公司管理部门设置方案.doc

公司管理部门设置方案蚌埠沐百客商贸公司，经历了前段时间的筹备工作，已实现了由无到有快速发展的转变。根据公司战略规划，目前急需进行部门设置、人员的配备。为了公司今后的发展，为了合理分配公司资源，明确职责，使人员有效运转，拟进行管理总部部门的初步编制，组织结构调整如下：股东会 董事会监理、审计委员会总经理执行经理执行经理产品开发部采购管理部行政管理部人力资源部审计部金融财务部战略管理部产品营销根据公司新的组织结构，将各部门职责修订如下：一、 行政管理部 部门职责1、 贯彻落实总经理交办的各项工作，包括但不限于总经理办公会议及其他各类会务的组织与协调；公司重大活动的组织和落实；2、 协调公司上下关系，及时有效传达公司的各项政策，保持政令通畅；3、 负责公司各项行政管理制度的制订、执行及完善；建立健全公司行政文书档案管理制度及流程，指导各部门贯彻执行；负责公司营业执照年度审核及工商事宜；负责办公设备的采购及维护，办公用具的购买与分配，公司局域网的日常维护及办公环境的优化； 二、 人力资源部 部门职责1、 负责制订与执行公司的人力资源发展规划，考虑公司的长短期发展，合理配置人力资源并做好人才储备规划；2、 负责制订、执行、完善公司的人事管理制度，建立健全公司的招聘、录用、培训、考核及激励制度并不断完善各项工作的流程；3、 制订、完善公司的员工手册并指导公司员工遵守，配合其他部门创建具有特色的企业文化；4、 监督公司各项制度的执行情况，及时了解公司各部门员工的工作情况，为职位升迁与选拔骨干提供客观意见； 三、 战略、策划管理部 部门职责1、 负责执行公司的战略管理规划，公司发展方向的确定等；2、 指导公司制定管理目标，监督经营运作，考核经营成果；3、 配合人力资源部做好公司管理干部的业务考核工作，为职务调整提供客观意见。4、 参与重大项目的谈判，撰写项目的中长期发展规划；5、 制订企业对外形象的宣传策划方案，负责公司对外广告的联系与发布，配合人力资源部创建具有特色的企业文化；6、 负责公司内外的宣传与沟通工作，帮助其他部门协调外部关系，加强对外的合作与交流工作。四、 金融财务部 部门职责1、 建立健全公司的财务管理体系、财务流程及内部控制体系，制订财务管理的各项制度；2、 负责公司的的财务预算、核算与决算工作；3、 加强银企合作，建立公司融资渠道，保证资金流转的通畅；4、 协调相关政府职能部门的关系；五、 监理、审计部 部门职责1、 负责公司的内审工作，为管理层提供决策支持；2、 建立与完善公司的内部审计制度与流程；3、 执行公司的审计工作与财务监督；协助金融财务部贯彻落实各项财务管理制度。六、 产品开发部 部门职责1、根据公司总体战略规划及年度经营目标，围绕商品部制订的产品计划，制订公司各服装品牌的年度产品开发计划，并按计划完成设计、包装任务；2、对公司现有产品与营销部沟通，进行销售跟踪，根据市场反馈情报资料，及时在设计上进行改良，调整不良因素，使产品适应市场需求，增加竞争力；3、负责组织产品设计过程中的设计评审，设计验证和设计确认；4、负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管；5、建立健全技术档案管理制度；6、负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。七、 产品营销部 部门职责1、完成公司制定的营销指标。2、营销策略、计划的拟定、实施和改进。营销经费的预算和控制。3、营销管理制度的拟定、实施和改善。4、负责市场调研、市场分析工作，制定业务推进计划。5、负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同，确保所签合同规范、有效和可行；6、负责常规合同评审，组织有特殊要求合同的评审。7、了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料，建立和运用客户资料库。负责合同、评审记录的及时传递和保存。负责货款回收的管理。8、协助质管部对顾客满意程度的调查。参与组织对顾客技术培训。9、为公司研发项目决策提供市场动态的信息。负责本部门的行政管理和绩效考评工作。八、 采购管理部 部门职责1、 建立健全公司采购管理体系，搭建产品询价系统，制订并执行公司主要销售产品的采购计划；2、 收集茶叶信息资料，及时了解产品价格变动，与供应商建立起良好关系，为公司物流配送提供充足的货源；3、 指导二级公司建立健全各自的采购物流系统，监督二级公司采购计划的制订与实施；4、