╲〞中小学教师管理信息

“中小学教师管理信息化系统”培训讲稿2008-7-12“中小学教师管理信息化系统”(可简称为“人事管理系统”)是从“中小学教师继续教育管理系统”（可简称为“继教管理系统”）中剥离出来的一个系统，它是集人事管理、教学、教研信息化管理于一体的管理平台系统。它的操作方法在许多地方跟中小学教师继续教育管理系统是一致的。在座的应该基本上都是继续教育登记员，都用过继续教育管理系统，也都知道该软件的不成熟。中小学教师管理信息化系统跟继续教育系统一样，也不够成熟，也在不断修改、完善当中，在使用当中肯定会碰到这样那样的问题，没有办法，我们只有在使用当中一起来摸索，一起期待它的完善。一、第一步软件的下载与安装1软件下载地址学校版：ftp:/cqjljy:/soft/rsgl_xx.rar注册学校用户操作说明：ftp:/cqjljy:/soft/zc.rar学校信息注册操作说明：ftp:/cqjljy:/soft/xxzc.rar教师基本信息操作：ftp:/cqjljy:/soft/jb.rar导入教师基本信息操作：ftp:/cqjljy:/soft/dr.rar负责技术咨询的重庆电教馆崔卫国老师的QQ号：1787464802软件的安装没有特殊要求，双击下载下来的压缩软件解压，再双击setub.exe进行安装，然后连续点“下一步”就行了，这个太简单了，不用多讲。二、第二步软件的登录及注册申请软件安装成功后，一会儿会出现一个登录界面，请输入自己的继教号（如果没有或不知道自己的继教号，也可以随便输入至少6位字符，要注意的是用户名的字母必须大写）作为用户名，身份证（或继教号）后6位数字作为密码。点击“OK”后，会提示联网登录，此时必须联网，如果输入的账号是系统中不存在的，就会提示用户注册，进入“用户注册”流程。注意：“登录账号”和“密码”都要至少6位字符、区分大小写，登录账号第一位必须是字母。而且要填写真实姓名和邮箱地址“EMAIL”（可乱填一个邮箱地址，然后登录网站进行修改），一个EMAIL邮箱只能对应一个用户，请不要使用YAHOO邮箱和设置有垃圾邮件验证（如：5+12？）的邮箱。当用户注册成功、或登录成功后，若用户不是人事管理员，会自动进入“管理员申请”流程。若已经申请，在未被审核认证之前，不能登录进入系统。注意：在你申请成为管理员过程中，你所管理的区县、学校，一定要选择正确。由于是联网操作，受网速限制，可能很慢或不成功，可多试几次。注册申请时，最好选择网络比较空闲的时候，这才容易成功。由于学校管理员具有学校一级教职工信息及学分管理的特权，系统要求验证其真实身份，因此请认真填写好身份信息，否则不能登录。如果输入身份证号，显示“该身份证号已经被*（继教号）使用”，遇到这种情况(都将遇到这种情况)，可将身份证号改为15位（18位中去掉7、8位和最后一位）后再试，如果还不行，请联系九龙教育信息中心（联系办公电话68412008）。发出学校管理员申请后，必须经过区县管理员的审核认证后，才能取得校级管理员的相应权限，才能正常登录进入系统，才能进行相应的数据操作。因此，你发出申请后，如果没有很快得到认证，可及时通过电话与区县人事管理员联系，以便及时得到审核认证。需要提醒大家的是，当软件成功登录一次后，为保证数据安全，在重装软件之前，将禁止更换其它用户来登录。若通过网站更改了用户名或密码，需要在联网的前提下用新用户及密码登录一次，才能正常登录、操作数据。三、第三步软件的操作(一)进行“网络下载数据”成功登录进入系统后要做的第一件事：首先对本校的相关信息进行“网络下载数据”通过互联网，把服务器中与你校有关的数据下载到本地计算机中，方便操作。“网络下载数据”在继教管理系统中有两种方法：1通过点击软件菜单中的“数据”，找到“网络下载数据”选项，单击它进行下载。2通过窗口左下边的“网络下载数据”进入服务器数据下载程序。而在人事管理系统中则只有一种方法，那就是只能通过点击软件菜单栏下面的“网络下载数据”进行下载。在下面出现的窗口中，选择单位时：勾选你所管理的学校。选择数据表时：勾选其中你想要下载的相关数据表（第一次下载时，要勾选所有表册），进行网络数据下载。需要说明的是，下载下来的数据，系统只给了学校编码和学校名称，其它的要学校管理员补填完整。这一点我在操作中发现，如果继教验证做好了的学校，下载数据后，教师的基本信息大体上都有了，只是需要完善一些数据就行了。而有的学校则是什么都没有，一片空白。(二)进行学校信息注册注册方法与继教管理系统是一样的。不多讲了。只是要注意的是系统只给了学校编码和学校名称，其它的要学校管理员补填完整，然后上报“学校信息表”。（三）完善本校的教师信息完善本校的教师信息主要是操作“教师信息”管理模块。“教师信息”管理模块由“基本信息”、“任教信息”以及“异动管理”三部分构成。这三个方面如何操作？具体操作见jb.rar。1、基本信息管理此模块功能为录入及查询教职工的基本信息，同时，可以通过“统计汇总”按扭，查看“教职工男女人数统计表”、“教职工文化程度统计表”等相应统计数据，可以通过“打印”按钮，打印出“教职工基本情况表”等相关报表。教师的基本信息以及相应的学历学位、简历、专家骨干、岗位证书、政治面貌、专业技术职务、工人技术职务、社会兼职、管理工作、行政党派职务、中国语能力（普通话等级）等信息都必须填写规范、完整并上报。在进行教师基本信息操作时：其中的“录入教职工信息”，系统提供了两种录入方式。录入方式一：1) 选择“教师信息管理”中的“基本信息”，进入“录入方式一”，在工具栏处选择对应的区县和学校,，可以在当前窗口，通过左边的工具栏点击“+”，增加一条空白记录，然后完成教职工基本情况的录入。2) “教职工信息”中的“基本情况”必填栏目如下：来校年月、职工号、身份证（只要输入了身份证号码，出生年月和性别可自动生成）、来源码、原单位名称、岗位类别、从教年月、身份、参工年月、人员类别、文化程度、性别、姓名。“基本情况”中，职工号的输入要求：所有在册教职工的职工号码应为六位数即到校年份（四位）顺序号（二位）。如：2004年学校有五位教师到校，职工号应为：200401，200402，200403，到200405。市统编号在信息保存时由系统自动生成。3) 完成了教职工基本信息录入之后，再分别选择学历学位、简历、专家骨干、岗位证书、政治面貌、专业技术职务、工人技术职务、社会兼职、管理工作、行政党派职务、中国语能力等选项卡，依次完善，方法都是：单击登记栏下方工具栏中的“+”按钮，加入一空白记录，进行信息录入，再单击“”的按钮即可。有多条信息，就增加多条空白记录，进行录入。录入方式二：可以在当前窗口，通过下边的工具栏完成教职工基本情况的录入与修改。在工具栏处选择对应的区县和学校,，单击登记栏下方中的“+”按钮，加入一空白记录，完成相关教师信息的录入与修改，再单击“”的按钮即可。如果要删除信息，请选中该信息，单击登记栏下方的“-”按钮，再单击“”的按钮即可。2、任教信息此模块功能为录入及查询教职工的学科任教角色信息，同时，可以通过“统计汇总”按扭，查看“教职工任教情况统计表”等相应统计数据，可以通过“打印”按钮，打印出相关报表。注：任教信息填写2006-2007年度的任教信息。其中“录入教职工任教信息”，系统提供了两种录入方式，录入方式一：可以在当前窗口，通过左边的工具栏逐一完成教职工任教情况的录入与修改。在工具栏处选择对应的区县和学校,单击登记栏下方工具栏中的“+”按钮，加入一空白记录，完成相关任教师信息的录入与修改，再单击“”的按钮即可。录入方式二：在工具栏处选择对应的区县和学校，然后在当前窗口，按住CTRL键单击选择多个教师，然后通过科目、阶段、角色和起始日期的设置，运用（确认）按钮与（撤消）按钮，批量完成教职工任教情况的录入与修改。3、异动管理此模块功能为录入及查询教职工的异动（变动）信息，同时，可以通过“统计汇总”按扭，查看“教职工异动情况统计表”等相应统计数据，可以通过“打印”按钮，打印出相关报表。注：在教师基本信息栏目中加入的教师，将自动在“异动管理”中添加一条异动入的信息，本栏目主要完成的是都是的教师异动出的信息。注：“异动管理”中只能添加记录、不能修改下载来的记录。可通过“筛选工具条”中“在校”选项，设置是否显示已离校人员。操作步骤：1、选择“教师信息管理”中的“异动管理”，选中任一教师记录，出现异动登记栏，单击登记栏下方中的“+”按钮，加入一空白记录，完成相关异动信息的录入与修改，再单击“”的按钮即可。2、如果要删除信息，请选中该信息，单击登记栏下方的“-”按钮，再单击“”按钮保存即可。4、依次填写其他选项卡信息依次填写教职工的其他信息，如“教改科研”模块中的论文发表信息、科研课题信息、著作出版信息；以及“学习考评”模块中的处分信息、获奖信息、进修学习信息、考核信息等，其中的操作方法都是一致的，点击要录入信息的选项卡，进入之后，先选中窗口左边的教师记录，出现对应的登记栏，单击登记栏下方中的“+”按钮，加入一空白记录，完成相关信息的录入与修改，再单击 “”按钮保存即可。注：获奖信息、科研课题等信息均只录入区县及区县级以上的信息。另外，要提醒大家一下的是：作为学校人事管理员，“单位维护”模块中，我们只需要也只能操作“学校信息注册”，而“管理员管理”模块中则只需要也只能操作管理员的“注册信息”，这两个模块的其它项，不需要操作，也无权操作。而要重点操作的是“教师信息管理”、“教改科研”以及“学习考评”这三大模块。（四）网络上报数据当相关数据填写无误后，可进行“网络上报数据”将教师信息保存到网络人事管理系统服务器中，以供区县和省市查阅。注：只有作了改变的数据表才有必要进行网络上报。若有多个表进行了更新，在上报时要按照顺序进行。例如：修改了教师基本信息、学历学位信息、任教信息，则上报时可同时勾选这三个表；也可先上报“教职工基本信息表”，再上报“学历学位情况”，然后上报；但不能先上报“学历学位情况”，再上报“教职工基本信息表”。四、问题：大家在导入时或录入教职工基本信息时，若遇身份证号检查通不过怎么办？1在网上进行身份证验证网上有验证身份证号的网站，如：/idsearch/index.asp。2如果输入18位的出了错，就去掉第7、8位和最后一位，变成15位身份证号，再试，一般都能通过。在软件中，若输入15位，会在保存前自动改成标准18位身份证号。五、建议或要求怎样才能保质保量地做好这次“中小学教师管理信息化系统”工作？提出四条建议，也可以说是四条要求：1信息收集，要做到准确、齐全、完备；2尽量偷懒，即系统中有选项可选择的必须在系统中选择，减少录入，实际上也就减少、降低了出错的机率。3一定要熟悉工具栏及其用法。4一定要注意保存和备份。六、有关各项操作的解说1第一步学校人事管理员身份注册的操作流程sfzc.rar2第二步区县版审核学校人事管理员的操作流程sfsh.rar（不管）3第三步第一次登录系统要做的操作dyc.rar4第四步教师信息管理的基本操作方法jsxx.rar5第五步教师教改科研信息录入的基本操作方法jgky.rar6第六步教师的考评学习信息录入的基本操作方法kpxx.rar7第七步网络上报与网络下载操作wl.rar8通过电子表格导入教师基本信息的操作方法dr.rar附录：一、 软件操作经验： 学校版允许断开网络进行本地登录和数据操作，前提是曾经在联网的情况下正常登录过，并通过“网络下载数据”成功下载了服务器上的初始数据。 在“网络上报数据”之前，最好先“网络下载数据”，针对要上报的数据