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第二十章 编辑演示文稿 2020 2 24 第二十章编辑演示文稿 2 本章主要内容 移动和复制修改和删除重复 撤消和恢复拼写和语法检查查找和替换设置文本格式设置文本的段落格式 2020 2 24 第二十章编辑演示文稿 3 20 1移动和复制文本或图形 1 传统方法 直接使用常用工具栏中的复制 剪切 粘贴按钮来移动和复制文本 2 任务窗格 法 也可以调出 剪贴板 任务窗格来移动或复制多个项目 2020 2 24 第二十章编辑演示文稿 4 20 2修改 删除 重复 撤消和恢复操作 在录入和编辑过程中 难免发生误操作 对于输入的错误可以直接删除 也可以采用撤消误操作的方法 对于较大量的文本 用删除的方式比较简便 对于其他操作 如设定格式等 如果出现误操作 必须用撤消误操作的方法 2020 2 24 第二十章编辑演示文稿 5 20 3拼写检查 与Word一样 PowerPoint提供两种对拼写和语法进行检查的方法 一是在输入时自动检查拼写 并对可能是错误的拼写标记下划线 另一种是当创建完毕时 让程序搜索演示文稿中的拼写和语法错误 2020 2 24 第二十章编辑演示文稿 6 20 4查找和替换 1 查找选定需要查找的演示文稿区域点击 编辑 查找 命令 打开 查找 对话框 在编辑框中输入需查找的文本 单击 查找下一个 按钮 系统将定位第一个符合条件的文本如果要继续查找 单击 查找下一个 按钮 如果查找完毕 单击 确定 按钮 2020 2 24 第二十章编辑演示文稿 7 2 替换选定需要查找的演示文稿区域点击 编辑 替换 命令 打开 替换 对话框 在编辑框中输入需替换的文本如果要替换整张工作表或选定演示文稿区域 单击 全部替换 如果要逐个替换 单击 查找下一个 按钮 找到符合条件的文本后 再单击 替换 按钮完成替换后 单击 关闭 按钮 2020 2 24 第二十章编辑演示文稿 8 20 5设置演示文稿文本格式 文本格式主要包括字体 字号 字形 颜色 字符边框和底纹等 设定文本格式主要有两种方法 一是 格式 工具栏按钮 一是通过 字体 对话框 2020 2 24 第二十章编辑演示文稿 9 2020 2 24 第二十章编辑演示文稿 10 20 6设置文本的段落格式 1 段落对齐方式选定需要设置对齐方式的段落直接点击 格式 工具栏上的段落对齐按钮 或是选择 格式 菜单下的 对齐方式 选项 在其下一级菜单中选择一种对齐方式 2020 2 24 第二十章编辑演示文稿 11 2 段落缩进与制表符位置如果标尺尚未显示 单击 视图 标尺 命令在幻灯片上单击要更改其缩进的文本段落 这时在水平标尺上出现缩进标记拖动标尺符号设置相应的缩进即可 2020 2 24 第二十章编辑演示文稿 12 3
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