三种采购模式.ppt

三种采购方式介绍 JIT采购 JIT采购又称为准时化采购 它是由准时化生产管理思想演变而来的 它的基本思想是 把合适的数量 合适质量的物品 在合适的时间供应到合适的地点 最好的满足用户需要 JIT采购的原理 与传统采购面向库存不同 准时化采购是一种直接面向需求的采购模式 它的采购送货是直接送到需求点上 用户需要什么 就送什么 品种规格符合客户需要 用户需要什么质量 就送什么质量 品种质量符合客户需要 拒绝次品和废品 用户需要多少就送多少 不少送 也不多送 用户什么时候需要 就什么时候送货 不晚送也不早送 非常准时 用户在什么地点需要 就送到什么地点 JIT采购的特点 采用较少的供应商采取小批量采购的策略对供应商选择的标准发生变化对交货的准时性要求更加严格从根源上保证采购质量对信息交流的需求加强可靠的送货和特定的包装要求 实施JIT采购的要求 对外部环境的要求 供应商的改进制造商的改进信息技术的支持对内部环境的要求 生产均衡化合理的组织结构 JIT采购的实施现状 80年代以来 西方经济发达国家非常重视对JIT采购的研究与应用 据资料统计 到目前为止绝大多数的美国企业已经开始全部或局部应用JIT采购方法 并取得了良好的应用效果 由于实施JIT采购对企业的基础工作 人员素质 管理水平等要求较高 在我国实施JIT采购方法的企业数量还不太多 主要集中在诸如汽车 电子等行业 应用水平也有待于进一步提高 海尔公司的JIT采购 三个JIT同步流程1 JIT采购 何时需要就何时采购 采购的是订单 不是库存 是需求拉动采购 这就会对采购提出较高的要求 要求原有的供应网络要比较完善 可以保证随时需要随时能采购得到 2 JIT生产 JIT生产也是生产订单 不生产库存 顾客下了订单以后 开始生产 答应五天或者六天交货 在这个期限内可以安排生产计划 完成生产计划需要怎样的原料供应 只要原料供应的进度能够保证 生产计划就会如期完成 3 JIT配送 三者有机地结合在一起 这种物流的流程跟传统的做法不一样 它完全是一体化的运作 而且海尔物流跟一般企业的物流还有比较大的差别 海尔对物流高度重视 把它提升到战略高度 也很舍得投资 去过海尔现场观察的人都会对它的立体仓储挑指称赞 流程化 数字化 一体化 是三个JIT流程的一个基本特色 海尔JIT采购的实现 1 全球统一采购 海尔产品所需的材料有1 5万个品种 这1 5万个品种的原材料基本上要进行统一采购 而且是全球范围的采购 这样做不仅能达到规模经济 而且要寻找全球范围的最低价格 所以它的JIT采购是全球范围里最低价格进行统一采购 采购价格的降低对物流成本的降低有非常直接的影响 2 招标竞价 海尔每年的采购金额差不多有100多亿人民币 它通过竞标 竞价 要把采购价格下降5 每年下降100亿的5 就可以直接提高利润 或者说其价格在市场上就更有竞争力 3 网络优化供应商 网络优化供应商就是通过网络 通过IT平台在全球选择和评估供应商 网络优化供应商比单纯压价要重要得多 因为它的选择余地很大 真正国际化的企业在国际大背景下运作 就可以有很多资源供它选择 海尔的JIT采购实现了网络化 全球化和规模化 采取统一采购 而且是用招标竞标的方式来不断地寻求物流采购成本的降低 取得的成效 目前 海尔集团每个月平均接到6000多个销售订单 这些订单的定制产品品种达7000多个 需要采购的物料品种达15万多种 海尔物流整合以来 呆滞物资降低3 8 仓库面积减少50 库存资金减少67 海尔国际物流中心货区面积7200平方米 但它的吞吐量却相当于30万平方米的普通平面仓库 海尔物流中心只有10个叉车司机 而一般仓库完成这样的工作量至少需要上百人 海尔通过整合内部资源 优化外部资源使供应商由原来的2336家优化至978家 国际化供应商的比例却上升了20 建立了强大的全球供应链网络 GE 爱默生 巴斯夫等世界500强企业都成为海尔的供应商 有力地保障了海尔产品的质量和交货期 不仅如此 更有一批国际化大公司以其高科技和新技术参与到海尔产品的前端设计中 目前可以参与产品开发的供应商比例已高达32 5 供应链采购 供应链采购是指供应链内部企业之间的采购 供应链内部的需求企业向供应商企业采购订货 供应商企业将货物供应给需求企业 供应链采购与传统的采购相比 物资供需关系没变 采购的概念没变 但是 由于供应链各个企业之间是一种战略伙伴关系 采购是在一种非常友好合作的环境中进行 所以采购的观念和采购的操作都发生了很大变化 供应链采购的特点 从采购性质看供应链采购是一种基于需求的 供应商主动的合作型采购从采购环境看供应链采购是一种友好合作的环境 而传统采购是一种利益互斥 对抗性竞争环境 从信息情况看供应链采购一个重要的特点就是供应链企业之间实现了信息连通 信息共享 从库存情况看第一 用户零库存 可以大大节省费用 降低成本 专心致志地搞好工作 发挥核心竞争力 可以提高效率 第二 供应商掌握库存自主权 可以根据需求变动情况 适时地调整生产计划和送货计划 既避免盲目生产造成的浪费 也可以避免库存积压 库存过高所造成的浪费以及风险 供应链采购的特点 从送货情况看供应链采购是由供应商负责送货 而且是连续小批量多频次地送货从双方关系看供应链采购活动中 买方企业和卖方企业是一种友好合作的战略伙伴关系 互相协调 互相配合 互相支持 所以有利于各个方面工作的顺利开展 提高工作效率 实现双赢 从货检情况看传统采购由于是一种对抗关系 所以货物会常常以次充好 低价高买 甚至伪劣假冒 缺斤少量 所以买方进行货检的力度大 工作量大 成本高 而供应链采购 由于供应商自己责任与利润相连 所以自我约束 保证质量 所以可以免检 这样大大节约了费用 降低了成本 保证了质量 实施供应链采购的要求 企业若采用供应链采购的模式 需要有一下的转变 为库存采购到为订单采购一般买卖关系到战略协作伙伴关系采购管理到外部资源管理 电子商务采购 电子商务采购是在电子商务环境下的采购模式 也就是网上采购 通过建立电子商务交易平台 发布采购信息 或主动在网上寻找供应商 寻找产品 然后通过网上洽谈 比价 网上竞价实现网上订货 甚至网上支付货款 最后通过网下的物流过程进行货物的配送 完成整个交易过程 电子商务采购为采购提供了一个全天候 全透明的采购环境 该方式实现了采购信息的公开化 扩大了采购市场的范围 缩短了供需距离 避免了人为因素的干扰 简化了采购流程 减少了采购时间 降低了采购成本 提高了采购效率 大大降低了库存 使采购交易双方易于形成战略伙伴关系 电子商务采购的特点 公开性因为电子商务采购是在网上进行的 具有公开性的特点 全世界都可以看到采购方的招标广告 谁都可以前来投标 所以采购具有公开性 广泛性网络没有边界 所有的供应商都可以向采购方投标 采购方也可以调查所有的供应商 交互性电子商务采购过程中 采购方与供应商可以通过电子邮件或聊天方式进行信息交流 既方便 又迅速 而且成本较低 低成本网上操作可以大量节省人工业务环节 省人 省时间 省工作量 总成本最小 高速度 高效率网上信息传输速度快 电子商务采购的实施 电子商务采购具有传统采购方式不可能具备的优点 是企业采购模式的发展趋势 但是电子商务采购同时还有效用性 可用性 机密性 真实性 反抵赖性 可控制性 抵抗性等要求 所以 如果想真正地实施电子商务 只是配置一些硬件 搭建一套网络系统或者建立一个网站是远远不够的 必须在实施过程中运用战略管理思想 确定电子商务采购的操作平台 企业未来的信息管理战略战略等环境因素采购管理涉及众多部门 必须征求企业内部内外各个相关单位的意见进行风险分析 尤其是企业内部信息的外部安全性分析确定系统特性 明确需求借助电子商务咨询服务机构进行调研 寻求系统开发商 中石化电子商务采购 中国石化物资采购电子商务网是联接中国石化总部 各分 子 公司与供应商三方 实时互动的大型B2B交易网站 既是采购交易网 同时也是管理网和信息网 从2000年投入运行到2008年 网站累计成交5860亿元 网上交易物资超过71万个品种 网站注册会员达到28000个 中国石化生产建设所需主要化工原辅料 钢材 煤炭 机电设备全部实现上网采购 中国石化物资采购电子商务网已经成为信息共享 决策制定 过程实施 操作监管和供需协同工作的综合性采购业务平台 中国石化各企业和中国石化供应商网络成员单位可以通过中国石化内部网或公网登录到网站 根据不同的用户角色和所分配的业务权限执行浏览信息 提报采购需求 询价 报价 比价的采购相关业务操作 网站信息根据角色和权限的不同相互之间严格保密并且可以全程追溯 电子商务采购平台的建设背景 2000年 中国石化引入了电子商务技术改革传统采购理念 2000年8月15日 中国石化自主开发的物资采购电子商务网正式投入运行 为适应网上采购工作的不断发展和变化 中国石化物资采购电子商务网站先后进行了四次重大改版升级 2000年12月进行了第一次系统升级 2 0版 优化报表操作 提高了网上业务处理速度 2001年11月进行了第二次系统升级 3 0版 重新整合了网上采购业务流程 建立了以物资编码为基础的数据结构体系 扩大了各石油石化企业自采物资的上网采购 实现了用户分级管理和智能化引导操作 进一步突出了网站商务功能 2002年7月进行了系统第三次升级 3 1版 进一步优化了网上采购业务流程 调整了上网物资品种 充分适应中国石化集中采购体制的要求 2003年9月进行了系统第四次升级 4 0版 增加了竞价采购和价格数据库等新的功能 优化了采购业务操作 美化了系统操作界面 网站系统的主要功能 网站的主要功能包括采购管理 供应商管理 信息发布和系统管理 网站系统共设计了五类用户角色 领导用户 采购业务员用户 供应商用户 网上采购监控用户和系统管理员用户 领导用户包含集团公司 股份公司 分 子 公司领导 物资装备部及处室领导 分 子 公司供应部门及科室领导 主要执行信息浏览 采购业务查询 采购过程审批与监控等功能 业务员分为计划员 采购员以及自定义采购相关上网用户 主要执行采购业务处理各环节的操作和信息浏览 供应商用户是指中国石化供应商网络成员单位的上网用户 主要执行网上报价和配送报表录入等操作 网上采购监控用户包括总部 各分 子 公司审计 纪检 监察 合同 质检 价格 生产 机动 工程设计等采购相关部门的上网用户 主要执行信息浏览和网上采购业务监控等操作 取得的成效 在中国石化各企业 广大供应商的大力支持和密切配合下 中国石化物资采购电子商务网实现了大幅跨越式发展 网上采购成交金额快速增长 截至到2008年底 网站累计成交5860亿元 年均增长率超过65 从2006年起 网站年采购金额突破1000