ERP沙盘实训报告.doc

ERP沙盘实训报告要求（一）报告内容要求如下：1、实训目的与要求 2、实训环境与设备、工具、材料等3、实训操作过程（简要）4、实训总结（较详细）（二）关于实训报告的内容撰写要求进一步说明 1、每人只作一份实训报告，包括手工沙盘6年和电子沙盘6年操作； 2、报告内容的1、2、3、项参考所发的指导书3、报告的第4部分“实训总结”分两部分两大部分来写 第一大部分为手工六年（不包括0年）的学习演练过程，本部分要按六年的操作实训进行综合总结，包括六年来全公司的全年整体经营过程的总结，个人在公司所承担的角色工作的总结。总结要切合实际，对成功的经验和的失败的教训进行深入的剖析，找出成功或失败的原因，并据此提出你的进一步操作的设想，最后提出对ERP沙盘实训的改进意见。 第二大部分为电子沙盘操作总结，内容格式要求与第一部分基本相同。（三）报告格式要求 打印格式：大标题用三号黑体字，小标题用小四宋体字，正文字体用五号宋体字，4纸、单倍行间距。（四）报告其它要求要独立完成，不得抄袭，一经发现雷同报告要重作，同时扣二十分。* 还有不明白的同学请给我发信或打电话。后面附有:实训报告板式 实 训 报 告实训课程名称 ERP沙盘实训 实训地点 教4-2楼ERP沙盘实训实验室 指导教师 孙毅 专 业 _财务会计教育_ 班 级 07级（2）班 学 号 2007 姓 名 2009年 11月 8日小组名称L 公司组内职务CEO-首席执行官一、实训目的与要求：(一)、实训目的：这次实训的目的是让我们能从中认识和学习ERP系统及其在企业运营中的重要性，了解企业与企业的组织架构；认清沙盘模拟与真实企业之间的关系；了解各角色的任务和作用；了解企业的运营过程，身临其境地进行操作，真正体会一个企业所面临市场竞争的挑战与考验，深刻体会担任企业角色的工作和任务，以及承担经营的风险与责任；增强团队之间的沟通能力及合作能力，还有提高个人应对风险的能力和培养适应岗位的能力；全面提高受训者的综合素质等。(二)、实验要求：了解ERP对企业管理的解决之道，熟悉模拟企业运营的关键环节战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分；熟悉ERP运作规则把企业运营所处的内外部环境抽象为一系列的规则，由全班同学组成十二个相互竞争的模拟企业，通过模拟企业六年的经营，使学生在分析市场、制订战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中，参悟科学的管理规律，全面提升管理能力。二、实训环境与设备、工具、材料等：1、实训环境： ERP模拟实验室2、实训设备及工具：沙盘教具一套、电子沙盘设备一台3、实训材料：ERP沙盘模拟学习指导书、“用友杯”第三届全国大学生ERP沙盘对抗总决赛规则三、实训操作过程：1、组织小组成员召开新年度规划会议2、带领小组成员参加订货会，监督营销总监登记销售订单3、召开会议，制订新年度计划4、监督财务总监支付应付税，盘点季初现金，更新短期贷款或还本付息，根据实际情况申请短期贷款（高利贷），更新应付款，归还应付款5、监督采购总监将原材料入库，更新原材料订单以及下原材料订单6、监督生产总监更新生产，完工入库7、根据实际情况决定生产线的建设、变卖或转产等情况8、根据实际情况监督采购总监向其他企业购买原材料，出售原材料9、监督生产总监开始下一批生产10、监督财务总监更新应收款，应收款收现10、根据实际情况处理厂房11、监督营销总监向其他企业购买成品，出售成品12、监督营销总监按订单交货13、监督产品研发投资14、监督财务总监支付行政管理费，其他现金收支情况及期末现金对账15、监督财务总监支付利息，更新长期贷款，申请长期贷款，支付设备维护费，支付租金，厂房处理，计提折旧16、新市场开拓，ISO资格认证投资17、监督财务总监结帐、报表四、实训计划数据及实际数据结果对照的分析和讨论主要包括：产品、费用、原料、市场、设备（每个人写自己担任职责方面的内容，CEO写总体规划及调整和完成情况）1、 手工各年计划与各年实际：第一年：计划：该年我们的主要计划是在产品的研发与生产线的购置上，经过我们组员讨论，我们计划购买一条柔性生产线24M，研发P2产品4M，开拓国内、国际市场以及ISO9000认证共3M，维护费4M，长贷利息4M，管理费用4M，原材料计6M，人工费6M，广告费3M，共58M。实际：在实际操作中，与计划基本一致，不过我们忘记了要交1M税费；另外，收入很少，只有11M。因为现金不足，所以在最后一季不得不暂停了生产线的建设，最后只剩5M现金。第二年：计划：有了上一年现金紧缺的经验，该年我们进行了周详的计划，我们计划将上一年暂停一季的柔性生产线继续投建完成，并进行生产，研发P2产品1M，国内、国际市场开拓和ISO9000认证3M，维护费5M，利息费用6M，管理费用4M，原材料14M，人工费6M，广告费8M，共53M，年初还要短贷20M，年未长贷20M。实际：在实际操作中，与计划基本一致相同。令人更为兴奋的是，这一年的销售量有所增长；但我们万万想不到竟然出现了订单的违约情况，除去违约金，最后还剩46M现金。第三年：计划：该年打算是在产品的生产、生产线的购置和广告费投入上，经过我们组员的讨论，我们决定新建一条半自动线8M，国际市场开拓1M，维护费3M，利息费用10M，管理费用4M，原材料预计14M，人工费12M，广告费6M，共58M，季初要还短贷40M。实际：实际操作中，与计划基本一致，然而这一年我们的订单比以往有所增多，终于扭亏为盈，同时也提高了我们的所有者权益，但因为要还20M长贷，我们不得不把大厂房卖了。最后的现金只剩9M。第四年：计划：该年决定扩建，计划新建一条半自动线和一条全自动线共24M，继续开发国际市场1M，维护费3M，利息费用7M，管理费用4M，原材料采购13M，人工费9M，广告费5M，大厂房租金5M，共71M。年未还20M长贷，同时长贷20M，还要把3条手工生产线处理掉。实际：与计划基本一致，但这一年的订单较少，利润又变为负的，我们的所有者权益又有所降低，而最后的现金还有31M。第五年：实际：意识到产能还是不足，计划再多建一条半自动线8M；维护费5M，利息费用7M，管理费用4M，原材料采购20M，人工费15M，广告费8M，租金5M，共68M。实际：与计划大同小异。该年拿到较多订单，利润为正，并意外地拿了国际市场老大，所有者权益又提高了，而现金还剩19M。第六年：计划：计划维护费6M，利息费用2M，管理费用4M，原材料采购18M，人工费16M，广告费10M，租金5M，共61M。同时，打算与两家公司合作，继续保持国际市场的老的。实际：与计划基本一致，拿了较多的订单，利润为正，所有者权益又提高了，为了加分，最后也将大厂房买回来，而最后的现金剩17M。2、 电子各年计划与各年实际：第一年：计划：基于手工沙盘经营的经验，我们意识到产能非常重要，同时考虑到以后转产问题，所以第一年就计划新建四条柔性生产线80M，同时研发P1、P2和P3产品10M，开拓本地、国内、国际市场和ISO9000认证共4M，管理费用4M，大厂房租金5M，共103M，第四季长贷40M。实际：与计划基本相同。第二年：计划：根据自己的产能，决定拿下本地市场老大，花费较大的是在产品的生产和广告费投入上。经过讨论，我们继续研发P3产品2M，开拓国内、国际市场和ISO9000认证共3M，维护费4M，利息费用2M，管理费用4M，原材料采购31M，人工费16M，广告费15M，租金5M，共77M。第一季长贷130M，年末要还上年短贷40M。实际：与计划大同小异，不过年末要多短贷40M，加上这一年的销售量85M，我们公司的利润正，最后还有60M现金。第三年：计划：预计当年走得非常艰难，所以这年我们不打算做大，能保住本地市场老大就行。经过我们组员讨论，继续开拓国际市场1M，维护费4M，利息费用15M，管理费用4M，原材料采购31M，人工费16M，广告费6M，共77M，年末还短贷40M。实际：与计划基本一致，然而该年并没有我们所想的那么艰难。订单拿了不少，所以销售额有97M，利润为正，同时也提高了我们的所有者权益。最后的现金竟然还剩57M，遗憾的是没有扩建！第四年：计划：考虑到产能和如何保住本地市场老大问题，经过我们组员研究决定，计划多建一条全自动线15M，新研发P4产品8M，继续开拓国际市场1M，维护费4M，利息费用15M，管理费用4M，原材料采购26M，人工费16M，广告费10M，租金5M，共104M。考虑到下一年需要现金周转，第四季要短贷40M。实际：与计划基本一致，这一年的订单也可以，销售额共118M，利润为正，所有者权益又提高了。而最后的现金还有63M，应收账款118M。第五年：计划：考虑到产能还是不足，经过我们组员的讨论研究，打算至少还需建一条自动线15M，继续研发P4产品4M，维护费5M，利息费用15M，管理费用4M，原材料采购40M，人工费20M，广告费7M，租金5M，共115M。实际：与计划基本一致，这一年的订单也较好，利润仍然为正，所有者权益竟然有83，排名第五，真是令我们喜出望外。而最后的现金有56M，应收有88M。第六年：计划：保住市场老大，保持排名在前六之内。经过我们组员的讨论研究，该年只要拿好订单，按时交货即可。所以只打算投好广告费和做好材料采购，还有按时生产交货就行。实际：与计划有一定差距，由于长时间的电脑操作感到疲惫，加上自己太过操之过急，结果这一年拿错了一张订单（数量为3个P4的加急订单），导致我们没有了这张订单和市场老大，同时还被罚违约金7M，使得我们公司的利润大减，所有者权益没提高多少，只有89，但利润还是为正。而最后的现金有竟然高达99M！说明我们还是不够很好地利用现金流。五、实训总结1、实训成败之处及其原因分析：（1）生产线：手工沙盘：得于师兄的经验，我们公司一开始就选择了最有弹性生产的线柔性生产线，这虽然对生产力和转产很有帮助，而我们没有考虑到钱的问题，所以只能建一条；另外我们没有考虑到对手工线的调整、处理，使得我们的生产力上不去，并且还要为此付出一定的维修费用。其实，我们应该一开始就要出售，这样不担可以收得残值，还可以调整我们公司的生产力。电子沙盘：基于手工的经验，我们公司在考虑购置生产线上有很多种方案，最终选择了先购买4条柔性生产线，这样就可以方便生产和转产，也极大的方便了定单的选取，交订单时也可以优先提交那些应收账期比较近的订单，以取得较快收款，满足现金流。但是我们没有想到原来转产是相当头疼的，尤其是采购总监在采购原材料时任务甚重！（2）产品：手工沙盘：由于我们公司成员坚持走保守战略，所以当开发完P2产品时，就不再研发P3、P4了，因此我们公司处在中下的发展。 电子沙盘：有了手工经营的经验，我们一开始就研发P1、P2、P3产品，不打算研发P4产品；但是由于后来竞争激烈，为了保住本地市场老大，我们不得不再研发P4。另外，由于我们没有及时对P3、P4产品做出侧重选择，所以在一定程度上影响了销售额。不过总体上还是可以的。（3）市场：手工沙盘：我们只注重对本地、国内、国际市场的开拓，主要是这几个市场对ISO认证要求不太严格，我们也没有足够的产能来竞争太多的市场。没想到，在国际市场上我们竟然意外地拿了市场老大。 电子沙盘：我们也参照手工沙盘的经验，只开拓本地、国内、国际市场，但侧重本地市场，并连续做了五年本地市场老大。但有点憾遗，我们在最后一年选错了单，丧失了该市场的老大，给我们公司造成了极大的损失。（4）广告费：手工沙盘：由于第一年所投的广告费也不好，加上我们的产能不高，所以销售量和销售额都上不去，没能获得多少利润，又不能借款。所以我们的广告费一直投得很谨慎，有时也拿到较好的销量，但总体对公司的发展是不利的。 电子沙盘：基于手工经营的经验，我们一开始就决心做本地市场老大，所以一开始我们就投了15M的广告费，拿下了本地市场老大；从此之后，我们一直都是以最小的广告费拿到该市场最多的订单。所以投入与产出比都比较高，同时也取得了较好的效益。（5）贷款：手工沙盘：由于我们走得相当谨慎，所以没有怎么借款，也没必要借太多的款项，所以我们借款都是很谨慎的。 电子沙盘：为了有足够的资金用来建设，一开始我们就贷了许多款项。由于我们对电子沙盘的借贷方面的规则理解错误，使得我们公司贷款不怎么合理，造成了财务费用过高，从而影响了所有者权益。（6）其他：在拿订单过程中，无论是手工沙盘还是电子沙盘，我们公司均出现了一次的违约情况，使得我们公司损失惨重。我们应该要对产品的产能、产量进行严格的测算，在这方面，我没有督促生产总监做好；另一方面，我也没有和营销总监做好选单工作，以致我们两次都选错单。当然，我的责任也在所难逃！2、实训的关键环节及改进措施（1）参赛者对规则的理解不够，操作不够熟练。老师应该要说明讲解清楚、明白，尤其是至关重要的细节问题（如ISO的认证及投放、贷款规则等），不要等到企业出了问题才来解决；同时，还应该要耐心地回答同学们的提问，在学问的过程中就是不断地发问才能提高水平。（2）公司内部的成员应该相互协调，互相配合工作，并且要进行及时、有效的沟通与交流，以便各成员能够各施其职、各尽其责，使得公司协调、正常地运作和长远发展。（3）在出谋划策方面，我们宜应稳中前进，不要太过冒进，也不应该太过保守；在经营运行时，不要操之过急、急于求成，而要循序渐进，稳打稳扎，避免出错；一旦出了错，不应推卸责任，宜要同心协力，共度难关，力将损失降到最低，再利用以后的时间补偿损失。（4）3、 对实训的自我评价：在开始实训之前，我已经是K公司的成员，但由于L公司成员不够而K公司队员则有剩，所以被临时调到L公司，而且还被L公司成员推选为CEO。当时感到非常的出乎意料，同时也感到任务艰巨，因为我深知CEO的职责相当艰巨，同时也觉得自己没有那种能耐来胜任。在手工沙盘的实操过程中，我和公司其他几个总监进行详细而周密的计划与决策，最后都一致认为我们要稳中求胜，力求不破产、不是倒数第一就行；所以我们在手工沙盘中走得相当谨慎、保守。开头三年还算可以，没有出过什么失误，在排名上又稳居中间；但是在第四年我们操作失误，拿错订单，给公司造成很大的损失，结果当年我们公司排到了第十名，但是我们公司的成员们并没有推卸责任，而是主动承认错误并及时改正，力求未来慢慢赶上来；结果我们同心协力没有白费，在最后一年又爬上了一名，排名第九。在电子沙盘的实操过程中，我建议公司不要太过保守，宜要放开一点，这样才能走得才具有挑战性和成功感，但是其他总监都不怎么愿意冒险，于是我们还是采取与原来相差不大的保守策略。有了手工的经营经验，我们大家想出了几套方案，最终一致通过了其中的一种，并且比较顺利地走过了六年。前五年走得还算可以，基本排名都是在中等偏上，也符合我们的公司情况，但是由于第六年我们拿错了一张为数不小的订单，导致我们违约、毁单、被罚，排名竟然下滑三四名次，损失惨重，并且没得挽救就已经结束比赛，真是“郁郁而终”呀！不过总体上来说，我觉得我做这个CEO还算尽职责啦！尽管我们公司在两