商场开业活动执行方案.doc

商场开业活动执行方案目录PART 1 活动概况PART 2 执行节点PART 3 活动细节PART 4 甲方配合PART 5 备用方案PART 6 安保措施PART 7 前期宣传PART 1 活动概况活动主题：“激情五月 快乐购物”XX商场开业盛典活动时间：年5月1日上午9：00（拟定）活动地点：商场大门外活动内容：通过一系列的活动来吸引人气，让更多的人了解并关注本商场，以促进销售。1、 健身操派对（健身操深受年轻人尤其是女性的喜爱，以次来吸引人气，活跃气氛）2、 开业仪式3、 名模商户展示秀（包括本商场服装、饰品以及数码产品的展示） 4、 抽奖活动（打响本商场的市场知名度） 5、 少儿才艺表演（吸引更多的家长，聚集人气）6、 现场茶点、饮料供应PART 2 执行节点时间工作内容执行人备注4月28日邀请活动客户商场相关负责人4月29日考察活动现场商场相关负责人4月29日 宣传单派发发单员4月30日活动现场布置商场相关负责人4月30日协调会议商场相关负责人5月1日活动进行商场相关负责人PART 3 活动细节现场布置1、商场门口放置拱门、空飘，悬挂竖幅等营造氛围；2、商场沿途保安协助来宾停车，指引停车方向；3、商场门口设签到处，配备签到背景板、签到桌、桌花、签到本和笔、入场券、礼仪小姐；4、选择商场外一处搭建舞台，配以专业音响设备；5、观众区域配以部分观众座椅；6、茶水、点心区配备专人提供服务；7、商品展示区由各商家按指定位置摆放各自的商品；物料清单 主 舞 台 1、规格：16*5m(主台)/ 8*2m(伸展台) 2、材料：钢架铺木板、红地毯铺设 红色地毯 约100米 现场气氛 鲜花，绿植若干接 待 处 礼仪小姐制作及其他 请柬若干份、椅子若干把、礼花（4个）、现场餐点（6款）、饮料（6款）、水果（6款）、服务生的配备活动流程安排：时间工作项目备注7：30全体工作人员到位配发无线对讲机7:30-8:00 工作人员检查现场核对活动细节8:00-8:30主持人现场熟悉流程8:00-8:30模特现场演练8:30-9:00来宾签到签到时领取入场券参与抽奖8:30-9:00健身操派对专职教练带领观众一起high9:00-9:05主持人致辞9:05-9:20相关领导致辞9:20-9:40模特展示环节展示本商场相关产品 9:40-10:00现场产品推介开业当天购买享受多重优惠 10:00-10:10开业剪彩仪式10:10-10:30少儿才艺表演10:30-10:50抽奖活动由相关领导分别抽取10:50-11:00活动结束，来宾参观商场备注：1、 模特展示商品由本商场各商家提供；2、 入场券上设置编号，作为抽奖的凭证；3、 奖品设置（仅供参考）：特等奖（1名）：电脑一台一等奖（2名）：数码相机一部二等奖（3名）：精品服饰一件三等奖（5名）：特色美食一盒纪念奖（50名）：精美饰品一份4、以上所有奖品均由本商场各商家赞助；5、商品展示区的场地费用由各商家自行支付；Part 4 甲方配合1、 确定活动各项细节；2、 协调各部门工作；3、协调现场布置过程中的相关问题；4、活动现场的安全保障；5、现场秩序的维护；PART 5 备用方案因外场活动,如遇雨天,则考虑转移场地,特作如下措施:、 在请柬上注明:因外场活动,如遇雨天,活动场地更换另行通知,敬请关注。、 提前两至三天如确认天气有雨,则更换至商场内举行(提前两天通知) 。PART 6 安保措施 因外场活动存在安全防范隐患,为确保万无一失,特别制定以下措施:1、 在活动区域(座位区)派4位保安巡查,维持现场秩序。2、 舞台表演及奖品区派4位保安巡查,维持现场秩序。3、 停车场区域足够停放车辆,须派2位保安现场入口处调度。PART 7 前期宣传结合活动预算及当地的实际情况，特在前期广告宣传上做以下安排：、 在商场外墙上悬挂巨幅，公布开业信息（尺寸为10*6m,费用在1500元左右）；、 宣传单派发（同时设计为优惠券