车辆使用管理制度2.doc

公司标准文件浙江万千服饰有限公司车辆使用管理制度文件编号WQFS-XZ-003版本A/O页次5页拟定时间2012年6月25日 拟定部门行政部一、目的：为规范公司所有车辆的综合管理标准，明确车辆的责任制及准驾、外借、证件保管、用车申请、使用标准、安全、费用、维修、保养、数据、违章及年检等管理细则，特拟定本规章制度如下：二、职责：本规章制度由行政部负责实施（宣传、监督、检查与改进）及落实。三、适用范围与生效时间：3.1、本制度主要适用于公司内部的专职及兼职司机，其次适用于公司全体成员3.2、本制度自批准之日起执行，制度的最终解释权归行政部所有。四、责任制：4.1、责任人一：（刘志伟），负责车辆：浙G0Z800、浙GQ833B、浙GC878E。4.2、责任人二：（谢文军），负责车辆：浙G1Z800、浙GQ102H。4.3、责任人三：（孙金刚），负责车辆：浙GQ097N。五、准驾、外借及证件保管管理：5.1、公司车辆一般情况下不可向任何个人或外单位出借，违者将严肃处理，如遇特殊情况，需经总经办审批。5.3、公司驾车执行准驾证制，经申请并获得公司准驾证的员工，方可驾驶公司车辆，未获得准驾证的员工，一律不许驾驶公司车辆，否则除受到公司的严厉处罚以外，违反规定的员工还将自行承担可能产生的一切后果。5.4、行政部每月应检查、登记一次所有车辆证件的保全性，如有损坏或丢失统一由责任司机负责赔偿（从工资中扣除证件的补办费用）。六、用车申请管理：6.1、用车申请流程：申请人量化填写公务用车申请单-部门负责人审批-行政派车。6.2、为节省能源及提高工作效率，各部门应通过工作的灵活性，合理计划用车。6.3、各部门用车申请人应如实、量化填写公务用车申请单，如：用车时间、事由，目的地，经所属部门负责人审批后交行政部派车（未经审批无效）。6.4、各部门如需班后用车，应下班之前进行申请，以便行政部早作安排及司机早作准备。6.5、各部门负责人应根据车辆的使用标准严格控制用车申请，从而杜绝公车私用等超出用车标准的情况发生。6.6、公司所有车辆由行政部统一派遣，行政部应合理计划车辆的使用率，以满足各部门的用车需要。七、使用标准管理：7.1、重要客户、来宾与总经办临时交代的接送任务；7.2、因采购、调配等事项，需运送较大数量的公司物品；7.3、因公事路途较远或事情比较紧急、重要，单独一个人在城区办事，原则上不安排车辆。7.4、职工因重病急诊、工伤等特殊情况需用车的，经行政部批准即可。7.5、车辆出厂维修或保养。八、安全管理：8.1、为提高车辆的安全性，司机每天应进行一次车辆的水箱、润滑系统、制动系统以及轮胎等性能检查，如有隐患应及时解决或及时上报行政部，待处理后出车。8.2、司机不得在酒后、疲劳（因个人原因睡眠不足）时出车，如发生事故应承担100%及80%的责任。8.3、严禁将车辆交予他人驾驶（不论有证或无证）及交通肇事后逃逸，如有违者除受到公司的严厉处罚以外，同时自行承担可能产生一切法律责任。8.4、严禁所有车辆在厂区行驶速度超出5马，违者事故的，后果自负。8.5、司机应严格遵守国家的交通法律法规，严禁超速行驶及在下坡、转弯、狭窄路段超车，违者事故的，后果自负。8.6、行政部相关人员每月应对公司所有车辆的性能进行一次检查、登记，由司机交叉驾驶完成。九、费用管理：9.1、行政部应按时（每月1号）配发每车/每月的辆车开支费用登记表。9.2、责任人应详细登记责任车辆每月使用的所有费用（如：维修、保养、过路、停车、燃料等费用）及量化填写加油时间、车号及里程，于每月底交行政部核对。9.3、行政部应于每月第一周前核对及汇总所有车辆的开支费用明细，并通过每月第一周的周报汇报所有车辆的月度总开支费用明细至总经办。十、维修管理：10.1、公司所有车辆应统一到指定地点进行维修，未经批准擅自修车、购买零配件或在非指定的地点修车，费用不予报账（个人承担），特殊情况另议（车辆在外地或行驶中故障）。10.2、维修申请流程：车辆责任人填写维修申请单-行政部审核-总经办审批。10.3、申请、审核、审批内容：10.3.1责任人应根据咨询、了解及个人专业技能预算、评估后的结果（维修费用、损坏对象及程度与目前行驶状态），量化填写车辆维修保养申请单交行政部审核。10.3.2行政部接到车辆维修保养申请单后应立即到现场进行核对并详细填写审核意见后交总经办审批。10.3.3车辆责任人接到总经办审批后的车辆维修保养申请单，方可将车辆送到统一的地点进行维修。10.4、维修费用报帐及结款：10.4.1流程：指定维修地点开据-责任司机-行政部-财务部-总经办-财务部-指定地点结款。10.4.2责任司机应严格要求车辆维修点详细填写维修明细及费用明细，拒收模糊维修明细清单及账目票据。10.4.3车辆的维修明细单及发票与更换的零部件由司机负责签字证明及带回公司经行政部审核、登记后交财务部审核、登记、保存（费用单据及发票）。10.4.5财务部应妥善保管与详细登记车辆每次维修的单据与费用，待维修点于每月第一周星期二前来结算（月结）。十一、保养（性能及卫生）管理：11.1、性能保养流程：车辆责任人填写保养（维修）申请单-行政部审核-总经办审批。11.2、申请、审核、审批内容：11.2.1责任人应根据咨询、了解及个人专业技能预算、评估的保养费用、保养对象（维修、更换）及损坏程度详细填写车辆保养维修申请单交行政部审核。 11.2.2行政部接到车辆保养维修申请单后应立即到现场进行核对并详细填写审核意见后交总经办审批。11.2.3车辆责任人接到总经办审批后的车辆保养维修申请单，方可进行保养（维修或更换）。11.3、车辆的保养对象有：机油、机油滤清器、空气滤清器、汽油滤清器、刹车液、转向器润滑油、变速箱润滑油、刮雨器、刹车片、球头等项目。11.4、检查时间：所有车辆每行驶5000公里左右时应检查一次机油、机油滤清器、空气滤清器及汽油滤清器， 如有异常应及时保养（维修或更换）。11.5、平时检查对象： 11.5.1刹车液的高度是否高于最低点及未达到最高点。 11.5.2转向器油液是否位于最高点与最低点的之间。 11.5.3机油高度是否留在标尺最高点与最低点的中间，（检查机油应将车停在水平面上，并将发动机熄火5分钟以上或发动机冷却后方可进行）。11.5.4冷却液的高度是否在最高点与最低点之间，颜色是否正常。 11.5.5自动变速箱润滑油的高度是否在最高点和最低点之间。 11.5.6刮雨器、刹车片及球头使用是否正常有效。11.6、卫生保养流程：责任司机-指定洗车场-（票据）行政部-财务部-指定洗车场。11.6.1清洁标准：责任司机应确保浙G0Z800、浙G1Z800的内室时刻无杂物、灰尘及异味，外体表面无灰尘及泥土，浙GQ833B、GQ097N的内室时刻无杂物、灰尘，外体表面无灰尘及泥土，浙GC878E、浙GQ102H内外清洁卫生按总经办的临时要求及交代处理。11.6.2常规情况下所有车辆每月应清洗四次，外洗两次，时间分别为：每月/1号及15号，内洗两次，时间分别为：每月/8号及23号。11.6.3非常规情况下洗车不定，例如一：因雨天、泥路或泥坑，导致车身出现灰尘或泥土，责任司机应通过内部设施及时清除，确保卫生，例如二：因接送重要客户或接到总经办临时的交代，可到外部进行洗车。11.6.4责任司机应按规定的清洗时间送洗车辆，同时严格要求车辆清洗标准及检查清洗后的内室是否无杂物、灰尘及异味，外体表面是否无灰尘及泥土。11.6.5所有车辆清洗后的费用票据由责任司机带回公司交行政部妥善保管，待每月第一周的星期二之前汇总报账至财务部。11.6.6指定洗车场的清洗费用由财务部每月第一周的星期二一次性结算（性质月结）。十二、数据审核：12.1、所有专职及兼职驾驶员每次出车应如实填报发车里程及时间，并自觉接受保安人员的核对，不得谎报或隐瞒实际的里程数据。 12.2、为杜绝出现公车私用的现象，行政部每周应通过保安人员上报的车辆行驶数据，严格审查车辆行驶的里程及时间是否正常。12.1.1审核人员应通过每次公务用车申请表上的实际行程数据及时间与预算的行程数据及时间进行对比，如行程数据出现倍增（如：公司到劳务市场往返约20公里，可实际却行驶50公里），行政部应及时登记、追查并慎重关注之后的用车行程数据情况。12.3、为杜绝出现燃料费用的漏洞，行政部每月应通过车辆月度总行程数据与不同车辆的燃料耗损比例进行推算，如损耗比例不衡或损耗倍增，行政部应及时登记、追查责任。十三、违章管理：13.1、行政部每周应通过相关网络查询所有车辆的违章信息，如有违章应及时通过相关记录追查责任人（违章人），同时记录违章信息。13.2、常规情况下专职及兼职司机的交通违章公司每年可承担两次，两次后的违章由责任人（违章人）自行处理。13.3、公司一年内承担两次的交通违章费用，由责任人自行前往相关政府单位处理后，交依据到行政部及财务部审核，总经办审批，出纳处领款。十四、年检管理：14.1、行政部应将所有车辆的年检时间登记在案，并负责在车辆需年检的五天前通知责任司机年检车辆。14.2、所有车辆的年检统一由责任司机按时负责办理，如接到行政部的交代后不能够按时办理，（出现越期处罚）后果自负。十五、附件：公务用车申请单辆车开支费用登记表车辆保养维修申请单车辆检查登记表主题词：责任制、准驾、外借、证件保管、用车申请、使用标准、安全、费用、维修、保养 数据、违章、年检等项目 抄报：总经办 抄送：财务部、业务部、计划管理部、采购部 、技术部、生产部（前后道 拟定审核审批公务用车申请单使用部门使用时间车辆要求用途申请人审核人审批人以下由行政部及驾驶员填写使用车辆驾驶员派车人签字发车时间返回时间往返用时发车里程返回里程行驶里程公务用车申请单使用部门使用时间车辆要求用途申请人审核人审批人以下由行政部及驾驶员填写使用车辆驾驶员派车人签字发车时间返回时间往返用时发车里程返回里程行驶里程公务用车申请单使用部门使用时间车辆要求用途申请人审核人审批人以下由行政部及驾驶员填写使用车辆驾驶员派车人签字发车时间返回时间往返用时发车里程返回里程行驶里程车辆开支总费用登记表 加油费用登记表 2012年 月份序 号日 期车 号里 程费 用负责人12345678910维修、保养、过路、停车等费用登记表序 号日 期车 号费用事由费用金额负责人12345678备注：责任车辆的月度总开支费用金额： 元车辆维修保养申请表申请日期申请人车辆号码维修原因一、预计维修或更换项目： 二、估算价格：1、 1、 2、 2、 3、 3、 行政部审核总经办审批车辆维修保养申请表申请日期申请人车