爱心宿舍 工作文件.doc

附件3：爱心宿舍爱心记录表填表人： 填表时间：序号场所门牌号捐款金额（元）变现金额（元）收款人日期备注12345678说明：1、场所一栏中，A为学生宿舍，B为教职工办公室，C为社区家庭；2、捐款金额为所收到的捐赠现金，变现金额为物品变卖后的所得现金；3、备注一栏中，为瓶子，为书本，报纸，其他（ ），根据实际回收物品如实记录，代号后面的数为该物品的数量，如30表示回收瓶子30个；4、将纸质记录做成电子版记录，每两周提交至学院汇总。爱心储钱袋 20 爱心宿舍门签208附件5： 贵州大学“爱心宿舍”管理办法（暂行）爱心宿舍项目由中国扶贫基金会新长城项目部发起，是一个旨在搭建大学生公益参与平台、培育大学生公益意识和捐赠习惯的大型校园公益项目。项目通过高校公益社团（如自强社、爱心社、志愿者协会）的宣传和组织，号召大学生们以宿舍为单位，报名成为爱心宿舍，并指导鼓励大学生们集体发挥创造性与能动性，通过零钱（月捐）助学、环保助学、爱心义卖、志愿者行动等方式参与公益，体验参与公益的价值和快乐。中国扶贫基金会将为大学生们的公益行动提供必要的指导和支持。爱心宿舍项目所筹善款全部用于捐购爱心包裹项目，帮助贫困地区和灾区小学生发展。爱心宿舍项目为大学生们提供两种公益参与模式。第一种是公益项目筹款与资助模式，爱心宿舍的学生通过集体积攒零钱、每月定额捐款、变卖废品、义卖作品等方式筹集善款，并通过中国扶贫基金会资助贫困地区或灾区的小学生；通过这种模式大学生可以体验一个公益项目从策划、宣传、筹款，到资助、反馈等科学化、透明化操作的全过程。第二种是志愿行动模式，中国扶贫基金会在每学期不定期组织全国性大型志愿服务行动，动员大学生在基金会指导下加入志愿者行列，在实践过程中体会奉献的乐趣。一、爱心宿舍管理为保证学院或者自强社对爱心宿舍更好的维护及管理，需要明确爱心宿舍管理的负责人，并做好合理的分工。1、对负责爱心宿舍管理工作的社员或志愿者进行分工，明确各个社员或志愿者负责的宿舍，进行针对性管理。如：一个社员或志愿者可管理某一栋宿舍楼某一层的爱心宿舍或相近的10个爱心宿舍/爱心办公室/爱心家庭；2、各个宿舍楼建立责任人制度，即确定非常有责任心而且有能力的社员或志愿者整体负责某一栋宿舍楼，全权进行活动组织和后期维护。（社团或志愿者人员流动比较大，所以相关负责人要很好的把握）；3、所有爱心宿舍管理的志愿者，需定期召开会议，总结经验，完善模式。二、物品和零钱回收（寝室负责人完成）1、进宿舍回收物品及零钱时需提前通知或告知爱心宿舍，通知方式可用短信提醒，海报提醒等，也可在爱心宿舍填写表名表时明确告知物品回收时间；2、建议两周回收一次爱心宿舍的物品和储钱袋内的零钱；3、每次回收都要做好记录并填好爱心宿舍项目爱心记录表（附件3）。每次回收的志愿者都要随身携带并做好登记，交于信息组汇总（附件4），宿舍管理组记录内容包括：瓶子个数，书、报等物品的本数或估计公斤数。三、做好服务（爱心宿舍负责人完成）1、爱心宿舍招募上来以后，一定不能拖着，要尽快进行活动反馈，即废品回收，这样就让大家看到“组织在活动”。2、通过在爱心宿舍门口张贴爱心宿舍门签增强其参与的积极性和荣誉感。3、做好对爱心宿舍物品及零钱的捐赠记录，便于爱心宿舍对项目的查询与咨询工作。4、通过发放爱心储钱袋，鼓励更多的爱心宿舍参与零钱捐。5、通过组织爱心宿舍活动，激励爱心宿舍持续参与该项目。6、定期向爱心宿舍提供活动简报并公布善款管理与使用情况，保证项目的透明度和公信力。四、善款管理1、每次从爱心宿舍回收物品及零钱后，需要进行记录，每两周将记录表提交至新长城自强社进行汇总。2、爱心宿舍筹集的善款，善款可捐购一个包裹（满100元）可以用该宿舍或某位同学的名字捐赠，善款不足以捐购一个包裹的，同宿舍成员商量后，可以用公益社团的名称捐赠。捐赠人名称统一为：XX大学自强社或XX大学+（爱心宿舍同学姓名）。认真记录捐赠信息，准确记录宿舍门牌号、场所（办公室、宿舍楼、家属区等）、捐款金额、收款人和日期，及时进行统计。五、捐赠反馈1、捐赠结对完成后，社团负责人安排相关人员或志愿者将捐赠凭据反馈给捐赠人本人。2、每个月制作简讯，公布各个宿舍的捐赠情况以及优秀的志愿者心得。3、每个学期在校园内以海报、光荣榜等形式，定期公布本校捐赠情况。特别说明：在校园开展爱心宿舍活动，无论是在校园邮电所当场办理捐赠，还是先受捐后反馈，都应该准确、及时地将含有结对信息的“捐赠凭据”反馈给捐赠者本人。通过到位的服务，让老师及学生了解到项目本身便捷、透明的特点，并得到参与公益的收获感，会有效激发他们感性的一面，从而带动他们对身边同学、网络圈子、所在组织进行宣传，会起到很好的口碑传播的作用。六、爱心宿舍激励1、为保证爱心宿舍与爱心志愿者长期积极参加爱心宿舍项目，学校将对爱心宿舍进行评优，并通过校园BBS公开宿舍、公开栏粘贴优秀爱心宿舍以及志愿者照片等方式对于优秀爱心宿舍给予激励。2、创新公益活动模式，爱心宿舍成员优先参加义卖、志愿者行动等公益活动，提高爱心宿舍成员积极性。 七、自强社职责（爱心宿舍项目负责人）1、爱心宿舍项目负责人1）总负责该项目在学校的组织与实施；2）协调各小组项目负责人及分工；3）定期组织召开活动例会和专项会议；4）负责与新长城办公室保持联系；5）反馈项目进展。2、宣传招募组职责（找一个人负责）刘志伟1）爱心宿舍项目的各种宣传并对活动进行跟踪报道，照相与DV录制等；2）对爱心宿舍/爱心办公室/爱心家庭进行招募；3）爱心宿舍项目志愿者招募。3、信息组职责（找一个人负责)曾军军1）爱心宿舍的登记整理；2）每两周善款的回收汇总统计；3）捐赠包裹的数量、单号统计；4）提供捐赠信息的查询业务。4、财务组职责(找一个人负责）王先兰1）负责项目资金的管理、监督和使用；2）做好每次活动的爱心宿舍善款的财务记录；3）对爱心宿舍善款进行保存和管理；4）负责到学校周边邮局捐购爱心包裹；5）制作财务预算和财务报表。5、物品管理组职责1）对基金会提供物料（如储钱袋、门签、宣传海报）的管理；2）志愿者服装的管理（分发和回收）。6、宿舍管理组职责（找一个人负责)王德军1）组织志愿者定期进行零钱、废旧物品的回收；2）负责回收物品和零钱的变现等工作，负责联系校外回收公司等；3）对回收信息进行记录后提交给信息组统计。7、活动组职责负责组织爱心宿舍开展各种活动，如劝募、义卖、节日庆祝等活动。八、资金用途及说明（1）资金使用用途爱心宿舍项目所筹善款直接用于到邮局捐购爱心包裹，帮助贫困地区小学生全面发展。中国邮政专门开发了“爱心包裹”信息处理系统，全国的邮政网点都受理捐赠并归集捐赠款到中国扶贫基金会。100元捐购一个学生包裹，关爱一名贫困地区小学生。1000元捐购一个学校包裹，帮助一个贫困地区的学校。（2）资金使用说明1、新长城爱心宿舍基金（以下简称基金）是由中国扶贫基金会新长城项目部与参与新长城爱心宿舍项目的同学共同设立的，用于帮助贫困地区中小学生的专项基金，由中国扶贫基金会新长城项目负责管理和帮助实施。为加强对基金的管理，特制定本办法。2、本基金是中国扶贫基金会新长城项目的重要组成部分，也是充分体现大学生参与公益项目的重要表现形式。（3）经费来源1、“爱心宿舍”所捐矿泉水瓶、旧书报等物品变现后的钱；2、“爱心宿舍”直接参与的爱心储钱袋捐赠；3、通过组织“爱心宿舍”开展的活动所带来的捐赠。（4）资金用途该基金捐款全部用于捐购爱心包裹，资助贫困地区小学生。（5）我校相关负责人定期从爱心宿舍收集基金，做好资金捐赠登记工作，满100元或1000元即可到周边邮局捐购爱心包裹。（6）中国扶贫基金会每年对本基金进行统计、记录，并在中国扶贫基金会所举办的捐赠表彰大会等各项大型活动中向社会公布本基金运作情况，同时本基金运作情况在中国扶贫基金会的合作媒体中进行公布。（7）中国扶贫基金会每年将本基金的整体运作情况反馈给学校，并由我校自强社在全校公示。（8