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文档简介
二次供水运行备品配件管理制度一、目的与适用范围有效保障二次供水设施的正常运行,体现日常维护与应急抢修的快速恢复性,规范二次供水设备设施的后台储备,对其申购、采购、验收入库、使用等环节制定本办法。本办法于每年的12月进行优化调整一次。二、管理职责 1.部门运行人员定期(每月25日前)申购下月相关维护、抢修使用的备件清单与计划;2.部门申购人员参与采购设备的验收工作,配合仓库管理人员办理入库手续,保证所需设备完好,符合使用标准;3.备件使用分为日常维护与应急突发,按照制水科相关备件使用流程进行,部门使用人员应写明备件使用情况,并分析原因;4.部门运行人员制订备件分级管理方案,按照各类设备设施的影响程度以及使用易损情况进行分类管理,并定期调整优化;5.部门运行人员应在每月20日统计分析备件情况,做好备件质保以及库存数量等实际使用的工作;6.相关采购、仓库管理以及盘库等工作由制水科相关人员负责。三、具体实施内容1、备件的申购流程1.1部门的备件申购计划应在每月25日前通过制水科设备设施系统进行下月的备件使用申请,合理填写采购计划单;1.2设备采购计划单应包括:名称、型号规格、品牌、数量、使用地点等情况,如有特殊要求,应注明厂家和备注;1.3 发生应急事故或设备检修急用件,向制水电话申请临时采购计划,满足现场应急使用要求;2、备件验收入库管理2.1 计划申购备件到货后,由二次供运行人员与仓库管理员共同验收。验收通过则入库存放,并由仓管管理员更新仓库相关资料。验收没有通过则退货。验收内容主要包括:型号、规格、数量、外型尺寸、外观质量、技术资料、技术文件等。3、备件领用与现场使用3.1 部门人员领用备件,须凭经部门负责人签字确认的出库单领件,经仓库管理员核对后可领取备件,并在出库单上写明使用小区及相关信息;3.2 仓库管理员按照出库单,核对备件名称、型号、规格、图号、数量进行发放,领用人当面点清,核实质量;3.3按照备件使用计划在24小时内进行现场备件的更换工作,并将更换下来的设备进行包裹存放在各小区现场;3.4部门人员应在每月的20日对使用备件的情况进行汇总与分析,如:质保、数量等,对备件采购与使用进行计划安排;四、设备备品备件管理流程 1.申报流程:采购审核确定购买物品品牌数量,规格及技术参数等。备品备件采购申请 入库并填写收料单(维修则相应填写验收报告)入库验收 退换货物 Yes No2.备品备件调度流程仓库是否有备件设备维修更换 领取使用 Yes 设备抢修更换 采购申报流程仓库资料更新 No3.备品备件维修报废流
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