毕业实习工作汇报ppt课件

工作汇报 毕业实习工作汇报 时间总是转瞬即逝 自任职的一个月以来 我的收获和感触很多 努力适应工作环境和秘书这个工作岗位 认真地履行了自己的工作职责 努力完成各项工作任务 毕业实习工作汇报 首先将我的工作内容做以下详细介绍 在这一个多月的工作中 我采用了看 问 学等方式 逐渐加深对公司的了解和感情 并熟悉秘书的具体业务知识 公司概况 公司的名称连云港市东源防水工程有限公司具体地址连云港市新浦区海连中路8号国贸大厦1211室 公司概况 公司简介我们公司新成立不久 目前还处在发展的初级阶段 但我们事业的基础建立在可支配的实际资源上 我们公司隶属南京博宇防水工程有限公司 有总公司的支持与指导 我们公司是代理机构 有来自北京东方雨虹防水技术股份有限公司与广西金雨伞防水装饰有限公司先进的产品支持 公司推销的产品 公司产品的提供商北京东方雨虹防水技术股份有限公司广西金雨伞防水装饰有限公司 公司推销的产品 公司的主打产品公司的主打产品为防水卷材北京东方雨虹防水技术股份有限公司的防水卷材广西金雨伞防水装饰有限公司的防水卷材 北京东方雨虹防水技术股份有限公司的防水卷材 产品类别 该性沥青防水卷材合成高分子卷材防水涂料刚性防水材料 密封材料系统配套材料其他材料 广西金雨伞防水装饰有限公司的防水卷材 产品西牛皮牌CPS CL反应粘结型高分子湿铺防水卷材CPS反应粘结型高分子复合防水板CPS反应粘结型高分子湿铺防水卷材CPS反应粘结型聚酯胎湿铺防水卷材CPS CL反应粘结型高分子湿铺防水卷材 广西金雨伞防水装饰有限公司的防水卷材 产品特点能跟混凝土长在一起的防水卷材隧道防水之王工民建防水之盾智能防水之星 工作内容 上下班时间及卫生的打扫接待电话的接听和记录文件打印 复印人员外出登记考勤统计工作快递的收发其他 上下班时间及卫生的打扫 每天8 30上班 提前15分钟打扫卫生 做好桌椅的摆放及整理 开饮水机 打开宽带 开电脑 登公司的QQ 查收邮件 登录各大相关网页 天工网 效果网 查看最近关于连云港项目工程 58同城网 智联招聘网 赶集网 每周一通知各部门到会议室参加会议及内部培训 如遇会议时间更改 及时通知各部门会议调整的时间 返回 接待 客户进门 起身迎接并询问来访事由 态度亲切 面带微笑 登记 公司访客登记表 询问来访者身份和需办事宜 若来访者未预约或是初次拜访 不得随意透露公司领导的各种联系方式 如有需要 尽量选用转告方式 通知相关工作人员有人来访 需要等待时 安排来访者到会议室或相关部门接见 并准备招待茶水 接待 客人离开后尽快清理水杯及烟灰缸 整理桌椅 保持会议室的整洁 若来访者要找的人不在 记录下来访者的联系方式 及时通知相关人员做回复 及时转告相关部门人员来访者的联系方式以及事由 便于及时回复 并做好记录 返回 电话的接听和记录 电话响铃两声后 用礼貌用语立即接听 并要说 您好 东源防水工程有限公司 请讲 如电话响过三声后未接电话 必须跟对方说 抱歉让您久等了 接听电话时应控制音量 不应影响其他人的正常工作 电话的接听和记录 对方所要找的人不在时 应询问对方是否希望留言或留下回电号码 不得立即挂断电话 并做好记录备案 要有 来访电话记录表 通话结束 要说再见 然后轻轻挂断电话 并且尽可能等对方挂断后再放下听筒 将需要转达的内容及时记录好通知相关部门人员 返回学习心得建议 文件打印 复印 每天早上上班准时开启并且检查打印机 复印机 及时补充所需的纸张 及时办理打印 复印 传真 打印机 复印机或其它设备出现故障时 及时联络维修进行检查维修 公司内部复印 打印用废纸 一周内给新进员工打印名片 返回 人员外出登记 所有公司人员外出需在小黑板上写明外出地 并及时把黑板上人员外出信息备份在 外出登记单 上 特殊情况 外出前未登记 需及时打电话询问相关人员外出事宜 并做好备份 外出人员如需使用公车 应提前向经理办申请 待经理同意安排好公车后 需做好 公务用车申请单 里程数的填写以及油卡的登记 有异常情况需汇报给财务 返回 考勤统计工作 上下班按时签到 根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息 如有员工请假 需填写 请假单 并注明请假原因 时间交经理签字 保存 每个星期将考勤信息汇报给经理 考勤统计工作 每月底将考勤统计做备份 并综合外出登记以及人员请假情况统计考勤 然后交经理审核签字 最后将工作汇总表保存好 用来作为工资表的根本依据 户外推销员请假必须先给汇报经理 再由本人以短信的方式通知秘书 短信作为请假凭证 返回 快递的收发 收 发快递时应及时在收 发 快递登记表 中 登记快递收 发日期 联系电话 快递名称 快递编号 地址等 收到快递后及时发放给相关人员并做好签字备注 返回 其他 做公司经理临时安排的事宜返回 工作原则 要有充分的政策依据和事实依据秘书人员办文办事 绝大部分都是针对现实状况的 或是为了解决某个问题 或是指导某项工作 因此 必须以党和国家的政策和客观事实为依据 坚持实事求是的原则 工作原则 要有准确性准确 是对工作质量的要求 文秘管理的准确性是指正确体现政策 正确表达领导意图 正确地办文办事 言行有分寸 文字能达意 它在一定程度上保证领导工作的准备性 文秘管理的准确性 涉及的方面很多 简要地说 就是 办文要准 办事要稳 情况要实 主意要慎 而要做到这些 必须态度认真 作风过细 不能疏忽大意 不能马虎潦草 工作原则 要雷厉风行这是对工作效率的要求 任何目标的实现 都离不开两个因素 一是准确 二是时限 其中任何一个失误 都会使事情办不成或办不好 时限就是尽可能缩短周期 减少中间环节 秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识 要制定科学的工作制度 理顺关系 分工明确 充分发挥工作人员的重要性和创造性 要简化办事程序 减少不必要的行文和礼节 提高工作效率 要利用电脑等现代技术改变工作手段 实行办公自动化 工作原则 严守纪律 保守机密文秘管理要制发文件 处理文件和管理文件 在各种文件中 大部分具有不同程度的保密性 而且各级秘书人员经常接近领导 看一些重要文件 参加一些重要会议 所以 秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别 把握分寸 对什么应该说什么不应该说要心中有数 工作总结 工作期间我能及时向他人请教 能够严格遵守公司的各项规章制度 注重加强自己的思想品德和职业道德修养 善于取长补短 感觉在各方面都有所提高 要有踏实的工作态度 要坚持踏实肯干 任劳任怨的精神 自觉维护公司企业形象 妥善的做好本职工作 尽量避免工作中出现纰漏 积极开展工作 力求工作能力不断提高 虽然只呆了一个多月 但却学到了很多东西 工作总结 工作期间我能及时向他人请教 能够严格遵守公司的各项规章制度 注重加强自己的思想品德和职业道德修养 善于取长补短 感觉在各方面都有所提高 要有踏实的工作态度 要坚持踏实肯干 任劳任怨的精神 自觉维护公司企业形象 妥善的做好本职工作 尽量避免工作中出现纰漏 积极开展工作 力求工作能力不断提高 虽然只呆了一个多月 但却学到了很多东西 工作总结 严格要求自己 摒弃工作中的不足 虽然能恪尽职守 但工作中也难免一些不足及无法解决的问题 不能做到严谨细致 精益求精 对公司的产品尚不能充分了解其基本特性 生产工艺等 这些还需不断努力学习和经验积累 工作建议 公司正在迅猛发展 缺少大量的销售人才 建议招聘优秀人才 希望公司能多组织员工培训 提高员工的技能 增强公司员工在市场的竞争力 希望公司多组织集体活动 增强团队的凝聚力 实习感受 实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历 它使我们在实践中了解社会 在实践中巩固知识 实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验 它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识 既开阔了视野 又增长了见识 为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础 也是我们走向工作岗位的第一步 我在这六周的实习中 学到了很多在课堂上根