商务礼仪第三讲 行业礼仪.ppt

商务礼仪教程 有 礼 走遍天下 第三讲行业礼仪 教学要求 掌握行业礼仪的概念 行业礼仪与商务礼仪的关系 重点掌握不同行业的礼仪 尤其是写字间礼仪 包括电话礼仪 名片礼仪等和工作生活息息相关的礼仪要重点掌握 一 行业礼仪的界定 行业礼仪 商务礼仪在商界的不同行业内的具体化和个性化 行业礼仪的基本宗旨 客人至上 客人至尊 二 公司的礼仪 公司写字间的基本规则 仪表庄重 良好的办公室人际关系 整洁的办公环境 适度的音量 尊重他人的空间 良好的沟通 遵守工作纪律 五句文明用语 问候语 你好请求语 请感谢语 谢谢抱歉语 对不起道别语 再见 一 写字间礼仪 打电话的礼仪电话是企业内对外沟通最常使用的工具 从电话的接听 挂断等小小动作上 能评断出这家公司的员工是否经过良好的训练 也同时可看出这家公司的管理是否有效率 如果你是企业内的一份子 你每一次电话的对应 都影响着企业的声音 希望你能注意电话的使用技巧 电话注意事项 1 选择好通话时间 公事公办 非公务交往别打电话 有些时间打电话 通话效果受影响 如男士晚上最好别给女秘书打电话 2 拟好通话的要点 通话时间要简短 长话短说 废话不说 没话别说 千万不要无限制的发挥 3 讲究通话语言艺术 4 拨错电话时要道歉 思考题 打电话时谁先挂 打电话时谁先挂 地位高者先挂 上司先挂 职业道德上级机关 级别优先群众先挂 执政为民客户先挂 顾客至上妻子先挂 女士优先 注意事项 1 重要的第一声2 要有喜悦的心情3 清晰明朗的声音4 迅速准确的接听5 认真清楚的记录6 了解来电话的目的7 挂电话前的礼貌 礼仪常识 公众场合不接听手机 任何行为都是一种表达 在交往中要有表达的意识 关掉手机也要有技巧如 面试我为你而关机 我的眼里只有你 特别的爱给特别的你 礼仪常识 接电话的礼仪 1 接听电话要及时 表示对客人的重视 铃响不过三声 太快和太慢都有失礼之嫌 2 通话语言要规范 要自报家门 3 如果遇到掉线的情况 要及时拨回去 另外这个电话再次接通之后要说明歉意 礼仪常识 打电话的礼仪 1 择时通话 公事公办 非公务交往别打电话 有些时间打电话 通话效果受影响 2 通话三分钟原则 通话时间要简短 长话短说 废话不说 没话别说 3 拨错电话要道歉 礼仪常识 代接电话的礼仪 对方找的人不在时 先说不在 才能问来系何人 所谓何事 谁打来的什么地址什么时间打来的为什么打来如何处理了 礼仪常识 移动电话的使用 1 不要借用别人的手机 2 使用手机要注意安全 3 使用手机不要制造噪音 开会也好 观看演出也好 工作场合也好 不要让手机发出铃声 要养成习惯 进入公共场合手机改为振动或者关机 4 手机放置的位置有讲究 一般手机别别在腰上 不要挂在脖子上 正常情况下 手机放在自己公文包里是比较合适的 名片的礼仪 1 一般名片都放在衬衫的左侧口袋或西装的内侧口袋 名片最好不要放在裤子口袋 2 要养成检查名片夹内是否还有名片的习惯 名片的递交方法 将各个手指并拢 大拇指轻夹着名片的右下 让文字正面朝向对方 使对方好接拿 以弧状的方式递交于对方的胸前 3 拿取名片时要用双手去拿 拿到名片时轻轻的念出对方的名字 以让对方确认无误 如果念错了 要记着说对不起 拿到名片后 可放置于自己名片的上端夹内 与客人谈话 不要将名片收起 应放在桌上 4 同时交换名片时 可以右手递交名片 左手接拿对方名片 会议前后交换名片 会中不要交换5 不要无意识地玩弄对方的名片 6 不要当场在对方名片上memo事情 7 上司在旁时不要先递交名片 要等上司递上名片后才能递上自己的名片 8 一大堆人时 应有所选择散发你的名 怎样索要名片 在一次商务会议结束后 你前面有一女士 你想要别人的名片 你该采取怎样的方式呢 如何索要名片 明示法交易法 把自己的名片递给对方将欲取之 必先予之 来而不往非礼也谦恭法 地位低者向地位高者 握手的礼仪 我接触过的手 虽然无言 却极有表现性 我握住冰冷冷的手指就象和凛冽的北风握手一样 而有些人的手都充满阳光 他们握住你的是手 使你感到温暖 海伦 凯勒 美国著名盲女作家 何时要握手 遇见认识人与人道别某人进你的办公室或离开时被相互介绍时安慰某人时 握手礼仪 男女之间 女先男后 女方先伸手才可握手 如女方不伸手 没有握手的意愿 男方可点头致意或鞠躬致意宾主之间 主先宾后 主人先伸手以示热情 客人后伸手 当年龄与性别冲突时 一般仍遵循女先男后的次序 同性老年先伸手 年轻的应立即回握 有身份差别 高先低后 身份高先伸手 身份低的应立即回握 坚定有力 不宜过长 注意事项 1 握手时以微笑视之 丧礼除外 握手必须用右手 并注意力度 初见时不超过三秒 力量大 热情力量小 谨慎力量太小 软弱 冷漠2 跟上级或长辈握手时 只需伸过手去擎着 不能过于用力 身体可微欠 以示尊敬 注意事项 3 异性间的握手 女方伸出手后 男方应视双方的熟悉程度回握 但不可用力 一般只象征性的轻轻一握 4 脏手 有汗或戴手套 不宜握手 嚼口香糖不宜握手 5 握手应上下抖动 忌左右晃动 忌边握手边交谈 礼仪常识 握手的禁忌 1 不用左手握手 2 和异性握手一般不用双手 除非是故友重逢 慰问对方 3 握手时 不能戴帽子 不能戴墨镜 不能戴手套 4 在国际交往中 握手时要避免交叉握手 礼仪常识 握手的仪态 女士握位 食指位男士握位 整个手掌一般关系 一握即放屈前相握 社交常识 握手时的 热情三到 专心致志 一定要认真地看着对方 面含笑意不要默默无语 要有必要的寒暄 停留时间和用力要把握分寸 避免敷衍和无礼 传真机 复印机 先后顺序不要发私人传真纸用完 应加纸出现问题 应处理完毕后在离开 后叫别人修理 不要出现问题就一走了之传真 复印完毕 拿走原稿注意节约纸张 迎送 要主动起身 引领客人进入公共接待区 送上茶水不要声音过大面带微笑 介绍 低级高级年轻年长未婚已婚男女本国人外国 共用电脑 必须正确使用注意保养电脑 使用完后应杀毒注意文件保密 不要偷看别人文件不要在工作时间玩游戏 聊天 长时间看新闻或登陆不健康网站注意关机不要删除电脑内置文件 公共会议室 开会之前询问有无其他部门还要开会如果还有部门要开会 要考虑缩短会议时间 同时告知何时结束会议结束 该那走的要那走 该扔掉的要扔掉 二 公司职员个人操守禁忌 案例 某一知名企业的员工小王在和一重要外商谈判中 外商突然接到他妻子的电话 妻子告诉他 他母亲病重 本来谈判已经快签协议了 因这突如其来的变故 外商说声抱歉 形色匆匆地走了 小王看到外商着急的样子 于是托朋友给这外商订机票 不巧的是 近两天都没有外商需要的机票 于是朋友想尽了办法 通过地方政府给外商买到机票 小王把机票送给外商的时候 外商非常开心 临走前 小王对外商说 本来没有机票 我是通过地方政府买到的 希望能帮到你 外商回国后 小王想 这次合同一定拿下 几个星期后 外商通过他的秘书转告小王 对不起 我不能和贵公司合作 因为你们没有法制观念 本来你们让我回去看母亲 我很感激你们 可是机票你们都可以打找路子 和你们打交道不可靠 说不定哪天履行合同时你也找路子 操守禁忌 1 忌不守法纪2 忌损人利己3 忌表里不一4 忌过河拆桥5 嫌贫爱富6 忌崇洋媚外 三 企业的礼仪 一 企业形象概念在商务交往中 企业给人留下的客观 总体的印象 二 塑造企业形象应注意的重点环节企业名称 简洁 朴实 易记 如海尔 新飞 长虹 TCL 家乐福 三星等 企业徽记 形象 美观 醒目和独具特色为基本特征 企业的 橱窗 环境区 办公区 生产区与生活区 外商企业特别重视中国企业的厕所 他们认为厕所是反映企业形象的最好的镜子 有一外商在国内某一知名企业谈判时 本来谈判处于僵持状态 外商提出休息 他出去去了趟洗手间 回来后 竟然很爽快的签约了 原来 他去洗手间里 发现洗手间非常干净整洁 他说 一个企业连厕所都如此洁净 可以想象这个企业其它地方做的更好 和你们打交道我放心 企业礼仪 三 企业员工应如何提高个人素质关键注意两方面 个人自律与人际关系1 个人自律关键是时刻要求自己 言行举止 2 人际关系中 关键是以尊重为本 四 人际交往企业员工禁忌1 忌举止粗鲁2 忌乱发脾气3 忌飞短流长4 忌说话过头 礼仪常识 3A原则 第一 接受对方 Accept 比如对方的饮食习惯 风俗 个人喜好等第二 重视对方 Appreciation 如与人交谈时 接名片时等细节第三 赞美对方 Admire 善于发现对方的优点并给予鼓励 四 宾馆的礼仪 宾馆的全体从业人员应如何热情待客 零干扰 理论 五 商店的礼仪 服务角色 意识如何热情待客 无干扰 理论 六 银行的礼仪 银行各营业机构必须做到的 八有 如何提供便民服务 一米线 服务 礼仪常识 接待三声 来有迎声 真诚热情问有答声 有问必答 不厌其烦 去有送声 善始善终 礼仪常识 文明五句 问候语 你好 时效性问候请求语 请 需要别人帮助 理解 支持 配合感谢语 谢谢 别人帮助我 理解我 支持我之后抱歉语 对不起 怠慢了别人 伤害了别人 为别人平添了麻烦道别语 再见 礼仪常识 热情三到 眼到 目中有人口到 到什么山上唱什么歌意到 心意要到 礼由心生1 表情要自然2 表情要互动3 落落大方 不卑不亢 礼仪常识 乘坐电梯 你陪同多位客人出入电梯时 请问出入电梯的标准顺序 陪同人员应 1 先进先出2 先进后出3 后进先出4 后进后出 礼仪常识 乘坐电梯 陪同人员需要先入 后出 第一个原因安全第二个原因方便 礼仪常识 喝咖啡 调羹不能乱用1 搅拌以加快牛奶溶解2 搅拌以加速咖啡散热3 不能舀食咖啡 礼仪常识 谈话 四不准 不打断对方不补充对方不纠正对方不质疑对方 与下属相处的礼仪 以身作则 己所不欲 勿施于人 平等待人 忌拉帮结伙 任人唯亲 要惟才是举 平等待人礼遇下属 尊重关心下属 冷暖挂心上信任下属 士为知己者死 接近下属 知无不言 言无不尽 上情下达 与上司相处的礼仪 理解 人人都有难念的经保持距离不卑不亢 与同事相处的礼仪 真诚合作同甘共苦 一个好汉三个帮公平竞争宽以待人 人非圣贤 孰能无过 礼仪常识 陪同引导 内侧高于外侧 前方高于后方 右侧就是内侧 墙就是内侧 如果你接待的客人不认路 前进方向不明确的话 陪同者是左前方引导 礼仪常识 服务就是为别人工作 有求必应 不厌其烦整个社会是相互服务的