设备管理_设备管理pm设备进入阶段流程培训课件

设备管理 PM 设备进入阶段流程培训文档 凤凰项目群SAP核心项目 PM小组2014年09月 目录 议程 设备进入模块课程目标设备进入模块概述设备进入模块与其它模块的关系设备进入模块业务蓝图介绍 课程学习目标 掌握资产移交与接产流程SAP系统操作 掌握设备领用流程SAP系统操作 掌握设备申请流程SAP系统操作 了解现有业务与未来业务流程的区别 变革点 理解设备进入阶段各业务蓝图和专业术语 设备进入阶段流程培训 目录 议程 设备进入模块学习目标设备进入模块概述设备进入模块与其它模块的关系设备进入模块业务蓝图介绍 设备进入模块概述 设备进入模块包括哪些途径 设备进入阶段是设备全生命周期管理中第一个环节 主要有两大途径进入 正常设备申请 设备领用 物料编码形式采购 在建工程转资 文本形式采购 设备申请设备采购 MM 设备领用资产移交与接产 设备日常维养设备日常检查设备报障 维修处理设备日常管理 设备退库设备退役设备处置设备损失处理 注 设备采购流程不在设备管理 PM 模块范围内 设备进入模块概述 SAP MM SAP PM 设备申请流程 设备采购流程 设备领用流程 资产移交与接产 设备进入模块概述 流程关联 设备进入模块概述 回顾 设备进入途径有几种方式 分别是什么 N1 员工办公用电脑 中转场皮带机和投影仪 分别是哪种进入途径 N2 目录 议程 设备进入模块学习目标设备进入模块概述设备进入模块与其它模块的关系设备进入模块业务蓝图介绍 物资线整体解决方案总体 退役 采购管理 使用 库存管理 维修 采购管理 主数据管理 物料 服务 供应商 货源 设备 故障代码 实物领用 预防保养 维修管理 VMS系统 保险系统 CDM系统 CMDB系统 ITSM系统 HHT系统 库存管理 寄售管理 使用跟踪 人资管理 财务管理 实物退役 EPSE系统 LSCM系统 TCM系统 ITRS系统 PMS系统 ECP系统 MM PM 服务确认 订单管理 需求预测 战略规划 实物处置 SAP NONSAP PM设备进入阶段 SAP系统 外部系统 MM设备采购 订单收货 设备申请 设备领用 财务管理 物料管理 ECP系统 发票校验 付款 设备清单 物料主数据维护 资产移交与接产 设备进入模块与其它模块的关系 目录 议程 设备进入模块学习目标设备进入模块概述设备进入模块与其它模块的关系设备进入模块业务蓝图介绍 业务蓝图 设备管理 PM 1 1设备申请流程 学习目标 1 2设备申请流程 专业术语 1 3设备申请流程 业务规则 01 现有流程概述 目前设备申请包括三种需求 置换 计划性 临时性 置换需求 由EAM触发置换预警提醒 通过调研确认是否置换或延长使用 需求经过ECP审批后进行采购或发放 02 现有流程概述 计划性需求 由设备管理岗收集人员 网点新增计划 并输出设备需求清单 然后通过EPS平衡利库 输出采购计划订单 需求经过ECP审批后进行采购或发放 03 现有流程概述 临时性需求 除计划性需求范围外的新增需求 如 中转场改造新增投入 仓储投入 网点资产配置增加投入 需求经过ECP审批后进行采购或发放 1 4设备申请流程 业务蓝图 1 5设备申请流程 系统操作 1 6设备申请流程 业务场景 Clickheretoaddyourtext Clickheretoaddyourtext 场景01 01 2014年10月 因业务发展需要 广州区需新建一个中转场020wa 需申请一套IT设备 设备清单 防火墙 H3C F100 M G1台交换机 H3C S3600V2 28TP SI2台服务器 dell R7101台 场景02 02 2014年11月 因业务发展需要 深圳区新洲分部 755BF 进行人员扩编 新招聘5名收派员 需要申请5把HHT 配备给这几位收派员 1 7设备申请流程 回顾 请简述设备申请流程的步骤 N1 查询库存状态设备的SAP系统操作事务码是什么 N2 2 1设备领用流程 学习目标 2 2设备领用流程 专业术语 2 3设备领用流程 变更点 01 现有流程概述 目前设备的领用主要是在EAM操作 但部分小金额的设备 如一些营运工具会放在EPS中领用出库 然后通过物资台账进行管理 对于主动配发设备 用户的确认签字可以通过HHT确认来完成 02 将来流程概述 设备管理岗在需求设备到货后 将发货计划单交仓库 仓库管理岗根据发货单的信息通知领用人领用 可采用HHT进行收货确认 设备管理岗通过发货报表的记录更新设备主数据 03 变革点 设备的发货记录和报表都在SAP中实现 2 4设备领用流程 业务蓝图 2 5设备领用流程 系统操作 2 6设备领用流程 业务场景 2 7设备领用流程 回顾 修改设备主数据的SAP系统操作事务码是什么 N2 哪些设备状态是可以打印设备领用单 N3 请简述设备领用流程的步骤 N1 3 1资产移交与接产流程 学习目标 3 2资产移交与接产流程 专业术语 3 3资产移交与接产流程 业务规则 01 资产移交与接产流程 业务规则 经过中转场项目现场管理 设备承建商建完成设备安装 并向采购中心提出初验收申请 项目经理组织生产工程处 地区行政 中转场相关人员成立验收小组 并进行设备初验收 验收通过后录入设备相关信息 生成设备卡片 然后进入设备试运行阶段 试运行结束后 验收小组进行设备终验收 验收通过后 财务做相关转资处理 3 4资产移交与接产流程 业务蓝图 3 5资产移交与接产流程 变革点 01 变革点 设备初验收环节的系统信息录入 现状 初验后即进行转资核算 终验后再进行维护修改 未来 初验后仅维护设备主数据 在终验后再录入资产主数据 减少了财务资产管理中的信息变动 效益 设备主数据与资产主数据联动 降低了多次调整设备信息对财务系统管理的影响 02 变革点 设备相关技术资料存储 现状 设备技术资料文档无对应系统进行规范化管理 未来 后期需皮带机 分拣设备和滚筒机等在SAP PM模块进行设备技术资料的系统化管理 需由相应的岗位在系统维护设备资料 效益 能够准确而系统化的管理设备技术资料文档 方便后期的查询和回顾等 3 6资产移交与接产流程 系统操作 3 7资产移交与接产流程 业务场景 2014年11月 广州顺丰速运有限公司 1201 新建一个中转场 中转场名称 广州白云区中转场 020WN 设备包含 平面皮带机20台 90