会计信息系统.doc

会计信息系统（第一章）1、企业微观环境的变迁：市场全球化、需求多元化、风险扩大化、经济机会有效期进一步缩短、资本市场高度发达、要素流动化（劳动力流动化（人才竞争）；资本流动化）。2、企业微观环境的变迁：生产方式变革、经营管理变革、组织结构变革、信息管理变革、信息体系的建立、网上银行的兴起。3、计算机硬件技术发展： 第一代计算机电子管；第二代计算机晶体管； 第三代计算机集成电路计算机；第四代计算机大规模和超大规模集成电路计算机4、计算机软件的发展： 计算机语言阶段（机器语言，二进制代码表示）； 汇编语言极短（数理符号表示）； 高级语言阶段（常量、变量来表示）； Case阶段。5、计算机网络技术的发展： 具有通信功能的单机系统；具有通信功能的多机系统； 计算机计算机网络。6、数据管理的技术发展： 面向文件的处理方式；（文件系统）主要特点：一个应用程序对应一个物理数据文件，不能共享相同数据。 面向数据的处理方式；（数据库系统）主要特点：一个数据结构可供多个应用程序共享。（SQL关系型数据库）7、信息是数据加工的结果。数据和信息是密不可分的。信息必然是数据，但数据未必是信息，信息只是数据的一个子集。 8、信息的特征： 共享性、可传递性、可编码性、效益性、可增值性、可集成性、层次性（战略层决策、战术层决策、事务决策）。 9、数据、信息、知识之间的关系： 数据、信息和知识相互联系、作用：数据是信息的原料，信息又是知识的原料；而信息是数据加工的产品，知识又是信息更高一级的抽象。10、系统的四个特性：整体性、目的性、关联性、层次性。系统分类：根据其自动化程度人工系统、自动系统、基于计算机的系统。11、信息系统的基本功能：数据的收集和输入、信息的存储、信息的传输、信息的加工（查询、计算、排序、归并）、信息的检索和分析。12、信息系统的分类：电子数据处理系统、管理信息系统（人力资源信息系统；供应链管理信息系统；制造管理信息系统；客户关系管理信息系统；会计信息系统。）决策支持系统、专家系统、总裁信息系统、办公自动化系统、国际电子商贸系统。13、会计信息系统的产生和发展：手工会计信息系统阶段、机械会计信息系统阶段、基于计算机的会计信息系统阶段（电子数据处理阶段面向事务处理阶段；会计管理信息系统阶段面向会计管理阶段；基于互联网的会计信息系统）会计信息系统伴随着管理的需求，从核算层、控制层、决策层不断完善。14、会计信息系统的目标应服从于组织、信息系统、会计三者的目标。15、会计信息系统的基本构成：一、硬件资源：输入设备键盘、光电、条形码扫描仪； 数据处理设配主机； 存储设配磁盘机、光盘机； 输出设配打印机、显示器、绘图仪； 各种网络设配网卡、集线器、中继器二、软件资源：操作系统、数据库管理系统。三、信息资源：基础数据文件；经过会计信息系统加工后生成的文件；临时文件。四、 会计人员。16、会计信息系统的应用体系结构指硬件资源、软件资源、数据文件等集成后的应用结构。（如下） 客户/服务器结构（C/S）：（优点）提高系统的安全性、可靠性；提高系统的运行效率；较强的开放性。（缺点）易造成网络瓶颈、维护成本高、应用局限性大、灵活性、扩展性差。浏览器/服务器结构（F/S）：从逻辑上来讲分为四个层次：1).客户端主要负责人际交互，包括一些与数据和应用关系的图形和界面运算；2).网络服务器主要负责对客户端应用的集中管理；3).应用服务器主要负责会计管理软件中逻辑结构和数据关系等事务处理；4).数据库服务器主要负责数据的存储和组织、分布式管理、备份和同步等。（优点）实施速度快且易部署；维护成本低；点对点的实时通信；数据集中存储；浏览器/服务器结构是支持协同商务集中管理的基础。17、会计信息系统的基本功能：三大系统组成：财务系统、购销存系统、管理与决策系统。财务系统：总账子系统；工资子系统；固定资产总系统；应收子系统；应付子系统；成本管理子系统；报表子系统；资金管理子系统。购销存系统：采购子系统；存货核算系统；销售子系统；商业进销存系统。管理决策与报告系统：经营监控层；报告与分析层；业绩评价层。18、工业企业流程和管理需求分析：业务流程：（采购/付款流程、生产制造流程、销售/收款流程）会计流程：（薪金核算与管理、总账与报表管理、资产核算与管理、采购/付款核算与管理、成本核算与管理、存货核算与管理、销售/收款核算与管理）。会计流程需要通过报表流程向管理流程提供信息，起到桥梁作用。*管理流程：对业务流程进行计划、控制、评价等一系列活动。19、不同类型企业集团会计信息统计的功能设计分析： 投资型企业集团（控股）：分权管理比较明显，投资总部只关心各子公司的财务状况、当前经营业绩和经营前景，具体经营过程不关心，往往采用报表监控方式进行管理。集团总部与分子公司进行会计信息系统设计时，报表子系统应为共有功能子系统，应统一规划；其他子系统根据管理需求分别规划。 产业型企业集团：对财务集中管理要求比较高，进行分散经营、集中管理。要去在设计会计信息系统时，企业集团总部的系统功能结构尽量与分子公司一致，只有个别子系统可以根据业务需求进行选择。 管理型企业集团：总部体现管理，成员单位体现运营，在进行会计信息系统结构设计时必须统一规划，只将反映业务核算和管理子系统从集团会计信息系统中除去。20、ERP企业资源计划 对ERP的定义可以分别从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出定义。 ERP是一种管理思想； ERP是软件产品综合应用了客户/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络通信等信息产业成果。 ERP系统集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体。21、工业企业会计信息系统的功能结构图： 总账与报表子系统；销售/收款子系统；存货管理子系统；采购/付款子系统；工资子系统；固定资产子系统；成本子系统；管理决策与报告子系统；资金管理子系统。22、会计信息系统的定义： 信息系统：就是指从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体。 会计信息系统就是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。23、简述ERP与会计信息系统的关系： 会计信息系统的功能集成到ERP 系统； 会计信息系统的信息融入ERP集成环境；第二章1、为什么会计人员和审计人员需要参与会计信息系统的开发？ 答：会计信息系统的建立是企业的一项重要财务活动。会计信息系统用于向企业内部和外部提供会计信息，会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。会计人员和审计人员参与会计信息系统的开发活动，能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求，确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律法规，并建立、健全、执行恰当地控制，保证会计信息系统能够留有充分审计线索。 2、什么是系统开发生命周期？分为几个阶段？各个阶段的主要任务和文档是？ 答：从广义上来讲，任何系统均有产生、发展、成熟、消亡/更新换代的过程，这个过程就成为系统的生命周期。系统开发生命周期5个阶段： 系统规划（主要任务）对企业环境、目标、现行系统的状况进行初步调查，明确现行系统存在的问题，根据企业目标和发展战略，对建立新系统的需求做出分析和预测，研究建立新系统的必要性和可能性，提出拟建备选方案。对方案进行分析，写出可行性项目建议书。 系统分析阶段（主要任务）在可行性研究的基础山，对现行系统进行详细调查和全面分析，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足，对现行系统提出修改方案，确定新系统的目标和逻辑功能要求，即提出新系统的逻辑模型。这个阶段是整个信息系统建立的关键阶段，是建立信息系统与一般工程项目的重要区别所在。系统分析报告：是系统设计的依据和未来系统验收的依据。 系统设计（主要任务）根据系统分析报告书中规定的功能，结合实际条件，具体设计实现逻辑模型的技术方案，系统设计包括系统概念设计、评估与选择方案、详细设计。系统设计报告书 系统实施（主要任务）计算机等设备的购置、安装和调试、程序的编写与调试、人员培训、数据文件转换、系统调试与转换等。系统操作手册、系统测试报告 系统运行与维护（主要任务）记录系统的运行情况，根据一定的标准对系统进行必要修改，评价系统的工作质量和经济效益。 系统运行日志3、结构化方法、原型法和面向对象法的优缺点和适用条件？ 答：结构化方法是经典型的开发方法。（优）强调在整体优化的前提下考虑具体的分析设计问题，开发过程规范，思路清楚，适用于开发大型、复杂的系统。（缺）采用这种开发模式，要求系统开发人员在调查中充分掌握用户需求、管理状况以及可预见未来可能发生的风险，开发工作量大，开发周期较长。 原型法（优）有效地增进了用户与系统分析人员的沟通，在系统分析与设计过程中，用户处于主导地位。实际可运行的原型系统能帮助系统分析人员辨认动态的用户需求。适用于开放性而无固定需求范围的系统，如决策支持系统。（缺）原型法能够快速构建系统的原型，但易导致人们认为最终系统过快产生，这种方法在工具上要求较高，只对于中小型的信息系统开发效果较好。面向对象法是从系统的构成入手，希望将系统的最基本结构搞清楚。从现实世界中抽象出系统组成的基本实体对象。对象是构成所以开发信息系统的最 基本要素。（优）在于缩短开发、维护、测试时间，降低费用，在开发过程中加强对用户的支持并提高灵活性。（缺）在于对计算机工具要求高，在没有进行全面的系统调查分析之前，把握系统的结构有困难，因此，目前该方法需要与其他方法结合应用。4、为什么要进行系统规划？系统规划的任务是什么？ 答：系统规划和科学论证可以减少盲目性，使系统具有良好的整体性和较高的适应性。系统规划的任务是将个别的系统项目或应用程序与企业战略目标相联系。系统规划包括战略系统规划和项目规划。战略规划涉及宏观层次上的系统资源分配，从技术上来讲，战略系统规划不是系统生命开发周期的组成部分。因为系统生命开发周期是针对特定应用程序的。项目规划的目的是在战略系统规划的框架内为个别应用程序分配资源，包括识别用户的需求领域，对每一个建议的可行性进行评估，安排项目的优先顺序和时间进度等。5、系统分析的主要任务是什么？系统分析包括哪些内容？ 答：系统分析是通过详细的调查分析，抽象出新系统的逻辑模型，锁定系统边界、功能、处理过程和信息结构，为系统设计奠定基础。系统分析回答新系统要“做什么”这个关键问题。系统分析过程实际上由两个步骤组成：首先详细调查当前系统，然后分析用户需求。 系统分析报告书通常包括： 引言AIS名称、目标、功能、背景，本文所用专业术语。 系统概述1).系统分析的主要工作内容；2).现行系统的调查情况；. 3).列出现行系统的目标、主要功能、组织结构、用户需求 等，并简要指出问题所在。 新系统的逻辑模型； 用户需求说明； 系统设计实施初步计划工作任务的分解及进度计划、资源需求、 经费预算 建议项目是否继续、分析是否改变了可行性、战略影响、或项目的优先顺序。6、数据源、数据存储、数据流之间的区别有哪些？ 答：数据源是指数据的来源、数据存储是指数据保存的地方，数据流是指现实环境中传递的一组数据。数据存储和数据流是DFD中的基本元素。7、绘制数据流程图的步骤是什么？结合实际业务绘制数据流程图？ 答：一般步骤：确定与本系统有关的外部实体；确定系统的处理单元；确定系统的存储单元；绘制顶层数据流程图；绘制底层数据流程图。 绘制顶层的DFD： 对顶层DFD进一步分解：练习册P21228、数据字典包括哪些内容？ 答：数据元素条目数据元素（数据项）是最小的数据组成单位。描述属性：数据元素的名称、别名、类型、取值范围和取值含义、长度等。 数据结构条目描述某些数据项之间的关系。描述属性：数据结构名称和编号、简述、组成。数据流条目数据流是数据在系统内传输的路径。描述属性：数据流的来源、去向、组成、流量、高峰时期的流通量。 数据处理条目数据处理条目需要详细描述数据处理逻辑。描述内容：处理逻辑的名称及编号、处理逻辑的输入与输出、处理逻辑。数据存储条目主要描述数据的存储结构及有关的数据流。具体包括：数据存储的名称及编号，流入、流出的数据流，数据存储的组成。 外部实体条目外部实体是数据的来源和去向。主要描述外部实体的名称、有关数据。9、系统设计时，用什么图来说明系统目标和系统各功能模块之间的关系？ 答：在系统设计阶段，通常用系统（功能）结构图说明系统目标与系统各功能模块之间的关系。 结构化设计的基本思想是模块化，即将一个系统分解为若干个彼此具有一定的独立性，同时也具有一定联系的组成部分，这些组成部分称为“模块”。结构化设计的主要任务就是建立系统结构图，系统结构图是结构化系统设计的一个主要工具，描述系统结构和系统中模块层次关系和联系。10、功能结构图中模块划分的原则是什么？ 答：模块的划分以“低耦合度，高内聚度”（耦合度表示模块之间信息的关联程度，内聚度表示模块内部各部分联系的紧凑程度）为原则。一方面，各个模块具有相对独立性，可以分别设计实现；另一方面，可将模块之间的相互关系（如数据传递、调用）通过一定的方式予以说明，便于系统的修改与维护。11、在系统设计中，对数据文件的设计应考虑哪些设计原则？ 答：（1）文件类型：主文件会计信息系统中最重要的共享文件，主要包括实体（客户、供应商、产品、员工）信息，而非经济业务发生的信息。 业务文件用来存放表明经济业务发生的数据文件，包含对主文件进行更新的全部数据。 （2）文件结构：要根据数据字典的定义，为每个数据库文件设计相应的结构，即决定每个数据库文件名称，应设置哪些字段，字段的名称、类型和长度等。 （3）文件组织方式：指数据记录排列、读写的方式等。会计信息系统中常用的文件组织形式有顺序组织方式和索引组织方式。 （4）文件属性：保密性、读写性、共享性。12、面向对象法特征：封装性“对象+属性+方法” 抽象性； 继承性；动态链接性。13、系统生命开发周期的开发方式： 自行开发非常需要对分析、设计力量的要求；非常需要编程力量的需求；系统维护容易；开发费用少。 委托开发需要对分析、设计力量的要求；不需要编程力量的需求；系统维护较困难；开发费用多； 联合开发逐步培养对分析、设计力量的要求；需要编程力量的需求； 系统维护较容易；开发费用较多；购买现成软件包不需要对分析、设计力量的要求；不需要编程力量的需求；系统维护困难；开发费用少；14、软件复用和组件集成方式是一种新的社会化的软件开发方式。15、会计信息系统的规划：初步调查包括现行系统的基本情况、新系统的目标、系统的开发条件。 可行性分析技术可行性、经济可行性、管理可行性。16、会计信息系统的分析：常用的调查方法：召开调查会、访问、填写调查表、参加业务实践。 详细调查的内容包括：企业组织结构调查；系统的业务处理流程和业务功能划分；数据流程和信息流程的调查；数据分析和功能分析。17、常见的描述业务流程的图表：业务流程图、跨功能业务流程图、表格分配图。18、结构化分析：需求分析是系统开发中最重要也是最困难的阶段。结构化分析方法采用介于形式语言和自然语言之间的描述方式，通过一套分层次的数据流程图，辅之以DD、处理逻辑说明等工具来描述系统。19、DFD基本元素： 外部实体；数据处理；数据流；数据存储 注：一般在DFD中不允许出现从一个处理过程直接到另一个处理过程的数据流。 数据处理符号是DFD最基本的符号。一个DFD至少有一个处理功能，任何一个“处理”至少有一个输入数据流和一个输出数据流。 DFD最后定稿和不再修改的情况下，才对每一个处理过程编号标识。 DD可以用人工建立卡片的办法管理，也可以存储在计算机中用数据字典软件管理。20、需求分析的主要内容：系统目标分析；业务流程分析；数据流程分析；数据属性分析；数据查询要求分析；数据输入、输出分析；21、会计信息系统的设计： （1）结构图主要成分：模块、调用、数据。 一个子系统对应一个独立完整的职能，一个功能模块完成某一管理业务，是组成子系统的基本单位；一个程序模块则实现某一具体加工处理，是组成功能模块的基本元素。 （2）结构图与DFD具有本质区别： DFD着眼于数据流，反映系统的逻辑功能，即系统能够做什么； 结构图着眼于控制层次，反映系统的物理模型，即怎样逐步实现系统的功能。 （3）评估与选择：详细的可行性研究技术、操作、进度可行性。 成本效益分析： 确认成本一次性成本、经常性成本； 确认效益：1).有形效益增加收入和降低成本； 2).无形效益提高客户满意度、缩短客户等待时间、改善控制环境、改善雇员满意度、增强竞争对手行为的快速反应。 3).进行成本和收益的比较：（净现值法）效益现值-成本现值. （回收期法）回收速度通常是决定性因素 （4）详细设计： 代码设计、输出设计、数据库文件设计、输入设计、安全保密设计、处理过程设计 22、代码设计： （1）代码编码三种方法：顺序码、组码、群码（层次码） （2）代码设计原则：单义性、统一性、扩展性、稳定性、规范性、简单性 23、数据库文件设计（设计依据DFD、DD）： 设计数据库文件考虑的3方面：（1） 确定需建立的文件主文件、业务文件： 主文件包含参照数据、汇总数据； 主文件的特征：存储相对持久的信息、不提供个别交易的细节、 具有参照数据和汇总数据的特征。 业务文件的特征：存储关于经济业务的数据、通常有一个交易日期的数据项、通常包含交易发生的数量和价格信息、有表示状态的数据项用来表明的数量和价格信息。（2） 数据库文件结构设计：决定每个数据库文件名称，应设置哪些字段，字段名称、类型和长度等。（3） 确定数据库文件的组织形式：顺序组织方式、索引组织方式。（4） 确定数据库文件的属性：保密性、读写性、共享性。24、输出设计： 包含3方面：（1） 确定输出内容：第一类根据业务文件数据生成表示经济业务发生的信息；第二类输出是根据主文件数据生成的表示参照数据和汇总数据；第三类输出是根据业务文件和主文件的数据合成的。PS：具体输出内容考虑输出中包含哪些数据、数据应当如何组织。（2） 选择输出设备、介质与输出方式；（3） 确定输出格式：尽量保持输出内容和格式的统一性。25、输入设计： （1）输入设计应遵循的原则：最少量原则、简单性原则、早检验原则、少转换原则。 （2）输入方式人机对话（既有用户输入，又有计算机系统的输出） （3）输入设备：键盘磁盘输入装置、终端输入、光电阅读器 （4）以人机交互的方式输入数据要设计相应的数据输入窗体界面。窗体界面构成的要素：文本框、标签、查阅表、命令按钮、单选按钮。 （5）输入数据，校验发现有错时，程序应当自动输出“