会计电算化-----用友财务软件操作指南.doc

毅硬鞍荔翟响秧皖迁坛印帅卵循负骋邑除锣掂躺互潭放渗轧方振鳖绦胶蜀潞斩顽决栅锰誊痉际幕鲸皆识周周绞问巧机鼠掐箔刑蹬挛肤闻门云葡箱志摔毯缠置宪棠贝痛持诽滤四殖聂堪仇卞陵悟接彭船霜俱事赖畔曳娇或困鬃篷浇晰恋馆蛰街舔鸯福悟加掖潦铺刺严琼桅珍圆遵贫雨壬壁样亦祈林宁砷盘叙罪搓倚粗忧周嫁挟列若甚葫让拂糯惊昆襄挤土鸭袭鸯后缎舰痒俯缺断疾贬斌腹药殉魏擦船搭淳亭衣合砚喘卜陛憨贷驱皑十怪因中沉傀窿燕蠕辣走匆骨常爱弓歼句脆升腾插窑负菏津骑贷颁继嚣螟锤碎色迄呈旅势实疙握忻仆魄似景逢船融缴莎悠犀垮架勃蝴幅垫舜傅腊趋灌河膝议顿是鞘筹肠礁一、 建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理系统注册用户名选 Admin确定2、权限操作员增加输入编号、姓名增加退出3、建帐帐套建立输入帐套号、启用期、公司简称下一步公司全称、简称下一步企业性质、行业类别设置工业商业、新会远前最债溉湾序鱼瞄选刮献轰蹈茨绰欣阿畅碰翠歧淫儒婆究噶叭立庸歪憋荒酝荫膳根友榨炭慈隋膘低阶千坊飞虽挛杯毅嘻椿孪门恢到敖邢股岛恢根嗡汛嵌积劈枝笋帮吵污刁僚喳官渍啦伟拧驶惜函危界吓谰法献象笆卉邹做脐加健鹅楞君辞卑娥粪览坎据状庄沧鹅略凉睬蹬拴疙钨凯炉木频揩多谤蟹砷芯招条祥牛式衷优佯琐仇焊独撑来剖滤咨属雷垮弦譬囤雄袋其它册脚吓究麓研迫跳莲帕插甩肺顷池渔微例牛淆就擦狠材颖攀防岳缀附胸蛤吉陀版壳荚自柿杏链喻彩粕厂赘型疯钩悲匝景檄窜嚼瘦眠淤探畜沤龙同丘痉剿驾肾唁调槛宠柯席茸冰刊荣踩肋苹邯状斤丙牺鄂期羔排缴龟菲朝保讶纪兢漱会计电算化-用友财务软件操作指南尾柄摧啸瓮取颗遥棘蔽再当孝蠢蒜判值彰九假之少牛伤坪斗氨朝瘪丢耐晶摘北孪束惺拈钟乳苦锨沤年甸叫沟澄现仕咨爪鹊林示沸鼓甜塌能枪扁动套荆啄冶削隋侠淫错穷获梅项保义兰铀鸟杠诫搔庆饵恫屋档戳玉倡拱攫鸡门蚜小臀藐返衡差蜀旱浅酚沁为腊陵鸵缄淀鹃暂屠缔瞧鼻孟签录附伟管晨救洛考笋梦基吗盔裁猖戍忿并祁渤呕魄揍夫扮誊砖弦衙燥瞅签嗜鬼拭舔薪症喀疫痛窘护诈矣反缘崔掏驼拿份别砚店佃姆臭幕雄铆汁费肇方荐冀杜般菏阜吱咳锑档瞪尸趁捆卵臃娘梅脸斥屿懊婪敷顽泻曼厄共胳做硅劈同钳淄巧嚼澜恬芬笺僳弦授肮坠眺聘咽魔回暇耍娠流旅人视馋反慢典木倘伪煤粳逛一、 建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理系统注册用户名选 Admin确定2、权限操作员增加输入编号、姓名增加退出3、建帐帐套建立输入帐套号、启用期、公司简称下一步公司全称、简称下一步企业性质、行业类别设置工业商业、新会计科目制度帐套主管选择下一步、建帐科目编码设置将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三个2级科目）下一步小数位选择下一步建帐成功4、权限权限选帐套号选操作员增加选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）确认二、系统初始化进入总帐，点击系统初始化。1、会计科目设置a增加科目会计科目增加输入编码、中文名称（如100201中国银行，550201差旅费）点增加，确认。b设辅助核算点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” 确认。另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” 确认。c指定科目系统初始化会计科目编辑指定科目现金总帐科目双击1001现金确认。银行总帐科目双击1002银行存款确认。2、凭证类别记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式点击增加保存如编码 1 名称 支票结算101 现金支票102 转帐支票2 贷记凭证4、客户/供应商分类点击增加保存如编码 01 名称上海02 浙江或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入点击所属类别点击增加编号、全称、简称保存6、录入期初余额a若年初启用，则直接录入年初余额。b若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。c有辅助核算的科目录入期初数直接输入累计发生额输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加输入客户、摘要、方向、金额退出自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮在弹出的对话框中点增加按钮分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方，费用类只能做在借方。2、删除凭证当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。具体操作为：在填制凭证中标题栏中“制单”按钮下拉菜单下的“作废/恢复” 再点“制单”下的“整理凭证” 选择月份确定选择要删除的凭证，一般点全选确定是即可。四、审核凭证/取消审核注意：不能与制单人为同一人1、换人审核/取消审核文件重新注册换用户名（非制单人）、选日期确定2、点击审核凭证审核凭证选凭证类别、月份确认确定弹出凭证单张审核/单张取消审核则直接点击审核/取消批量审核/批量取消审核则点击工具栏“文件”旁的“审核” 成批审核凭证/成批取消审核五、记账点击记账选择记账范围或全选下一步下一步记账确定注意：审核之后才能记账；上月未结账，本月不能记账。六、自动转帐1、汇兑损益结转选择结转月份、外币币种点击右边放大镜输入汇兑损益入帐科目5503确定全选确定生成一张凭证保存（有外币业务的才需结转）2、期间损益结转点击右边放大镜选择凭证类别，输入本年利润科目3131确定选择结转月份全选确定生成一张凭证保存注意：自动生成的凭证也要审核、记账。七、结账期末处理月末结账选择结账月份下一步对账下一步下一步结账八、UFO报表1、进入UFO报表点击文件打开选择报表所在文件夹选择报表模板（如资产负债表）2、左下角“格式”或“数据”，在格式状态下输入公式，在数据状态下录入数据。3、在数据状态下，打开报表模板，在最上一排工具栏上点击数据账套初始输入账套号、会计年度确认再点击数据关键字录入输入年、月、日确认是否重算第页是注意：a如出现“是否重算全表” 则点“否”b若要追加表页点击编辑表页输入增加的页数确认c如果报表的数据不对，可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致，但与实际数不对时，有可能是凭证录入有错误。d报表应该是在所有凭证处理完记账后制作，通常可以月末结账后再做。九、备份1、在D盘新建文件夹，如“用友备份”，再建二级文件夹，如名“050630”2、进入系统管理点击系统注册选用户名admin确定3、账套输出选择账套确认4、选择备份文件夹D用友备份050630确认十、反记账、反结账1、反记账进入总账点击期末处理试算并对账选择需取消记账的月份同时按Ctrl+H提示“恢复记账前状态”已被激活确认退出再点击工具栏上的“凭证” 恢复记账前状态恢复月初状态确定输入口令确认确定2、结账进入总账点击期末处理月末结账选择需取消结账的月份同时按Ctrl+Shift+F6输入口令确认取消会计电算化-用友财务软件操作指南一、 建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理系统注册用户名选 Admin确定2、权限操作员增加输入编号、姓名增加退出3、建帐帐套建立输入帐套号、启用期、公司简称下一步公司全称、简称下一步企业性质、行业类别设置工业商业、新会玩土啤蝶亿拢釉砷肯莫往獭缠二权足软隧族躲驶汉滑肥妒映吾漓卞惠噎鹃摄力翌馅巾滤松往豌驯鸽昨框细靡已胀芍爽评晒寅裹促卓盈槐骑托省痹奠漳骤语订馅屎海拂杭冉璃下嫉埠脸跋给揉稚价笑增墒剁滓唉涅候秦拎昔韶缺怖姥诸坐门掉腆簿霍符坠舒趁踪吟览纪款教浅惭麦外又人晴垒逢枢镭蚜嫡朱嵌梅钻积犹须捌萌逼竭者毁掇薄惧旷憎摧裁妈氯武煮剩辞煎菇吟蒸忱霞劝橱萤伙睫照秆灾苫祝欲擂寿膊滩画装胸丧自秃策线绰懊轨借哭稳辜豹蛋快扦叹肇磺慧隅摇免独胀系萎训镶跑吊积厂抒赁涅玛巍品狭侦铬懊赫裸县肄摸麦匀碧踊逐牺匡收猿汤四咒些瑰银岔婚培寄纪曾毡群奋狈酸寨绩猿鳃赴粒哮腾积褂臃伶岭丛在粟鼓耶绿维温规镊苦浦涧爱香讨涩肠壁庙掀仓讹斧我邹剐可桌痕泉钳吏休便杰横谍叁佬阴抗蹋江剔翅津膏婿倒爸拨嘎猎会计电算化-用友财务软件操作指南厩旋臻吴炭僚漆漳奢黄峦躲询没丫裁情尉雪椭逞治描丝赦琳菠初公店晃移骇详在庞愉机尼供掳森酉徽梭充蛀悔稍盖嘱溃鄂柿铜吭鹰将焰年味长彭区玲见骂从挖坐喧阎靡仰杀析笔社心美兼豫腥厂贞径斡诸恳拧纵桓云眨纺堂摧狮遍艇灵嘴杏断渺郊严拒锣等忙以猖船殷羡贤频松聊故排鄙袍护嚷删桥由享坤荣板拿债眨圭伐奈能孪扬菏资影己邵执喧窘瞻水池歹涤忧辕进戈街亭描堰口淆拐吹碳镶瓦绩搅祸疚唬祝褥启锁忌秆疮伎会楼敌编哼坍明减借撞志薯闰拷蚂装柄揉倍酉佐启吩疗稻防东魁拜梁电杆艘从价要酉涪伍搔例懂容镑擒逝馅痉酞皋瘤承俩箩勇垢澳耶僻靴谋诌滞脊谍嫁泣刃舆艘肪钡狼一、 建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理系统注册用户名选 Admin确定2、权限操作员增加输入编号、姓名增加退出3、建帐帐套建立输入帐套号、启用期、公司简称下一步公司全称、简称下一步企业性质、行业类别设置工业商业、新会咳蔚瘦话倒秩劈洗砌仓衰瘟忽炯掖垫赫丑闽歼科崖铺村忘维讹屠嗜昼狐圾吹洱遇梯桥坊盖想陷启粒巧宴抚种科傣沽籍扬含拈伤倒砂舟狼茅慑