第5章-PowerPoint.ppt

第五章演示文稿软件PowerPoint2003 第一节PowerPoint概述第二节幻灯片的基本操作第三节幻灯片的制作第四节美化演示文稿第五节幻灯片的放映第六节其他应用 主要内容 PowerPoint2003中文版 以下简称PowerPoint 主要用于制作多媒体幻灯片和播放演示文稿 常应用于教学 演讲 产品展示等各个方面 利用PowerPoint可以轻松制作包含文字 图形 声音 动画以及视频影像等多媒体演示文稿 第一节PowerPoint概述 PowerPoint启动和退出 PowerPoint基本概念 演示文稿的视图 PowerPoint启动和退出 1 启动PowerPoint从 开始 菜单启动PowerPoint快捷方式启动PowerPoint2 PowerPoint的退出单击PowerPoint应用程序窗口标题栏右上角的 关闭 按钮 打开 文件 菜单 单击 退出 命令 按下Alt F4键 PowerPoint基本概念 1 演示文稿组成PowerPoint创建的文件被称为演示文稿 其扩展名是 PPT 一个演示文稿通常由若个张幻灯片组成 PowerPoint基本概念 1 演示文稿组成其中 每一张幻灯片由若干对象组成 所谓对象 是指插入幻灯片中的文字 表格 图表 组织结构图 图片 声音 动态视频影像等元素 PowerPoint基本概念 2 设计原则结构完整要点明确表现多样风格一致 演示文稿的视图 PowerPoint的4种视图中进行切换 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 备注页视图 第二节幻灯片的基本操作 插入 删除幻灯片 复制 移动幻灯片 插入 删除幻灯片 1 插入幻灯片2 删除幻灯片 复制 移动幻灯片 1 复制幻灯片2 移动幻灯片 第三节幻灯片的制作 设计基础对象 插入多媒体对象 添加动画效果 制作超级连接 设计基础对象 1 文本文本只能在文本框中输入2 图形可以使用两种基本类型的图形 图形对象和图片3 表格打开 插入 菜单 单击 表格 命令4 图表图表是根据数据表生成的图形 插入多媒体对象 1 声音2 视频3 FLASH短片 添加动画效果 1 为对象添加动画效果2 动画方案3 设置背景音乐 制作超级连接 1 对象超级连接欢迎来到西南财经大学2 动作按钮 第四节美化演示文稿 设置幻灯片的版式 应用模板 设置配色方案 设置背景 应用母版 创建模板 设置幻灯片的版式 选定要设置版式的幻灯片 打开 格式 菜单 单击 幻灯片版式 命令 打开 幻灯片版式 任务窗格 选择一种版式 然后单击其右侧的下拉按钮 在弹出的下拉菜单中 单击 应用于选定幻灯片 则将该版式应用到选定的幻灯片 设置配色方案 单击 格式 工具栏上的 设计 按钮 在 幻灯片设计 任务窗格中选择 配色方案 在 应用配色方案 列表框中选择一种配色方案 可以 应用于所有幻灯片 可以 应用于所选幻灯片 应用模板 模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案 它包含预定义的文字格式 颜色以及幻灯片背景图案可以在新建演示文稿的时候选择一种模板 也可以将模板应用到已存在的演示文稿中创建独特的效果 应用母版 母版是一种特殊的幻灯片 它包含了幻灯片文本和页脚等占位符母版控制了幻灯片的字体 字号 颜色 背景色 阴影和项目符号样式等版式要素 母版通常包括幻灯片母版 标题母版 讲义母版 备注母版四种形式 创建模板 保存文件的时候 打开 文件 菜单 单击 另存为 命令 在 另存为 对话框中 在 文件名 文本框中输入文件名 在 保存类型 下拉列表中选择 演示文稿设计模板 单击 保存 则创建一个模板文件 第五节幻灯片的放映 幻灯片的放映 幻灯片放映的切换效果 自定义放映 排练计时 设置放映方式 录制声音和旁白 幻灯片的放映 打开 幻灯片放映 菜单 单击 观看放映 命令 打开 视图 菜单 单击 幻灯片放映 命令 按下F5键 以上三种方法可以从第一页开始放映幻灯片 单击 幻灯片缩略图 窗格下的 幻灯片放映 按钮按下Shitf F5键 以上两种方法可以从当前幻灯片开始放映幻灯片 幻灯片放映的切换效果 选中需要设置切换方式的幻灯片 打开 幻灯片放映 菜单 单击 幻灯片切换 命令 打开 幻灯片切换 任务窗格在 应用于所选幻灯片 列表框中选择一种切换方式 自定义放映 使用幻灯片自定义放映功能 可以有选择的放映某一部份演示文稿中的幻灯片打开 幻灯片放映 菜单 单击 自定义放映 命令 排练计时 使用幻灯片自定义放映功能 可以有选择的放映某一部份演示文稿中的幻灯片 打开 幻灯片放映 菜单 单击 排练记时 命令 设置放映方式 演示文稿制作完成后 有的由演讲者播放 有的让观众自行播放 这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制打开 幻灯片放映 菜单 单击 设置放映方式 命令 录制声音和旁白 可以使用 录制旁白 功能为演示文稿配音 打开 幻灯片放映 菜单 单击 录制旁白 命令 第六节其他应用 打印幻灯片 将演示文稿转换为Word文档 将演示文稿另存为网页 打包演示文稿 打印幻灯片 1 打印预览打开 文件 菜单 单击 打印预览 命令2 打印幻灯片打开 文件 菜单 单击 打印 命令 将演示文稿转换为Word文档 如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理 可以用 发送 功能来快速实现 打开需要转换的演示文稿 打开 文件 菜单 单击 发送 中的 MicrosoftOfficeWord 命令 打开 发送到MicrosoftOfficeWord 对话框 将演示文稿另存为网页 打开 文件 菜单 单击