生产文员的工作职责流程.doc

生产文员的工作职责流程 生产文员是生产过程中的重要一环，他们是有着严格的工作流程的。下面就是给大家的生产文员的工作流程，希望大家喜欢。 1、根据公司发展规划，承担公司交给的生产任务和其它各项工作。 2、贯彻执行公司生产和质量管理等规章制度及生产工艺文件，负责车间的日常生产活动，不断解决生产中出现的问题，保证完成公司下达的年、季、月的生产作业计划。 3、负责生产过程中的关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作，防止药品交叉污染和混淆差错. 4、负责本车间的厂房、设施、设备的维护保养工作，保证达到药品生产要求。 5、协助各职能部门做好在本车间开展的各项生产和质量工作。 6、开展节能降耗、增产节约、群众性技术革新、QC小组活动、不断提高产品质量、降低成本等各项活动，进行全面质量管理，持续稳定发展。 7、提高车间全体员工的安全意识和进行安全教育，确保安全文明生产。 8、充分发挥和调动全体员工的积极性、创造性，提高思想觉悟，树立良好的车间风尚，建立一支技术强、作风好，团结协作的高素质的员工队伍。 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 1.日常文书处理 2.生产部培训相关工作 3.生产订单汇总及生产计划部分工作 4.生产能力统计及流水线绩效统计 5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理，协助一些文档的简历，打印，复制，分发 6.本部门考勤登记及统计 7.熟悉生产流程及单证处理 一、人事招聘 1、每天的报名(年满18周岁以上，证件齐全，身高(男165以上，女155以上)，视力0.6以上，临时工的备注里注明); 2、屈科通知招工，政审(完毕后选出不符合条件的，并核对黑名单)，合格的给屈科，屈科选好的名单给金科，最终名单通知报道(一寸照片3张，身份证); 3、人员报道后询问是否仍由原单位参保，仍在参保的暂不录取; 4、签订劳动合同，进行员工培训; 5、每月月底前对新招收人员信息进行录入(注意薪资模式、身份证号码、车间、班别、岗位的准确性); 6、月底前将新工合同编号，将报名表分别存入对应合同，将合同存档; 注：身份证复印3份(一份留底、一份给财务、一份参保); 照片3张(一张报名表、一张医保卡、一张养老手册)。 二、参保退保 1、给每月招进来的新工参保(身份证复印件、电子版、纸质版变动表)，随时记录班长报上来的离厂人员，在月底前去退保; 2、对打离职报告的进行退保(注意拟离职日期，月头上走的，不超过3天的退保，超过3天的下月退保); 3、月底统计已到离职日期但未来办理离职手续的人员名单，与相关领导核实是否在厂，如仍在厂上班的，已退保的要重新参保; 4、对旷工除名人员进行退保; 5、对调动人员进行参保、退保，在工作联系单上注明，并通知调出单位或询问调入单位; 6、月底前将所有参保、退保、变动信息输入系统; 7、统计未来得及退保的，但下月已无工资可扣的人员名单，交财务。注：农与非农的变更需户口簿复印件。 三、旷工除名 1、汇总所有无故不来的人员名单并于17日上报; 2、发函通知(挂号信，拿回收据及发票)，5天后发文公布名单(桐昆园)，给财务一份; 3、发文后将旷工人员输入系统，并核对是否退保。 四、退休 1、给退休人员进行退保(纸质版，写明退休，无需电子版); 2、退休人员情况登记表交退休人员回村里盖章并拿回; 3、准备材料去劳动局办理退休手续(结算好档案费后需写申请请五楼吴科签字，拿回批准的单子及档案费、医保费的结算单;)。 4、第二个月将财务汇款证明拿往社保局，先去一楼9号结档案费，再去农村信用社。207拿退休工资卡，5楼办理退休证。 五、工伤 1、了解事故详情，一个月内准备好材料申报工伤; 工伤身份证复印件; 劳动合同复印件; 当月出勤表; 病历卡复印件; 营业执照复印件; 工伤认定申请表(一式三份)。 2、接到通知后去拿回工伤认定书，准备材料报销工伤; 工伤申请表原件; 工伤认定书原件; 发票、病历复印件、住院小结复印件、费用清单、转院介绍回执;当月及上月工资; 当月缴费申报表。 注：交通事故还应提供交通事故责任认定书及调解书; 有伤残的还应提供伤残等级鉴定书原件及前12月工资及申报表。 3、拿回回执，下月拉单子给财务。 六、生育(20号前)、大病(月底前) 1、准备所需材料; 生小孩：医疗诊断证明、发票、出院记录、住院清单、出生证复印件、结婚证或准生证复印件、身份证的复印件、前六月工资、缴费申报表、合同复印件; 人流及其他：医疗诊断证明、发票、结婚证及身份证的复印件、前六月工资、缴费申报表、合同复印件; 大病：发票、住院清单(或病历卡复印件)、身份证或医保卡复印件，特殊情况要写情况说明(加盖公章而非行政科的章)。 2、拿回回执，生育下月拉单子给财务、大病即时拉取。 七、医保卡 1、隔2个月去办卡处拉单子，将报道时收取的照片用来做卡及养老手册; 2、补办医保卡(遗失的交20块钱及身份证复印件)。 八、其他 1、明确各文件发放、传阅的对象，确保信息