记录管理制度.doc

ESXY-ZD3-2011施工记录管理制度第一条 目的（一）明确记录的管理职责；（二）规定记录填写、标识、收集、保管、检索、保存期限和处置等要求；（三）规定对存档记录的管理应符合GB-50328-2001建设工程文件归档整理规范第二条 范围（一）适用于为准备竣工验收备案所提供的施工过程的证据；（二）适用于法律法规要求所明确规定的施工记录内容；（三）适用于应业主、监理、设计方、上级监管单位要求所记录的工程数据及表格。第三条 责任（一）资料员负责工程资料完整；（二）各级人员保证提交施工记录数据真实可信，并且清晰可辨；（三）施工项目为总承包的，由资料员督促其他分包、合作单位提交资料汇总。第四条 工程资料记录填写要求（一）工程资料因由相关责任人自行填写，禁止代签；（二）工程资料记录因填写完整，如因实际情况无法填写内容应加以备注；（三）工程资料填写应如实记录真实情况，如因实际原因无法当场填写造成填写日期延后的应以实际实施时间、地点等内容为准；（四）工程资料填写应尽量保证清晰可辨，如因浸水等其他原因造成资料损坏的，必须及时提出并及时补充、修改；（五）使用耐久性强的记录工具，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。；（六）施工记录填写完整后应尽早打包提交资料员校对；（七）需交付监理、业主审核确认的资料，由提交人留复印件作为备份，并随时跟踪保证按期取回；（八）所有同一项目记录表单应备注序号、总计数并按次序排列；（九）有追溯性或成套记录应一一对应存放；（十）缺少表格应及时提出，归档记录表禁止使用自画记录表或草稿类记录，一经发现，按章罚处；（十一）记录表内填写应预算空处，减少超边框填写；（十二）填表人必须预留装订线，装订处禁止填写记录内容。第五条 工程资料记录标识要求（一）工程资料记录应有计划的进行编目，利于查找；（二）工程资料记录需盖章审核的，因先填写后盖章；（三）外委验证记录应保留试验单位公章、检定标识清晰；（四）对因实际原因进行修改或空缺的内容加以标注，必要时选用醒目色彩明示；（五）重要记录应加盖“复印无效”标识，并保留原件；（六）记录原标注一律添加在表格左下，字体略小、加黑，各填表人员加强注意。第六条 工程资料记录验收、移交、存档要求（一）工程竣工验收前，建设单位组织、督促和协调施工单位检查施工技术资料质量，不符合要求的应限期修改，补齐，直至重做；（二）全部施工技术资料应在竣工验收后，按合同协议规定时间移交建设单位，最迟不得超过三个月；（三）施工技术资料在移交时办理移交手续，并由双方单位负责人签章；（四）案卷采用统一装具和规格尺寸，采用硬壳卷皮和卷盒，尺寸为310（高）X220（宽）mm，案卷软内卷皮尺寸297(高)X210（宽）mm。卷皮材料应坚固耐用；（五）超A4大小记录、图纸折叠存放，图纸折叠前按图框剪裁，折叠方式采用“手风琴风箱式”，图标、图章保持部分露出；（六）归档记录使用棉线装订，订结打在背面，归档图纸散装；（七）归档记录案卷封面表明目录、卷号、备考表放在卷首；（八）装订外盒标明工程名称、负责人、编制单位、日期、档案号、案卷卷次；（九）归档记录保管期限设定为“永久”、密级为“保密”，并在装订外盒标明。（十）归档资料内容要求： 1 原材料、半成品、成品出厂证明和试（检）验报告； 2 施工试验报告； 3 施工记录； 4 预检记录； 5 隐检记录； 6 基础结构验收记录； 7 管道工程质量检验及分部验收记录； 8 设备安装质量检验及分部验收记录； 9 施工组织设计与专项方案； 10 工程质量检验评定； 11 竣工验收评定记录； 12 设计变更、洽商记录； 13 设计图纸； 14 其他。第七条 工程资料记录检索、保存及处置要求（一）工程资料归档前由资料员负责管理，工程资料记录查阅、借用应经过资料员认可；（二）工程资料归档后由档案员负责管理，由档案员负责资料检索，相关人员凭各部门领导批示进行借阅；（三）工程资料归档成册后按归档日期前