班组长管理之团队建设(6月22日).ppt

2013年6月22日 团队建设 目录 第一章团队概述第二章团队建设第三章团队领导力训练第四章团队沟通技巧 第一章团队概述 第1节团队产生的背景第2节团队的构成要素第3节团队的类型 20世纪70年代西方兴起 向日本学习 浪潮的产物 是从 日本经验 中提炼出来的 团队之所以盛行 因为团队是组织提高效率的可行方式 并能充分地利用员工的才能 在复杂多变的环境中 团队比传统的部门结构反应更迅速 团队能够促进员工参与决策 有助于管理人员增强组织的民主气氛 提高员工的积极性 第1节团队产生的背景 第2节团队的构成要素 定义 是指为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体 团队就是由两个或者两个以上的 相互作用 相互依赖的个体 为了特定目标而按照一定规则结合在一起的组织 罗宾斯 2 1 团队的定义 古老的寓言故事 在非洲的草原上如果见到羚羊在奔跑 那一定是狮子来了 如果见到狮子在躲避 那就是象群发怒了 如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象 那是什么来了 蚂蚁军团 从这个古老的寓言中人们可以得到的启示 启示一 蚂蚁是何等的渺小微弱 任何人都可以随意处置它 但它的团队 就连狮子 也要退避三舍 启示二 个体弱小 没有关系 与伙伴精诚协作 就能变成巨人 启示三 蚂蚁的精神值得我们永远铭记学习 蚂蚁是最勤劳 最勇敢 最无私 最有团队精神的动物 势如卷席 勇不可挡 团结奋进 无坚不摧 这就是由一个人弱小生命构成的团队力量 启示四 蚂蚁只是小小的低级动物 其团队尚且如此威猛无敌 作为万物之灵的人呢 如2000年前管子说过 一人拼命 百夫难挡 万人必死 横行天下 这正是团队的价值所在 团队重要的构成要素 5P 目标 purpose 人员 people 定位 place 权限 power 计划 plan 2 1 团队的构成要素 第3节团队的类型 团队建立源于需求 需求决定团队类型 第二章团队建设 第1节团队建设的目的第2节高效团队的特征第3节团队建设原则第4节团队建设的过程第5节团队阶段的领导方法 一 团队工作形式的意义 创造团结精神 集体精神 使管理层有时间进行战略性思考 提高决策速度 促进员工队伍多元化 提高绩效 团队建设的目的 第1节团队建设的目的 高效团队九个特征 高效团队 第2节高效团队的特征 第3节团队建设的7个要求 团队角色分析 作为一个团队 是由不同的角色组成的团队中一般有八种不同的角色 他们是 实干者 协调者 推进者 创新者 信息者 监督者 凝集者 完善者 团队中能缺少哪类角色 实干者会乱协调者领导力弱信息者封闭监督者大起大落凝聚者人际关系紧张完美者太粗推进者效率不高创新者思维会受局限 团队缺乏 将会怎样 第4节团队建设的过程 团队建设也有自己的生命周期 团队修整团队解散出现新的目标 团队的发展4个阶段 第5节团队的领导方法 团队领导的四种方法 团队领导的四种方法 1 第一种领导方式 命令式 适合于团队发展的第一个阶段 成立期 1 第一种领导方式 命令式命令式的领导风格特点 从行为上说 指挥得多 支持得少 他总是告诉你做什么 怎么做 从决定权来说 这个命令多半是由领导者自己做出 从沟通上来说 多半是单向的沟通方式 也就是领导者说下属听 自上而下 从监督的频率上来看 因为团队的生产力不太高 所以监督的频率也比较密 从解决问题的角度来看 命令式的领导者通常帮助团队成员解决大量的问题 团队领导的四种方法 团队领导的四种方法 2 第二种领导方式 教练式 适合于团队发展的第二个阶段 动荡期 2 第二种领导方式 教练式教练式领导风格的特点 从行为上来看 是双高的 高指挥 高支持 从决策权来看 领导是在征求意见以后再做决定 从沟通上来说 是一种双向交流 并且提供反馈 从监督上来说 相对比第一阶段的次数要少 但因为第二阶段冲突不断 建议监督的频率还要维持在一定的范围内 不宜过少 从解决问题方面来看 建议领导者稍稍退出来一点 当团队成员认为比较困难时 才帮他解决 如果说第一阶段团队的领导者在团队的核心位置 到了第二个阶段 因为团队成员对于领导权已经产生了怀疑和不满 建议领导者稍稍退出中心 很多问题可以征求下属的意见 团队领导的四种方法 团队领导的四种方法 3 第三种领导方式 支持式 适合于团队发展的第三个阶段 稳定期 3 第三种领导方式 支持式支持式领导风格的特点 从决策权来说 和前两个阶段有所不同 决定权已经慢慢向团队成员过渡 从沟通上来说 领导者是多问少说 并且经常反馈 多听大家的意见 建议在这个时期监督次数要减少 因为团队已经发展到一个比较高的水平 团队领导的四种方法 团队领导的四种方法 4 第四种领导方式 授权式 适合于团队发展的第四个阶段 高产期 4 第四种领导方式 授权式授权式领导风格的特点 从行为上来说 是少指挥 少支持 从决定权来说 已经完全下放 但任何时候目标的最终决定权都在领导身上 从沟通上来说 也是一种双向的交流 并及时的提供反馈 从监督上来说 要尽可能少 从解决问题来说 鼓励团队成员自己解决 通过授权式的领导 团队真正实现了分担领导权 团队可以做到集思广益 达到真正的高绩效 团队领导的四种方法 用人艺术不分领导层次高低 其理相通爱才 识才 求才 用才心眼切当事无巨细身体力行 算不上优秀的领导者不懂得用人的艺术 绝对不是优秀领导者 资源 资源 人 创造力 5 2 领导艺术修炼 孔明知人之道七观 问之以是非而观其志穷之以辞辩而观其变咨之以计谋而观其识告之以难而观其勇醉之以酒而观其性临之以利而观其廉期之以事而观其信 4 2 领导艺术修炼 2 重人术 正面激励 言辞恳切 委以重任 适时晋升 同甘共苦 身体力行 奖惩要做到使人 心悦诚服 注意后期效益 全面关爱 事业 家庭 心理状况 理想追求 用人术 知人善任 唯才所宜 推诚取信 用人不疑 令行禁止 赏罚分明 虚怀若谷 见贤思齐 4 2 领导艺术修炼 3 授权术 因事授权与因人授权 完全授权与部分授权 柔性授权与刚性授权 正向授权与反向授权 学会识人 重人 用人就要切实的做到 真心诚意 以情感人 推心置腹 以诚待人 开诚布公 以理服人 言行一致 以信取人 令行禁止 依法治人 设身处地 以宽容人 扬人责己 以功归人 论功行赏 以奖励人 4 2 领导艺术修炼 4 决断术 运筹术 充分调查 统筹兼顾 把握关键 决断术 指令明确 决断及时 推理判断力 想象力 洞察力 应变力 善于调动他人的积极性 借用外脑 避免决策陷阱 沉锚陷阱 不要轻易相信第一印象 有力证据陷阱 不要轻易相信他人的成败经验 布里丹选择陷阱 不要犹豫不决左右摇摆 群体思维陷阱 不要轻易服从长官或多数人意志 4 2 领导艺术修炼 5 沟通协调术 沟通的目的是 通 就是共识 共利 沟 是手段 因此高品质沟通就必然具有 目的一致性与手段灵活多样性这两个最为关键的特点 沟通既是一种工作技能又是一种生活技能 提高个人的沟通能力就要做到 事前沟通 事中沟通 事后沟通 有事及时沟通 没事经常沟通 直接沟通与间接沟通并用 个人沟通与团队沟通并用 正向沟通与反响沟通并用 4 2 领导艺术修炼 第四章团队沟通技巧 第1节团队沟通概念第2节团队沟通的类型与障碍第3节团队有效沟通的技巧 第1节团队沟通概念 沟通是人与人之间 人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程 以求思想达成一致和感情的通畅 沟通是指可理解的信息或思想在两个或两个以上的人群中传递或交换的过程 沟通是为了设定的目标 把信息 思想和情感在个人或群体间传递 并达成共同协议的过程 1 1 沟通概述 从外部看 包括组织领导 其他组织成员 团队的客户和供应商等从内部看 包括团队领导和成员 1 2 团队沟通的对象 1 3 沟通的三大要素 要有一个明确的目标达成共同的协议沟通信息 思想和情感 1 4 沟通的三个行为 你是否做到了双向沟通 如何改进 1 5 沟通的双向性 第2节团队沟通的方式与障碍 2 1 团队的沟通方式 2 1 团队的沟通方式 关键环节 有效表达 同理倾听 积极反馈 2 2 沟通的模式 2 3 沟通过程中的障碍 沟通受阻的表现 无法合理分工 严重影响任务的进展速度 内部危机重重 面临各种消极压力 会议效率低下 无法解决实际问题 互相猜疑 一味的持否定态度 第3节团队沟通技巧 3 1 沟通技巧之倾听 好的倾听者通常 思维先于谈话人并力图预测出谈话人口语表述的导向及最终得出的结论 注重谈话人用以证明其观点的论据 不时地对谈话人以前的内容进行小结 在整个谈话的过程中 努力寻找谈话人话中的隐含意思 注意非语言信息 面部表情 姿势 说话语气 并判断是否存在隐藏的信息 3 1 沟通技巧之倾听 使用目光接触 展现赞许性的点头和恰当的面部表情 避免分心的举动或手势 适当的提问 必要的复述 避免中间打断说话者 不要多说 使听者与说者的角色顺利转换 罗宾斯的八种有效的倾听技巧 组织行为学 着眼于现在 更要着眼于未来讲故事 轻松聊天分发真