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空前盛世荣誉出品 长江出版社印制发行2011PPT常用技巧汇总Powerpoint2007专业指导相约人海2011年开年力作 武汉市黄陂区目录将字体嵌入PowerPoint文件随身携带3巧用宏 快速往PowerPoint里插入多张图片4PowerPoint制作平抛运动轨迹动画5PowerPoint演示中声音的控制技巧7在PowerPoint 2007中变换复杂公式的颜色9PowerPoint课件中的Flash控制攻略详解13PowerPoint的另一种玩法：当相册用15PowerPoint几个方便的快捷键操作16使用PowerPoint过程中积累的一些小经验18PowerPoint07将Excel图表转为图形对象25Powerpoint中用宏快速插入不同背景图片26PowerPoint 2007演示文稿瘦身有妙法28制作PPT演示稿遵循的10/20/30法则29商务演示PPT生辉的四个要素条件31PowerPoint中自定义专用幻灯片版式34在PowerPoint中插入网页全攻略35Powerpoint中用宏插入不同背景图片37PowerPoint声音操作技巧汇总38将字体嵌入PowerPoint文件随身携带我们经常会遇到这样的情况：由于每台计算机中安装的字体文件不同，在一台计算机上制作好的PowerPoint课件在另一台计算机上打开时，设定的字体会发生改变，影响课件的播放效果。 其实，只要在保存PowerPoint文件时选择“嵌入TrueType字体”，就可以让PowerPoint将字体“随身带”了。设置方法如下。打开一个PowerPoint文件，单击菜单栏中的工具按钮，在下拉菜单中选择“选项”命令，系统会打开“选项”对话框，切换到“保存”标签，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项。为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。单击确定关闭“选项”对话框。图1 PowerPoint保存选项巧用宏 快速往PowerPoint里插入多张图片如果要往PowerPoint中插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上（即有几张照片就要有几张幻灯片）你会怎么做？按照常用的方法点击“插入图片来自文件”菜单命令，然后一个一个选择需要的图片，或者点击“格式背景”命令，将图片作为PowerPoint的背景导入，这样也太浪费时间了！在这种情况下，我们可以借助PowerPoint强大的宏功能，将多步操作合并为一步，批量插入图片。第一步：首先准备好图片，假设在C盘下面的Pictures文件夹内有60张jpg格式的图片，如“C：Pictures1.jpg”、“C：Pictures2.jpg”、“C：Pictures3.jpg”等，文件名是有序的数字。第二步：启动PowerPoint2003，按下Alt+F11键打开VisualBasic编辑器窗口，点击“插入模块”菜单命令，在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码：Sub InsertPic（）Dim i As IntegerFor i = 1 To ActivePresentation.Slides.CountActivePresentation.Slides（i）.SelectWith ActiveWindow.Selection.SlideRange.FollowMasterBackground = msoFalse.Background.Fill.UserPicture C：Pictures & i & .jpgEnd WithNextEnd Sub第三步：关闭VisualBasic编辑器窗口，上面的模块代码会自动保存。此时，连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等（如：60）的多个空白幻灯片。按Alt+F8键打开宏对话框，选中我们上面建立的InsertPic宏，点击“运行”即可，60张图片很快就自动插入到幻灯片中了。 PowerPoint制作平抛运动轨迹动画打开PowerPoint，点击“插入图片来自文件”导入飞机和炸弹，再对图片进行调整设置。 1.选中飞机，点击“幻灯片放映自定义动画”，在任务窗格中点击“添加效果动作路径向左”，自动生成一绿色、红色三角形为端点的水平虚线。如果觉得默认的“动作路径”长度不合适，可以通过红色三角形上的控点调整长度。 2.炸弹的操作方法与飞机的操作基本一样。只是在“动作路径”中选择“绘制自定义路径曲线”进行绘制。然后选中炸弹，设置“自定义动画”为“从上一项开始”，从而实现飞机和炸弹同时运动。 提示：如果感觉绘制出来的曲线不够平滑，可以用鼠标右击曲线，选择“编辑顶点”命令，此后曲线上就会出现许多小黑点，用鼠标拖动各顶点，从而让曲线变得更加平滑。 3.点击“自选图形动作按钮前进或下一项”，在幻灯片右下角绘制一个前进按钮，自动弹出“动作设置”对话框，点击确定即可。 提示：在动作按钮中，可以插入声音，可以自由地控制幻灯片的播放节奏。可以方便地跳转到上一页、下一页或指定的页，能方便我们的教学。 4.新建一幻灯片，用直接和曲线工具画出两个键头和一曲线作为运动的分解图，双击后出现“设置自选图形格式”对话框，进行如图设置。然后将板书写好并放好位置，再在幻灯片左下角绘制一个返回按钮即可。 图 抛物线设置提示：前端和后端并不是按左边和右边来确认，也不是按上边和下边来确认，而是按点击的先后来确定。前端就是指最先点的那个点，后端就是指最后点的那个点。 5.如果想给运动的分解加上动画展示，可选中各分解的键头，点击“添加效果进入阶梯状”，设置速度为“慢速”即可。要让三个键头同步运行，在设置好第一个键头后，在设置另两个键头时，要设置开始为“之前”即可。 提示：如果想让动画过一段时间再播放，可以在“自动义动画”栏里双击相应的动画，在“计时”标签里设置延迟多少秒即可。 PowerPoint演示中声音的控制技巧课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢？现在，就让我们一起来看看PowerPoint中声音操作的各种途径吧。1循环播放声音直至幻灯片结束这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。2声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)。3随动画效果出现的声音这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果)，单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音(来自文件)。4几个声音在同一张幻灯片中等待播放这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：(1)在该张幻灯片中，单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。(2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。5播放声音的指定部分这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：(1)选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。(2)单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)，根据声音文件类型选择相应菜单。(3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。(4)单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。6给幻灯片配音这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击确定。(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击保存。录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。最后提醒各位老师注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反。在PowerPoint 2007中变换复杂公式的颜色相关专题： powerpoi 时间：2008-08-29 17:06 来源： 阿里论坛 PowerPoint2007中默认的公式颜色是黑色的，简单的公式如x+y+z=0想变换颜色很方便，只要选取公式再点击“开始”选项卡下功能区的“字体颜色”工具就可以随心所欲地为公式换颜色了，但是稍微复杂一点的用公式编辑器编辑出来的公式，要想变换一下单调的黑颜色不掌握一点技巧还不是一件很容易的事。下面就向大家介绍变换复杂公式颜色的方法。 图一如(图一)点击“插入”选项卡“功能区”上的“对象”工具，在弹出的“插入对象”界面点击“microsoft公式3.0”然后点击“确定”在公式编辑器中编辑好公式，(以图二中的公式为例)图二在编辑好的公式上点击右键，在弹出的菜单上点击“另存为图片”把我们编辑的公式存为图片。注意：图片保存类型要选择“PNG可移植网格图形格式(*.PNG)(值得一提的是在PowerPoint2003中类似的我们只要在弹出的菜单点出“设置对象格式”在“设置对象格式”界面“图片”选项卡下点击“重新着色”按钮就可以为公式设定想要的颜色了，在PowerPoint2007中这一招不灵了，这也是写本文的意义之所在)如(图三)删掉用公式编辑器编辑的公式，插入刚才我们保存的公式图片，在公式图片上点击右键，在弹出的菜单上点击“设置图片格式”会出现如(图四)所示“设置图片格式”界面图三图四在“设置图片格式”界面，点击左侧“阴影”栏，在右侧“阴影”栏“预设”项点击下拉箭头号，在弹出的下拉阴影格式中点选“内部居中”格式。然后在“颜色”项点击下接箭头，如(图五)图五在弹出的“主题颜色”选择你需要设置的颜色或在“其他颜色”中选择。选择好后点击“关闭”按钮，这样公式颜色就变成了你所选择的颜色了。注意：此方法在word2007中同样适用。PowerPoint课件中的Flash控制攻略详解相关专题： powerpoi 时间：2008-08-29 17:05 来源： 阿里论坛 在Powerpoint课件中，插入Flash动画已经不是什么新鲜事了。这不，这次的英语课件中，应英语老师的要求，插入了网上找来的一个Flash英文歌，果然为课件增色不少。但英语老师提出要在课件中能控制这个英文歌，比如说播放、暂停、快进、快退等功能。呵呵，这倒也难不倒我，用OffiCe中的VBA就可以做到。 插入Flash影片 单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/ShoCkwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash影片名称，“名称”就用默认的“ShockwaveFlash1”，这个名称在后面的VBA编程中要用到。 插入命令按钮1. 制作(播放)按钮 在“控件工具箱”中选择“命令按钮”，在幻灯片中拖动，即可拖出一个命令按钮。调整好大小，在“属性”面板中作如下设置：“名称”中输入“Cmd_play”，“Caption”中输入“播放”。双击该按钮，进入VBA编辑窗口，输入如下内容： Private Sub Cmd_play_Click() ShoCkwaveFlash1.Playing = True End Sub2. 制作(暂停)、(前进)、(后退)、(返回)、(结束)按钮 按钮制作的方法同上。“属性”面板中分别作如下设置：暂停按钮的“名称”为“Cmd_pause”，“Caption”为“暂停”；前进按钮按钮的“名称”为“cmd_forward”，“Caption”为“前进”；后退按钮的“名称”为“cmd_back”，“Caption”为“后退”；返回按钮的“名称”为“cmd_start”，“Caption”为“返回”；结束按钮的“名称”为“cmd_end”，“Caption”为“结束”。 分别为各个按钮加上VBA，命令依次如下：Private Sub Cmd_pause_Click()ShoCkwaveFlash1.Playing = FalseEnd SubPrivate Sub Cmd_forward_Click()ShoCkwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum + 30ShoCkwaveFlash1.Playing = TrueEnd SubPrivate Sub Cmd_back_Click()ShoCkwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum - 30ShoCkwaveFlash1.Playing = TrueEnd SubPrivate Sub Cmd_start_Click()ShoCkwaveFlash1.FrameNum = 1ShoCkwaveFlash1.Playing = TrueEnd SubPrivate Sub Cmd_end_Click()ShoCkwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.TotalFramesEnd Sub 说明：在(前进)、(后退)、(返回)按钮中，后面均加上一条播放命令，是因为在实际应用时，发现后面如果没有播放命令的话，Flash影片会停止播放，所以这句是万万不可少的。3. 播放幻灯片 看看按钮是不是可以控制影片了呢？什么？没反应，那一定是你的宏的安全性设得太高了，单击“工具/宏/安全性”，将“安全级”设为“低”。重新打开Powerpoint，可以了吧。PowerPoint的另一种玩法：当相册用 相关专题： powerpoi 时间：2008-08-29 17:04 来源： 阿里论坛 用户可以巧妙的使用PowerPoint来制作相册。首先启动PowerPoint新建一个幻灯文件，将鼠标指向“插入”菜单中的“图片”，在弹出菜单中执行“新建相册”命令打开相册对话框。在该对话框中单击“文件/磁盘”选择要放入这个相册的图片，并在完成图片调整及相册版式的设置后单击创建按钮关闭对话框回到幻灯编辑模式，编辑相册封面，继续完成幻灯动画、切换、背景、声音等设置，最后保存文档，您就可以和您的朋友一起慢慢欣赏自己制造的精美相册了。 PowerPoint几个方便的快捷键操作通常情况下，你可以利用Powerpoint屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。 例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映”“动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。使用PowerPoint过程中积累的一些小经验相关专题： powerpoi 时间：2008-08-29 16:51 来源： 天极网 PowerPoint可以制作出配有丰富背景图案和多媒体效果的演示文稿。如果能在使用PowerPoint过程中注意以下几点，则更会收到事半功倍的效果。 一、几点基本注意事项：1、图片不要太多、太鲜艳，PPT目的是让别人看到文字，而不是图片，不然会分散观看者的注意力。2、字体和背景颜色要对比明显，给人“万绿丛中一点红”的效果，深色背景选配浅色字体，或者浅色背景选配深色字体。3、文字大小要适中，以30点最为合适，文字内容要越精炼越好，不要把全屏都铺满文字;尽量用1种字体，最多不要超过3种;事先一定要做到三校九看，千万不有错别字出现。二、 利用“组合”功能成“家”立“页”在做产品介绍时，如果能让产品图片和介绍文字同时出现，这样既能利用图片和文字内容来对比说明产品的特性，又能节省演示的时间。具体做法是：1、插入一个产品图片到一张新幻灯片中，调整好大小和位置。2、插入一个文本框，在文本框中输入介绍内容，设置好字号、字体和颜色等，并调整好文体框大小和位置。3、用一只手的一个手指按住键盘上的一个“Shift”键，再分别点击图片和文本框(也可以同时选中多个图片或文本框)，把“Shift”键放开;再把鼠标指针对准图片或文本框的边框(注意：不能对准文本框中间)，右键单击，左键单击“组合”“组合”(如图1)。三、 利用键盘控制幻灯片的放映1、F5键直接放映做好的幻灯片。2、在放映过程中，如果觉得鼠标指针影响演示画面，可以按一下字母“A”键或“=”键，来隐藏鼠标指针，再按一次则会显示鼠标指针。3、在放映过程中，如果需要临时跳到某一张幻灯片，如准备直接跳到第8张幻灯片，只需按一下数字键“8”(最好按键盘上三排字母键上边的那排数字键，不要使用键盘右边的“数字小键盘”，因为“数字小键盘”受“Num Lock”键控制有两种状态，一种是作数字键使用，一种是当光标键使用。)，然后再按一下回车键就可以了。4、在放映过程中，如果中途要结束幻灯片的放映，可以按一下键盘左上角的“ESC”键或“”(减号)键，也可以先用一只手的一个手指按住一个 “Ctrl”键，再用另一只的一个手指按一下“数字小键盘”附近的“Pause Break”键，最后再把“Ctrl”键放开。5、在放映过程中，如果回答听众的提问或者中场休息，可以按一下字母“B”键或“ ”键(大于号键上)，把屏幕切入黑屏，再按一次则又能恢复原状。6、在放映过程中，如果需要临时对演示内容进行圈点和批注，可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只的一个手指按一下字母 “P”键，最后把“Ctrl”键放开(这样就转成了绘图笔指针了)，这时就可以按住鼠标左键进行圈点、写字、画画了，如果圈点错了，还可以按一下象板擦的字母“E”键擦掉重来，如果想接着演示下边的内容，可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只手的一个手指按一下字母“A”键，最后把 “Ctrl”键放开(这样就又转成了箭头指针了)。如果临时要板书几个字或手工画一个简单图形，可以按一下字母“W”键或“，”(逗号)键，把屏幕切入 “白板”状态，再利用前面的方法，转换为“绘图笔指针”，错了也可以用字母“E”键擦掉重来，最后也别忘了再转换成“箭头指针”。注意：如果上面这些按键和用法你记不住，可以在放映幻灯片过程中右键单击(如图2)，再左键单击“帮助”，就会打开“幻灯片义映帮助”对话框(如图3)，前面介绍的按键用法都在这里了。4、 设置动画效果。四、从第三张开始放映有时我们做好的幻灯片，在某次使用中突然中需要放映中间的某张到某张，而不是从第一张开始到最后一张结束。这时我们就要“放映方式”来解决这个问题。单击菜单栏的“幻灯片放映”“设置放映方式”，打开设置放映方式窗口(如图)，在窗口右侧“放映幻灯片”项下，“从”的后面填入准备从哪张开始的数字，“到”的后面填入准备到哪张结束的数字，最后单击“确定”按钮，这样就能按需放映了(如图4)。五、轻松取到别人的图片音乐有时我们会发现下载的PPT中有很多不错的图片、音乐或Flash，很想自己保存下来，以备将来不时之需。打开PPT文件，单击“文件”另存为，打开“另存为”对话框，在“保存类型”框中选择“网页”(注意不是单个网页)(如图5)，单击“保存” 按钮，就会生成一个与PPT文件同名的文件夹，在这个文件夹中，右键单击选择“排列图标”类型，这样各类文件便分门别类的排列好了，相中那些就赶紧保存吧!(如图6)六、利用“#”搞好“链接”有时我们在新做的幻灯片中，可能要用到原来做好的幻灯片文件，这时就要用到“超级链接”了，但直接插入的超级链接，每次打开时都是从第一张开始播放，而不是我们所需要的第3张或第8张，为了能够直接链接到指定的幻灯片上，我们不妨试一下“#”。选中要链接的文字，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中左键单击“超级链接”，打开插入超级链接对话框，找到准备插入的幻灯片文件，然后再手工在文件名后输入“#3”(引号不用输入，数字是你准备从哪张幻灯片开始)，最后点“确定”按钮(如图7)。注意：以上介绍以PowerPoint 2003为例，在PowerPoint XP和PowerPoint 2000中操作略有不同。PowerPoint07将Excel图表转为图形对象相关专题： powerpoi 时间：2008-08-29 16:40 来源： 天极网 在PowerPoint 2007 中，我们会经常尝试将Excel 2007 图表转换为Office 图形对象，以便将图表的某些部分设置为不同格式。但是，当我们尝试将Excel 2007 图表转换为 Office 图形对象时，转换功能不可用。 这个功能在早期版本的 Office 中是可用的。比如在早期版本的Office中，可以将 Excel 图表转换为Office图形对象。然后，可以取消图形组合并将图表的某些部分设置为不同的格式。问题原因：在 2007 Office system 中，Office 图形对象功能已被替换。PowerPoint 2007 和 Excel 2007 现在共享相同的绘图功能。解决方法：若要在PowerPoint 2007 中将Excel 图表的某些部分设置为不同的格式，请单击图表中要设置不同格式的部分。然后，使用“设计”、“选项”和“格式”选项卡上适当的绘图工具对格式进行更改。Powerpoint中用宏快速插入不同背景图片相关专题： powerpoi 时间：2008-08-29 16:37 来源： 天极网 在我们制作Powerpoint课件的过程中，一个课件常常包含多张幻灯片，而且为了课件的美观，几乎每张幻灯片中都会插入不同的图片作为背景。同样的插入背景图操作重复N次，实在是太累人了。其实可以通过“宏”来快速完成这一工作。 在硬盘的任意位置(如F盘根目录)新建一个名为“Background”的文件夹，然后将需要插入到PPT课件中的背景图片复制到该文件夹，并对所有的背景图片进行重命名，图片文件名的格式为“1.jpg”、“2.jpg”、“3.jpg”启动PowerPoint 2003/2007，然后单击“工具宏Visual Basic 编辑器”命令，打开“Visual Basic 编辑器”窗口，然后右击该窗口左边的“VBAProject”，选择“插入模块”命令，插入一个代码模块，然后在右边的代码窗口中输入相应代码(代码可在/bzsoft下载)，关闭“Visual Basic编辑器”窗口，上边输入的模块代码就会自动保存，最后单击菜单“文件保存”命令，将PPT演示文稿保存到“F:Background”目录下，文件名为“批量插入背景图片.ppt”。小提示：在我们提供的代码中，“ .Background.Fill.UserPicture F:Background & i & .jpg”表示插入到幻灯片中的背景图片保存在“F:Background”目录下，背景图片的格式为jpg，如有不同，请自行更改。接着单击菜单“工具自定义”命令，打开“自定义”对话框并切换到“命令”选项卡，然后选中“类别”下边列表框中的“宏”选项，这时在“命令”下边的列表框中就会出现我们刚才新添加的宏了(如图)。 在如图界面中将“命令”下边列表框中的“CharuPic”宏拖动到工具栏中的任意位置，松开鼠标后，在工具栏上就会出现一个名为“CharuPic”的按钮，右击该按钮，在出现的右键菜单中，将按钮的名称修改为“批量插入背景图片”;在“更改按钮图像”子菜单中选择自己喜欢的图片作为按钮的背景，最后关闭“自定义”对话框。以后只需要单击工具栏上的“批量插入背景图片”按钮，稍等片刻， PPT课件中的所有幻灯片就自动完成背景图片的插入工作了。小提示：如果单击工具栏上的“批量插入背景图片”按钮不能完成幻灯片背景图片的插入工作时，可单击菜单“工具宏安全性”命令，打开“安全性”对话框并切换到“安全级”选项卡，将安全等级设置为“中”，就可以了。PowerPoint 2007演示文稿瘦身有妙法相关专题： powerpoi 时间：2008-08-29 15:34 来源： IT世界网 如果你用的是Office 2007，经常要制作演示文稿，那么不妨利用PowerPoint 2007 对演示文稿的体积作进一步的压缩，方法也很简单： 打开需要压缩的演示文稿，单击左上角的开始按钮，选择“另存为-其它格式”，或者直接按下F12功能键，此时会打开“另存为”对话框，单击左下角的“工具”按钮，从下拉菜单中选择“压缩图片”，打开“压缩图片”对话框之后，单击“选项”按钮，如图所示，可以看到这里提供了三种不同的输出方式，我们可以选择“屏幕”或“电子邮件”方式，确认后返回即可。 对于以前使用PowerPoint 2003格式保存的演示文稿，我们可以使用PowerPoint2007 重新压缩之后进行保存，即使不更换保存格式，文稿的体积也会有相当的缩小（图片较多的可以精简掉1/4到1/3体积），感兴趣的朋友不妨一试。 制作PPT演示稿遵循的10/20/30法则相关专题： powerpoi 时间：2008-08-29 15:33 来源： 硅谷动力 你在使用PPT时，是否想过怎样做才能取得更好的效果？一些简单的法则，往往含义深刻，让人受益匪浅。日本著名风险投资家盖川崎（Guy Kawasaki）就提出了PPT演示的10/20/30法则： 演示文件不超过10页； 演讲时间不超过20分钟； 演示使用的字体不小于30点（30 point）。 10页：不要用很多的内容来使你的PPT显得很充实，10页足已，太多的内容让人更无法记住重点。而如果你是写给VC（风险投资家），Guy Kawasaki建议要写出以下10个要点：问题、你的解决方案、商业模式、关键技术、市场推广计划、竞争、团队、业务预测及里程碑、现状及时间表、总结。 自己定义 结构更清晰 项目符号和编号对字体的醒目美观起了很大作用，但PPT默认的“点”比较单调，我们能否自己动手，把需要的调出来？ 提示：执行“格式项目符号和编号”命令，在“项目符号项”或“编号”中，选择你中意义的模板，或者单击“自定义”，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号了。样式更加丰富，结构更清晰。 超级链接 内容更丰富 总感觉内容不够，万一客户想进一步看到详细的资料呢？ 提示：有枝叶方有效。 首先，选超级链接的对象（文字、图形），单击“幻灯片放映动作设置”或“自选图形动作按钮”，选一种按钮，拖动出图形案钮，然后在“动作设置”对话框中选“超级链接”，选中要链接对象确定即可。如果更改选中对象，进入“插入超级链接”，对“插入超级链接”对话框内容修改并确定，若选“取消链接”则超级链接就删除了。 20分钟：虽然你可能有只有1个小时，但投影可能就需要很长时间，此外观众可能会迟到或早退，何况与听众的互动与问答时间又如此重要，所以只说20分钟时间是个明智的选择，而且听众往往对于超过20分钟的演讲会分心和感到厌倦。 排练计时 精确把握时间 有时候，我们可能越讲越兴奋,到了最后时间不多，只好草草收场。怎样精确地把握时间呢?要获得时间的保证，可以在正式演示前自己预演几遍。进入“幻灯片放映排练计时”，可手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间，非常方便。 快捷键 提速好帮手 放映开始时，利用屏幕左下角的视图按钮可以在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。当然，如果按F5，就直接进入播放状态。默认状态下，按回车或空格都是下一页（如用无线鼠标便于站立状态的演讲），“”是返回上一页，Esc是返回普通视图状态。回答听者提问或者中场休息时，按B键，就直接切入了黑屏，再按一次就能恢复原状。 30点字体：30点字体的话，在一页PPT里可放不下多少字。不过Guy Kawasaki认为使用大字体写更少的内容除了能够让听众看得更清晰之外，更重要的是这能够让你认真思考自己需要写出来的主要观点是什么，并能够更好地围绕这个关键点进行阐述和解释。 高亮对比 字体更醒目 字体大了，光线不够也不行。在演示时临时调整电脑设置吗？不用如此麻烦。在PPT中，采用高对比度来查看幻灯片即可。 首先进入Windows的“开始设置控制面板”命令，双击“辅助选项”图标，在“显示”选项卡上，选中“使用高对比度”复选框，确定。然后在PPT的“视图”菜单上，指向“颜色/灰度”，执行“高对比度”命令。 注意：高对比度设置是为在普通及幻灯片浏览视图模式下查看幻灯片和缩略图，它仅是一种屏幕设置，不影响实际的演示文稿，也不应用于打印的演示文稿。 写得越多，内容越丰富，看起来就越有力吗？不然。关注整个PPT的逻辑主线，在阅读的过程中思考每一张PPT在整个陈述中的作用，相互之间是如何沿着合理逻辑延展看来，脑子里有一个“big picture”，将更丰富的数据、论据等内容作为“附件”，让正文变得直接和简洁，在陈述中自然转和，重点突出，才是硬道理。 10/20/30法则，如果你觉得有道理，就尝试着改变自己的一些习惯吧。 商务演示PPT生辉的四个要素条件 相关专题： powerpoi 时间：2008-08-29 15:31 来源： 电脑爱好者 “清华寝室夜话”里面的大学生有这样一句台词：“最挣钱的语言是PPT！” 虽说是个笑话，但在当前社会，PPT确实频频出现在各种商业场合。在行销推广、招商引资等活动中，更是处处可见。 但实际工作中，很多数朋友都发现使用PPT很难达到自己期望的理想效果，做出来的PPT“不好用”、“不好看”，甚至“看不懂”。而时下各种培训、教材，内容大多留于PPT软件功能，根本无法解决这些问题。 在我看来，做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素。 一、目标明确 在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！” 那么PPT的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限 只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。 牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。 小资料：维基百科词典对“Presentation”的释义： Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or OpenO Impress is often used to illustrate the presentation content. 二、形式合理 微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。 但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。 演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。 直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。 而在这种PPT里面使用特效、动画就必须非常谨慎了。因为这些特效可能会让阅读者点鼠标点得手指发酸，更可能让PPT文件体积暴增，很难通过网络发送。 三、逻辑清晰 如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。 想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。 一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含1030张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。 二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。 四、美观大方 演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。 日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。 其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。 Office软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考Office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面，差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容（如标题用黑色，副标题用灰色）。 如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记：大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。 如果你觉得自己根本没有“艺术细胞”，那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸，这通常就是最简洁明快，美观大方的模版！ 个人认为，把握好上述的四个要素，做出来的PPT就能基本满足商业场合的需要。其实PPT只是一个辅助演讲，帮助我们交流沟通的工具而已。能用好它就多用，不大擅长用它，就尽量少用。布什站在世贸中心的废墟上，稿纸都没有，不也一样发表鼓动人心的演讲么？ PowerPoint中自定义专用幻灯片版式相关专题： powerpoi 时间：2008-08-29 15: