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文档简介

如何采购礼品 课程描述： 礼品采购是公司业务的重要后勤保障，采购好的礼品既能体现良好的企业形象，又会对公司的销售过程起到推进作用。做好礼品采购，往往能帮助企业在有效节约成本的基础上，做到利益最大化。这就要求行政部门具备良好的职业道德，并能从多方考虑，为公司做好礼品采购工作。通过本课程的学习，您会清晰地了解到做好公司礼品采购的重要性。同时，我们将通过案例，为您提供采购公司礼品的实用技巧与方法。解决方案： 他山之石，可以攻玉。 虽然各行各业的礼品采购方法各有不同，但万变不离其宗。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。要做礼品采购，我们就要做好四方面的工作： 一是做好礼品选择； 二是明确礼品采购的原则； 三是掌握礼品采购的流程； 三是掌握礼品采购的标准。 礼品采购的前提是要先要选择好适合的礼品，具体的选择依据和选择原则，我们会在如何做好公司礼品管理这一门课程中做详细的讲解。 只有明确了礼品采购的原则，我们才能确保礼品采购工作做的到位，甚至取得事半功倍的效果。 在此之后，我们要制定规范的采购流程，首先是要做好采购礼品的申请工作，通常会由需求部门或行政部提出申请，申请内容上要详细注明申请的时间、部门、理由；如果已经确定了礼品内容，我们就要详细注明所需采购的礼品的类别、型号、品牌和价格区间。 我们要将填写好的申请单报送领导审批。审批人分为三类，通常由需求部门的主管领导先审核，然后交由行政部负责人审核，最后递交总经理进行审核。审核的内容通常包括礼品类型，送礼用途和价格区间等。 根据审批后的礼品采购申请单，行政部门要开始进行询价环节。确定了商家，我们就要指派专人实施采购工作。通常由行政专员或行政部专门指定的采购专员具体实施，但一定要两人以上一同进行。在执行的过程中我们要注意以下几点：要审查礼品供应商的资质，查验要购买的礼品的质量，交易时要注意清点好数量，避免购买回去后因数量不足产生的扯皮事件。对于定制的礼品，我们要筛选礼品供应商，确保商家信誉可靠；在整个定制过程中，我们也要对定制质量进行追踪；对定制的周期进行监督；且一定要检查所有礼品上是否印有企业的logo标志。 礼品采购回来后，在礼品入库时我们要再次进行验收确认，具体的方法和流程我们在如何做好公司礼品管理课程中会有详细的介绍。 在进行礼品采购时，我们还要明确礼品采购的几项标准，哪些是不宜采购的，哪些是适宜采购的礼品。 最后，我们把这几个步骤串起来，就形成了“采购礼品”的完整流程。 或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何采购礼品。相关课程： 如何做好领导出差前的准备如何做好名片整
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