通风设施管理制度.doc

文件编号管 理 文 件版本号B/0文件名称通风环境设施管理制度页码3/31 目的：本着节能的原则，规范通风设施的使用、清洁、保养管理，维护公司的6S工作环境，特制定本制度。2 适用范围：公司所有办公场所、生产区域的所有的通风设施设备。通风设施设备：指公司区域内所有中央空调、柜式空调、挂式空调、抽风机、新风机等3职责：3. 1工务课：负责对通风设施的维护保养，以及架空超过3米以上的整机与出风口的清洁以及公共使用；同时负责对通风设施的使用状态的定期监察，对违反使用通风设施，保养清洁不及时的情况责任人进行惩戒。3.2其他各部门课室：根据本制度文件内容落实本部门负责区域的通风设施固定保管人员，负责其3米以下的整机与出风口的清洁。4 办公室通风设施的使用与管理4.1办公室内局部温度达摄氏28摄氏度以上，方能开启空调，空调控制温度统一设置为26摄氏度。抽风机及新风等设施按照所需开启，下班后必须关闭空调与抽风机及新风机，由各部门课室第一负责人落实区域内空调与抽风机的保管人负责管理。4.2会议室会客室空调按照4.1温度要求开关，会议和会客开始前15分钟开启空调，抽风机与新风机设施根据会议室人数按需开启。会议结束后，必须关闭空调与抽风机、新风机，会议室由会议室申请人负责管理，会客室由公司内部使用人负责清理。会议室与会客室由行政课负责保管使用。4.3二楼大办公室与四楼大办公室的空调都可以按照部门课室的区域范围独立控制，禁止开启其他部门课室的空调，大办公室在加班时间内区域总共人数超过10人或单跨区域人数超过3人才允许开启空调，开启空调的区域限加班人员所在位置区域的空调。4.4空调开启时，必须把窗户关闭，禁止在窗户打开时开启空调。4.5各部门课室区域内空调的清洁由各保管人员负责，主要为整机表面清洁，进出风口清洁，以及抽风机、新风机的风口清洁。清洁方式按照附件1规范作业流程执行，通风设施发生故障由所保管人负责走SAPPM报修，维修按照PM系统管理执行。4.6工务课负责对办公室空调的过滤网，室外机的更换清洗与保养，每半年度进行一次过滤网清洗，每年度对室外机进行冷媒的压力检测等。保养清洗按照附件2规范作业流程执行。4.7下班后最后离开人员须及时将空调关闭。5 车间通风设施的使用与管理5.1车间温度要控制在22-24度范围，中央空调盘管机组和风柜机组根据室外气温变化，由各车间班组的空调保管负责人进行即时巡查调节，禁止非指定员工随意关闭。5.2中央空调与分体独立式空调共用车间优先使用中央空调，由各车间安排固定空调管理人员进行巡查管理时调节，禁止非指定员工随意关闭。5.3一楼车间中央空调的风口的因结构较高，统一由工务课人员来进行清洁，含消防通风口。其他区域中央空调风口清洁由各区域内保管人负责清洁，清洁按照附件1规范作业流程执行。5.4各设备和设备窗户上安装的冷却系统、抽风装置，由各班组指定的保管人进行清洁，清洁方式按照附件1规范作业流程执行。车间所有通风设施发生故障由所保管人负责走SAPPM保修单，维修按照PM系统管理执行。5.5工务课负责对中央空调保养，冷水机组每年度进行冷媒压力检测，冷却水塔每半年进行药水清洗一次。中央空调所有出风口过滤装置没半年进行清洗一次。5.6车间中央空调平时不能关闭，抽风装置及新风装置在人员下班后必须关闭。6其他区域及“回南天”6.1洗手间通风装置由行政外包清洁人员负责清洁保养，按照车间的通风设施的规范和时间执行；其他区域由工务课负责清洁保养。6.2因气候关系，每年“回南天”期，各区域保管人和责任人需要每周进行一次除湿处理，保证通风设施的进出风口的干燥。6.3按照部门/课室/班组各区域第一负责人组织人员每年对天花板清洁一次并保持洁净。7管控措施7.1违反4.14.3条例，部门/课室/班组第一负责人惩处10分/次，连续2次惩处100分/次。7.2违反4.44.7条例，部门/课室/班组第一负责人惩处30分/次，连续2次惩处100分/次。7.3违反5.16.3条例，部门/课室/班组第一负责人惩处20分/次，连续2次惩处100分