人力资源知识_用友ehrv56人员变动管理讲义

用友软件股份有限公司洪宇2010年03月05日 eHR人员变动管理 V5 6 目录 整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题 目录 整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题 整体业务概述 办公效率难以提升管理成本居高不下 与其他业务对接困难 对决策缺少有效数据支持 人员流动轨迹不清晰 流程杂乱且缺乏控制 员工流失原因不明 整体业务概述 工资员 人事员 员工本人 HR经理 部门经理 高层人员 主要关系人 必不可少 信息维护的管理者 必不可少 员工入职 变动 离职都需要进行工资核算 员工入职 变动 离职都需要审批 入职审批 部门内变动 调到本部门 调到其它部门 相关业务人员的离职 集团公司存在公司间变动 整体业务概述 转正 人员转正业务信息 转正类别 维护权限 转正流程 1 转正申请2 转正审批 各公司的人员转正由各公司的人事专员进行统一维护 7级以上的人员由 集团HR确认 类似关键人员管理 1 目前华润集团转正分为 转正 自然转正 提前转正 延期转正2 转正时期员工需完成培训课程并参加考核 考核必须合格 3 转正时需填写转正前后的薪资 新增转正申请 转正审批 操作指南 操作指南 人员转正所需要业务操作 整体业务概述 调配 人员调动业务信息 调动类别 维护权限 调动流程 1 调动申请2 调动审批3 调动执行 各公司的人员转正由各公司的人事专员进行统一维护 7级以上的人员由 集团HR确认 1 目前华润集团人员调动分为 晋升 降职 平调 部门内调动 公司内调动 集团内调动2 集团间调动 需要先解除原公司劳动合同后 再和新公司签订劳动合同 3 调动后的薪资依照调动后的职位级别认定 新增调动申请 调动审批 操作指南 操作指南 调配计划增加 操作指南 调动记录 操作指南 人员调动所需要业务操作 整体业务概述 离职 人员离职业务信息 离职类别 维护权限 离职流程 1 离职申请2 离职审批3 离职执行 各公司的人员转正由各公司的人事专员进行统一维护 7级以上的人员由 集团HR确认 1 目前华润集团离职分为 辞职 自动离职 辞退 开除 停薪留职 劳动合同终止 裁员 2 一般离职 员工需在三日内办完离职手续离开公司 被开除员工需当日办完手续离开公司 离职申请 离职审批 操作指南 操作指南 离职计划 操作指南 离职记录 操作指南 人员离职所需要业务操作 目录 整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题 功能地图 应用全景图 业务关联图 绩效管理 人事信息 薪酬管理 变动数据同步 组织信息 统计分析 福利管理 合同管理 名词解释 双项目 指定调配申请单中显示的调配项目是否区分调配前和调配后 区分则为双项目 不区分则为单项目 一般情况下 工作信息均为双项目流程类型 控制审批流走向 不同流程类型的单据审批过程不同 调配业务类型 用于统计分析不同变动业务类型 如部门间晋级 降级 平调等等 兼职 借调 交流 外派 系统中统一做兼职借调处理 根据不同的业务特性选择不同的任职类型 返聘 再聘 离退休人员重新聘任属于返聘 离职后返回属于再聘 基础设置 变动基础设置 调配项目 业务类型 调配业务类型 调配原因 变动审批流设置 产品功能概述 多任职处理转正业务处理调动业务处理离职业务处理web自助审批流配置 产品功能概述 多任职处理 通过兼职等不同任职类型的处理 产品功能概述 多任职处理转正业务处理调动业务处理离职业务处理web自助审批流配置 产品功能概述 转正业务处理 实现方式 1 直批 直接发起申请 审批完成转正业务 2 审批流 按业务流程设置审批流程 3 人员信息维护节点修改 修改人员信息模版中转正时间 是否转正为可编辑项 直接在人员信息维护节点维护完成转正业务 特殊说明 人员发生跨公司调动后 转正信息无法带入调入公司 产品功能概述 直批及审批 产品功能概述 人员信息维护节点修改 产品功能概述 多任职处理转正业务处理调动业务处理离职业务处理web自助审批流配置 产品功能概述 调动业务处理 公司内 实现方式 1 直批 直接发起申请 审批 执行完成调动业务 2 审批流 按业务流程设置审批流程 3 修改调配记录 公司内调动 可在调配记录节点直接新增记录完成调动业务 产品功能概述 调动业务处理 公司内 产品功能概述 调动业务处理 公司间 实现方式 1 直批 A公司发出申请 A公司审批 B公司审批 A公司执行 B公司执行 跨公司调动业务完成 2 审批流 操作步骤同上 审批流中可设置需要的相关发起人 审批人 产品功能概述 调动业务处理 公司间 跨公司调动业务目标公司不可以与原公司一致 选择审批流业务流程 发起方既可以是原公司 也可以是目标公司 产品功能概述 多任职处理转正业务处理调动业务处理离职业务处理web自助审批流配置 产品功能概述 离职业务处理 实现方式 1 直批 离职申请 离职审批 执行 完成离职业务 2 审批流 操作步骤同上 审批流中可设置需要的相关发起人 审批人 3 增加离职记录在离职记录节点增加一条离职记录 产品功能概述 离职业务处理 产品功能概述 多任职处理转正业务处理调动业务处理离职业务处理web自助审批流配置 产品功能概述 web自助 以 人 为本以人为核心 去选择业务全员参与面向集团内全体员工的基础应用面向直线经理的高级应用协同工作工作流驱动与业务员之间的关联 产品功能概述 web自助 产品功能概述 多任职处理转正业务处理调动业务处理离职业务处理web自助审批流配置 产品功能概述 审批流配置 目录 整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题 典型业务应用 典型业务应用 业务场景 某集团员工转正业务需要发起申请 相关负责人进行审批 通过审批后 向干系人发送消息通知 达到流程控制 提高工作效率的应用效果 典型业务应用 业务1 步骤1 首先进行员工 转正申请 说明 转正申请 填写完毕后 进行 提交 操作 未审批之前也可以进行 收回 典型业务应用 业务1 步骤2 进行 审批 操作说明 在 转正审批 节点 进行 审批 处理 员工即可转正 同样 也可以 弃审 典型业务应用 业务1 步骤3 输入 审批 意见 点击批准步骤4 系统询问是否发送邮件通知 如果点击 是 系统就会发邮件到相应的人员 典型业务应用 典型业务应用 业务场景 某集团员工变动要求分为两种形式 员工申请后 由部门经理审批 由人力资源部执行 2 员工变动审批手续在线下操作 人力资源部直接执行调配结果 并且在员工发生变动时 自动触发定调资管理 可选择性完成是否发生定调资 典型业务应用 业务2 步骤1 进行 调配 的申请操作步骤2 进行 提交 操作 也就是将申请单提交到审核人 典型业务应用 业务2 步骤3 进行 审批 处理 并可 发送通知 说明 审批后 相当于已经同意员工的变动 典型业务应用 业务2 步骤3 进行 执行 操作 并可 发送通知 说明 进行异动的执行 一切手续办好 员工岗位开始变动 如果选择线下审批 可以直接维护调配记录 典型业务应用 业务2 步骤3 进行 定调资 申请处理 即完成员工异动的处理 典型业务应用 典型业务应用 业务场景 某集团一般员工与高管离职审批流程不同 需要按照员工级别进行流程划分 典型业务应用 业务3 设定多个对应的离职业务流程 首先在客户化 流程平台 业务流程管理增加不同的业务类型 典型业务应用 业务3 对业务流程进行配置 对应相关单据 典型业务应用 业务3 配置对应审批流程中的环节 审批流制作方法不在此模块详细介绍 典型业务应用 业务3 在离职申请单中 注意选择对应流程类型 目录 整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题 模块应用价值 1 人员异动发生后 系统会自动触发定调资申请业务 保证与薪酬业务的协同 在薪酬 福利系统中 可快速查询到某时间段内的新进人员 变动人员 离职人员 及时进行薪酬福利档案的变更 2 在人员跨单位调动及离职处理时 系统自动判断当前调配或离职人员是否存在有效的劳动合同及各类协议 在合同变更中提供对近期变动人员的查询 在合同解除 终止中提供对近期离职人员的查询 保证人员异动或合同业务的协同 3 通过业务流配置 可将人员调动 离职与定调资 合同等业务进行关联 自动触发相关业务的处理 4 规范设置不同业务类型所对应的审批流程 5 系统自动发送审批通知 通知下一环节的审批人进行相应审批 6 支持系统内的批量审批 同时支持系统外的邮件审批方式 目录 整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题 注意事项 调配执行异常 1 调配执行提示异常业务描述 在人员调配记录里进行更改操作 保存时提示 保存异常 StapplybHImpl insertPsnDate PsnDataVO BDFormuleVO int String bolean Exception 解决方案 原因是工作信息里的部门岗位与部门里的岗位不匹配 经查原来是岗位信息里所在部门在前台没有 可后台检查发现岗位数据是有的 在进行导入的过程中 部门信息已经导入了 岗位信息也已经导入了 但在导岗位的时候未将其对应的部门导入 故造成在前台看不到 因部门信息存在 需重新导入岗位信息 在导入时只要将岗位编码打上勾即可 不能将所属部门打上勾 这样系统会自动校验岗位与其对应的部门编码 然后将其岗位信息替换过去 若将所属部门的勾也打上了 系统将识别前次导入的所属部门 而现有库里的部门是与现重新导入的岗位匹配不上的 故系统不会将重新导入的岗位与所在部门自动匹配 注意事项 调配执行数据丢失 调配执行数据丢失业务描述 调配申请单据的内容全部填完整了 但是调配执行后 进入来源 进入电信系统日期 劳动用工分类 进入本单位日期 数据丢失 解决方案 先检查调配项目是否添加完整 然后把这四个字段设置到调配项目中 注意事项 转正时信息变更 转正时信息变更业务描述 某人