根据综合部目前基础管理现状对后期工作计划的安排规划.doc

根据综合部目前基础管理现状对 后期工作计划的安排规划 根据综合部部门属性及其职能，并依据目前公司整体运营现状，特对其进行总结并针对综合部后期整体工作的开展作以下步骤安排： 一、行政后勤现状梳理 1）行政管理：行政各项工作已开展，但其基础管理落后；各项硬件基本到位，软件建设未同步。 1、制度规范建设：前期部分管理规范已有，但仍存在以下问题： 制度规范建设不完善； 现运营制度规范未权利、责任、义务量化界定清晰； 行政管理制度宣传贯彻力度薄弱，主要表现在同样的问题重复强调、纠正，贯彻执行力度不够； 2、行政各模块现状：行政管理各模块未形成一定基础，导致行政各模块粗放式运营；主要表现在以下方面: 卫生：公司整体卫生管理未进行责任化，导致检查过程中扯皮现象严重，卫生执行标准未统一、管控难度大； 固定资产：公司前期已建固定资产总账（不完善），但未界定公司固定资产分类、固定资产的使用责任、固定资产的存储及废弃流程； 办公用品（劳保）：办公用品已建立领用登记台账（耐耗品以旧换新），但目前办公用品因前期未做计划、盘点、成本核算，导致后期办公用品（劳保）预算难度加大； 员工行为规范：员工行为管理规范未形成制度规范； 工作计划：公司各部门只有周工作总结，未有计划，容易导致工作无头绪，计划执行力缺失； 信息报送：信息（各部门报送总经理信息、部门间业务协调信息）协调沟通未规范； 档案：行政档案管理目前已建立，后期需建立编号，建档，存档、废弃流程； 车辆：车辆管理按照前期标准执行，后期需对车辆使用、油耗进行不定期抽查，做进一步完善。 2）后勤管理 1、饭堂 成本在15000元月左右（菜、米、面、油、电、水、汽、辅材等），暂未定期对蔬菜市场询价以作比对（漏洞），成本未进行管控； 中午菜饭制作太多，导致下午剩饭剩菜太多，员工下午饭菜质量问题； 2、宿舍 宿舍管理未标准、未责任，导致现在空置宿舍钥匙遗失、闲置宿舍内卫生较差，管理真空； 3、厂区 厂区卫生前期已划分，但未细化责任，例：墙体、道沿花草、车间玻璃、车间垃圾区域、销售部新车停放等。二、人事管理现状： 1）员工的入职、离职、调岗交接手续粗放（交接不完整），新接手工作人员工作开展受到影响； 2）绩效管理只针对销售、售后技术人员，对财务、市场、客服、综合五部门未实施绩效管理； 3）人力资源其它模块(除入离职、绩效），其它模块基本处于未开发阶段；2、 后期综合部工作计划的规划 1）企业体系建设1、企业组织管理（组织架构、岗位编制、企业行政管理体系建设）2、管理流程、制度、规范的梳理、完善建档（编号）、下发、宣贯、执行、存档）3、公司基础管理标准化、责任化、度量化、可执行、可监控； 2）行政、人事工作计划： 1、公司区域、卫生整体划分（厂区、展厅、办公区域、食堂、车辆、宿舍等）责任到部门，人；2、 固定资产分类、固定资产使用责任划分、固定资产的建库、建档；3、行政工作的系统建设（体系流程、员工行为规范、信息报送、档案、档案、厂区、办公室、食堂、宿舍、卫生）； 4、行政成本控制（食堂、水、电、办公用品、劳保、油耗） 5、逐步完善人事各模块