内强素质 外树形象 努力提升办公室工作水平.doc

加强纪律 内提素质 外树形象 努力提升办公室文秘工作水平旗委办公室文秘工作会在办公室领导的正确领导下，在其他科室同志们的大力配合下，坚持高标准，严格按照领导要求，紧紧围绕旗委中心工作，理清工作思路，狠抓政务服务，进一步加强纪律，提高文秘人员的素质，对外维护旗委的良好形象，认真履行好文秘的职责，确保完成领导交办的各项工作任务，以实际行动将文秘工作真正落到实处，使办公室的文秘工作再上一个新台阶。在新的一年里，我们将做好以下九个方面的工作：一是完善各项规章制度。根据旗委办公室的要求，查找文秘工作中存在的问题，进一步完善和规范各种规章制度，同时狠抓各项制度的落实，使秘书科工作更加规范化、制度化、标准化。二是强化学习意识，提高工作能力。坚持把学习放在首位，为秘书工作人员征订中办通讯和各种报刊杂志等，注重学习方式的灵活性，采取各种途径组织本科室工作人员认真系统的学习中央、自治区、市和旗委的各种文件和政策。学习业务知识力求学深学透、学以致用，着眼于新思路、新视野、新举措做好秘书工作的新发展，着力提高本科室人员的业务素质和理论素质，积极发挥参谋助手作用，力求人人在工作中都能够从政治的高度、全局的高度认识问题、分析问题、解决问题。三是综合文字工作要体现出理论性、政策性和实践性。文字工作是办公室的一项重要工作，在综合文字工作中，要求文秘工作人员用心吃透上级精神，准确把握法律政策，深刻领会领导意图。特别在平时要留心领导在各种场合讲话、发言的“闪光点”，并加以提练、总结，使文字材料尽量贴近领导思路，减少“返工”率。四是强化服务意识，着眼大局，做好组织协调和会议期间的保障工作。尤其是在办文、办会、办事方面，不断加强对上级、下级及各部门的沟通协调。坚持高效、得体、严密、细致的工作态度，全面推进规范化服务，认真探索，不断总结文秘工作的基本特点与规律，团结合作处事，积极主动服务，把每一次会议的工作都要提前准备、仔细考虑、认真研究、超前安排，增强应对突发事件的能力，不断提高服务水平和质量，确保活动顺利有序开展，提高会务的科学性与高效性。五是加强对机关公文的处理的管理。进一步提高公文质量与效用，高质量才能高效率，高效率才能树权威。对于本科室发出的各种文件，因此一定严把公文行文关、实效关、文字关，防止公文粗制滥造、错过时效。努力严格按照保密制度管理、规范三密文件，规范公章管理，确保不发生被盗和失泄密事件。对上级来的各种文件，及时报送相关领导阅示，确保做到及时、准确、规范、不错发、不遣失，使文件的签收、登记、传阅、归档等环节更加程序化、制度化、科学化，使公文发挥文以辅政的作用。六是以热情周到的服务态度接待来电来客来访。办公室是旗委的窗口，文秘工作是办公室的前沿，秘书科工作人员待人接物的态度直接关系到旗委的形象。本科室工作人员会一如既往的对每一个来电都热情对待，妥善处理，按规定记录，上报，尽可能的帮助来电者解决问题；我们将在处理来客来访时做到热情周到服务，有礼有节，给来访者留下良好的印象，以便于其他工作的顺利开展。同时对重大问题和事情及时向领导请示汇报。七是加强党委系统信息调研工作。围绕旗委中心工作和重大工作部署，不断强化信息的质量意识和服务意识，把握信息需求，调整信息结构，加大信息综合分析和调查研究工作力度，为各级领导了解情况、科学决策、指导工作提供及时准确、全面的依据。健全信息工作制度。完善办公室党委信息考评办法，严格量化制度，强化信息统计工作，制定通报制度，使各级领导及时掌握党委系统信息工作进展情况和各信息员量化考核结果。加大常规信息报送质量，杜绝上报与党委的工作思路和信息要求不符，可用性不强、参考价值不高的信息。八是完成领导交办的其他工作。文秘工作将在办公室领导班子的坚强领导下，严格履行科室岗位职责，充分认识开展这次活动