筑Ⅰ-“大学不孤单”新老生交流party策划书.doc

华南理工大学化学与化工学院新老生交流PARTY策划书主办：华南理工大学化学与化工学院团委学生会承办：华南理工大学化学与化工学院团委学生会目录一、背景及意义3二、活动名称3三、活动对象3四、时间及地点3五、可行性分析3六、流程及工作安排4七、物资列表及经费预算7八、应急措施7九、附录8一、活动背景及目的： 第一步迈入大学校园，相信内心一定充满了懵懂与疑惑。大一新生们对大学的种种疑惑，无疑都急需一个对大学有充分了解的人来解答。这是新生在大学的第一步，也是对大学、对学院的第一眼印象。为了增加新生们对大学的兴趣，对学院的信心，同时也为了改变他们的思维，提升他们的见解，让他们真正接触一个崭新的世界，活动主办方有必要邀请出最有经验最有能力的师兄师姐，去引导这批新进入大学的朋友，让他们在第一眼里接触到最美，最亲和，最有意义的大学。而这种第一次的接触，一定不能严肃，一定要在一个轻松愉快的环境里，让他们不由自主的融入化院这个大群体，喜欢这个地方，并愿意为这个地方贡献出自己的一份力量。所以根据这些背景要求，筑梦活动主办方，公关部携手学术部，推出了“大学不孤单”之“新老生party”这一活动，让新入化院的学子能与优秀的学长们有个深入的愉快的交流，让他们在这种交流下接触一个全新的世界，展开一次从未有过的思考。二、活动主题、形式及内容：主题：“大学不孤单”之新老生交流party形式及内容： “大学不孤单”之新老生交流party以露天party的形式开展，地点选在南校区的足球场，以柔和的灯光和悦耳的音乐作为背景，遍邀化院各方面的牛人师兄师姐，在绿荫场上闲谈交流。舞台上由主持人引导活动的进程。邀请嘉宾做开场演讲之后即开始party。活动现场上随意布置师兄师姐自己DIY的展板展示，以吸引新生们前来攀谈，同时师兄师姐在一开始自己展板位于的领域主动与师弟师妹们进行交流。活动主办方还操场边缘设立了水果与饮品的摊点,供参与活动的师兄师姐和新生们享用。但享用的小条件是必须邀请师兄师姐或者被师兄师姐邀请。整个活动以和谐愉快为基调，并努力营造一种融洽的交流氛围，以帮助新生们更好的融入大学生活，并学习崭新的观念。三、活动对象： 化学与化工学院11级全日制在校本科生四、活动时间及地点时间：2011年9月地点：南校区足球场5、 可行性分析1、 新老生交流会是我院一项传统的活动，新老生交流party是在新老生交流会的基础上加 入一些新的元素，让我们活动的形式更具有吸引力。2、 大一的学生刚刚入学，对周围环境不熟悉，渴望与师兄师姐交流，了解大学学习生活的概况，获取经验。3、 大一与本学院其他年级在不同的校区，彼此缺乏交流，急需提供一个平台来促进彼此相 互了解。4、 活动形式灵活，需要参与同学发挥主观能动性，对提高学生的素质有重要意义。5、 活动重在提高对大学生活的见解，对参与人员没有过多的限制，适合人群广泛。6、 活动所需经费不高。六、流程及工作安排活动前期工作安排时间工作安排工作人员备注8月27号-9月4日制作暖场视频准备party背景音乐宣传组9月5号-9月申请场地物资组包括拉电事宜8月27号-9月借物资物资组包括大屏幕，音响设备8月27号-9月联系主持人及嘉宾统筹组每个专业要邀请多少嘉宾要规划好并请嘉宾DIY展板上的展示内容活动当天工作安排（9月24日）时间工作安排工作人员备注14：30-17：30搬运物资、布置现场统筹组和物资组物子包括麦克风、排插、布场用品，音响等17：30-18：30进行音响的调试技术组14：30-18：40主持人熟悉现场并串词主持人机动组期间各个组的成员自行组织用餐18：50-19:00协调同学入场并播放暖场视频机动组技术组19:00-19:20介绍活动及嘉宾主持人每个专业都要介绍介绍一些活动的小任务19:20-19:40讲明嘉宾的来意主持人19:40-21:00自由交流时间主持人各专业安排一个主持人21:00-21:30整理好现场和物资，撤场全体工作人员尽快整理，保证搭车返回北校 各工作小组人员安排组别人员备注统筹组学术部、公关部统筹全局，负责各组的分工作策划组织活动的开展及协调各组的工作。物资组学术部、公关部详情见物资列表技术组学术部保证现场设备正常运转机动组公关部现场秩序维护小队针对应急预案做好准备七、物资列表及经费预算活动时游戏需要的物资物品数量单价负责部门费用备注无线麦3借学术部包括电池排插3借学术部、公关部桌子两张借学术部电脑2台借公关部音响及大屏幕1套租或借公关部具体情况需要进一步确定展板约5借学术部视专业及嘉宾人数而定 彩带2卷借公关部气球6袋15公关部90饮料食品若干公关部80奖品2025学术部400嘉宾用总计：570+50=620元（50元为不可预计费用）八、应急措施1、 成立应急小组，及时处理突发情况，由机动组组成应急组2、 现场秩序混乱：应急组帮助活动组维持现场秩序。3、 现场气氛不够活跃：应急组扮作观众调动现场气氛，具体情况有组长适度安排。4、 停电：活动开始前技术组时刻与电工保持联系，保证出现问题的第一时间可以找到电工师傅进行维修。5、 电脑故障：事前准备一台笔记本电脑应急。6、 音响问题：与楼管等工作人员保持联系，一旦出现故障，保证出现问题的第一时间可以找到相应的维护人员进行维修。工作人员及主持人控制好观众情绪。7、 出现重大问题活动（例如下雨）不得不停止时：物资组负责将物资收好，应急小组负责维持现场秩序并引导同学离场，主持人负责安抚同学。九、附录1、场地安排：场地初定于南校一饭与二饭之间的足球场，用气球将场地划为比较集中的四块区域，并在每块区域上用展板注明专业（应化和化创在同一区域内）。2、关于嘉宾：安排的嘉宾不一定是学习方面的高手，可涉及生活、娱乐、情感多个方面，嘉宾在活动一开始时便在各个区域之中，主持人介绍时走出区域，以便大家认识，并且主持人在介绍嘉宾是要用风趣的语言说明该嘉宾是哪一方面的高手。 3、关于物资：拉电及借用相关物资（例如怎样可以借到大屏幕和音响，