人力资源知识_正航hrm解决方案课程

正航HRM解决方案课程 全国技术支持总部吴伟 人力资源概述分析大纲 人事工作基本流程及岗位划分企业人力成本的构成分析人力资源管理的意义HR选型的基本要求正航HR基本模块及销售模式 人事工作基本流程 员工进入 退出公司轨迹 人事岗位划分 人力资源总监人力资源经理招聘专员培训专员薪酬专员绩效专员人事专员 人力资源概述分析大纲 人事工作基本流程及岗位划分企业人力成本的构成分析人力资源管理的意义HR选型的基本要求正航HR基本模块及销售模式 人力成本主要构成因素 人力成本构成 细项要素 招聘成本 如信息发布 面试费用 招聘人员费用等 取得成本 工资 提成 奖金 福利 费用分摊 使用成本 培训成本 如技能培训 企业文化等 开发成本 社会保险 劳动事故赔偿 保障成本 离职补偿 离职成本 人力资源的显性成本与隐性成本 人力资源的取得 开发 使用 保障 离职等成本 显性成本 录用不合适人员引发的机会成本 持续任用错误人员造成的低效成本以及工作损失成本 人员离职前的低效成本 人才流失造成的知识丢失或竞争力丧失等成本 离职后的岗位空职称本 隐性成本 人力成本 与 人力资本 费用 人力成本 投资 人力资本 人力类别 企业投入性质 成本负担劳动争议 企业获利企业成就 投入结果 人事工作基本流程及岗位划分企业人力成本的构成分析人力资源管理的意义HR选型的基本要求正航HR基本模块及销售模式 人力资源概述分析大纲 人力资源管理架构层次 企业策略面 企业方针 策略 目标 组织架构 人力规划 岗位设计 岗位分析 岗位评价等 政策拟定管理面 制度规划面 选 育 用 留的行为规范 工作流程规划 人事行政作业 考勤管理 考绩作业 人员异动 奖惩作业 作业角色 策略角色 HR部门的两个工作核心 基础事务型工作 操作性事务 日常烦琐的事务工作 包括员工入离职 员工职务等异动 相关人事数据的统计与分析 劳动合同及保险缴交的管理工作 考勤或薪资的核算等 人力资源开发工作 战略性事务 提升企业的岗位规划管理 招聘管理 培训管理 绩效管理工作 即规划员工的职业发展方向和促进企业人力资源的开发与充分应用 HR人员工作合理分配时间 朝现代人事资源管理者角色转变 人事工作基本流程及岗位划分企业人力成本的构成分析人力资源管理的意义HR选型的基本要求正航HR基本模块及销售模式 人力资源概述分析大纲 HR系统选型的基本要求 一 员工档案信息的全面性以人为本的HR管理理念 在现代企业中的应用越来越深入 企业需要对员工的档案进行全面 完整的管理 企业对员工档案信息的管理 会随着管理需求的变化而变化 系统是否能适之应对 例 企业的业务现已拓展至海外 员工的外语能力需纳入对应岗位的基本要求 此时 员工档案明细中 需要体现其外语能力 如 外语语种 外语级别 同时还要增加管理员工的外语补贴 需依据员工的外语能力进行核算其对应的外语补贴 正航HR系统的功能亮点 一 员工档案信息的全面性 1 人员基本资料2 人事异动信息3 员工合同 培训信息 4 员工请假 加班及日常考勤信息 5 员工绩效 保险 薪资信息 6 自定义栏位功能 应对HR管理需求的变化 HR系统选型的基本要求 二 平台化的HR管理系统 现代的HR系统 不再是传统意义上的人事管理软件 而是体现企业HR管理理念的实现平台 1 非HR经理 如生产部主管 也能登录系统进行对应的HR管理作业 核决作业 请假 加班审批 2 公司领导需要登录系统适时了解企业的人力资本信息 了解员工的发展状况等 经理自助平台 3 员工需要登录系统了本人在企业中的相关信息 请假明细 考勤状况 奖惩等 员工自助平台 正航HR系统的功能亮点 二 平台化的HR管理系统 1 核决流程 例 请假单 加班单等的多级审批 2 提醒精灵3 网上核决 mail核决 4 报表排程 例 定时将人力统计分析报表发送至主管邮箱中 HR系统选型的基本要求 三 HR系统的操作便捷性 1 生产制造型企业 员工的入离职率高 入职登记的录入工作量巨大 2 工厂人数上千人 每天都有N多的人事异动3 每天都要处理N多的请假 上下班未刷卡等考勤异常4 产线助理报上的相关HR资料 产线员工相关的档案 计件明细等 一笔笔录入 实在也是很头痛的事情 正航HR系统的功能亮点 三 操作便捷性方面 1 二代身份证直接读取功能2 组织机构图3 相关信息的穿透式查询 4 相关功能的批次操作功能 5 日常考勤处理的界面友好与便捷性6 EXCEL数据的导入功能 HR系统选型的基本要求 四 HR系统的查询与统计 某日 生产部主管 向HR要其部门的花名册月初 需要向全企业公布当月生日的员工 向当月生日的员工进行祝贺 某日 某领导需要在企业工作满三年以上的员工清册 某日 某领导需要各年龄段的员工统计表月底到了 某领导需要最近一周 一月 一季 的人力进出统计分析表 等等 正航HR系统的功能亮点 四 强大的查询与输出功能1 原始单据的查询及EXCEL输出功能 2 丰富的人力统计分析报表 人事工作基本流程及岗位划分企业人力成本的构成分析人力资源管理的意义HR选型的基本要求正航HR基本模块及销售模式 人力资源概述分析大纲 正航HR基本模块及销售模式 1 组织机构 2 招聘管理 3 人事管理 5 培训管理 7 计时 计件管理 9 保险管理 10 薪资管理 6 考勤管理 4 合同管理 8 绩效管理 正航HR基本模块及销售模式 HR系统KEY控管 基础模块 组织机构 人事管理 合同管理 培训管理 招聘管理考勤管理计时 计件管理薪资管理 保险管理 薪资管理 绩效管理验厂功能 HR系统KEY控管 按在职人数来控管 分级如下 200人 含 以下 201 500人 501人 含 以上 每加500人为一档 举例 当用户注册的KEY在职人数为500 则系统会检查当前状态为在职的人员资料笔数已到500 则无法再新增人员 选才 选才 人力申请管理人才库管理面试管理入职管理 人力申请管理 面对各单位的人力申请 如何判断各岗位的合理人力组成 面对频繁的招人 如何分析哪些部门人力管理出了状况 从而进行改善 各岗位人力的薪酬水平 如何才是合理的 历史岗位人力组成分析离职率分析历史人力成本分析预算与实际人力的差异表 岗位部门编制分析 部门员工性别统计 岗位离职分析 人力资源申请审核审批 选才 人力申请管理人才库管理面试管理入职管理 人才库管理 每次需要的人才都要重新反复搜索很多暂时不需要的优质待选人才放入了人才库 但需要时却不知该如何查找如何分拣大量的应聘简历 人才库的建立 后备人才的管理 人才网简历的导入人才的分类 关键字 自定义检索条件 人才库建立 可录入工作经历 应聘信息等 人才库的管理与检索 选才 人力申请管理人才库管理面试管理入职管理 面试管理 已安排的面试如何让繁忙健忘的部门主管们不会忘却 已面试暂不适任的备选人才 临到需要时 已经忘了之前的面试情况 有些人才虽不适合应聘岗位 但却可推荐给其他部门或事业部 令人头痛的 投递狂 与 简历高手 面试安排通知 提醒面试结果记录面试结果建议 人才分类黑名单管理 面试管理 面试管理 黑名单管理 选才 人力申请管理人才库管理面试管理入职管理 入职管理 面对每次数量众多的入职资料头昏手酸 人才简历原稿如何与人员资料共档备查 如何判定人员资料信息的真伪 需要全面了解及记录人员档案 面试结果直接转入人员资料人员简历可直接挂到人员基本资料上备查二代身份证验证及人员资料的自动生成人事档案管理 维护录用人员 产生人员资料 1 通过人才登陆记日期区间或快速查找 选择载入面试通过的人才信息 2 人员编号系统自动产生 也可维护 3 录入部门 就职状态 到职日期等信息 4 产生人员资料 系统自动将对应分录的人才信息转入人员资料中 二代身份证读取功能 人事档案管理 以附件的方式将个人简历载入系统保存 可录入员工证书 体检等档案 并查阅面试记录 奖惩信息等 育才 育才 入职培训管理日常培训管理 入职培训管理 每次都没有最新的组织结构图企业文化 员工管理要求 员工手册等资料 用纸质的浪费 发送邮件又麻烦 且员工后续学习非常不便不同岗位的技术操作手册 生产操作视频 工艺流程文件等信息 如何分类管理存放 便于员工的随时学习 随时根据当前的部门结构自动生成组织结构图公告栏部门 岗位资料的附档员工入职的第一封信 入职培训文件管理 依据左边树状生成组织机构图 点选编制人数或实际人数 可直接显示各部门人数 入职培训文件管理 育才 入职培训管理日常培训管理 日常培训管理 员工参加过哪些课程的培训 培训出勤结果 培训后考核结果 这些都是员工转正 升迁 奖惩的依据转正考核的记录 日常各项专业技能 绩效的考核记录 在新劳动法下这些信息尤为关键培训与考核结果没落实为薪资奖惩条件基本等于白培训 白考核一些日常专业知识如何做到有效分享 发mail 后续新入职员工如何学习 培训机构及培训讲师的管理培训课程建立 培训记录 考核结果记录 考核结果直接可作为薪资项目条件技术公告栏 可将各项分享文件发布到技术公告栏 培训相关资源管理 培训记录 记录员工培训成绩 培训单位 培训费用等详细情况 绩效确认单 记录员工绩效考核明细 考核周期 考核方案 考核时间 考核成绩等 指定绩效工资发放的对应薪资年月 用才 用才 日常考勤管理员工绩效考核职务异动员工薪酬管理客户评估管理全员参与的人力资源管理 日常考勤管理 企业存在多种班别 多种考勤制度 排班与考勤异常确认成为工作量最大 最繁琐的工作请假 公休 公出 调休 调班 各种数不完的多级审核审批 要么疏漏导致管理漏洞 要么审批效率过慢造成员工抱怨员工随意加班 新劳动法风险及加班费的控制让考勤专员头痛的弹性班 模糊班的核算管理员工的特休假 法定年假 公司特休假 的核算管理 多班别排班 按班组甚至人员 Excel直接排班自定义各种假别 支持调休 调班 各种流程都支援自定义多级审核审批流程弹性班 模糊班的核算员工特休方案的定义及核算加班申请流程 加班时数的日控制 月累积控制 排班管理 可通过以下同值或规律排班实现批次操作 依行事历设置 休息日直接以不同颜色标识 假别设置 调休管理 可自定义企业的假别 核算的计假单位等 可按人员或部门两种方式进行调班 可实现单日调整或班别互换 加班 调休管理 使用 加班单 使用 特休管理 行事历设定 请假管理 当销假单保存后 销假数据会自动回写到对应的请假凭单上 自动审核审批 自动审核审批 自动审核审批 自动审核审批 自动审核审批 当您出差在外 而公司内部又有一些紧急的单据需要您审核时 例如一些请假单 职位异动单需要您审核 那么通过网上核决功能 我们可以将目前需要您紧急审核的单据直接发送到您的邮箱中 只要您所处的位置可以连接上internet 那么都可以直接登陆邮箱审核单据 使企业的运作速度得以最快的反应 自动审核审批 出勤记录自动汇总 考勤异常状况汇总 定时自动发送报表到您的邮箱 用才 日常考勤管理员工绩效考核职务异动员工薪酬管理客户评估管理全员参与的人力资源管理 员工绩效管理 直接生产人员与后勤人员工作性质不同 不同岗位人员KPI也不同 如何有效做到多元化绩效考核新劳动法下 日常绩效考核的记录尤其重要 数量庞大的各个员工的绩效确认原件 如何做好存档管理绩效考核结果如果不能落实到员工薪酬 基本等于白考核 按照不同部门 岗位 人员自定义不同的绩效考核方案日常绩效考核的记录 员工绩效考核原件的扫描附档绩效考核结果直接作为薪资项目条件 1 选择考核方案 考勤周期 考核人员 核算薪资年月2 载入资料 3 录入各考核项目的分数 系统会依据考核方案设定的权重 自动核算出考核总分 4 录入考核等级5 保存 保存后系统将自动产生对应人员的绩效考核确认单 用才 日常考勤管理员工绩效考核职务异动员工薪酬管理客户评估管理全员参与的人力资源管理 职务异动管理 员工的调职 调岗 升迁 薪资异动等流程制度 如何能做到避免管理漏洞又做到严谨 合理 弹性 高效要对一个员工做晋升或调职 需要收集了解其在职期间的所有成长历程 这反而往往成为HR专员的最难工作固定职位 职级的升迁 公司已定义了明确的薪酬方案 但每次仍需手工调整薪资方案 工作量大且容易出错 针对不同部门 岗位员工 定义不同条件的升迁条件 如年资 绩效记录等 通过人事异动单管理 定义灵活的多级审核制度 针对未满条件的优秀员工仍可有弹性员工所有调职 调岗 升迁 奖惩 绩效及薪酬变化的异动管理与历史记录自定义各种职位 岗位 专业等级等薪资对应条件 自动根据人事异动单生成待确认的薪资异动单 人事异动作业 自定义人事异动项目 人事异动审批 奖惩管理 人员资料中可查阅奖惩状况 薪资公式中可直接调用奖惩函数核算奖惩薪资 薪资等级定义 自定义薪资对应条件 例学历工资 职务工资 岗位工资 及对应的生效日期区间等 用才 日常考勤管理员工绩效考核职务异动员工薪酬管理客户评估管理全员参与的人力资源管理 员工薪酬管理 公司的薪酬方案到底如何才具备高激励性 每月都有人数众多的奖惩 逐个进行薪资调整 好累好累 不同地区相同的保险有不同的投保基数 有多地点分公司 办事处的HR算薪不仅工作量大 且很容易出错 计件薪资的统计与计算 永远都是HR人员抓狂的工作 而单一的件资方案不仅不会降低HR薪资计算工作量 也起不到任何生产激励作用 根据不同的岗位 工作性质甚至个别人员 自定义不同的薪资项目及薪资方案 做到因职定薪相同薪资项目可以根据不同薪资方案设定不同的投保基数 基率等奖惩单自动生成薪资项目异动单 自动与薪资挂钩计件薪资方案 与生产报工一体结合 HR无需任何工作量 具有高激励方案的计件阶梯单价 奖惩阶梯 累积工作量及绩效奖金等 个人 集体计件 采取定时定量的计件管理 计时工资 薪资方案 薪资异动 保险作业 可通过公式设置平均薪资及保险缴交基数 奖惩作业 薪资条Mail发送功能 计件单价设置 计件薪资确认与生产结合 可直接从生管系统中导入员工的生产工时 用才 日常考勤管理员工绩效考核职务异动员工薪酬管理客户评估管理全员参与的人力资源管理 客户评估管理 劳动法因素与客户因素考勤记录与薪资记录的客户评估管理 客户评估解决方案 客户评估系统 全员参与的人力资源管理 人性化 的人力资源管理要如何去体现与执行 各部门主管如何参与到人力资源管理中 人力资源管理要怎样才能实现真正的全员参与 WEB化的经理平台人力资源相关信息的查阅与审批 请假 加班等的审批作业 WEB化的员工自助平台员工个人相关信息的查阅 请假 加班 休假等 员工个人自主加班 请假 培训等的申请作业 留才 留才 员工福利管理知人善用员工关怀 员工福利 新劳动法国家法定年假 在增加员工福利的同时也大大增加企业用人成本 用工结束未休完年假按3倍工资补偿 稍有疏漏将造成企业更大损失人性化管理需要考虑员工实际情况给与最适合的哺乳假 但考勤管理成为大难题国家为给老百姓福利 年终奖也可以分摊到各月抵扣个税了 但这却忙坏了HR专员为什么公司一些员工福利活动 经常是参与人气不旺 员工反响并不好 公司花了钱却得不到效果 定期运行员工年假余假报表 强制请假必须先休年