制度---会议制度.doc

会议制度为了加强管理，规范公司会议使用制度，营造一个有序、高效的会议氛围。特制定如下管理制度：一：会议室的预订及管理1：会议室的主要用于开会、培训和必要时用于接待客人的场所，公司所有员工如非接待客人或参加会议，不得随意进入。2：爱护会议室的所有设施，不得随意移动或破坏会议室的家具和其他电器设备。保持会议室整洁，不乱扔垃圾和随地吐痰。会议结束后，所有与会人员要整理好会议现场。3：凡因会议或业务需要使用会议室者，须提前到前台处登记预订；并注明预订人姓名、部门、使用时间、会议人数、会议主题等。4：如出现多人预订同一时间使用会议室，则以“先预订先安排”的原则；如遇特殊情况，则根据会议的重要性和紧急性酌情安排。5：凡不事先登记预订而使用会议室者，公司将对会议召集人罚款人民币50元/次；如出现有预订者或无预订者在同一时间需使用会议室，则优先安排有预订者使用。6：如非重要或与会人数较少的会议，可选择在公司办公室范围内其它地方进行。二：细则1：会议召集人须提前通知相关的与会人员参加会议的时间、地点和会议的内容；如需召集跨部门的会议，须事先征得有关董事的同意。若会议因故改期，会议召集人也须提前通知。2：会议召集人要安排人员做好详细的会议记录，须注明会议每一事项的责任人和完成时间等。并在会后2个工作日内按规定的格式（具体见附页）将会议记录整理、打印核发给与会的相关人员。3：会议召集人要在会议开始时就议题的要旨做一番简洁的说明，要把会议事项的进行顺序与时间分配尽可能预先告知与会者。4：严格遵守会议时间，为了避免浪费其他与会人员的时间，所有与会人员一律不得无故迟到、中途离席、早退或缺席；否则，第一次迟到或早退罚款人民币10元，第二次起每次罚款人民币20元；第一次离席或缺席罚款人民币50元，第二次起每次罚款人民币100元。5：所有与会人员进入会议室时，须要在会议签到表上签到。若因特殊情况需推迟参加、提前离开或不能参加会议者，须事先向公司相关的董事说明，征得同意后才有效。6：为了保持良好的会议环境，以及为了他人的身体健康，会议期间一律不得吸烟；否则，罚款人民币20元/次。接待客人除外。7：为了保证会议的有效性以及养成良好的会议风气，会议期间要认真听讲，做好详细的记录。如有需要，请先举手，获得同意后才发言；发言要切合主题，内容简明扼要。8：为了维护会议的严肃性，会议期间不得有私下议论、喧哗、嬉笑打闹等行为，否则，每次罚款人民币10元。9：会议进入讨论阶段时，所有与会人员要畅所欲言、各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但是会议的有关内容一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。10：严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，以免影响决议的正常实施。11：相关的责任人要定期跟进、了解会议决议的落实情况，并将进度向上级反映。所有决议的内容要在规定的时间内完成。如因特殊原因未能完成，须向相关的领导作出合理的解释。以上规定自2005年5月1日起实施，请全体员工