中小学学籍系统经验交流、答疑.ppt

中小学学籍系统操作常见问题汇总 问题1 初次登陆系统 要在哪里修改用户密码 答 在 系统管理 个人设置 可以修改用户密码和用户信息 也可在系统页面右下角直接点击修改密码 问题2 忘记密码怎么办 答 忘记密码可联系上级主管部门 主管部门在 系统管理 安全管理 教育用户管理 中可对所管用户进行密码的修改 问题3 如果想要更改学校的上级主管教育部门 该如何操作 答 登录主管教育部门账号 系统管理 学籍业务设置 教育部门管理权限配置 选择需要修改的学校点击 修改 保存即可 问题4 学生信息模板导入系统的具体操作路径是什么 答 学籍管理 学籍注册 学籍注册 点击 学籍导入 问题5 模板导入提示 不存在班级 是什么原因 答 是因为模版中输入的班号在系统中没有建立 模版导入之前需要在系统中维护好年级班级信息 即模版中班号要与系统中班号对应 问题6 模板导入系统以后对于导入失败的记录是如何删除 答 这是一个历史记录不能删除 为了便于以后的查询但是不影响系统使用 问题7 学生信息录入以后显示 等待查重 如何处理 答 学生信息录入或者导入系统以后系统后台进行自动查重 此系统是实时查重的根据需要查重的学生信息量的多少查重的速度不同 操作人员不用做任何操作 等待系统后台进行处理即可 问题8 学生信息成功导入系统以后可否按照年级班级进行查询 答 学生信息成功导入系统以后 学籍注册 查询条件直接点击查询可以查看所有信息 输入年级或者班级信息即可按照年级或者班级进行查询 如学校名称 学生姓名还可以进行模糊查询 问题9 学生信息成功导入系统以后学校接下来要做什么操作 答 学生信息进入系统以后 系统后台自动进行查重 对于查重有问题的学生 去问题学籍中做相应的处理 对于查重无问题的学生进行审核 上报即可 注意 学校每次最多可以审核一页20条学生数据 务必把所有页的学生数据审核完以后再进行上报等待上级主管教育行政部门审核 问题10 对于区县已审核通过学生可否做修改操作 答 学校已审核上报且区县已审核成为正式学籍的学生 想要修改学生关键字段信息 学校的操作 日常管理 关键数据变更申请 查询需要修改的学生进行修改保存 等待学校区县审核即可 若修改的是非关键字段信息 操作为 日常管理 学籍数据维护 选择需要修改的学生点击维护即可 非关键字段的维护是不需要学校和区县进行审核的 问题11 区县审核通过的学生要做删除该如何操作 答 已审核学生不能轻易删除 如确需删除具体方式 学校 综合查询 在校生查询 选择需要删除的学生点击 申请删除 等待上级主管教育行政部门确认删除 区县的操作 系统管理 误操作删除 选择需要删除的学生点击 删除 即可 问题12 区县对学校发起的 申请删除 操作驳回以后为什么学校在在校生查询中看不到这个学生呢 答 学校点击 系统管理 误操作删除 选择区县驳回的学生点击 取消申请 即可 问题13 学校如何查看本校审核上报了那些学生数据 答 学籍注册 学籍注册学校审核 在查询条件中的上报状态和审核状态中分别选择 已上报 学校审核 即可查看学校上报的学生信息和学生数据 反之可以查看学校未上报未审核的学生数据和学生信息 问题14 区县审核时看不到学校上报的需要区县审核的数据 答 区县审核分为新生 在校生 来华归国三个页签审核 根据需要选择相应的页签进行审核 一般默认的是新生注册审核 所以区县审核时一定要注意页签的选择 问题15 区县审核通过的学生信息在哪里可以查询到 可以按照班级 年级进行查询吗 答 成为正式学籍的学生的查询方式 综合查询 在校生查询 在查询条件中可以按照年级和班级进行查询 问题16 学生花名册中能查到学生的信息为什么在在校生查询中却查询不到这个学生呢 答 学生花名册中的学生信息既包括非在校生 指已经成为正式学籍以后学校做异动操作或者成为问题学籍或者删除等等 信息 又包括在校生信息 在校生是区县审核通过并且现在在本校就读的学生 问题17 系统中录入的学生数据为什么在统计报表中没有展示呢 答 统计报表中统计的数据不是实时的 一般是今天录入的数据24小时以后再统计报表中才会展示出来 问题18 在统计报表中是否可以按照学校查看各个学校的学生数据 答 系统中的统计报表是可以下钻到各个学校的 问题19 义务教育阶段不允许留级为什么在做异动的时候异动类型会出现留级呢 答 异动类