公司综合管理制度.docx

公司综合管理制度（GSGL-2016)第一章 公司印章、证照管理制度第一条：本管理制度所指印章包括行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章、注册人员资格印章等具有法律效力的印章；证照包括公司营业执照、资质证书、ISO认证证书、国家注册人员注册证书等合法证照。第二条：公司实行印章使用登记管理制，使用以及领取、归还印章时应予以登记，遵循“一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借”的原则借用。第三条：公司印章、证照由办公室指定专人保管，因业务需要须主管领导批准后方可启用，用后必须放置在安全牢靠的柜子内加锁保管，如发现丢失或其他异常情况，应保护现场并报公司领导。第四条：公司印章、证照管理人员要有高度的事业心和责任感，要严格遵守和执行有关规定。第五条：印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。第六条：交接工作时，应严格办理交接手续，填写印章交接单（附件1），登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。第七条：印章专管员必须建立企业证件登记台帐，记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。第八条：企业证件由办公室统一管理。第九条：严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出售、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。第十条：未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的双联介绍信、证明以及合同上盖章，且双联介绍信必须要对编码、存根留底登记并向总经理报签。第十一条：印章及证照原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章外借登记表（附件3），经双方签字确认后，方可携带使用。外借人员应对印章进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。第十二条：工程资料必须由总监理工程师及现场监理人员签字，公司对外业务必须有法定代表人的签字，办公室方可加盖印章，否则不得加盖公司印章。第十三条：公司员工因故离开公司时，员工应承担公司为其支付的本人证件的一切费用（含培训费、差旅费、手续费等）经公司董事会研究决定，主管领导批准后方可带走自己的资格证件。第十四条：办公室应将所有印章、证照造册登记，妥善保管，以防丢失，所有印章应留底验印。第十五条：监理项目部印章实行一个项目一枚印章制，由现场监理人员保管，工程竣工验收后交会办公室保存，经总经理批准后销毁。第十六条：公司印章、证照的管理和使用闫严格按有关规定办理，发生责任事故的，应追究当事人责任，并按严重违反公司制度论处。第十七条：公司印章、证照因丢失补办造成的所有费用均由当事人全额承担。第十八条：违反本制度中条款者视情形严重程度给予一定经济的处罚附件1印章交接单部门名称：交接印章名称：交接日期：年月日以上印章自年月日起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人负责。移交人： 接收人：年月日 年月日印章授权人签字确认： 年月日附件2印章使用登记表序号印章类型用途部门使用人签名日期印章专管员签名12345678910附件3印章外借登记表序号印章类型用途部门使用人签名借出日期归还日期印章专管员签名12345678910附件4证照使用登记表序号证照名称用途部门使用人签名日期证照专管员签名1234567891011附件5证照外借登记表序号证照名称用途部门使用人签名借出日期归还日期证照专管员签名12345678910第二章 薪酬福利管理制度第十九条：使用范围适用于本公司所有在职员工。第二十条：工资体制公司实行月薪结构制及组合工资体制，第二十一条：职责1人力资源部按照制度汇总收集所有人事考核数据，并将其报送至财务部。2.财务部按照薪酬管理制度要求制定工资表并执行工资发放。3.总经理审批工资表并签字后方可发放。第二十二条：工资构成综合工资由基本工资、岗位工资、绩效工资、考勤工资、司龄工资、职称补贴、其他补贴七部分组成。第二十三条：工资结构各项设置表1 工资结构设置序号项目名称比例备注1基本工资40%2岗位工资30%3绩效工资30%4考勤工资-5司龄工资-6职称补贴-7其他补贴-第二十四条：各工资结构说明及标准1. 基本工资：基础工资即保障职工基本生活需要的工资。约占工资比例的40%左右。2. 岗位工资：岗位工资主要根据该岗位在企业中的重要程度来确定工资标准，约占工资比例的30%左右。3. 绩效工资：绩效工资体现员工在当前岗位和现有技能水平上通过自身努力为公司实现的价值，也是各部门用于调剂员工薪酬的一个重要工具，约占工资比例的30%左右。4. 考勤工资：考勤工资包括考勤扣款和考勤工资，详细考勤办法见员工考勤管理制度。考勤工资设置为200元/月，当每月考勤扣款超出200元时，则自动生成考勤扣款，法定假日和公休不计缺勤。5. 司龄工资：于公司工作年限满一年以上（含一年）者享受司龄工资（即本年的司龄工资算至上年度年底取整数），司龄工资设置为60元/人/月。司龄工资上限为600元/人/月。6. 职称补贴：为吸引人才、鼓励员工自学提高，为公司发展做出贡献，以更好的应用到工作当中，设立职称补贴，高级职称80元/人/月，中级职称50元/人/月，初级职称30元/人/月。7. 其他补贴：根据实际情况指定，如地域补贴：合水、宁县、镇原、庆城100元/人/月，环县、华池、正宁200元/人/月，偏远山区300元/人/月，此部分补贴随工作地点的调动同时调整）。第二十五条：实习生工资 实习生不享受任何补贴及福利，实习生工资按照800元/月设立，设定实习期六个月，实习期满，再根据实习期间工作实际情况给予调整。第二十六条：试用期工资 试用期工资根据工作性质、工作岗位等因素综合考虑，试用期间不享受任何补贴及福利，仅考虑基本工资及岗位工资，试用期间工作表现突出者，经主管经理提名，总经理批准可提前转正，试用期结束转正后按实际日期及相应工资发放。第二十七条：年终普调 1.公司原则上每年12月31日前经公司正式任用的在职员工都具有调薪资格，2. 调薪原则上以员工的考核成绩、公司的年度效益作为工资调整依据。3. 特别优异者经主管经理提名，总经理批准，可特别调整。第二十八条：薪酬计算1、工资计算时间为每月1日至月底2.工资计算以元为单位，元以下四舍五入第二十九条：薪酬发放1.员工薪酬从入职之日起计算，每月15-20号发放上月工资，遇节假日提前或顺延发放。2.入职不足7天离职者不计发工资。3.正式员工自动离职或未按规定提前一个月申请离职者，扣发当月工资；按规定离职者，薪资于发薪日发放。4.薪资提前支付情况如下：（1）、员工死亡、辞职、离职。（2）、员工或其亲属患病、死亡或遭受意外灾害。（3）、薪资提前支付以不超过未结算薪资为准。第三十条：随着公司的不断发展壮大，本着人文关怀的角度、公司的发展过程中，将逐步增加更多、更好的福利，并适时推出相应的福利政策。第三十一条：福利执行过程中，由行政办公室向总经理提请审批或提出福利建议，经总经理办公会议研究决定后，由行政办公室造表，财务部执行资金发放及配合相关报销审批，行政办公室负责采购或组织。第三十二条：福利政策调整需经总经理审批签字确认后方可执行。第三章 员工考勤管理制度第三十三条：管理1部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公办事。2人力资源部负责管理、监督、统计公司考勤情况。3公司以考勤表形式记录当月考勤，以每月为一个考勤周期。4公司行政办公室员工因各种原因请假时，必须履行请假手续，并且填写请假申请单并提交人力资源部备案（附件1）。5各监理项目部员工执行双向请销假制度，并每月自行填写监理项目部员工考勤表（附件2），并妥善保管各种休假凭证，每月10日前上报人力资源部。6人力资源部人事行政专员每月根据统计考勤表并上报总经理，作罚款和发工资依据。考勤表由计算和发放工资的部门长期保存，作为考核个人的劳动态度、遵守或违反劳动纪律的依据。第三十四条：工作时间1、公司行政办公室：工作时间：每天8小时，每周工作六天（周一至周六）工作时间： 8：00-12：00；13：00-18：00公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。2.各监理项目部应根据工程项目现场实际情况确定每天上下班时间。第三十五条：请假手续1请假手续：除病假外，须提前半个工作日办理请假手续。请假须事先填写请假申请单、经公司批准并交人力资源部方可离开。特殊情况如工伤、急病等不能事先履行请假手续的，应报主管经理口头批准同时通知人力资源部考勤人员，并于上班当日补办请假手续。假期满，应按时返回工作岗位，因特殊情况需要延长假期时，应在假期期满前向主管经理请示批准后，并向人力资源部报备，返回公司后须补办相应请假手续，否则延期时间仍按旷工处理。未办理请假手续的事假，均按旷工处理第三十六条：审批权限：1.公司行政办公室员工连续请假三天以内的先由主管部门负责人审核，然后由公司主管经理审批。三天以上时，先由主管部门负责人核准，然后由公司主管经理审核，最后由公司总经理审批。请假申请单批准后到人力资源部人事专员处备案。2.各监理项目部员工在不影响工程情况下，先由建设单位负责人批准，再由公司主管经理审批，方可离开工程项目现场。3.部门经理以上职务人员请假需经总经理批准。第三十七条：请假工资的计算： 1.事假、病假：当月请假累计四天以内者，按每日50.00元扣除工资，当月累计超过四天时，扣除当月考勤工资200元，并于第五日起开始扣除当天综合工资（不含考勤工资）， 2.婚假及丧假三天以内不予扣除工资，超过上述时间的按照事假及病假相关规定处理。第三十八条：公司所有人员上班期间不得迟到、早退，每迟到、早退一次，处罚20.00元，每月迟到、早退累计五次者，按旷工一个工作日处理，并给予试岗一个月处理，同时工资下调至原工资的80%。第三十九条：对有旷工行为的处理1旷工：旷工一天扣除相当于当天综合工资3倍的工资，并扣除当月绩效工资。2当月旷工累积达3天及以上，除扣款外，解除劳动关系；第四十条：不服从工作调动或接到调动书面通知后，不按规定时间到岗工作的，均视为旷工。第四十一条：为调动公司员工积极性、提高员工技术能力及加强上进心，凡请假参加国家注册类考试的，一律不计入缺勤。附件1请假申请单申请人所属部门申请日期 年 月 日事由假 别事假 病假 工伤假 婚假 产假 丧假 陪产假请假时间 月 日 时起到 月 日 时，共计 日审批意见部门负责人经 理总经理注：此单为请假申请单请假3天以内（包含3天）部门负责人审核，经理审批即可，超过3天必须经部门负责人核准，经理审核，总经理审批。附件2第四章 绩效考核管理制度第四十二条：使用范围适用于本公司所有行政办公室员工，监理项目部具体绩效考核详见工程监理项目部绩效考核细则。第四十三条：考评原则1.一致性：在一段连续的时间内，考评的内容及标准不应有太大的变化，至少一年内考评的方法应保持一致。2.客观性：考评应客观的反应员工的实际情况，避免出现因光环效应、个人偏见等带来的误差。3.公平性：对同岗位的员工使用相同的考评标准。4.公开性：员工有权利知道自己的考评结果。第四十四条：绩效考核体系框架1绩效考核的周期为月度绩效考核及年度绩效评估。2.考核等级：在各项考核的环节中，考核的结果可分为以下五个等级。考核等级定义与得分范围备注优秀90-100分良好80-89分一般70-79分较差70分以下第四十五条：职责1人力资源部按照制度汇总收集所有人事绩效考核数据，并将其报送至财务部。2.财务部按照绩效考核管理制度要求制定报表并执行发放或扣除。第四十六条：月度绩效考核采用百分扣分制，考核根据考核标准进行扣分，满分100分。第四十七条：考核流程：职能负责人于每月10日前，将上月对被考核员工的绩效考核表交于人力资源部，由人力资源部整理后并报请总经理审批。第四十八条：考核结果与薪酬发放 考核结果与个人月度的固定绩效工资挂钩，发放比例如下：考核得分（S)S95S95固定绩效工资标准发放比例100%考核得分从95分起，每少1分扣发绩效工资标准的1%注：发放比例不得少于80%。第四十九条：考勤 考勤将不纳入员工的月度绩效考核，将根据具体的考勤结果在其月度工资中扣减考勤工资，扣发标准参见考勤管理制度。第五十条：年度工作绩效考核的结果由月度绩效考核得分加权平均计算。第五十一条：考核结果与年度奖励 年度绩效考核结果进行分数排序，根据排序确定年度先进个人并给予一定的经济奖励。员工月度绩效考核表 年 月部门：姓名：岗位：本月主要工作内容：本月工作小结并述职：本月员工对公司的意见及建议：以下由考核领导填写：本月考核得分：100-扣分（ ）=（ ）分。备注：1.着装、语言、举止、行为等有损公司形象并造成不良影响的，扣1分，（ ）2. 未能及时有效的完成公司领导交付的工作任务，扣2分，（ ）3. 上班时间从事与工作无关的事情，如看电影、玩游戏等，扣3分，（ ）4. 办公室卫生打扫不彻底，敷衍了事，扣1分。（ ）5. 工作上有重大失误，给公司带来损失的，扣3分，（ ）6. 资料管理混乱、不规范，未能及时归类存档，查找不方便，扣1分。（ ）7. 上班时间聚众闲聊，嬉笑打闹，扣2分。（ ）8. 工作外出不打招呼，目无纪律，扣2分。（ ）本月工作评语： 考核领导签字：下月工作安排及要求：员工年度绩效考核表 年部门：姓名：岗位：周期内每月考核得分年度工作绩效考核得分考核领导意见：总经理意见：备注：此表由人力资源专员统计填写。第五章 员工奖罚管理制度第五十二条：使用范围适用于本公司所有在职员工，具体条款适用范围详见细则。第五十三条：管理1 公司主管经理提名，经公司总经理批准后交于人力资源部进行统计并将其报送至财务部。2财务部按照奖罚管理制度要求制定报表并执行发放或扣除。第五十四条：获得国家级建设行政主管部门或行业协会表彰者，公司给予奖励5000元，获得省级建设行政主管部门或行业协会表彰者，公司给予奖励2000元，获得市级建设行政主管部门或行业协会表彰者，公司给予奖励1000元，以上建设行政主管部门或行业协会表彰给个人的奖励均归个人所有。第五十五条：在施工方法、程序、管理上为业主或施工单位提出合理化建议，降低了工程造价、提高了工程质量等，受到业主或施工单位好评并给予的奖励，归个人所有。第五十六条：为扩大公司业务，并调动公司员工的积极性，公司鼓励员工为公司承揽业务，公司员工单独联系的工作业务，公司给予一定经济的奖励。第五十七条：为树立典型，起到模范带头，公司每年（半年）评选一次先进工作者，并给予一定的经济奖励。第五十八条：施工现场若出现安全质量事故，并隐瞒不报者，致使公司遭到建设行政主管部门或相关部门通报者，视情节严重程度。扣除当月绩效工资，并处500-1000元罚款，造成有关部门处罚的，除以上处罚外，个人并承担20%的处罚金额。第五十九条：对不服从建设行政主管部门管理，顶撞领导者，视情节严重程度，处以50-500元罚款。第六十条：正常上班时间发现玩游戏或者看电影等与工作无关的，处以100元罚款。第六章 人力资源管理制度第六十一条：使用范围适用于本公司所有在职员工。第六十二条：职责公司各个岗位人员的招聘工作均由人力资源部统一负责，其他部门或个人不能擅自录用员工。第六十三条：组织管理 1.各部门因职位空缺出现人员需求时，用人部门的经理应将需要人数、空缺职位、岗位描述、人员条件等报至人力资源部，人力资源部负责招聘工作，用人部门应予以配合。2.人力资源部负责组织实施部门经理（不含）以下职位人员的招聘工作，部门经理及以上职位人员的招聘工作则需总经理、人力资源部具体承办。第六十四条：招聘方式和途径 1.新闻媒介（如：网站、报纸、电视、杂志等）。2. 现场招聘会。3. 校园招聘会4. 人才中介服务机构。5. 公司内部员工推荐。第六十五条：招聘流程 1.招聘方式或途径选定后，由人力资源部负责采用相应的招聘方式将招聘信息对外发布。 2.接到应聘材料或信息后，由人力资源部组织应聘人员填写个人简历，并报至人事主管经理处进行面试并填写面试意见。 3.人事主管经理面试结束后，进行初选并报总经理处审批。 4.总经理审批同意录用后，由人力资源部负责通知被录用人员按照公司规定时间，到人力资源部报到，如在规定时间内未正常报到，除特殊情况外，将取消其录用资格。 5.所有被录用的新员工在入职前必须向人力资源部提供以下资料： （1）员工信息登记表 （2）近期彩色正面免冠证件照电子版 （3）个人简历 （4）身份证（原件供审核，留存复印件） （5）学历证明（原件供审核，留存复印件） （6）银行工资卡帐号 （7）相应的职称证书或资格证书 （8）工资核定会签单 待以上资料提供齐全后，由人力资源部派发员工派遣单并持其到相应部门报到。第六十六条：试用期 新录用员工的试用期不低于6个月。第六十七条：距新员工试用期满的前两周，人力资源部通知用人部门对新员工进行试用期评估，员工试用期满后，应由员工本人递交一份试用期工作报告并交回试用反馈单。第六十八条：人力资源部在收到试用期工作报告及试用反馈单后交至人事经理会同总经理研究决定是否转正。若同意其转正，则由人事经理通知人力资源部将其转正并重新签订工资核定会签单，如果未被批准转正，人力资源部将遵照其所在部门的意见，延长该员工的试用期或直接与其解除劳动关系。 第六十九条：员工主动离职员工根据劳动合同规定，在劳动合同期未满时提出与公司解除劳动合同。第七十条：员工主动离职程序 1.由员工本人提前一个月以书面形式向所属部门的领导提交“辞职报告”。2. 经部门经理和总经理签字批准后，通知人力资源部。3. 人力资源部负责向员工发放员工离职申请表及员工离职单。4. 离职员工需持员工离职申请表及员工离职单办理离职手续，须将公司全部物品和欠款如数归还（如居住在公司宿舍者，必须在离职前搬离）。第七十一条：被动离职（被公司解除或终止劳动合同） 非员工主观原因被公司解除或终止劳动关系的情况。人力资源部负责妥善处理员工被动离职时的相关事宜，并严格按照国家和公司的相关规定及时为员工办理解除劳动关系的一切手续。第七十二条：离职程序 1.由员工所属的部门经理提名，经总经理同意后，交人力资源部核实后通知员工。 2.被解除劳动合同的员工办理离职需填妥员工离职申请表及员工离职单，离职手续的办理与“辞职”相同。第七十三条：如离职员工还需有资格证书需要转出及变更注册时，离职员工还应填写人员转出申请表，人力资源部根据劳动合同法在规定时间内为离职员工办理劳动关系转移及变更注册的相关手续。第七十四条：员工个人档案在其离职后应至少保存两年。第七章 附 则第七十五条：本制度自公布之日起实施。第七十六条：本制度由公司办公室负责解释。个 人 简 历编号： 填表日期： 年 月 日姓名 性别民族照 片籍贯出生年月政治面貌学历专业职称手机号码身份证号毕业院校毕业时间应聘职位意向薪酬家庭住址 工作经 历自我评 价个人证书以下由用人单位填写：面试意见 人事经理： 年 月 日 总经理意见 年 月 日 试用期：试用期工资： 庆阳鑫磊工程项目管理咨询有限公司新员工派遣单 部：现有新员工： 经公司面试合格，于 年 月 日试用 个月。正式派其到您部门工作， 部各位领导及员工能在今后的工作中给予其指导和帮助。负责人电话：负责人姓名：新员工导师姓名：派遣部门：公司负责人审查： 年 月 日望 予以安排员工：请与 年 月 日试用期限满前上缴公司。导师或主管领导电话：导师或主管领导意见： 年 月 日 人力资源部试用反馈单庆阳鑫磊工程项目管理咨询有限公司个人工资核定会签单 同志因工作需要于 年 月 日在 公司， 岗位工作，工资从 年 月 日起按以下标准核发编号姓 名基 本工 资岗 位奖 金绩 效工 资考 勤工 资司 龄工 资职 称补 贴特 殊补 贴应 发工 资备注12学历专业职称毕业时间毕业院校原工资标准现工资标准副总经理意见总经理意 见1本工资核定会签单内容我以阅读并接受无异议；2公司管理制度及巡查制度的考核内容我以阅读并接受公司管理。 本人签字：员工离职调动工作交接表姓 名项目部或部门职 务到职日期 年 月 日(调动)到任部门联系电话工 资离职(调动)日期 年 月 日序 号承办部门办 理 事 项 内 容办理状况承办员签章一直属 部 门1、 经办工作交接；2、 个人保管物品已交接；3、交接完成相关重要文件与资料； 已未已未已未二财 务 部 门1、 公司个人借款已归还；2、 应收账款催收；3、 同仁借款代还；4、 应付账款处理； 已未已未已未 已未三人力资源部1、 是否到离职(或调动)日期；2、 收回聘用合同；3、 是否申请离职证明； 已未已未已未四综合部 门1、 计算机密码是否告知交接人