视频会议系统项目招 标文件.doc

东莞市三防指挥系统 视频会议系统项目 重招 招 标 文 件 招标号 0724 0701D734N652A 广东机械进出口国际招标有限公司 中国 广州 二 七年十一月 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 总目录总目录 总总 目目 录录 第一部分 东莞市政府采购公告 第二部分 投标人须知 第三部分 合同条款 第四部分 投标文件格式 第五部分 用户需求书 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A 第一部分第一部分 东莞市政府采购公告东莞市政府采购公告 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 1 1 1 广东机械进出口国际招标有限公司广东机械进出口国际招标有限公司 东莞市政府采购公告东莞市政府采购公告 广东机械进出口国际招标有限公司 以下简称 采购代理机构 受东莞市水利局 以 下简称 采购人 委托进行国内公开招标 邀请合格投标人就以下标的及有关服务提交密 封投标 1 招标编号 0724 0701D734N652A 2 项目名称 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 3 招标标的名称及数量 标的名称标的名称数量数量 东莞市三防指挥系统视频会议系统1 项 详细技术规范请参阅招标文件中的用户需求书 投标人必须就全部内容进行投标报价 不得缺漏 4 完工时间要求 签订合同后 30 天内设备进场 进场后 30 天内完成安装调试 5 交货地点 东莞市内采购人指定地点 6 投标人资质要求 1 投标人要求为国内注册资金不少于人民币 500 万元的独立企业法人 提供工商营业执 照副本复印件 2 投标人必须具有计算机集成二级以上资质 提供证明文件复印件 3 投标人要求在广东省内有自己的售后服务点 提供相关证明文件 4 投标人 2004 年以来具有同类型项目经验不少于 3 项 其中单个合同金额不少于 300 万元项目需不少于 1 个 以合同 要点包括签约时间 项目名称 金额和设备清单 双方盖章 和验收报告 包括项目名称 验收时间 验收结论和用户盖章 复印件为 准 5 投标人所投视频会议系统设备必须要有 30 个节点以上的大型视频会议项目成功案例 且不少于 3 项 以合同 要点包括签约时间 项目名称 设备清单 双方盖章 和相 关证明材料复印件为准 7 招标文件由采购代理机构发售 有兴趣的投标人可在 2007 年 月 日至 月 日每天 节 假日除外 9 00 至 11 00 14 30 至 16 30 北京时间 到以下地址购买招标文件 本招 标文件每套售价为 150 元人民币 售后不退 购买招标文件时须提供 1 营业执照及税务登记证复印件 加盖公司公章 2 相关资质证明文件复印件 加盖公司公章 必须提供原件核查 3 电子文件存储设备 如 U 盘等 拷贝采购文件电子文件 东莞市鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务大厅 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 1 1 2 地址 东莞市体育路鸿禧中心三楼 B 区 电话 0769 22805807 国内邮购标书者应加 50 元人民币作特快专递费 如电汇购买招标文件 请注明招标 编号 采购代理机构将用航空快递及时寄去招标文件 但在任何情况下采购代理机 构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任 8 投标书必须在 2007 年 月 日当天上午投标截止时间 9 30 时 北京时间 之前由投标人 授权代表亲自送达亲自送达下列地点 采购代理机构将不接受其它形式的投标 东莞市鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务中心 地址 东莞市体育路鸿禧中心三楼 B 区 9 开标时间 开标时间 2007 年年 月月 日上午日上午 9 30 北京时间北京时间 开标地点 开标地点 东莞市鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务中心 10 采购代理机构将不负责投标人准备标书和递交标书所发生的任何成本或费用 11 购买了招标文件 而不参加投标的供应人 请在开标前 3 日以书面形式通知采购代理 机构 12 招标文件有争议的 解释权在采购代理机构 13 有关此次采购公告之事宜 可按下列地址以书面或传真的形式向采购代理机构查询 节假日除外 广东机械进出口国际招标有限公司 地 址 广州市东风东路726号18楼 电 话 8620 87768198 传 真 8620 87768283 网 址 联系人 张帆 梁聪聪 邓冠崇 收收 款款 人 广东机械进出口国际招标有限公司东莞分公司人 广东机械进出口国际招标有限公司东莞分公司 开户银行 中国银行东莞市西城支行开户银行 中国银行东莞市西城支行 帐帐 号 号 818555623008091001 东莞市鸿禧中心三楼B区东莞市政府采购招投标服务大厅 电话 0769 22805807 联系人 温晓云 所有投标书必须附有一份金额为人民币叁万元 30 000 00 的投标保证金 保证金 应用报价货币 并采用汇款方式 以供应商单位名义汇款 不接受个人汇款或存款方 式 在开标前一天到达以下帐户 收款人 东莞市会计核算中心 机械 收款人 东莞市会计核算中心 机械 开户行 建行东莞市分营开户行 建行东莞市分营 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 1 1 3 帐帐 号 号 44001778808053001945 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A 第二部分第二部分 投投 标标 人人 须须 知知 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 2 1 第二部分第二部分 投标人须知投标人须知 目目 录录 A 说说 明明 3 1项目说明 3 2定义 3 3合格的投标人 4 4合格的标的和服务 4 5投标费用 4 B 招标文件招标文件 5 6招标文件构成 5 7招标文件的澄清 5 8招标文件的修改 5 9招标语言及计量单位 6 C 投标书的编制投标书的编制 7 10投标语言及计量 7 11投标书的构成 7 12投标信函 8 13投标报价 8 14投标货币 8 15证明投标人有资格履行合同的文件 8 16证明标的的合格性和符合招标文件规定的文件 9 17投标保证金 9 18知识产权和专利权 10 19保密 10 20投标有效期 10 21投标书的式样和签署 11 22不允许偏离的条款 11 D 投标书的递交 投标书的递交 12 23投标书的密封和标记 12 24投标截止时间 12 25迟交的投标书 13 26投标书的修改与撤回 13 E 开标与评标 开标与评标 14 27开标 14 28评标机构 14 29投标书的澄清 14 30投标书的初审 14 31投标书的评价 15 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 2 2 32投标人综合得分的确定 19 33中标人的确定 19 34与采购代理机构和采购人的接触 19 F 授予合同 授予合同 20 35资格后审 20 36合同授予标准 20 37接受和拒绝任何或所有投标的权力 20 38中标通知书 20 39签订合同 21 40中标服务费 21 41中标结果通知 22 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 2 3 A 说说 明明 1项目说明项目说明 1 1东莞市水利局拟通过国内公开招标的形式采购东莞市三防指挥系统视频会议系统 广东机械进出口国际招标有限公司 作为本项目的采购代理机构 负责组织本项目 的招标采购活动 1 2招标范围 本项目项下标的及相关服务 标的名称标的名称数量数量 东莞市三防指挥系统视频会议系统1 项 详细货物技术规范请参阅招标文件中的用户需求书 投标人必须就内全部内容进行投 标报价 不得缺漏 1 3招标要求 1 3 1必须满足本项目交货期 投标人应根据 用户需求书 的相关要求制定标的的供货 时间 到货 安装 验收 1 3 2 投标人的投标报价应将标的及相关服务分类报价 投标价总和为本项目的投标总价 1 3 3投标人所投的标的必须技术先进 功能完整 运行安全 可靠 稳定 1 3 4本次招标只接受独立法人投标 不接受联合投标体 1 3 5投标人须按 用户需求书 中规定提供设备 软件及相关服务 1 3 6投标人报价中的服务费应是投标人为完成本项目的总服务费 包括但不限于 用户 需求书 中所列项目的费用 1 3 7投标人必须提交对招标文件相应包提出实质性响应的投标书 2定义定义 2 1本文件中下列术语定义为 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 2 4 标的 标的 指所有的由投标人提供的标的以及根据招标文件投标人必须向采购人 提供的相关文件 服务 服务 指投标人提供的调研 设计 培训 安装 进行所有测试 保证及技 术支持 投标人 投标人 指与第 3 条规定的要求一致的 响应招标 参加投标竞争的独立企业 法人 采购代理机构 采购代理机构 指本招标文件规定之采购代理机构 即广东机械进出口国际招标 有限公司 采购人 采购人 东莞市水利局 东莞市水利局 合同 合同 指由采购公告所产生的合同或合约文件 指由采购公告所产生的合同或合约文件 3合格的投标人合格的投标人 3 1 投标人必须是具有合法资格 有能力生产 经营招标文件规定的货物和有能力提供 招标文件规定的服务的来自中华人民共和国的独立企业法人 3 2 投标人只允许为独立法人 不接受联合投标体投标 3 3 凡两家或以上公司为同一法人代表或其中一家公司为另一家公司单一最大股东 不 能同时参与本项目投标 3 4 投标人必须满足招标公告第 6 点要求 4 合格的标的和服务合格的标的和服务 4 1 合同中提供的所有标的及有关服务 均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关 系的国家和地区 本合同的支付仅限于对这些标的和服务 4 2 本款所述的 来源地 系指标的开发 装配 生产地或提供有关服务的来源地 4 3 标的和服务的来源地有别于投标人的国籍 5投标费用投标费用 投标人应承担所有与编写投标书和参加投标的所有澄清的费用 不论投标的结果 如何 采购代理机构和委托方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 2 5 B 招标文件招标文件 6招标文件构成招标文件构成 6 1 要求提供的标的 招标过程和合同条件在招标文件中均有说明 招标文件包括 第一部分 东莞市政府采购公告 第二部分 投标人须知 第三部分 合同条款 第四部分 附件 投标文件格式 第五部分 用户需求书 6 2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项 格式 条款和规范等要求 投标人没有 按照招标文件要求提交全部资料 或者投标书没有对招标文件各方面都作出实质性 响应的投标人的投标书将被拒绝 7招标文件的澄清招标文件的澄清 7 1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人 均应以书面形式或电报 以下提到电报均 包括电传 传真 通知采购代理机构 采购代理机构对其不迟于开标前 16 天收到 的对招标文件的澄清要求 在开标前 15 天将以书面形式予以答复 7 2 采购代理机构将以书面答复每个购买招标文件的投标人 如有需要 采购代理机构 可专门组织招标文件答疑会议 8招标文件的修改招标文件的修改 8 1 在投标截止日期前不少于 15 天 无论出于何种原因 采购代理机构可主动或在解答 投标人提出的需澄清问题时以修改书对招标文件进行修改 8 2 修改书是招标文件的组成部分 并将以书面形式通知已购买招标文件的所有有关投 标人 而且此修改书对所有这些投标人均有约束力 投标人在收到招标文件的修改 书应书面通知采购代理机构 8 3 为使投标人编写标书时 有充分时间对招标文件的修改部分进行研究 采购代理机 构可自行决定 酌情延长投标截止日期 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 2 6 9招标语言及计量单位招标语言及计量单位 9 1 招标方发出的招标文件采用中文 9 2 招标文件中使用的计量单位都是公制系统 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 2 7 C 投标书的编制投标书的编制 10投标语言及计量投标语言及计量 10 1投标人提交的投标文件以及投标人与采购代理机构就有关投标的所有往来函电均应 使用中文 投标人提供的支持文件 技术资料和印刷的文献可以用其他语言 但相 应内容应附有中文翻译本 以中文为准 10 2投标文件中及所有投标人与采购代理机构往来文件中的计量单位采用公制系统 11投标书的构成投标书的构成 投标人编写的投标书应包括下列部分 商务部分和技术部分商务部分和技术部分 11 1开标一览表 格式见第四部分之附件 2 开标一览表应装于独立的信封 信封上按 投标人须知第 23 1 23 2 和 23 3 条的规定标注 11 2商务部分 内容为按招标文件第四部分格式所作出的对应的书面应答文件 11 3技术部分 a 对招标文件第五部分用户需求书的书面应答 包括但不限于设计方案 技术方包括但不限于设计方案 技术方 案描述 技术规范 技术参数 技术文件 图纸 安装介绍和售后服务等案描述 技术规范 技术参数 技术文件 图纸 安装介绍和售后服务等 b 证明标的和服务与招标文件的要求相一致的文件 它可以是文字资料 图纸和 数据 包括 a 标的主要技术指标和性能的详细说明 b 逐条对招标文件第五部分用户需求书进行评议 说明所提供标的和服务已 对采购人的技术规格做出了实质性的响应 或说明与技术规格条文的偏差 和例外 c 标的有关技术资料和说明 d 具有的其他优势的说明 11 4电子文件 投标人必须随投标书同时提交两套无病毒电子文件两套无病毒电子文件 电子文件必须装于 独立的信封 信封上注明 电子文件 并按投标人须知第 23 2 条的规定标注 其中 所有文件不做压缩处理 采用 WORD 文件格式 不留密码 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 2 8 12投标信函投标信函 12 1投标人应完整填写招标文件中规定的投标信函正本一份 副本五份 以及相应的投标 报价表 13投标报价投标报价 13 1投标人应在适当的投标报价表上标明本合同拟提供的标的的单价 每个单项的小计 整个投标的总价以及合同项下的标的以及服务的来源地 13 2投标人应报货交采购人指定地点货交采购人指定地点 仓库仓库 包括安装至指定位置 包括安装至指定位置 含税人民币价格含税人民币价格 投 标人报价必须包含本项目全部货物及相关服务费用 投标人应按用户需求书中所列 每个单项逐项报价 13 3本项目采用交钥匙的总包方式 投标人负责对上述项目内容的施工设计 供货 项 目管理 施工 安装 调试 培训 试运行 文档移交及售后维护服务 不考虑施 工过程中的人工 设备材料 机械以及政策性的调整等动态因素而引起的造价变动 根据投标人所提供的投标文件 由投标人采取包施工设计 包设备材料 包施工安 装 包调试 包质量 包工期 包安全 包检测 包技术培训 包验收 包 3 年的 免费维修保养 以固定总价包干的方式承包以上招标范围的内容 13 4 投标报价需包含 1 人出国验货费用 标准为 36 000 00 人人 共计 36 000 00 该 费用包含在设备费用中 不得单列在投标报价中 13 5 投标报价需包含人民币人民币 8 万元万元的备用金 备用金由招标人根据工程需要按规定安 排使用 按实际发生支付 13 6投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的 不得以任何理由予以变更 招 标人认为投标人已对本工程合同现场的气候 水文和综合条件以及用于工程运行的 资料完全知晓 并对中华人民共和国有关法律法规完全知晓 以可调整的价格提交 的投标书将作为非响应性投标而予以拒绝 14投标货币投标货币 14 1投标人应该用人民币报价 15证明投标人有资格履行合同的文件证明投标人有资格履行合同的文件 15 1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件 并作为其投 标书的一部分 15 2 投标人提交的在中标后有资格履行合同的证明文件应使采购人和采购代理机构满意 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 2 9 a 投标人已具备履行合同所需的财务 技术 生产和供货能力 包括为了履 行服务进行人员配置的能力 b 营业执照和国家 省 市管理部门签发的资格证书 复印件加盖公章 c 有关授权代理人的资料和主要设备 多点控制器 MCU 和视频终端 制造 商的授权书 若投标人为代理商 16证明标的的合格性和符合招标文件规定的文件证明标的的合格性和符合招标文件规定的文件 16 1投标人应提交证明其拟供的合同项下的标的和服务的合格性符合招标文件规定的 文件 并作为其投标书的一部分 16 2标的和服务合格性的证明文件应包括投标报价表中对标的和服务来源地的说明 16 3证明标的和服务与招标文件的要求相一致的文件 它可以是文字资料 图纸和数据 包括 a 标的主要技术指标和性能的详细说明 b 招标文件第五部分 用户需求书 中规定的备品备件清单 包括货源 现 行价格及对详细说明 c 逐条对招标文件第五部分用户需求书进行评议 说明所提供标的和服务已 对采购人的技术规格做出了实质性的响应 或说明与技术规格条文的偏差 和例外 17投标保证金投标保证金 17 1投标人应递交人民币叁万元 30 000 00 作为投标保证金 并作为投标书的一部 分 17 2投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受的损失 采购代理机构和采购人在因投标人的行为受到损害时可根据投标人须知的规定没收 投标人的投标保证金 投标保证金应用投标货币 并采用汇款方式 在开标前一天到达以下帐户在开标前一天到达以下帐户 收款人 东莞市会计核算中心 机械 开户行 建行东莞市分营 帐 号 44001778808053001945 投标人应将汇款底单复印件附在 保证金汇款声明函 中 详见第四部分附件二 并将 保证金汇款声明函 连同开标一览表一起密封在单独的唱标信封内 17 3投标保证金的汇入单位名称须与投标单位名称一致 不接受以个人账户代替投标单 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 2 10 位进行汇款 17 4凡没有根据规定递交投标保证金的投标 应视为非响应性投标予以拒绝 17 5未中标人的投标保证金 将按规定的投标有效期满后三十 30 天内或在发出 中标 结果通知书 后七 7 天内原额退还 以先到的时间为准 如在退还保证金时发 生银行费用 则需在保证金金额内扣减银行费用后将保证金退回投标人 17 6中标人的投标保证金 在中标人支付了中标服务费 递交履约保证金后予以退还 履约保证金帐户 中标人在收到采购代理机构的通知后十 10 日内 应采用银行 转账方式提交履约保证金 履约保证金金额为中标金额的百分之二 2 在合同 履行完毕后三十 30 天内并经采购人及东莞市采购管理办公室书面同意予以无息 退还 履约保证金帐户如下 帐户名称 东莞市会计核算中心帐户名称 东莞市会计核算中心 帐号 帐号 4400177880805300138744001778808053001387 开户行 建行东莞市分行营业部开户行 建行东莞市分行营业部 17 7下列任何情况发生时 投标保证金将被没收 1 投标人在投标书中规定的投标有效期内撤回其投标 或 2 中标人在规定期限内未能 a 根据投标人须知规定签订合同 b 按规定支付中标服务费 18知识产权和专利权知识产权和专利权 18 1投标人应保证 采购人在中华人民共和国使用标的或标的的任何一部分时 免受第 三方提出侵犯其专利权 商标或工业设计权的起诉 18 2投标价已包括所有应支付的 对专利权和版权 设计或其他知识产权而需要向其他 方支付的版税 19保密保密 19 1如采购人向投标人提供图纸 详细资料 样品 模型 模件和所有其他资料 这些 均被视为保密资料 仅被用于它所规定的用途 除非得到采购人的同意 不能向任 何第三方透露 20投标有效期投标有效期 20 1投标书应在采购公告规定的开标日后的 90 天有效期内保持有效 投标有效期比规 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 2 11 定短的将按投标人须知第 30 条规定被视为非响应标而予以拒绝 20 2特殊情况下在原有投标有效期截止之前 采购代理机构可征求投标人同意延长投标 有效期 这种要求与答复均应以书面形式 或电报 提交 投标人可以拒绝采购代理 机构的这种要求 其投标保证金将不会被没收 接受投标有效期延长的投标人将不 会被要求和允许修正其投标书 而只会要求其相应地延长其投标保证金的有效期 在这种情况下 本须知第 17 条有关投标保证金的退还和没收的规定将在有效期延 长期内的内继续有效 21投标书的式样和签署投标书的式样和签署 21 1投标人应准备一份投标书正本和五份副本 每套投标书须清楚地标明 正本 或 副本 副本必须编号 一旦正本和副本不符 以正本为准 一旦正本和副本不符 以正本为准 21 2投标书的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写 并由投标人或经正式授 权并对投标人有约束力的代表签字 授权代表须将以书面形式出具的 授权证书 附在投标书中 21 3任何行间插字 涂改和增删 必须由投标书签字人用姓或首字母在旁边签字才有效 电传和传真的投标文件不接受 22 不允许偏离的条款不允许偏离的条款 22 1招标文件中的重要条款不允许偏离 如投标书中对重要条款有偏离 则是投标人的 风险 不允许偏离的条款如下列 1 号条款 2 资质文件 3 招标文件规定的其它 号条款或必须具备的内容 22 2对投标人须知 22 1 条中任何条款的偏离将导致废标 22 3下述条款不应视作不可偏离 1 未加注 号的条款 2 用户需求书中已明确的投标人可提供其他优选方案部分 22 4投标书中技术参数 功能或其他内容优于用户需求书要求部分不视作偏离 不构成 废标 投标人对这种优于用户需求书要求的情况必须单独说明 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 2 12 D 投标书的递交 投标书的递交 23投标书的密封和标记投标书的密封和标记 23 1投标人应将投标书正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中 且在信封上标明 正本 副本 字样 全部副本可以封装在一个信封中 副本应编号 副本 1 副 本 2 副本 5 23 2唱标信封应标明 唱标信封 投标人名称及招标编号 内装开标一览表及保证金 汇款声明函 格式见第四部分附件 2 23 3电子文件必须装于独立的信封 信封上注明 电子文件 投标人名称 投标包号 及招标编号 23 4所有信封均应清楚标明 a 收件人 广东机械进出口国际招标有限公司 招标编号 0724 0701D734N652A 投标项目 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 标的名称 投 标 人 投标人全称 投标人全称 投标人地址 及 2007 年 月 日上午 9 30 之前不得启封 字句 b 投标文件需密封并在封口加盖投标人公章或授权代表签名后 送达开标地点 23 5如果信封未按要求密封和加写标记 采购代理机构不予接受其投标文件 24投标截止时间投标截止时间 24 1投标人应将正本和所有副本 由投标人授权代理亲自于 2007 年 月 日当天当天上午 9 30 前送达开标地点开标地点 24 2采购代理机构可以通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期 在此情况下 采购人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 2 13 25迟交的投标书迟交的投标书 25 1采购代理机构将拒绝在截止时间后递交的任何投标书 26投标书的修改与撤回投标书的修改与撤回 26 1投标人在递交投标书后 可以修改或撤回其投标书 但采购代理机构必须在规定的 投标截止时间之前 收到修改包括替代或撤回的书面通知 26 2投标人的修改或撤回通知书应按第 21 条和 23 条规定编制 密封 标记和发送 撤 回通知书也可以用电报传递 但随后要用经过签字的信件确认 其邮戳时间不得迟 于投标截止时间 26 3在投标截止时间之后 投标人不得对其投标书做任何修改 26 4从投标截止时间至投标有效期之间的这段时间内 投标人不得撤回其投标 否则其 投标保证金将被没收 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 2 14 E 开标与评标 开标与评标 27开标开标 27 1采购代理机构在采购公告中规定的日期 时间和地点在有投标人代表在场的场合组 织公开开标 参加开标的投标人法人代表或其授权代表应签到以证明其出席 27 2开标时 采购代理机构将当众宣读投标人名称 修改和撤回投标的通知 投标人的 投标报价 折扣 以及采购代理机构认为合适的其他内容 27 3除了拒绝迟到的投标之外 开标时将不得拒绝任何投标书 27 4在开标时因不符合规定而没有启封和读出的投标书 包括按照投标人须知第 26 2 条 递交的修改书 在评标时将不予考虑 撤回的投标书将原封退回给投标人 27 5采购代理机构将作开标记录 28评标机构评标机构 28 1本项目的评标工作由东莞市财政局政府采购管理办公室依法在专家库中随机抽取的 专家组建成的评标委员会完成 28 2评标细则将根据评标原则制定 29 投标书的澄清投标书的澄清 29 1在评标期间 为方便对标书审核 评估和对比 评标委员会将有权要求投标人对其 投标书进行澄清 有关澄清的要求和答复应以书面形式提交 但不得寻求 提供或 允许对投标价格或实质性内容做任何更改 29 2从开标后至授予合同期间 未接到采购代理机构的书面要求 任何投标人均不得就 其投标书有关的问题与评标委员会 采购代理机构和采购人进行联系 30 投标书的初审投标书的初审 30 1评标委员会将审查投标书是否完整 有无计算上的错误 是否提交了投标保证金 文件签署是否合格 投标书的总体编排是否有序 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 2 15 30 2算术错误将按以下方法更正 1 如果总价与数量乘单价的积而得到的总价不一致 则以单价为准计算总价 如 果投标人不接受对其错误的更正 其投标文件将被拒绝 其投标保证金将被没 收 2 如果用大写数值与用数字表示的数值不一致 以大写数值为准 30 3对于投标文件中不构成实质性偏差的小的不正规 不一致或不规则 评标委员会可 以接受 但这种接受将影响该投标人的得分 30 4在详细评标之前 评标委员会要审查每份投标书是否实质上响应了招标文件的要求 实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部主要条款 加 号 条件和规 格相符 没有重大偏离的投标 对关键条文的偏离 保留或反对 例如关于投标保 证金 合同条款的重大偏离将被认为是实质上的偏离 评标委员会决定投标书的响 应性只根据投标书本身的内容 而不寻求外部的证据 30 5如果投标书实质上没有响应招标文件的要求 其投标将被拒绝 投标人不得通过修 正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标 如发现下列 情况之一的 其投标将被拒绝 a 投标人未提交投标保证金或金额不足 b 超出经营范围投标的 c 投标人未按投标人须知第 21 2 条规定的要求签署投标书 d 投标有效期不足的 e 资格证明文件不全的 f 对投标人须知第 22 条规定的不可偏离条款有偏离的 g 投标价不是固定价 h 对其他合同条款重大偏离的 i 投标报价超出用户概预算的投标将不进入详细评审 31投投标书的评价标书的评价 31 1评标委员会将对按照投标人须知第 22 条确定为实质上响应招标文件要求的投标书 进行评价和比较 投标书的评价采用综合评分法 评分按价格 技术和商务三部分 分别打分的方式进行 三项总分为 100 分 具体评分方法见 32 1 条款 31 2价格分是以已通过符合性审查的投标文件 满足招标文件要求且实际投标价格最低 的投标报价为评标基准价 其他投标人的价格分则按比例算出 价格分满分为 30 分 31 3技术评分标准如下 31 4技术评分主要考虑以下因素 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 2 16 评分档次及依据序 号 评审内容 评分 权重优中差 1投标设备的技术参数 性能 材质的符合性 先进性 可靠性和稳定性 20 分 1 1MCU 的技术参数全部满足或优于招标参数6 5 6 分 2 个以上参 数优于招 标要求 2 3 分 1 2 个参数 优于招标 要求 0 1 分 刚满足招标 要求 1 2 视频终端的技术参数全部满足或优于招标 参数 4 4 分 2 种型号以 上终端优 于招标参 数 3 分 1 2 种型号 终端优于 招标参数 0 1 分 没有终端优 于招标参数 1 3 系统 MCU 和终端设备全高清 720P 或以 上 10 8 10 分 全高清 3 4 分 一个设备不满足高清 2项目实施方案 8 分 2 1 投标方充分理解了项目要求 提供了完善 的技术方案 包括系统设计 实施流程等 4 4 分 整体最好 2 3 分 较好 0 1 分 较差 2 2 按标准化质量体系要求实施项目 有项目 组织和实施进度表 4 4 分 整体最好 2 3 分 较好 0 1 分 较差 3投标人提供售后服务的能力 7 分 3 1投标人提供售后技术服务承诺 三包承诺3 2 3 分 1 2 分 0 分 3 2质保期限 服务响应时间2 2 分 1 分 0 分 3 3售后服务人员资质及经验2 2 分 1 分 0 分 4技术规范规定的其他要求响应情况 15 分 4 1 本地 MCU 与省防总 MCU 级联及系统兼容 程度 12 100 兼容 10 12 分 可以级联 1 6 分 4 2额外响应情况3 3 分 3 条额外响 应 1 3 分 1 3 条额外 响应 0 分 无额外响应 技术评分 T 总分50 31 5商务评分主要考虑以下因素 评分档次及依据序 号 评审内容 评分 权重优中差 1合同条款的响应性5 5 分 完全响应 2 4 分 3 条条款以下 不能响应 0 2 分 3 条条款以上 不响应 2投标人的财务状况 业绩和信誉 5 分 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 2 17 2 1投标人注册资金2 2 分 2000 万或以上 1 分 500 万以上 2000 万以下 0 分 500 万或以下 2 2投标人 2007 年营业额2 2 分 5000 万或以上 1 分 2000 万以上 5000 万以下 0 分 2000 万或以下 2 3 投标人具有市级以上工商 部门颁发 重合同 守信用 证书或副省级城市以上级 别政府部门颁发的资质证 书或 ISO9000 CMM 认证 证书 1 1 分 完全具备 0 分 不完全具备 3投标人的技术管理及技术服务人员情况 5 分 3 1 本项目技术管理人员具有 PMP 或信息产业部项目经 理资质 3 3 分 2 人以上 2 分 2 人 1 分 1 人 3 2 本项目技术服务人员 10 人 以上 2 2 分 10 人以上 1 分 5 10 人 0 分 5 人以下 4投标人的资质水平和履约能力 5 分 4 1系统集成资质3 3 分 一级 1 分 二级 4 2 30 个节点以上大型视频会 议项目 2 2 分 5 个以上 1 分 4 5 个 0 分 3 个 商务评分 M 总分20 注 1 信誉为针对投标人是否具有市级以上工商部门颁发 重合同 守信用 副省级城市以 上级别政府部门颁发的资质证书及 ISO9000 CMM 认证证书等质量管理体系认证进行评审 需提供相关证明文件复印件 2 需提供工程师级别认证证书 人员在本公司任职的外部证明材料 如加盖当地社会保险 基金管理中心印章的打印日期在本项目投标截止日之前六个月以内的 投保单 或 社会保 险参保人员证明 或单位代缴个人所得税税单等 非本地公司在外地购买社保的必须提供 技术服务人员在本地的暂住证等在本地工作的证明文件 提供人员技术认证证书 复印件 32投标人综合得分的确定投标人综合得分的确定 32 1根据每个投标人在上述各评审阶段中的得分 采用下面公式算出每个投标人的综合 得分 W Cmin C 30 T M 其中 W某个投标人的综合得分 C某个投标人的实际投标价格 Cmin全部通过符合性审查的满足招标文件要求的投标人的最低投标价格 T某个投标人的技术评审得分 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 2 18 M某个投标人的商务评审得分 33中标人的确定中标人的确定 33 1根据投标人须知第 31 和 32 条规定对投标人的投标进行评估 评标委员会根据最终 评审的结果 推荐综合得分最高的投标人为中标候选人 推荐综合得分次高的投标 人为中标备选人 34与采购代理机构和采购人的接触与采购代理机构和采购人的接触 34 1除投标人须知规定外 从开标之日起至授予合同期间 未经采购代理机构书面要求 投标人不得就与其投标书有关的事项与采购代理机构和采购人联系 34 2投标人试图对评标委员会的评标 比较或授予合同的决定进行影响 都可能导致其 投标书被拒绝 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 2 19 F 授予合同 授予合同 35 资格后审资格后审 35 1授标决定将考虑投标人 包括所投标的主要部件的供应商 的财务 技术和生产能 力 其基础是审查投标人提交的资格证明文件和其它采购代理机构认为必要的 合 适的资料 35 2如果审查通过 则将合同授予符合第 33 1 条规定的中标候选人 如果审查没有通过 则取消其中标资格 在此情况下 评标委员会将对中标备选人能否满意地履行合同 义务作类似的审查 或重新组织采购 35 3在采购结果预公示后三个工作日内 预中标供应商须向采购代理机构提供营业执照 税务登记证和在投标文件中提供的资质证明文件 合同等主要证明文件的原件进行 核对 如授权其分支机构进行项目实施或者提供售后服务的 亦应提供其与分支机 构关系的法律证明材料 36 合同授予标准合同授予标准 36 1除第 37 条的规定之外 采购人将把合同授予被确定为实质上响应招标文件的要求 并具有履行合同能力的综合评分最高的投标人 37接受和拒绝任何或所有投标的权力接受和拒绝任何或所有投标的权力 37 1评审委员会具有根据招标文件的规定拒绝所有或任何不符合招标文件 号要求 的方案的权力 以及宣布所有或任何方案无效的权力 对受影响的投标人不承担任 何责任 也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由 38中标通知书中标通知书 38 1在采购结果预公示期满后 采购代理机构将中标通知书授予中标人 38 2中标通知书将是合同的一个组成部分 38 3中标人应在采购结果预公示结束后十五日内领取中标通知书 逾期不领取将视为自 动放弃中标资格 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 2 20 38 4在中标人按照投标人须知规定缴纳中标服务费和履约保证金后 采购代理机构将其 投标保证金退还 38 5中标人在领取中标通知书后十个日历日内 应及时将履约保证金进帐单复印件 加 盖公章 一式四份 交给采购代理机构 39签订合同签订合同 39 1中标人在收到中标通知后 应在七个工作日内派遣其授权代表与采购人签署正式采 购合同 39 2合同的组成基于本招标文件的以下部分以及投标文件的相应的部分 一 合同条款 二 招标文件及投标文件 三 招标文件及投标文件的澄清文件 如有 四 中标通知书 39 3如果中标人没有按照上述第 39 1 条规定执行 采购代理机构和采购人将有充分理由 取消该中标决定 并没收其投标保证金 在此情况下 采购代理机构和采购人可将 标授予综合评价次优的投标人 或重新招标 40中标服务费中标服务费 40 1中标方须向采购代理机构按如下标准和规定交纳中标服务费 1 以 中标通知书 中规定的中标总金额作为收费的计算基数 2 中标服务费按国家计委 计价格 2002 1980 号 文货物货物招标代理服务收费标准差 额定率累进法计算收取 详见下表 服务类型 费率 中标金额 万元 货物招标 服务招标 工程招标 100 以下1 5 1 51 0 100 5001 1 0 8 0 7 500 10000 8 0 45 0 55 1000 50000 5 0 25 0 35 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 2 21 中标金额 万元 货物招标 服务招标 工程招标 5000 100000 25 0 1 0 2 10000 1000000 05 0 05 0 05 1000000 以上0 01 0 01 0 01 3 中标服务费的支付方式 a 在递交投标书时按招标文件的有关规定向采购代理机构递交中标服务费承诺 书 格式见附件 6 b 中标服务费需以电汇方式支付至以下帐户 收收 款款 人 广东机械进出口国际招标有限公司东莞分公司人 广东机械进出口国际招标有限公司东莞分公司 开户银行 中国银行东莞市西城支行开户银行 中国银行东莞市西城支行 帐帐 号 号 818555623008091001 40 2中标服务费应包含在投标报价中 41 中标结果通知中标结果通知 41 1采购代理机构将在政府采购网站上向所有未中标人发布中标结果 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A 第三部分第三部分 合合 同同 条条 款款 参考版本 参考版本 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 3 1 合同编号 东莞市三防指挥系统工程 承承 包包 合合 同同 甲方 乙方 二 七年 月 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 3 2 东莞市三防指挥系统工程建设合同东莞市三防指挥系统工程建设合同 签约日期 2007 年 月 日 签约地点 构成合同的所有文件由以下部分组成 组成合同的各项文件应能互相解释 互为说明 当合同文件出现含糊不清或不一 致时 由监理单位作出解释或修正 除合同另有规定外 解释合同文件的优先顺序如 下 1 补充协议 2 甲乙双方确认的为执行合同的往来函件 包括传真 电子邮件等 3 合同书 4 中标通知书 5 招 投标文件澄清文件 6 招标文件 7 投标文件 8 实施组织设计方案 9 组成合同的其它文件 本合同由下述双方签订 甲方 地址 代表人 联系电话 邮编 乙方 地址 法定代表人 联系电话 邮编 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 3 3 根据 中华人民共和国合同法 及广东机械进出口国际招标有限公司 0724 0701D734N652A 号东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 的招标结果和招标文件的 要求 甲 乙双方经协商确定 就系统项目建设签订本合同 为明确双方责任和权利 具体 条款如下 第第 1 1 条条定义定义 除非本合同上下文中另有规定 下列词语各有如下定义 1 1 合同 是指由甲方和乙方 以下简称 双方 签署的本合同 包括合同正文和全 部附件 以下简称 附件 以及根据有关条款做出的任何有效修改 1 2 合同设备及软件 是指本合同项下应由乙方提供的硬件 软件及相关备品备件 专用工具等 1 3 合同货币 是指在本合同项下的支付中所用的货币 即人民币 1 4 合同价格 是指在乙方已经充分和适当地履行了其全部合同义务后 甲方应根据 合同规定支付给乙方的价款 该价款不受价格波动的影响 1 5 现场 是指合同设备及软件的安装及运行地 1 6 系统初步验收 是指合同设备及软件 系统安装调试完成后 投入试运行前的验 收 1 7 系统试运行期 指安装完成在 系统初步验收 后至 系统终验 前 1 8 系统终验 是指合同设备及软件 系统在的验收考核中达到规定之后 甲方对合 同设备及软件 系统的接受 系统终验在系统初步验收后的 90 180 天内进行 1 9 设备保证期 是指从系统初步验收完成之日起 36 个月 1 10 系统保证期 是指从系统终验完成之日起 12 个月乙方对合同设备及软件 系统 的正常稳定运行给予的保证 保证期内乙方负责纠正或清除合同设备及软件 系统出现的缺 陷 1 11 服务 是指本合同所规定的乙方向甲方提供的技术后援支持 售后服务 保修等 东莞市三防指挥系统视频会议系统项目 重招 招标号 0724 0701D734N652A Tendering 3 4 1 12 天 指日历天 第第 2 2 条条 总则总则 2 1 项目名称 2 2 项目执行地点 2 3 项目内容 2 4 甲方同意以本合同第 7 条所确定的合同总价从乙方购买 乙方同意向甲方提供本合 同涉及系统建设所需的全部相关设备及软件 2 5 乙方保证严格按照本合同规定的数量 品牌 型号 规格向甲方提供合同设备及软 件 2 6 乙方保证在保证期内维修或更换出现故障的部件 保证期内 如果出现严重设备技 术问题 并且甲方要求紧急处理时 乙方技术人员在承诺的时间内解决技术问题 使系统恢 复正常运行 如集成在本系统中的任何一款软硬件设备对系统运行产生不良影响 乙方承诺 及时 免费更换更适应系统运行的设备产品 2 7 乙方保证严格按照合同规定向甲方提供软硬件设备技术支持与售后服务 2 8 备用金由甲方根据工程需要按规定安排使用 按实际发生支付 备用金由甲方根据工程需要按规定安排使用 按实际发生支付 2 9 结算原则 本工程采用交钥匙的总包方式 乙方负责对上述工程内容的施工设计 供货 项目管理 工程施工 安装 调试 培训 试运行 文档移交及售后维护服务 不考 虑施工过程中的人工 设备材料 机械以及政策性的调整等动态因素而引起的造价变动 根 据乙方所提供的投标文件 设计图纸资料 工程内容 由乙方采取包设备材料 包施工安装 包调试 包质量 包工期 包安全 包检测 包技术培训 包验