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Word基础教程:一套得心应手的制作名片法使用Word制作名片的方法可谓多多，但这些方法似乎都各有各的好，也各有各的不足之处！正所谓汲取各家所长方为精华，笔者“学习+研究”组合出了一套得心应手的制作名片法。如有不足之处，还请大家多多指点。 制作单张名片新建一个文档，单击菜单“插入对象”，弹出“对象”对话框，选择“Microsoft Word图片”类型。接着单击“文件页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了（如图1所示）。图1 定义名片尺寸 点击切换到“页边距”选项卡设置界面，设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件关闭（c）文档”菜单项。制作十张名片的定位框新建一个文档，依次点击“文件页面设置”菜单项，在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”，其中的“宽度”为19.5cm；高度为29.7cm。接着依次点击“工具信函与标签”菜单项，在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮（如图2所示）。图2 信函与标签设置 在随即进入的对话框中，设置“标签产品”为“Avery A4和A5幅面”，“产品编号”为“L7413名片”，设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。返回到上一步后点击“新建文档”按钮。这样在Word中就出现了十个相同大小的框。复制十张名片接着再返回制作单张名片时的Word文档，依次点击“编辑复制”、“编辑全选”。此时单张名片的状态为全选状态。操作完后切换到有十个框的文档中，单击第一行第一列的那个单元格（即左上角），依次点击“编辑选择性粘贴”菜单项，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“Microsoft Word图片对象”项（如3所示）。图3 选择性粘贴置 单击“确定”按钮后，即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置（如图4所示）。注：可以进行手工拖拉式的放大缩小。图4 粘贴后效果重复上述方法，每单击一个框，就使用“选择性复制”功能，依次粘贴进第2至第10张名片。名片复制完毕后，既可双击十个框中的任一个进入单张名片编辑的状态对其进行所需内容的编辑。也可以在编辑好一张后，将其复制（需要双击进入编辑状态）到其余的10张中。亲爱的读者朋友们，大家觉得这样的名片制作方法是不是非常方便呢？Word基础教程:正确显示出Word中的空格在文档中使用空格是再平常不过的事情了，但是，如果空格显示为小黑点而挥之不去，却是一件很丢面子的事情，尤其显示给学生们时。 采用“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”，把这些小黑点隐藏起来，还空格以本来面目。但笔者认为这种方法仍有不足之处：首先，“编辑标记”不只“空格”一种。点击Word上方的“工具选项视图”（请见附图）。图中的“格式标记”都是“编辑标记”，除空格之外还有制表符、隐藏文字、可选分隔符、可选连字符、段落标记。王老师的方法不能进行选择性隐藏，即在空格不显示为小点的同时，段落标记等其他“编辑标记”也同时看不到了，这不一定都是我们所希望的。其次，采用这种方法，并不能保证每次都能把这些小黑点隐藏成功。如果“空格”之前有“”，则无论点击“显示/隐藏编辑标记”多少次，这些小黑点都不能被隐藏。因此笔者认为：第一，如果文档中需要把空格显示为小黑点，可选中“空格”前的“”；第二，如果不需显示这些小黑点，应把“空格”之前的“”去掉；如果这些小黑点依然存在，点击“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”即可。如果再点击一次，这些小黑点可重新显示。Word基础教程:关于宏的简单应用宏是老师在教学办公时常用的命令，可以进行复制、删除、重命名等操作。用“管理器”就可以进行这些操作，以便于老师更好的完成教案。具体的方法，可以按以下步骤进行。1. 选择“工具”菜单中的“宏”命令，弹出“宏”对话框（请见图1）。图1 2. 单击管理器按钮，弹出“管理器”对话框（请见图2）。在左边的列表框中显示出了活动文档中使用的宏，在右边的列表框中显示出了Normal 文档模板中的宏。图2 3. 如果要在文档模板与其他模板之间复制宏，单击右边列表框下方的关闭文件按钮，此时关闭文件按钮变为打开文件按钮。再单击该按钮，出现打开对话框，选择包含要复制的宏模板，单击打开按钮并返回到“管理器”对话框。4. 从任意列表框中选定要复制的宏，然后单击复制按钮。就可将该宏命令复制到另一侧的“宏方案项的有效范围”列表框中。5. 如果要删除宏，就在列表框中选择要删除宏的名称，要删除多个宏时，可在按下Ctrl键时单击要删除的各个宏，然后单击删除按钮。Word 将出现一个信息框提示是否删除宏，单击是按钮即可。6. 如果要重命名宏，从列表框中选定要重命名宏的名称，再单击重命名按钮，弹出“重命名”对话框。在对话框中为宏键入一个新名即可。方法很简单，学会了宏的使用，你在教学时也可以轻轻松松，游刃有余。Word实例教程:制作漂亮的个性日历新的一年开始了，自己亲手做一个漂亮日历，既可以自己用又可以赠送给朋友该多好啊!其实不用太复杂的软件，菜鸟就可以用我们最熟悉的Word 2003制作出自己想要的日历来，具体操作如下。一、进入 “日历向导”模板(1)单击“文件新建”命令，在右侧“新建文档”任务窗口中，选择“本机上的模板”选项。(2)打开“模板”对话框，单击“其他文档”选项卡，选中“日历向导”选项，单击“确定”按钮，如图1所示。图1(3)弹出“日历向导 模板，选择自己想要的样式及方向。这里选择“优美”样式，然后单击“下一步”按钮，如图2所示。图2(4)选择日历的方向和是否为图片预留空间，这里选择“横向”和“是”单选按钮，然后单击“下一步”按钮，如图3所示。图3(5)选择准备打印的日期范围以及是否要打印农历和节气，选择好后，如图4所示，单击“完成”按钮。图4(6)生成结果如图5所示图5二、插入图片及艺术字软件自动生成的结果是黑白的，难以令人满意，我们还需要进一步晚上它。可以加上漂亮的图片和吉祥的祝福语。(1)删除原来的图片，然后单击“插入图片来自文件”命令，插入一幅自己喜爱的图片，如图6所示。图6(2)插入艺术字体。单击“插入图片艺术字”，弹出“艺术字库”对话框，选择想要的样式后，单击“确定”按钮，如图7所示。图7(3)弹出“编辑艺术字文字”对话框，输入祝福语，并设置好字体和字号，然后单击“确定”按钮，如图8所示。图8(4)此时在Word中的图片和艺术字如图9，还没有达到满意的效果，需要调整它们的位置和大小。图9(5)调整图片大小和艺术字的位置和大小，然后单击“绘图”工具栏中的“三维设置”给祝福语加上三维效果，如图10所示。图10(6)将右侧日历中的月份/“星期日/六”和元旦设置为红色，最终效果如图。其余月份设置如上，不在赘述。我们可以在其他月份中，插入家人的照片或者自己喜欢的图片，并添加上其他祝福语，如图11所示。图11三、打印日历单击菜单栏上的“文件打印预览”命令，如果预览效果还不满意，可以继续调整直到自己满意为止。最后打印。打印纸张建议选择质量好一些，防水的数码相片纸张或者普通A4纸，打印好后压模。这样就可以作为礼物送给亲朋好友啦!Word实例教程:改变文字方向功能巧做座位签座位签一般出现在会议、宴会等场合，起一个指示的作用。制作座位签方法很多，在word中就可以轻松实现，比如用艺术字。但我现在给大家介绍一种另类方法：利用改变文字方向制作座位签。第一步，新建一个空白文档，插入一个两行一列的表格；根据座位签所需大小，设置表格的行高和列宽；设置表格框线，以利于后期的裁剪和折叠；在上下单元格中输入文字，注意下面单元格中的文字是正常顺序，而上面的正好相反；最后，设置字体和大小。如图1。第二步，选中上面单元格内的文字，在“格式”工具栏“字体”框中的字体名称前添加一“”，回车，所选文字的方向将变为“头左尾右”，如图2。第三步，保持文字的选中状态(如果已取消了选中，可将插入点置于此单元格中)，单击打开“格式”菜单，选择“文字方向”命令，在“文字方向”对话框中选择中间一排左侧的那种类型，如图3。单击“确定”按钮，文字将变为“头下脚上”，如图4。注意，如果字小格大，文字将呈多行，此时可在文字间回车使它们位于一个水平线上。第四步，选中文字，使用“段落”对话框改变文字的行间距，将其整体效果设置为与下面单元格中的文字等宽，如图5。预览后就可以打印了，然后沿为外框虚线裁剪，沿中线折叠，一个标准的座位签就做好了!制作新的座位签时，只需清空单元格，输入新的文字即可Word技巧教程:输出文档按页序排列我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一，那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题，可以使我们的打印更加简单有效，来提高我们的办公效率呢？比如，如果我们想使Word输出文档按页序排列，该怎么办呢？我们打印一篇有很多页的文档时， Word默认总是从第一页打印到最后一页，所以文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，是按页号的逆序排列的。现在有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列，或者有的打印机有两个输出纸道，可以调节不同的输出纸道使输出文档按正序还是逆序排列。但绝大多数的喷墨打印机只能使输出的文档按页号逆序排列，这样的话我们只能用手工方式将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实存在这种问题的打印机我们在打印前只要先在Word的“文件” “打印”“选项”中，选中“逆页序打印”，即可在打印时从最后一页打印到第一页，这样打印机打印完后所有的页都是按顺序排列的。Word技巧教程:让数字和字母都站起来不少朋友会发现，在Word中进行文本的纵向排版操作时，输入的数字和字母却是“躺”着的(如图1所示)，如果想让这些数字和字母也能和文字一样“站”起来，该如何实现呢？其实只要用好了Word中的“纵横混排”功能，这一效果就可以轻松实现了。选定图1中的数字或字母，单击“格式”菜单中的“中文版式”，选择“纵横混排”命令，此时会打开“纵横混排”对话框(如图2所示)，勾选其中的“适应行宽”复选框，单击(确定)按钮就可以看到最终的转换效果了。小提示：使用该技巧时应注意应用的数字的位数或单词不能过大，虽然系统能根据行宽压缩其大小，但字符过小会看不清内容。该功能不支持对所有的数字和字母一起操作，只能一个一个地转换。在实际操作时，我们可以先完成某个数字的转换操作，然后将其选定，再利用格式刷工具对其他数字和字母进行格式的复制(双击工具栏中的(格式刷)按钮可多次使用格式刷工具)。Word技巧教程:妙用Word状态栏图标相信打开查找和替换对话框来查找和替换文档中的文字、录制宏、执行修订文档等功能大家平时使用得一定挺多的，但大家一般都是通过选择菜单下的命令来打开并执行这些功能的。不过您知道吗？利用Word 2000的状态栏我们可以快速执行上述操作。1.快速打开“查找和替换”对话框从“编辑”菜单中执行“查找”、“替换”或“定位”中的任何一个命令都可以打开“查找和替换”对话框。在状态栏上“录制”按钮前面的任何位置双击鼠标，也可以打开“查找和替换”对话框（如图1），而且Word 2000会自动为我们选择“定位”选项卡，大大方便了我们操作。2.快速打开“宏录制”对话框双击状态栏上的“录制”按钮可以打开“宏录制”对话框（如图2），这比依次执行“工具”“宏”“录制新宏”命令来打开“宏录制”对话框要方便多了。3.快速执行修订功能对于文档的初稿，我们往往要进行多次修改。可以利用Word 2000的修订功能来帮助我们进行修改。要使修订功能生效，我们一般是依次执行“工具”“修订”“突出显示修订”命令，在（如图3）所示的对话框中选中“编辑时标记修订”复选框，按“确定”按钮后才能执行修订功能，显得十分麻烦。其实，我们只要双击状态上的“修订”按钮即可快速打开或关闭修订功能。在未处于修订状态时，“修订”按钮显示为浅灰色。而且当我们在状态栏上的“修订”按钮上右击鼠标时，会出现（如图4）所示的快捷菜单，大大方便了我们操作。4.选取连续的文本大家都知道，当我们按F8键后，可以使文本的选取模式处于扩展状态（状态栏上的“扩展”按钮会变得有效），我们可以在要选取的文本的结束位置单击鼠标或者按键盘上的方向键增加或减少文本的选取范围。而要取消扩展模式，则只要按下Esc键。其实，我们双击状态栏上的“扩展”按钮可打开或关闭该模式，显然来得更加方便。5.切换“插入/改写”状态一般情况下，我们可以按键盘上的Insert键来切换“插入/改写”状态。但如果我们已经将Insert键的默认功能修改为粘贴功能（执行“工具”菜单中的“选项”命令，选择“编辑”选项卡，选中“用INS键粘贴”复选项可将Insert键作为粘贴键来使用）时，我们就只有在状态栏上双击“改写”按钮来切换“插入/改写”状态了。6.快速修改拼写和语法错误当我们在编辑文档的时候，如果Word 2000正在检查拼写和语法的错误，状态栏上的“拼写和语法状态”指示器图标将在书上出现一支动画笔。如果没有找到任何错误，就显示一个对号。如果找到了错误，就显示“X”。双击（如图5）所示的图标会出现（如图6）所示的快捷菜单，可以根据需要修改错误或忽略错误。7.取消后台打印任务当我们给打印机发出打印任务后（一般我们都将打印任务设置为后台打印），会在状态栏上出现打印机图标，说明Word 2000正在后台打印您的文档。打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。双击打印机图标可取消打印任务，不过你的动作可要快一些，否则将无法取消打印任务。小健：一个容易被大家忽视的小小的状态栏，竟然隐藏着这么多特殊的作用，相信大家一定会给大家带来不少方便。不过，一般在默认状态下，Word 2000会显示状态栏。如果没有显示，请执行“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“视图”选项卡，然后选中“显示”下的“状态栏”复选框，按“确定”按钮即可显示状态栏（如图7）。Word技巧教程:轻松删除分节符分节符是我们在编辑文档页面格式时经常使用的一种格式标记，使用它可以很方便地将一篇文档分成若干小节分别进行页面的设置。但是当我们把分节符插入到文档中去以后，又想把它删除怎么办呢？要知道，在通常我们所使用的页面视图或大纲视图中是看不到分节符的。其实只要单击“常用”工具栏上的显示/隐藏编辑标记按钮（如图1）就可以把它显示出来了。然后将鼠标定位于分节符前或选中分节符，按下“Del”键就可以了。图1如果您的“常用”工具栏中看不到这个按钮，可以点击“常用”工具栏最右侧向下的三角箭头，然后选择“添加或删除按钮常用”，并在展开的列表中选中“显示/隐藏编辑标记”就可以把它添加到工具栏中了（如图2）。图2以上操作在Word 2003中可以轻松实现。如果Word版本较低，可能在列表中找不到“显示/隐藏编辑标记”命令。只要点击“工具自定义”菜单命令，打开“自定义”对话框。点击“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表中选择“视图”，在右侧的“命令”列表中选中“全部显示”，再将此命令拖到“常用”工具栏中就行了。Word技巧教程:Word编写论文十大技巧现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。1、用好样式编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图：2、使用交叉引用设置编号一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。3、对齐一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。4、绘图技巧 论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。5、编辑数学公式在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“不翼而飞”了。6、参考文献的编辑和管理如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的