公文写作_教育公文写作概述

教育公文写作 大连教育学院中小学校长培训中心吕丽筠 一 教育公文概述教育公文主要是指学校的教育 教学等方面的日常实用文体 教育公文分类 上行文 向上级部门报送的教育公文 如请示 报告等 下行文 向各处室的行文 如决定 通知 通报等 平行文 校际之间的行文 如函等 通知 纪要有时也可作为平行文 大体包括如下一些公文种类 一 教学公文 包括教学计划 教案 各类讲话稿 试卷分析报告等 二 教学管理公文 包括学校工作重点 教育教学工作规章制度 校园管理规定 假期工作安排 教育评估报告 教育工作计划 总结等 三 教育宣传公文 包括演讲稿 倡议书 决心书 感谢信 信息报道等 四 教育学术公文 各类论文 教育科研报告等 五 教育礼仪公文 贺词 致词 欢迎词 答谢辞等 二 教育公文写作要求 清晰明了的条理性 在起草学校工作计划时 首先应当从工作目标 工作措施 工作步骤写起 而工作措施中应从学校建设 队伍建设 文化建设写起 切实可行的指导性 简而易行的可操作性 1 要以相关的法律法规 方针政策 文件通知为行文依据 2 既要有较强的现实针对性 又要有具体可行性 3 写作内容要高度概括 重点突出 层次清楚 条理分明 宜简不宜繁 宜短不宜长 语速220字 分钟 兴奋点22分 4 文字要精确 精炼 简明 5 写作格式要规范 字号问题 三 教育工作规划与计划的写作 常用计划类公文规划 设想 计划 要点 方案 安排等 较长远 宏大 规划 较切近 具体 安排 较繁杂 全面 方案 较简明 概括 要点 较深入 细致 计划 较粗略 雏形 设想 一 含义与要求 教育工作规划和计划是各级教育机关 教育部门和学校对今后一定时期内要做的事 要完成的任务 预先用书面文字作出较为具体的安排的一种应用文体 教育工作规划的时间跨度一般是3 5年 教育工作计划的时间跨度一般是指1年 教育工作规划和计划一般包含目标 措施和步骤三个要素 1 必须要拟定出明确的目标任务 2 必须要制定出相应可行的工作措施 3 必须要提出实现目标完成任务的步骤 教育规划与计划的标题一般由制定者 单位 期限 内容等构成 正文一般由前言 主体 结语三部分组成 二 教育工作计划的结构内容 1 前言部分的写作要求 前言一般用简洁的文字说明制定规划 计划的指导思想 原因 依据 可以概括一下前段工作的情况 分析目前形势的要求 2 主体部分的写作要求 主体部分就是要明确 做什么 怎么做 何时完成 等问题 具体包括 目标和任务 措施和方法 步骤和安排三部分 3 结语 可有可无 如果有 多数是提出希望或发出号召之类的语言 4 制定者和日期 如果题目上有单位或个人名称 就不必落款 如果没有或者是上报的材料 就应有落款 并标明日期 行政用汉字大写 党团用阿拉伯数字 加盖公章要 骑年跨月 端正清晰 几点提示 一 规划 计划要可行 能行 行而有效 二 规划 计划要便于总结经验 留有余地 利于以后工作的进行 三 规划 计划可以由子规划 子计划组成 其形式可以采取表格式 三 设想是计划中最粗略的一种 内容上多是不太成熟的想法 不可能也没有必要写得太细 太具体 写法上是概括地 粗线条地勾勒 时间长远些 设想 范围较广泛的 构想 时间不太长 范围也不太大的 思路 或 打算 设想因具有超前性 所以其写作要求并不十分严格 四 教育工作总结的写作 一 含义和要求 教育工作总结是对前一段工作的回顾检查 分析评价 从中概括经验 教训以指导今后的工作的文字 教育工作计划通常是教育工作总结的前提和依据 总结是计划落实后的认识和评价 它可以为下一阶段工作计划提供切实可靠的依据和指导 1 工作总结应具有客观性 实事求是 2 工作总结应具有理论性 高屋建瓴 二 教育工作总结的结构内容 教育工作总结一般由标题 正文 落款三部分构成 标题常见的由单位 时间 内容三者组成 还有的是采用双行标题 即正 副标题的形式 正标题是对总结的主要内容或基本观点的概括 副标题是用来标示单位名称 时间的 1 教育工作总结的正文内容包括 基本情况概括 工作完成情况的总结成绩与不足 辩证分析 找出原因经验与教训 提炼升华今后工作方向 为计划做准备 2 正文的结构 横式结构 把整个工作分成几块来写 如班子建设 队伍建设 德育工作 教学工作 后勤管理等几方面来写 纵式结构 把前一时段的工作整个过程分为几个阶段 依次进行总结 如开学前准备阶段 期中阶段 期末阶段 假期阶段 纵横结合结构 先纵式后横式 适用于总结跨度较大的文字 3 落款同规划 三 几点提示 1 实事求是 辩证统一2 总结规律 提炼经验3 特色明现 个性张显4 重点突出 数例并举5 内容充实 语言简练 五 活动方案的写作 日常教育教学工作中 计划和总结的写作并非是经常性的 而设计活动方案却是经常的 活动方案是针对具体的一项工作所做出的小计划 其特点是短小易行 一 活动方案的构成 活动方案主要包括前言 指导思想 主要目标 目标和任务 工作重点 实施步骤 政策措施 实施办法或组织实施 具体要求等部分构成 1 主要集中 要求明确2 言简意赅 篇幅宜短3 易于操作 易于总结 二 活动方案写作应注意 六 常用公文写作示例 会议通知 事务性通知 写明召开会议的原因 目的 名称 通知对象 会议的时间 地点 需准备的材料等 报告 向上级机关汇报工作 反映情况 提出意见或者建议 答复上级机关的询问 属上行文 一般产生于事后和事情过程中 专题性报告 针对某项工作 某一问题 某一事件或某一活动写成的报告 在内容上具有专一性 专题报告 要一事一报 体现其专一性 切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题 切忌将报告提出的建议或意见当作请示 要求上级指示或批准 请示主要用于 1 在实际工作中 遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理 2 工作中遇到需要上级批准才能办理的事情 3 超出本部门职权之外 涉及多个部门和地区的事情 请示上级予以指示 批准性请示一般由三部分组成 请示理由 请示内容 请示结语 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的 它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文 是会议议定事项和重要精神 并要求有关单位执行的一种文体 包括办公会议纪要 专题会议纪要 联席 协调 会议纪要 座谈会议纪要等 会议纪要分两大部分 第一部分写明会议概况 会议进行的时间 地点 届次 组织者 出席和列席人员名单 主持人 会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等 第二部分是中心部分 反映会议的主要精神 讨论意见和议决事项等 会议记录格式会议名称时间地点主持议题出席列席缺席记录人审阅签字 函的使用范围广泛 涉及各方面的公务联系 种类 公函 便函标题正文 简要介绍背景情况 商洽 询问 答复的事项和问题 希望和要求 如 敬请大力支持为盼 等写作要求 一函一事 平等坦诚 文字恳切得体 简洁朴实 用语谦和有礼切不可盛气凌人 个人述职报告正文第一部分是任职概况和述职评估 何时任职 工作变动情况 背景情况 岗位职责 目标及对个人尽职的总体估价 确定述职范围和基调 第二部分是尽职情况 这是述职报告的主体 主要写工作实绩 经验和问题 第三部分是今后的设想和决心 要从实际出发 对今后工作在科学分析的基础上作出战略性规划 表明尽职的态度 起草讲话稿应注意的问题 避免雷同 要独劈蹊径由于人的性格 职务特点 语言习惯不同 讲话风格也必然各具特色 开幕词的特点 简明性 简洁明了 短小精悍 最忌长篇累牍 言不及义 多使用祈使句 表示祝贺和希望 口语化 它的语言应该通俗 明快 上口 行文 1 宣布开幕2 会议的筹备和出席会议人员情况 会议召开的背景和意义 会议的性质 目的及主要任务 会议的主要议程及要求 会议的奋斗目标及深远影响等等 3 一般都是 祝大会圆满成功 之类 闭幕词 总结性 评估性和号召性正文 会议已经完成预定任务 现在就要闭幕了 然后概述会议的进行情况 恰当地评价会议的收获 意义及影响 核心部分要写明 会议通过的主要事项和基本精神 会议的重要性和深远意义 向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求等 七 电视工作台本的写作 电视工作台本即解说词 一 解说词写作的步骤 1 确定解说词的主题 2 确定相应的文字材料 3 撰写解说词 单元镜头 每个单元确定一个主题 个体镜头 根据单元主题撰写解说词 镜头分组 每句解说词配合相应的镜头 二 解说词写作的注意事项 1 内容集中 重点突出 评价准确2 叙议结合 情景交融 行文规则 使用公元纪年 不随意省略 用纸A4型 天头 上白边 为 37mm 1mm 订口 左白边 为 28mm 1mm 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色 排版正文用3号仿宋体字 文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字 一般每面排22行 每行排28个字 公文中凡涉及年月日 人名 单位名 地名 文件名称 事物名称等 要使用全称或规范化简称 有的名称在公文中多次出现 第一次要用全称 注明 以下简称 后面才可用简称 公文中除成文时间 部分结构层次序数和词 词组 惯用语 缩略语 具有修辞色彩语句中作为词素的数字使用汉语外 一般用阿拉伯数字 同一公文中 数字的使用应前后一致 公文章节序数的使用 一般按下列顺序排列 第一层为 一 第二层为 一 第三层为 1 第四层为 1 公文中的计量单位 一律使用国家法定的计量单位 如长度用 厘米 米 千米 或 公里 质量 重量 用 克