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主要内容 主要内容 Excel概述 常用功能介绍 Excel概述 Excel2 于1987年问世 为WindowsExcel的原始版本 根据现在的标准看 这个版本过于粗糙 Excel3 Excel4 1990年底 微软公司发布了Excel3forwindows 这个版本无论在外观和性能上都作了很大的改进 增加了工具栏 绘图功能 工作表大纲 加载宏支持 3D图表 工作组编辑等 1992年投入市场 这个版本增加了很多新功能 且可用性也增强了 使初学者在很短的时间内能够掌握 1994年初投入市场 这个版本推出了更多的新功能 包括多页面工作簿和VBA宏语言 Excel5 Excel发展 Excel概述 Excel发展 Excel95 也被称为Excel7 是在1995年夏天推出的 因为它是第一个使用更高级的32位代码技术的Excel版本 在当时产生了巨大的影响 Excel97 也被称为Excel8 它提供了前所未有的升级功能 工具栏和菜单的样式作了重大的改进 工作表可见行的数量增加了3倍 Excel2000 也被称为Excel9 在1999年6月发布 它的最大改进就是将HTML作为可选的文件格式 Excel2002 也被称为Excel10 在2001年6月份发布 最重要的新功能就是可以恢复被破坏的的工作簿文件 还增加了背景公式错误检查功能和新公式调试工具 Excel2003 Excel常用功能介绍 文件加密保护 文档保护功能 路径 文件 另存为 工具 常规选项 设置密码 Excel常用功能介绍 工作表保护 文档保护功能 路径 工具 保护 保护工作表 选择密码 Excel常用功能介绍 单元格定位填充 下表中空白处的内容均为上一行的内容 这种情况在我们做数据透视表时经常会遇到 如果采用 复制 粘贴 的方法填充空白处的内容 会很繁索 浪费时间 如果采用 单元格定位填充 的功能 复制 粘贴可能花上几个小时的一张表格 几分钟时间就可能解决了 Excel常用功能介绍 1 选择需要填充空白单元格的列 2 启动 编辑 菜单中的定位功能 快捷键 Ctrl G 3 在对话框中选择 定位条件 中的 空值 点击确定 Excel常用功能介绍 4 录入公式 等于上一单元格 然后按 Ctrl Enter 就可以了 Excel常用功能介绍 单元格有效性设置 1 在工作表空白处将要选择的信息先录入进去 然后选择要设置的列 一 设置单元格下拉菜单 快速录入数据 Excel常用功能介绍 2 启动 数据 菜单的 有效性 选项 在 设置 中选择 序列 功能 3 选择数据来源为预先定义的选项 确认完成 这样在列中就可以选择了 Excel常用功能介绍 选中列 开启 数据 菜单 有效性 选择 输入法模式 下的 打开 选项 点击确定 这样在录入资料信息时 列与列之间就能够自动转换 中文 英文 录入模式了 二 中文录入模式开启 Excel常用功能介绍 选中区域 开启 数据 菜单 有效性 选择 设置 下的 整数 选项 并录入最小值及最大值 点击确定 这样如果录入区域外的数据 就会自动报错 如果我们要在单元格区域内录入 0 100 的整数 如何做到自我检测呢 三 数据录入检测 Excel常用功能介绍 单元格自定义格式 我们要输入员工编号如 000100 怎样能做到更快捷方便呢 1 选中列 打开 单元格格式 设置 选择 自定义 并在类型中录入 000000 Excel常用功能介绍 2 录入类型后点击确定 这样就要以在单元格中录入数据了 在录入时 如果不够格式设置的位数 系统会自动以 0 补齐位数 Excel常用功能介绍 路径 数据 分列 步骤 单元格分列 1 选择要分列的数据列 2 点击分列项 并选择合适的类型 3 调整适合宽度 4 选择存放的目标区域 并确认完成 Excel常用功能介绍 5 Excel常用功能介绍 表格数据行列互换 1 选择数据区域 复制 2 点击右键 选择 选择性粘贴 选中 转置 确认后返回就可 Excel常用功能介绍 条件格式设置 例 对入职的新员工 假定试用期为1个月 在1个月试用期满后 表单自动提示 并用颜色标注 以示区别 Excel常用功能介绍 1 选定要设置 条件格式 的列 2 打开 格式 菜单中的 条件格式 Excel常用功能介绍 3 根据需要设置条件格式 Excel常用功能介绍 4 设置好后格式后 点击确认 如果需要设置多个条件 点击 添加 就可以了 Excel常用功能介绍 在Excel中导入文本文档 txt 1 2 Excel常用功能介绍 3 4 5 6 Excel常用功能介绍 超链接功能 1 选择要插入超链接的单元格 打开 插入 菜单中 超级链接 或点击右键选择 超级链接 快捷键 Ctrl K 并选择要链接引用的位置 Excel常用功能介绍 超链接功能 2 在引用链接的文档中 建立链接返回 并键入要返回的单元格所在的位置 如返回 印刷部 在 A2 位置 Excel常用功能介绍 打印表头设置 我们在打印一个长工作表时 往往第二页后就显示不到标题 这样打印出来的工作表比较不直观也不太美观 我们可以通过 页面设置 来解决这个问题 Excel常用功能介绍 1 执行 文件 菜单 页面设置 命令 在对话框中点击进入 工作表 标签 2 点击 顶端标题行 按钮 后在工作表中选择好需要固定的标题行 点击 确定 按钮 Excel常用功能介绍 页面设置 后的结果 每页都可以打印出标题栏了 Excel概述 四 常用快捷功能介绍 Ctrl组合快捷键 Ctrl N 创建一个新的空白文件 Ctrl S 使用其当前文件名 位置和文件格式保存活动文件 Ctrl W 关闭选定的工作簿窗口 Ctrl 显示用于插入空白单元格的 插入 对话框 Ctrl 9 隐藏选定的行 Ctrl 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行 Ctrl 0 隐藏选定的列 Ctrl 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列 Ctrl C 复制选定的单元格 Ctrl D 复制上一层单元格 Ctrl X 剪切选定的单元格 Ctrl V 粘贴复制或剪切的内容 Excel概述 Ctrl A 选择整个工作表 Ctrl G 显示 定位 对话框 F5 功能 Ctrl F 显示 查找 对话框 同 Shift F5 功能 Ctrl P 显示 打印 对话框 Ctrl H 显示 查找和替换 对话框 Ctrl Z 撤消上一个命令或删除最后键入的条目 Ctrl组合快捷键 Excel概述 功能键 Alt Shift F1 插入新的工作表 Shift F11 插入一个新工作表 F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾 Shift F2 编辑单元格批注 Ctrl F5 恢复选定工作簿窗口的窗口大小 Ctrl F6 切换到另一个工作簿窗口 Ctrl F9 将工作簿窗口最小化为图标 Ctrl F10 最大化或还原选定的工作簿窗口 Shift F10 显示选定项目的快捷菜单 F12 显示 另存为 对话框 Excel概述 其他快捷键 Ctrl 箭头键 移动到工作表中当前数据区域的边缘 Shift 箭头键 将单元格的选定范围扩大一个单元格 Ctrl Shift 箭头键 可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格 Ctrl End 移动到工作表上的最后一个单元格 非空白 Alt Enter 在同一单元格中另起一个新行 Home 移到工作表中某一行的开头 End 当 ScrollLock 处于开启状态时 移动到窗口右下角的单元格 Ctrl Shift End 将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格 右下角 Ctrl Enter 使用当前条目填充选定的单元格区域 Shift Enter 完成单元格输入并选择上面的单元格 Ctrl Home 移到工作表的开头 Ctrl Shift Home 将单元格的选定范围扩展到工作表的开头 Excel概述 其他快捷键 Alt PageDown 在工作表中向右移动一个屏幕 Ctrl PageDown 移到工作簿中的下一个工作表 Ctrl PageUp 移到工作簿中的上一个工作表 Tab 在工作表中向右移动一个单元格 Shift Tab 移到前一个单元格 在工作表中 或前一个选项 在对话框中 Ctrl Shift PageDown 选择工作簿中的当前和下一个工作表 Alt PageUp 在工作表中向左移动一