企业培训_计算机培训资料

第一届多媒体软件制作 2012年8月 任务一 教案和导学案的制作 任务二 试卷的制作 任务三 建立学生花名册 任务四 学生成绩统计 任务五 简单课件的制作 任务六 下载 上传资源 任务七 电子白板与教学资源的结合使用 Word篇 Excel篇 Powerpoint篇 Word篇 引言 Office是Microsoft公司开发的办公软件 是计算机中非常重要的应用软件之一 其内集成了文字处理 电子表格 演示文稿等常用办公软件 其中 中文Word2003是目前计算机中广泛使用的文字处理软件 本节课主要学习Word2003在文字处理 格式设置 排版 制表等方面的使用方法 教学内容 中文Word2003介绍文档的创建与编辑文档的排版页面设置与打印表格的制作 一 中文Word2003介绍 1 中文Word2003的启动 1 开始 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftWord2003 2 打开已有Word文档启动Word2003 3 利用桌面快捷方式图标启动Word2003 一 中文Word2003介绍 2 中文Word2003的界面 中文Word2003的界面 1 标题栏标题栏主要显示了当前文档的名称 同时提供与窗口相关的控制按钮 2 菜单栏菜单栏包含Word2003的所有操作命令 按功能分有9组菜单项 3 工具栏工具栏是以按钮的方式显示常用菜单命令 可方便用户的操作 默认状态下窗口中显示常用工具栏和格式工具栏 注 当光标指向工具栏上的某个按钮时 会在光标下出现按钮的作用 3 工具栏 1 常用工具栏 3 工具栏 2 格式工具栏 4 标尺利用标尺可以查看正文的高度和宽度 控制版边和段落缩进情况 5 滚动条利用滚动条可以垂直或水平滚动文档 6 状态栏状态栏显示Word2003的工作状态 一 中文Word2003介绍 3 中文Word2003的退出 1 单击标题栏右上的 关闭 铵钮 2 双击标题栏左侧的 控制菜单图标 3 单击 文件 退出 4 按组合键 Alt F4 二 文档的创建与编辑 1 创建空文档 1 单击 常用工具栏 中的 新建空白文档 按钮 2 按 Ctrl N 键 3 选择 文件 新建 命令 注 使用前两种方法 系统自动建立一个默认模板的空白文档 使用最后一种方法时 会出现 新建文档 任务窗格 单击任务窗格中的 空白文档 二 文档的创建与编辑 1 创建空文档 4 右击桌面空白处 选择 新建 MicrosoftWord文档 二 文档的创建与编辑 2 文档的保存 打开与关闭 1 保存 1 单击 常用工具栏 中的 保存 按钮 2 按 Ctrl S 键 3 单击 文件 保存 命令 如果文档已被保存 系统自动将文档的最新内容保存起来 文档从未保存过 系统需要用户指定文件名 相当于执行 另存为 操作 2 另存为 单击 文件 另存为 A 命令 选择 保存位置 修改 文件名 保存 二 文档的创建与编辑 2 文档的保存 打开与关闭 3 打开文档 1 单击 常用工具栏 中的 打开 按钮 2 按 Ctrl O 键 3 单击 文件 打开 命令 4 单击 文件 菜单底部的以前打开的文档名 使用最后一种方法时 系统直接打开指定的文档 使用前3种方法时 系统会弹出 打开 对话框 二 文档的创建与编辑 2 文档的保存 打开与关闭 4 关闭文档 1 选择 文件 关闭 命令 2 单击 菜单栏 右边的 关闭窗口 按钮 3 退出Word2003程序 如果用户打开多个文档 按下 Shift 键并单击 文件 菜单 在打开的菜单中选择 全部关闭 命令 即可关闭所有打开的文档 如果关闭的文档被修改后没有保存 Word2003会出现一个 询问用户是否保存所做的修改 对话框 二 文档的创建与编辑 3 文本的输入与修改 1 中文 英文及标点符号输入中文 使 capslock 指示灯不亮 选择适宜自己的输入法输入 输完一段后按 Enter 换行 英文 直接使用字母键 大小写切换按 CapsLock 标点符号 顿号 使用反斜杠 键 单击中文输入法中的标点符号按钮或按 Ctrl 进行中 英文标点切换 单击符号工具栏中的标点符号 添加符号工具栏 视图 工具栏 符号栏 特殊符号 shift 数字键 二 文档的创建与编辑 3 文本的输入与修改 2 光标定位与移动移动光标到目标位置后单击鼠标 光标移动方式如下 二 文档的创建与编辑 3 文本的输入与修改 3 文本修改移动光标到待修改位置后单击鼠标或按住鼠标拖动以选中需修改内容后放开鼠标 输入修改内容 二 文档的创建与编辑 4 文本内容的选取 1 任意选取某一部分移动光标到要选取文本内容的起始处 按住鼠标左键进行拖动 到要选取文本内容的结束处释放鼠标 被选取文本内容反白显示 2 选取某一行移动光标到要选取行前面的选择区 单击鼠标左键 被选取行反白显示 二 文档的创建与编辑 4 文本内容的选取 3 选取某一段落移动光标到要选取段落前面的选择区 双击鼠标左键 被选取段落反白显示 4 选取全文单击 编辑 全选 命令 全文反白显示 5 取消选取文本操作在文本编辑区任意位置上单击鼠标 二 文档的创建与编辑 5 文本的复制 移动与删除 1 文本的复制方法 选取要复制的文本 单击 常用工具栏 中的 复制 按钮 移动光标到复制处 单击 常用工具栏 中的 粘贴 按钮 选取要复制的文本 单击 编辑 复制 移动光标到复制出 单击 编辑 粘贴 选取要复制的文本 按住鼠标左键和 Ctrl 键将反白内容拖动复制处 释放鼠标左键和 Ctrl 键 一般用于同文件中 二 文档的创建与编辑 5 文本的复制 移动与删除 2 文本的移动方法 选取要移动的文本 单击 常用工具栏 中的 剪切 按钮 移动光标到目标位置 单击 常用工具栏 中的 粘贴 按钮 选取要移动的文本 单击 编辑 剪切 移动光标到目标位置 单击 编辑 粘贴 选取要复制的文本 按住鼠标左键将反白内容拖动目标位置 释放鼠标 一般用于同文件中 二 文档的创建与编辑 5 文本的复制 移动与删除 3 文本的删除方法 选取要移动的文本 按 Delete 键或 Backspace 键 选取要移动的文本 单击 编辑 清除 内容 二 文档的创建与编辑 6 查找和替换 1 查找 编辑 查找 查找和替换 对话框 输入要查找内容 单击 查找下一处 按钮 二 文档的创建与编辑 6 查找和替换 2 替换 编辑 替换 查找和替换 对话框 输入要查找内容 输入替换内容 单击 查找下一处 替换 全部替换 按钮 注 查找和替换的内容可以是文字 字母 数字或标点符号等 另外还可用 高级 按钮进行其他设置 三 文档的排版 1 格式工具栏 1 添加和删除 格式工具栏 按钮单击 格式工具栏 右边的 添加或删除按钮 格式 在要添加的按钮前单击使其前面出现 在要删除的按钮前单击使其前面的 消失 操作过程如图 三 文档的排版 1 格式工具栏 2 格式工具栏 按钮的作用用于设置字符和段落的格式 三 文档的排版 2 字体 设置字体设置除了使用 格式工具栏 外 还可使用 字体 对话框进行设置 1 字符的 字体 字形 字号 颜色 效果 设置依次单击 格式 菜单 字体 命令 字体 选项卡 右图 举例说明 三 文档的排版 2 字体 设置 2 字符间距 设置依次单击 格式 菜单 字体 命令 字符间距 选项卡 右图 举例说明 三 文档的排版 2 字体 设置 3 文字效果 设置依次单击 格式 菜单 字体 命令 文字效果 选项卡 右图 注 文字效果只能在屏幕上显示 不能打印出来 举例说明 三 文档的排版 3 段落 设置 1 段落缩进 设置显示 标尺 单击 视图 标尺 以显示标尺 如下图所示 三 文档的排版 3 段落 设置 1 段落缩进 设置利用 标尺 设置 段落缩进 首行缩进 使光标所在段首行第一行向右缩进 左缩进 使光标所在段整体从左边界向右缩进 右缩进 使光标所在段整体从右边界向左缩进 悬挂缩进 使光标所在段的第一行除外的其他行向边界线的左边或右边缩进 举例说明 三 文档的排版 3 段落 设置 2 段落间距 与 行间距 设置单击 格式 段落 命令 段落和间距 选项卡 举例说明 四 页面的设置与打印 1 页面设置 1 页边距与纸张方向设置页边距是指文本区到页边界的距离 包括上 下 左 右四个边 单击 文件 菜单 页面设置 命令 页面设置 对话框 页边距 选项卡 注 设置完后需选择应用于 整篇文档 或 插入点之后 最后单击 确定 四 页面的设置与打印 1 页面设置 2 纸张规格设置单击 文件 菜单 页面设置 命令 页面设置 对话框 纸张 选项卡 注 设置完后需选择应用于 整篇文档 或 插入点之后 最后单击 确定 四 页面的设置与打印 1 页面设置 3 页眉和页脚设置页眉和页脚是指也顶端和低部的特定内容 页眉和页脚距边界的距离单击 文件 菜单 页面设置 命令 页面设置 对话框 版式 选项卡 注 设置完后需选择应用于 整篇文档 或 插入点之后 最后单击 确定 四 页面的设置与打印 1 页面设置 3 页眉和页脚设置页眉和页脚的内容设置单击 视图 菜单 页眉和页脚 命令 页眉和页脚 工具栏 页面设置 显示 隐藏文档 四 页面的设置与打印 2 分栏设置 1 使用 分栏 对话框设置单击 格式 菜单 分栏 命令 分栏 对话框 注 设置完后需选择应用于 所选文字 或 整篇文档 最后单击 确定 四 页面的设置与打印 2 分栏设置 2 使用 分栏 按钮设置单击 常用工具栏 中的 分栏 按钮 移动鼠标选择 栏数 四 页面的设置与打印 3 打印设置与打印文档 1 打印设置单击 文件 菜单 打印 命令 打印 对话框 选择 打印机 名称 属性按钮 设置打印机 确定 五 表格的制作 1 表格的创建 1 利用 表格 对话框创建单击 表格 菜单 插入 命令 表格 命令 表格 对话框 设置 行 列数 等 确定 五 表格的制作 1 表格的创建 2 利用 常用工具栏 中的 插入表格 按钮创建单击 表格 菜单 插入 命令 表格 命令 表格 对话框 设置 行 列数 等 确定 任务一 教案和导学案的制作 任务二 试卷的制作 任务三 建立学生花名册 任务四 学生成绩统计 任务五 简单课件的制作 任务六 下载 上传资源 任务七 电子白板与教学资源的结合 Excel篇 Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员 也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一 它具有强大的计算 分析和图表等功能 是公司目前最常用的办公数据表格软件 在Word中也有表格 在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力 Excel中内置的公式和函数 可能帮忙用户进行复杂的计算 由于E在数据运算方面有强大的功能 使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件 Excel简介 启动Excel程序 单击 开始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeExcel2003 菜单命令 即可启动Excel应用程序 Excel工作界面 工作表标签 列标 活动单元格 行号 工具栏 标题栏 工作表标签 任务窗格 工作表标签 菜单栏 绘图工具栏 名称框 公式编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏 菜单 工具栏 也有自已独特的功能界面 如名称框 工作表标签 公式编辑框 行号 列标等 单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的 存储单元 组成 这些长方形的 存储单元 即是单元格 这是Excel最小的单位 输入的数据就保存在这些单元格中 这此数据可是字符串 数学 公式等不同类型的内容 列标和行号 Excel使用字母标识列 从A到IV 共256列 这些字母称为列标 使用数字标识行 从1到65536 共65536行 每个单元格通过 列标 行号 来表示单元格的位置 如 B1 就表示第B列第1行的单元格 Excel工作界面 名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示 利用名称框 用户可以快速定位到相应的名称区域 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域 工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件 标题栏上显示的是当前工作簿的名字 Excel默认的工作簿名称为 book1 每个工作簿包含多个工作表 默认状态工作薄包含 张工作表 但是 张工作表往往不能满足用户的需要 所以一个工作簿中可能包含多张工作表 最多时一个工作簿中可能包含255张工作表 工作表 工作表是由单元格组成 在excel中一张工作表由256 65536个单元格组成 Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表 工作表的标签名为sheet1 sheet2 sheet3 可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换 Excel工作界面 文件的操作 打开文件 有三种方法 双击 xcel文件单击菜单 文件 打开 单击工具栏上的 打开 按钮 保存文件 有两种方法 单击菜单 文件 保存 输入文件名单击工具栏上的 保存 按钮 文件的操作 关闭文件 有两种方法 单击菜单栏右上角 关闭 按钮单击菜单 文件 关闭 文件的操作 Excel数据输入 数据输入 单击要输入数据的单元格 利用键盘输入相应的内容 提示 默认情况下 输入数据后 按 nter键 将确认输入并切换到下方的单元格 按 ab键 可切换到右方的单元格 按键盘上的单元格 可灵活选择下一个数据输入的位置 修改数据 直接替换数据 单击选中要修改的单元格 输入新内容 会替换原单元格中的内容 修改单元格中的部分内容 双击单元格 单元格变录入状态 光标成 形 表示文字插入的位置 然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字 然后输入新的内容 如下图 Excel数据输入 自动填充 就是通过简单的双击或拖动操作快速 准确地输入大量有规律的数据 填充句柄 选定一个单元格 仔细观察后 会发现在单元格右下方有一个小黑方块 这就是填充句柄 填充句柄 Excel数据输入 填充和自动填充 自动填充 自动填充操作步骤 当鼠标光移动到填充句柄上方时 鼠标会变成 字形状 此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作 Excel数据输入 竖向单击拖动鼠标 释放鼠标左键后 自动完成填充操作 自动填充操作步骤 Excel数据输入 在最后一个填充的单元格右下角 会出现一个 自动填充选项 单击 自动填充选项 标记 会出现如图所示的自动填充选项 在这里我们可以重新选择自动填充的方式 默认填充方式为 以序列方式填充 自动填充操作步骤 Excel数据输入 单元格的编辑 我们除了对单元格的内容进行修改外 还可以对单元格进行移动 复制 插入 删除等操作 移动单元格 单击选择单元格或多个单元格 按住鼠标左键拖动目标位置 即可完成对单元格的移动操作 将鼠标移动到单元格边框图上 鼠标变成移动状态 然后拖动鼠标到目标位置即可 复制单元格 传统方法是通过选择单元格 单击编辑 复制菜单命令 将单元格内容复制到剪贴板中 然后选择目标单元格 单击编辑 粘贴菜单命令 完成对单元格的复制 单元格的编辑 提示 在执行移动单元格的过程中 按住 Ctrl 键 在箭头的右上角会出现一个 号 这进可以完成对单元格的复制操作 清除与删除 清除 只要选中单元格 然后按 Delete 键 就可以清除单元格中的内容 或在单元格上单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 清除内容 命令 单元格的编辑 删除 要删除单元格 则在单元格上单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 删除 命令 在 删除 对话框中选择一种删除形式 然后单击 确定 按钮 清除与删除 单元格的编辑 插入行 在要插入的行的下方 单击左侧的行号 选择一行单元格 单击右键弹出快捷菜单 选择插入命令 如图 行 列的基本操作 单击要插入位置后面的列标 选择一列单元格 单击右键弹出快捷菜单 选择插入命令 如图 插入列 行 列的基本操作 删除行 列 在要删除的行或列上单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 删除 命令即可 行 列的基本操作 行高和列宽 调整行高 将光标移动到行号中间的分隔线上 此时鼠标变成 单击鼠标左键向上 或向下 拖动 即可调整单元格的行高 行 列的基本操作 调整列宽 将光标移动到列标中间的分隔线上 此时鼠标变成 单击鼠标左键向左 或向右 拖动 即可调整单元格的列宽 行高和列宽 行 列的基本操作 选择多列 或多行 单元格 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中单击选择 隐藏 命令 即可隐藏单元格的列 或行 行 列隐藏 行 列的基本操作 行的隐藏与列的隐藏方法相同 要恢复单元格的显示 可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格 然后单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 取消隐藏 命令 即可重新显示被隐藏的单元格 行 列取消隐藏 行 列的基本操作 格式设置 选择单元格后 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 菜单选项 如图 单元格属性的设置 Excel中为了方便对数据处理 可以通过定义单元格的 数字 选项卡 来定义不同的单元格数据格式 例 输入电话号码的区号 010 如果直接输入 010 中的第一个 0 会被忽略掉 此类数据已经不是数字 这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成 文本 类型后 再在该单元格处输入 010 格式设置 单元格属性的设置 对齐 选项卡 可以对单元格的文本进行对齐方式 文本方向等的控制 其中 文本控制 中的 自动换行 选项 在单元格内容比较多需要用多行来进行显示时 可能使用这个选项达到换行的效果 格式设置 单元格属性的设置 Excel中的字体 边框 图案的设置与word里面的基本相同 工作表的基本操作 表间切换 单击表标签 可以进行表格间的切换 Excel中 当前的表格标签为白色 默认的非当前表格为浅灰色 标签的重命名 在表标签上双击鼠标 当光标变成 I 状态后 即可进行编辑修改状态 对表标签进行重命名 工作表的基本操作 添加工作表 在工作表标签上单鼠标右键 弹出快捷菜单 然后选择 插入 命令 在弹出的对话框中选择 工作表 即可 工作表的基本操作 工作表的基本操作 在工作表标签上单鼠标右键 弹出快捷菜单 然后选择 删除 命令 删除工作表 移动 复制工作表 在表标签上 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令 弹出对话框 单击 工作簿 下拉列表 可以选择工作表要移动到的位置即可 如果选择 建立副本 选项 则表示复制工作的操作 工作表的基本操作 在工作簿内可以进行工作表的位置移动 即单击一个工作表的表标签 然后进行拖动 可以调整工作表的前后排列顺序 调整工作表显示顺序 工作表的基本操作 拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置 数据的处理 排序 排序可以让表格中的数据按某种规则排列 数据间的顺序只有两种 升序与降序 对于数值 Excel按数值大小排序 对于文本 Excel将根据字母顺序 首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序 空格将始终被排在最后 简单排序 选中要排序内容 单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮 可以完成简单的排序 升序排列按钮 降序排列按钮 数据的处理 复杂排序 通过单击数据菜单下的 排序 菜单命令 弹出 排序 对话框 如图 提示 排序对话框中 最多可以设置3个关键字 数据的简单运算 求和 选择要求和的数据 并多选一格用于显示结果 然后单击工具栏上的自动求和按钮 求平均值 计数等操作如此类推 打印工作表 打印工作表之前 需要对工作表的页面进行设置 单击菜单文件下的页面设置 如图 页面选项卡 可以进行方向 缩放 纸张大小的设定 页边距选项卡 可以对打印表格页边距进行设置 打印工作表 页眉 页脚选项卡 可以对打印文件设置页眉 页脚 打印工作表 我们可以通过单击自定义页眉或自定义页脚来进行自定义页眉 页脚 工作表选项卡 可以设置要打印的区域 默认是全部区域 如果是多页打印 可以将表头部分设置为 打印标题 这样便可以在每页出现标题内容 打印工作表 有两种方法 文件菜单下的打印命令 工具栏上的打印按钮 打印工作表 任务一 教案和导学案的制作 任务二 试卷的制作 任务三 建立学生花名册 任务四 学生成绩统计 任务五 简单课件的制作 任务六 下载 上传资源 任务七 电子白板与教学资源的结合 Powerpoint篇 一 基础知识与基本操作 1 1概述 Powerpoint2003是微软公司推出的office2003办公自动化软件的核心组件之一 是一个演示文稿制作软件 它功能丰富 制作简单 利用它能够制作生动的幻灯片 并达到最佳的现场演示效果 Powerpoint制作的幻灯片可以包含有视频 声音等多媒体对象 广泛运用于各种会议 产品演示 学校教学以及电视节目制作等 一 基础知识与基本操作 1 2启动 保存 退出 1 启动 1 利用 开始 菜单 2 利用快捷方式 一 基础知识与基本操作 1 2启动 保存 退出 2 保存 1 保存文稿一般包括两种情况 一种是创建好的新文稿进行第一次保存 另一种是对已经保存过的文稿进行修改后再次保存 初次保存演示文稿的操作步骤 选择 文件 保存 或者单击 常用 工具栏中的 保存 按钮 打开 另存为 对话框在 保存位置 下拉列表中选择文稿存放的路径在 文件名 文本框中输入文件名 注意文件不能超过255个字符在 保存类型 下拉列表框中选择文件类型单击 保存 按钮 一 基础知识与基本操作 1 2启动 保存 退出 3 退出 1 选择 文件 退出 菜单命令 2 直接单击Powerpoint2003窗口标题栏上的 关闭 按钮 注意 是 则会对修改后的演示文稿进行保存 然后退出 否 则不保存修改直接退出 本次对文稿的修改将丢失 则回到文稿上次保存时的状态 取消 则取消退出 返回到Powerpoint2003工作窗口 一 基础知识与基本操作 1 3Powerpoint2003用户界面 一 基础知识与基本操作 1 4创建演示文稿 1 添加 方法一 快捷键法 按 Ctrl M 组合键方法二 回车键法 在 普通视图 下 鼠标定在左侧的窗格中 按Enter方法三 命令法 执行 插入 新幻灯片 命令 2 复制 剪切 方法一 命令法 执行 编辑 复制 或 剪切 在目标位置单击鼠标 选择 编辑 粘贴 命令 方法二 快捷键 复制 ctrl c剪切 ctrl x粘贴 ctrl v 复制 命令保留源对象 而 剪切 命令将删除源对象 一 基础知识与基本操作 1 4创建演示文稿 2 幻灯片的基本操作 3 移动 在普通视图下的 幻灯片 选项卡 或者在幻灯片浏览视图下 选中要移动的幻灯片按住鼠标左键拖动 这时鼠标指针下方将出现一个方框 然后到目标位置后释放鼠标即可移动 4 删除 选中要删除的幻灯片 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 删除幻灯片 命令或者按Delete键 同时选取连续多张幻灯片 按Alt键 分别单击范围内第一张和最