开幕式计划书.doc

第 二 十 一 届 “慧 光 杯” 研 究 生 学 术 文 化 节 第二十一届“慧光杯”研究生学术文化节开幕式第二十一届“慧光杯”研究生学术文化节开幕式议程1、时 间：2010年4月2、地 点：北京交通大学科学会堂3、主 持 人：4、开幕式议程：1、主持人宣布开幕仪式开始，介绍到场嘉宾；2、观看“慧光杯”活动相关DV短片；3、北京市学生联合会执行主席致辞；4、校研究生会主席李汉卿同学介绍本届学术文化节的内容及安排；5、第二十届优秀论文获奖者代表发言；6、校领导致辞；7、邀请嘉宾老师做学术报告一、 筹备总负责人：李汉卿 许良锋 主责部门：学术部 负责人：许良锋 乔泊主要协助部门：办公室、外联部、新闻中心、女生部、调研中心、体育部、权益部、文艺部二、工作安排（一）物资清单及各部门人员安排所需物品名称数量来源准备部门完毕时间备注与会手册200份学术部制作打印学术部开幕式视频学术部制作学术部PPT制作办公室办公室会场座位安排表办公室制作打印办公室会场音乐办公室办公室展板资料10学术部制作学术部座签打印30体育部打印体育部嘉宾级领导座签壳30校团委（借）体育部塑料开幕式议程单450份学术部制作学术部矿泉水约450瓶权益部购买权益部农夫山泉（小瓶）演讲台鲜花1个联系后勤集团调研中心提前2天预定 鲜花（盆）联系后勤集团调研中心布置主席台前红桌布1条（12米左右）体育部租借体育部嘉宾席条幅1条学术部制作学术部12米以内，文字：“慧光杯”研究生学术文化节开幕式研究生会旗帜2办公室办公室邀请函（简单便宜）40外联部购买外联部嘉宾及领导名单嘉宾及领导邀请外联部外联部嘉宾及领导名单大胶带、剪刀、绳子、双面胶若干权益部购买权益部（二）开幕式流程安排会前会场布置：桌椅摆放、条幅及展板布置等学术部、权益部、女生部学术部、权益部、女生部观众引导及会场秩序权益部权益部开幕式录像新闻中心新闻中心开幕式照相新闻中心新闻中心新闻稿新闻中心新闻中心会场礼仪女生部女生部主持人主持人：发言人北京市学生联合会执行主席；校研究生会主席李汉卿；第二十届优秀论文获奖者代表；校领导；邀请的嘉宾老师作报告。现场音响、麦克调试文艺部会后会场整理学术部、权益部、女生部租借物品归还各部门租借物品各自归还（三）准备文件清单文件名称准备部门属否准备完毕备注与会手册学术部北京市学生联合会执行主席发言稿学术部校研究生会主席李汉卿发言稿学术部校领导发言稿学术部第二十届优秀论文获奖者代表发言稿学术部开幕式议程单学术部PPT办公室开幕式视频学术部会场音乐办公室会场座位安排办公室（四）出席名单（草稿）：1、校长：宁滨（及其他校领导）2、邀请的主讲嘉宾2、北京市学联：执行主席3、研工部：屈晓婷 任杰4、校团委：韩继华 刘东平5、校研究生会：全体干部理事6、各院研会：各院研究生辅导员、主席三、注意事项1）各部门根据工作安排具体分工，集思广益完善各项工作；2）各部门准时准备好各项材料，完成各项工作；3）购买物品须上交相关发票，同时与总负责人紧密联系。4）服装要求：工作人员穿正装