到随国君出入重要场合 赐酒大王之前 执法在旁 御史在后 2 重新设置一批秘书官吏尚书 秦 掌书 齐 主书 魏国 令正 鲁国 3 从宦官中提拔一些秘书官员赵高为符玺令 四 士充实秘书队伍 1 士加入秘书队伍的历史背景2 士担任秘书工作的特点3 士充实秘书队伍的意义 1 士加入秘书队伍的历史背景 士原来是西周宗法制下最低级的贵族 是当时的知识分子阶层 春秋战国时期 私人办学之风盛行 许多平民拜师求学于私门 也成为士 士的数量大增 各国国君在强则存 弱则亡的兼并形势下 他们从士中选用官员 主要为国君谋划 起咨询 辅助决策作用的官员 往往兼任起草文书工作 实际上是国君的高级秘书 2 士担任秘书工作的特点 主要职责为谋划 咨询任期短 流动性大 3 士充实秘书队伍的意义 春秋战国时期 大批士加入秘书行列 壮大了秘书队伍 为原有的秘书队伍注入了新鲜血液 开创了秘书工作的新局面 并且这促使古代秘书工作中文书档案盒参谋咨询业务相对分离为独立性较强 各有专门秘书承担