病案安全管理应急预案.doc

病案安全管理应急预案 1总则 有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件，达到快速有效援救，减少损失，制定本预案。突发事件是指人为或自然因素引起的突发性的、危及或可能危及病案安全，严重干扰病案室工作秩序，需要采取应急处置措施以应对的事件。如漏雨、跑水、电线私拉乱扯和老化短路，起火等引起的事件；自然因素是指由自然现象，如地震、雷电、洪水等引起的事件。突发事件应急处置应按照预防为主、防救结合、常备不懈的方针，及时快速妥善处置，最大限度的减少突发事件对病案造成的损毁。凡涉及病案保管的科室、部门和个人，均应遵守本预案中的规定。 处置机构 为做好病案管理突发事件应急处置工作，成立南部县人民医院病案管理突发事件应急工作小组（以下简称应急领导小组），其中病案工作分管院长为组长，病案统计科长为副组长，各科室、部门负责人及病案管理人员为成员。应急领导小组的主要职责是：发生突发事件危及病案室档案、资料安全时，具体组织事故处理、救灾管理和协调工作，及时统计受灾影响范围和受灾程度，向院领导和上级主管部门做好情况汇报。 处置目标 采取最有效行动消除突发事件对档案、资料的威胁。抢救处于危险状态的档案、资料，并将抢救出的档案暂时存放在安全地带，由专人看管。 保护未受损的病案、资料。 处置程序 4.1预案启动发生病案管理突发事件，由本院病案管理员或现场第一人立即发出警报，及时抢险，同时向应急领导小组领导提出启动本预案的建议。请示启动本预案的主要内容包括：事件概括、启动建议、参与处置的部门名单。 4.2处置措施 4.2.1一般性灾险的操作步骤凡发现病案室有被烧烤异味或屋顶地面漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知病案室管理人员，共同查找险源。如果险情不大，自己能处置的，除发出警报外，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。及时报告应急领导小组领导。查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。 4.2.2较大灾害的抢救步骤凡发现病案室灾险情况较严重，搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，同时报告应急领导小组领导。有关责任人应指定专人迅速完成以下工作：立即拨叫消防电话及抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点。打开通往险区的通道大门。通知门卫人员，保证大门通畅，为消防车的靠近做好准备。消防队到来后，应及时介绍险情，一切听从消防人员的指挥。发现病案室进水给病案、资料造成安全威胁时，除及时关闭水管闸门外，应立即与后勤管理中心维修人员联系，利用现有人员采取一切排水措施，以保障病案室资料安全，避免灾情进一步恶化。 4.2.3重大危险病案，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。如同时涉及人员伤害时，要兵分两路，一路应及时将受伤人员迅速转移到医院进行抢救；一路应抢救档案资料。 善后措施 病案管理人员应封闭和保护好事故现场，接受事故调查，如实提供事故情况。任何人员不得擅自清理事故现场。将灾害发生原因，造成损失及处理结果报告及时报送上级主管部门。查清事故原因，吸取事故教训，落实整改措施，抢救能够补休和修复的档案。对在处置工作中表现突出的个人和部门，按有关规定给予表彰；对玩忽职守、不负责任造成严重后果的人员，依照相关规定给予行政处罚。 注意事项 病案室配备钥匙三套，两套由病案室管理人员使用，一套由病案室负责人保管，以备急用。强化抢险救灾的日常训练工作，所有应急处置人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、熟悉灭火器的存放位置和使用方法、抢险区域的供水供电开关位置等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。建立健全病