ZX系列考勤管理系统说明书.doc

使 用 说 明 书 1 目目 录录 第一章第一章 硬件简介硬件简介 2 第二章第二章 软件运行环境 安装及基本操作流程软件运行环境 安装及基本操作流程 3 第三章第三章 系统设置系统设置 5 第四章第四章 人事管理人事管理 8 第五章第五章 考勤管理考勤管理 11 第六章第六章 报表查询报表查询 17 第七章第七章 窗口界面窗口界面 18 第八章第八章 实用工具实用工具 19 第九章第九章 系统帮助系统帮助 19 第十章第十章 维修与技术服务维修与技术服务 20 本使用说明书软件说明部分只适用于本使用说明书软件说明部分只适用于 ZXK516ZXK516 ZXK517ZXK517 ZXK518ZXK518 ZXK516CZXK516C ZXK517CZXK517C ZXK518CZXK518C 型型 ICIC IDID 卡考勤机 卡考勤机 使 用 说 明 书 2 第一章第一章 硬件简介硬件简介 1 11 1 性能特点性能特点 A 技术先进 采用射频感应技术 脱机联网自由选择 显像摄像存储 杜绝 替打卡 B 安全可靠 PHILIPS 专用射频识别芯片 工业级 CPU 及存储芯片 承受恶劣 工作环境 C 数据备份 单台机器明细数据存储 32000 笔 另有 32000 笔历史数据备份 安全无忧 D 结构性好 5 系列单面液晶 32 位 3 数据段显示 带背光 6 系列豪华显示 屏 E 后备供电 内置高达 1800mAh 充电电池 停电可工作 24 小时 F 连线距离 连机可达 128 台 连线距离可达 1000 米 G 定时打铃 每天可设置 24 次打铃 H 通讯接口 RS232 RS485 TCP IP USB I 异常警示 对非法卡 未注册卡报警提示 J 专用软件 软件界面明了 通俗易懂 操作方便 K 经济性好 采用射频 IC 卡或 ID 卡 一卡多用既作餐饮卡 又作考勤卡 还可作门禁卡用 1 21 2 功能表功能表 功能 型号 ID 卡 IC 卡显像打铃摄像门禁 RS232 RS485 TCP IP USB U 盘 采集 无需排班现 场查询 多功能 显示屏 ZXK516 ZXK517 ZXK518 ZXK516C ZXK517C ZXK518C ZXK616 ZXK617 ZXK618 ZXK616C ZXK617C ZXK618C 注 注 表示有此功能表示有此功能 表示无此功能表示无此功能 使 用 说 明 书 3 1 31 3 技术参数技术参数 整机功耗背光闭 3w 背光开 10w5 系列主机尺寸 mm 宽 160 厚 40 高 185 工作电压 AC 220V 10 50HZ 6 系列主机尺寸 mm 宽 250 厚 30 高 135 读卡速度 0 3 秒主机重量 Kg 窗式 当选择多人员或多部门时应选 择 按钮 完成后选择 确定 即可对所选人员进行部门变动操作 4 44 4 人事资料查询人事资料查询 A 功能说明 查询相关的人事档案信息 B 模块位置 人事管理 人事资料查询 C 操作方法 用户可以在左上方的 查找 窗口中输入姓名 工号 部门或是这三项 的其中一部门数据 系统将查找出所有包含此数据的相关信息 D 按钮说明 E 选择字段 用户可根据实际情况 选择不同的字段显示或隐藏 F 导出数据 用户可将查询到的相关人事信息导出到文本文件 Excel 文件或网页格 使 用 说 明 书 10 式文件等等 4 54 5 导入考勤资料导入考勤资料 A 从 EXCEL 或 DBF 文件导入人事数据 a 功能说明 数据导入 b 模块位置 人事管理 导入考勤资料 从 EXCEL 或 DBF 文件导入人 事数据 c 操作方法 进入该窗口后首先选择 打开目标文件 指定已经定义好的 EXCEL DBF 文件 文件打开后可在窗口列表中看到内容 根据窗口上方的字段 顺序调整表格的字段顺序 调整好后选择 检查数据有效性 如果检查通过 便可进行数据导入 即 保存到人事资料 注 注 a EXCEL 文件中至少要包含 部门名称 工号 姓名 卡号 身份证号 这五个字段 信息 b EXCEL 中的字段排列顺序为 部门名称 工号 姓名 卡号 身份证号 c 用户定义的部门名称 工号不能为空 其中卡号和身份证号可以为空 d 卡号必须为六位数字或全部放空 e 身份证号要么为 15 位 18 位或全部放空 f 用户定义的工作表应命名为 Sheet1 g 如果字段数多于 5 项 则只导入前 5 项 其它不导入 h 导入的数据只是原文件的一个复制结果 可以对其进行修改 右键中的粘贴操作可 以从剪贴板中粘贴数据 但行数不能超过已导入的数据行数 删除操作 可以选择 整列或整行删除其内容 B 从增强版中导入数据 a 功能说明 数据导入 b 模块位置 人事管理 导入考勤资料 从增强版中导入数据 c 操作方法 选择该功能 在指示的窗口中输入增强版考勤管理系统的安装路径 如果之前也是按默认安装的话就可以直接选择 确定 进行升级 C 从高级版中导入数据 a 功能说明 数据导入 b 模块位置 人事管理 导入考勤资料 从高级版中寻入数据 c 操作方法 选择该功能 在指示的窗口中输高级版考勤管理系统的安装路径 如果之前也是按默认安装的话就可以直接选择 确定 进行升级 使 用 说 明 书 11 4 64 6 离职人员资料离职人员资料 A 功能说明 查询 修改 还原相关的人事资料 B 模块位置 人事管理 离职人员资料 C 操作方法 选择相应的功能菜单进入该窗口 在该窗口中可对离职人员执行删除 修改及还原操作等等 D 还原 人员调入离职库后在 人事资料 及 考勤资料 中就无法查询到该人员的 相关信息 如果是由于误操作造成的人员离职 用户可通过此功能进行还原操作 4 74 7 采集员工照片采集员工照片 该功能仅 ZXK518 ZXK518C 机型可以使用 如果需要以第一次刷卡照片为原始照片 则 从指定路径导入员工照片 第五章第五章 考勤管理考勤管理 5 15 1 考勤资料考勤资料 A 功能说明 设置人员考勤所需的相关参数 是将人事资料 刷卡数据和班别设置有 机结合的重要模块 B 模块位置 考勤管理 考勤资料 C 操作方法 进入该窗口中在左边的部门目录树中选择相应的部门人员进行编辑 设 定人员的 考勤类型 加班类型 班别 休息日 及 卡号 等等 注 注 a 对于人事资料的数据 如工号 姓名 入厂日期 离职日期 在 考勤资料 窗口 中不能修改 只能浏览 b 卡号不能重复 一个工号可以对应几个卡号 换卡时应注意 不能直接把卡号改为 新卡号 否则会丢失原有的数据 操作时先把原来的卡号输入到备用卡号中 再把 新卡号输入到 卡号 栏中 一个人事编号最多可对应 3 个卡号 c ZXK516C ZXK517C ZXK518C 型号考勤机发 IC 卡时应该先输入 1 到 6 位的卡号 卡 号输入完成后即可发卡或者使用批量发卡 发完卡后本卡即会显示输入的卡号 当 员工离职或其他原因退卡时可以销卡 再发另外一个卡号给新员工使用 D 选项说明 a 考勤类型是系统处理员工的考核方法 具体有 a 正常刷卡 严格按照班别定义的时间刷卡 默认都是正常刷卡 b 自动找班次 只需要在 排班设定 窗口中定义某些人员可能上的几个 班次时间段处理时根据所刷的卡的时间自动去找班次时间 c 免刷卡 正常出勤 适用于高级主管 厂长 经理等 d 每天任意刷一次 不考虑上班时间 每天任意刷一次卡就算正常出勤 使 用 说 明 书 12 适用于部门主管 司机等 e 不处理 不管有无考勤 均算正常出勤 b 加班类型是系统统计其加班方式 具体有 a 自动计算加班 指定义加班时间段并且有加班的刷卡记录时 电脑自动 计算其加班的时间 b 不计算加班 不管有没有定义加班时间段或加班时间段的刷卡记录都不 进行加班时间的计算 c 只计节假日加班 对于节假日定义的加班时间段并且有刷卡记录时 电 脑自动计算节假日加班的时间 d 加班需要登记 加班的人员只有登记后才有效 e 休息日是指定义一个星期七天的某几天是休息日 系统默认的休息日是 六 日 六 日 是指星期六 日休息 不用上班 当其中有一天 只上半天的班时可在此休息日后加一个 半 字 如 六 日半 即周 日只需要上半天的班 半天的休息时间 5 25 2 刷卡查询刷卡查询 A 功能说明 查询员工每天的上下班刷卡时间 B 模块位置 考勤管理 刷卡查询 C 操作方法 在窗口左边的目录树中选择部门或人员即可显示出相应的人员记录数据 或者通过窗口上方的输入框直接输入员工的卡号并按回车 系统即可查询出该人员 所有的原始刷卡数据 D 原始记录 在查询窗口中双击某人某天的刷卡记录 或点选某条记录后选择原始记 录按扭 可以查询此人这一天的原始刷卡记录 默认为当天记录 选择 整月 则 可以显示出此人整月的刷卡记录 原始记录不能修改删除 如确实需要修改或删除可以与软件提供商联系 让其告之操作方法 但软件提供商对数据的如确实需要修改或删除可以与软件提供商联系 让其告之操作方法 但软件提供商对数据的 修改后果不负任何责任 修改后果不负任何责任 5 35 3 异常登记异常登记 A 功能说明 对某些因无法正常出勤的人员进行请假登记 补刷卡 补出勤等等 B 模块位置 考勤管理 异常登记 C 操作方法 该窗口中包含了多个异常登记的项目 请假登记 补刷卡记录 加班录 入 班别调整 补出勤登记 补班补休 加班登记 我们以 请假登记 为例 具 体操作如下 a 首先在窗口左上方选择 新增 系统便添加一条空记录 用户在对应的输入框 中输入工号或姓名 也可直接在下拉框中选择工号 姓名 后按回车 系统便 使 用 说 明 书 13 提取该人员的相关信息过来 在开始日期及结束日期中选择请假的时间段 然 后选择请假类别 请假小时数及请假原因 最后进行数据 保存 b 批量录入 在 异常登记 编辑窗口中选择 批量录入 前的小方框 使其变 成打勾的形式 这时在输入框中显示出系统默认的数值 用户根据实际情况进 行修改 录入 完成后选择 批量录入 在弹出的 范围 窗口中用鼠标选 择多人员或多部门 按住 Ctrl 键可以多选 选择好后通过向右的方向键传送 到 已选部门 或 已选人员 最后 确定 进行添加操作 c 注 该功能可实现批量添加记录 但一旦添加了之后就不能做批量删除操作 请用户在确认录入的数据无误后再进行操作 d 单项添加 可实现单个人员或单个部门的添加操作 e 多项添加 可实现多人员或多部门的添加操作 f 单个清除 排班方式 半月班 半月一倒 保存 b 无规律排班 编辑状态下 采用复制粘贴的方法排班 班次表中右键复 制或粘贴 排完后保存 进入新月份如果不与上月份排班相同 需要 手动调整 c 中间不刷卡 加班前不刷卡 一天两次卡 设置方法如图 说明 17 30 18 00 为正常下班刷卡时间 加班时间从 18 00 开始算 如果不输入 18 00 则加班从 17 30 开始算 即连班 d 加班必须刷卡 设置方法如图 5 85 8 假别定义假别定义 A 功能说明 系统假别定义 B 模块位置 考勤管理 假别定义 C 说明 目前不支持修改删除 该功能尚待完养善 请注意软件的升级 5 95 9 设置公休日设置公休日 这里打勾则变 为一天三次卡 平常下班和加班推 后分钟不能太小 使 用 说 明 书 16 A 功能说明 设定法定节假日的时间 设定后系统将统计为节日 如有加班则统计为 节日加班 B 模块位置 考勤管理 设置公休日 C 操作方法 在 设置公休日 窗口左上方点击 新增 选择公休日期及输入公休日 名称 保存 后便完成一笔记录的增加操作 D 删除 删除一笔已经存在的记录 删除时先选择该记录 然后单击 删除 并 确 认 即可 E 修改 对一笔已经存在的记录做修改 修改时先选择该记录 然后单击 修改 并 进行相应的日期或名称修改 完成后 保存 6 06 0 采集数据采集数据 A 功能说明 通过此功能可实现对考勤机或采集器中的数据进行下载 B 模块位置 考勤管理 采集数据 C 操作方法 D 采集 将考勤机里的刷卡数据下载到计算机中 以便处理 统计和查询 E 校时 此功能可将电脑系统时间传送至考勤机 即调整考勤机屏幕显示的时间 F 注 在进行操作之前请先确定考勤机已经和电脑正确连线 6 16 1 数据处理数据处理 A 功能说明 根据人员设置的相关考勤信息进行数据处理并得出报表 B 模块位置 考勤管理 数据处理 C 操作方法 D 范围 该功能包含多人员多部门的数据处理及处理的时间段 注 注 a 具体的范围选择方法可参考 异常登记 中的说明 b 系统默认的处理时间段为每月的 1 号至当天日期 用户可通过 范围 进行修改 6 26 2 异常处理异常处理 A 功能说明 查询 处理 登记异常人员的相关信息 B 模块位置 考勤管理 异常处理 C 操作方法 D 快速查找 针对个人的异常数据查询可在左上方 快速查找 输入框中输入工号 姓 名或卡号后按回车 符合条件的人员便可在列表中显示出来 E 异常登记 当用户需要为某些人员登记异常信息时 将光标定位在该员工记录 选 择工具栏上面的异常信息登记按钮 如请假登记 补刷卡记录 补出勤等等 便可 进入相对应的窗口进行登记 使 用 说 明 书 17 F 更新数据 即重新处理鼠标定位的人员截止至当前日期的数据 G 选择字段 自定义项目时只需点击窗口右上方的工具栏按钮 选择字段 即可弹出 选择框 用户选择自己需要预览的字段 在方框内打 后 确定 即可自动生 成报表 报表字段的顺序可用鼠标拖动的方法来调整 H 字段顺序调整 将鼠标指向字段名上 当出现黑色向下的箭头时再稍微往上移动一 点点 当出现鼠标的白色箭头图标时按下鼠标并拖动字段即可完成调整操作 注 注 字段调整完成后应在报表中右击鼠标选择字段调整完成后应在报表中右击鼠标选择 保存当前页面设置保存当前页面设置 这样才可在下次登录 这样才可在下次登录 时字段的顺序不改变 时字段的顺序不改变 第六章第六章 报表查询报表查询 6 16 1 考勤日报表考勤日报表 A 功能说明 按照日明细查询员工考勤情况 B 模块位置 报表查询 考勤日报表 C 操作方法 注 该窗口的所有功能可参考注 该窗口的所有功能可参考 异常处理异常处理 中的功能说明中的功能说明 6 26 2 异常情况查询异常情况查询 A 功能说明 统计查询异常情况数据 B 模块位置 报表查询 异常情况查询 C 操作方法 注 该窗口的所有功能可参考注 该窗口的所有功能可参考 异常处理异常处理 中的功能说明 中的功能说明 6 36 3 迟到早退查询迟到早退查询 A 功能说明 统计查询员工的迟到早退详细信息 B 模块位置 报表查询 迟到早退查询 C 操作方法 注 该窗口的所有功能可参考注 该窗口的所有功能可参考 异常处理异常处理 中的功能说明 中的功能说明 6 46 4 请假统计报表请假统计报表 A 功能说明 查询统计员工请假记录情况 B 模块位置 报表查询 请假统计报表 C 操作方法 该窗口集合了迟到早退统计表 请假人员统计表 加班人员统计表及汇总统计表 注 该窗口的部分功能可参考注 该窗口的部分功能可参考 异常处理异常处理 中的功能说明 中的功能说明 使 用 说 明 书 18 6 56 5 月汇总统计报表月汇总统计报表 A 功能说明 员工整个月的考勤数据汇总查询 B 模块位置 报表查询 月汇总统计报表 C 操作方法 6 66 6 迟到早退统计表迟到早退统计表 A 功能说明 迟到早退人员记录统计查询 B 模块位置 报表查询 迟到早退统计表 C 操作方法 6 76 7 加班工时统计表加班工时统计表 A 功能说明 加班人员工时汇总表 B 模块位置 报表查询 加班工时统计表 C 操作方法 第七章第七章 窗口界面窗口界面 7 17 1 显示向导图显示向导图 A 功能说明 在主界面上显示 隐藏操作向导图 该功能适合刚接触该系统的用户操作 它可引导用户正确使用该系统 B 模块位置 窗口界面 显示向导图 C C 操作方法 7 27 2 显示快捷菜单显示快捷菜单 A 功能说明 忽略 B 模块位置 窗口界面 显示快捷菜单 C 操作方法 7 37 3 更换背景图片更换背景图片 A 功能说明 用户可指定不同的背景图片作为本系统的背景图 B 模块位置 窗口界面 更换背景图片 C 操作方法 7 47 4 背景图片显示方式背景图片显示方式 A 居中 a 功能说明 忽略 b 模块位置 窗口界面 背景图片显示方式 居中 c c 操作方法 使 用 说 明 书 19 B 平铺 a 功能说明 忽略 b 模块位置 窗口界面 背景图片显示方式 平铺 c 操作方法 C 拉伸 a 功能说明 忽略 b 模块位置 窗口界面 背景图片显示方式 拉伸 c 操作方法 第八章第八章 实用工具实用工具 8 18 1 数据修复数据修复 A 功能说明 对损坏的数据库文件进行修复操作 B 模块位置 实用工具 数据修复 C 操作方法 8 28 2 万年历万年历 A 功能说明 忽略 B 模块位置 实用工具 万年历 C 操作方法 8 38 3 邮政编码查询邮政编码查询 A 功能说明 忽略 B 模块位置 实用工具 邮政编码查询 C 操作方法 8 48 4 身份证信息查询身份证信息查询 A 功能说明 忽略 B 模块位置 实用工具 身份证信息查询 C 操作方法 8 58 5 手机号属在地查询手机号属在地查询 A 功能说明 忽略 B 模块位置 实用工具 手机号属在地查询 C 操作方法 第九