第5章+电子邮件E-mail.ppt

2020 2 26 1 第五章本章学习目标 本章主要讲解如何通过Internet网络来收发电子邮件以及在Internet网络上如何建立自己的邮件服务器 通过对本章的学习 读者应该掌握以下内容 电子邮件的工作原理及所使用的协议通过Web方式收发电子邮件OutlookExpress的使用方法E mail服务器的建立 2020 2 26 2 第5章电子邮件E mail 5 1E mail的工作原理5 2Web方式电子邮件的使用5 3电子邮件的收发工具 OutlookExpress5 4电子邮件的使用技巧与建议5 5E mail常用语缩写 2020 2 26 3 5 1E mail的工作原理 5 1 1概述电子邮件 Electronicmail 服务是Internet网络为用户提供的一种最基本的 最重要的服务之一 电子邮件将邮件发送到收信人的邮箱 mailbox 中 收信人可随时进行读取 特点 1 电子邮件使用方便 2 传递迅速和费用低廉的优点 3 电子邮件不仅可传送文字信息 而且还可附上声音和图像等多媒体信息文件 4 电子邮件有非常高的效率 5 电子邮件的安全性也是非常高 可以采用加密的办法来传输邮件 即使被人截获 也不能轻易破译 2020 2 26 4 5 1 2E mail的工作原理 电子邮件的实际传递过程要比一封普通信件的传递过程复杂的多 在Internet网上 一封电子邮件的实际传递过程如下 1 由发送方计算机 客户机 的邮件管理程序将邮件进行分拆 即把一个大的信息块分成一个个小的信息块 并把些小的信息块封装成传输层协议 TCP 下的一个或多个TCP邮包 分组 2 TCP邮包又按网络层协议 IP 要求 拆分成IP邮包 分组 并在上面附上目的计算机的地址 IP地址 3 根据目的计算机的IP地址 确定与哪一台计算机进行联系 与对方建立TCP连接 2020 2 26 5 5 1 2E mail的工作原理 4 如果连接成功 便将IP邮包送上网络 IP邮包在Internet的传递过程中 将通过对路径的路由选择 经过许许多多路由器存储转发的复杂传递过程 最后到达接收邮件的目的计算机 5 在接收端 电子邮件程序会把IP邮包收集起来 取出其中的信息 按照信息的原始次序复原成初始的邮件 最后传送给收信人 2020 2 26 6 5 1 2E mail的工作原理 电子邮件在发送和接收的过程中还要遵循一些基本的协议和标准 如SMTP POP3 MIME等 这样一份电子邮件才能顺利地被发送和接收 1 SMTP协议SMTP SimpleMailTransferProtocol 简单邮件传输协议 是Internet上基于TCP IP应用层协议 适用于主机之间电子邮件交换 SMTP采用客户服务器模式 2020 2 26 7 5 1 2E mail的工作原理 2 POP3POP3 PostOfficeProtocolversion3邮局协议版本3 是系统的基本协议之一 基于POP3协议的电子邮件软件为用户提供了许多的方便 允许用户在不同的地点访问服务器上电子邮件 并决定是把电子邮件存放在服务器邮箱上 还是存入在本地邮箱内 3 MIMEMIME MultipurposeInternetMailExtensions 称为 多用途Internet邮件扩展协议 是一种编码标准 解决了SMTP协议仅能传送ASCII码文本的限制 2020 2 26 8 5 1 3E mail的地址 在电子邮件发送前 每个用户必须被赋以一个电子邮箱 Electronicmailbox 通常 一个电子邮箱包括一个被动存储区 像传统的邮箱一样 只有电子邮箱的所有者才能检查或删除邮箱信息 每个电子邮箱有一个唯一的电子邮件地址 E mailaddress 一种广泛使用的格式是用 隔开二部分 例如 lbliubing 这里lbliubing是一个指明用户邮箱的帐户名 而是一个指明邮箱所在的计算机的域名 2020 2 26 9 5 1 4E mail邮件格式 From 是表示发信人的电子邮件地址 这一项一般是由邮件系统自动填入 2020 2 26 10 5 1 4E mail邮件格式 To 后面填入一个或多个收信人的电子邮件地址 在电子邮件软件中 用户将经常通信的对象姓名和电子邮件地址写到地址簿 addressbook 中 当撰写邮件时 只需要打开地址簿 点击收信人的名字 收信人的电子邮件地址就会自动地填入到合适的位置上 Cc 是 Carboncopy 的简写 意思是留下一个 复写副本 表示应给某某人发送一个邮件副本 Date 是电子邮件的发送日期 这一项一般是由邮件系统自动填入 Subject 是电子邮件的主题 它反映了邮件的主要内容 主题便于用户查找邮件 2020 2 26 11 5 1 4E mail邮件格式 Reply To 是对方回信地址 这个地址可以与发信人发信时所用的地址不同 这一项是事先设置好的 不需要在每次写信时都进行设置有些邮件系统允许用户使用关键字Bcc Blindcarboncopy 来实现一个或多个盲复写副本 这是使发信人能将邮件的副本送给某人 但不希望此事被收信人知道 Bcc又称暗送 2020 2 26 12 5 2Web方式电子邮件的使用 5 2 1申请免费E mail邮箱如果要使用电子邮件 用户必须要有一个E mail邮箱 在申请免费邮件服务时 要注意以下几个问题 接收邮件的服务器是否可靠 是否经常丢失邮件 或关闭服务器是否支持POP3协议收取邮件是真正接收并存储邮件 还是只转发邮件是否提供其他全面的服务 2020 2 26 13 5 3电子邮件的收发工具 OutlookExpress 5 3 1OutlookExpress功能简介OutlookExpress提供了方便的信函编辑功能 在信函中可随意加入图片 文件和超级链接 如同在Word中编辑文档一样 多种发信方式 可立即发信 延时发信 信件暂存为草稿等方式 同时可管理多个E mail帐号 可通过通讯簿存储和检索电子邮件地址 提供信件过滤功能 2020 2 26 14 OutlookExpress主界面 2020 2 26 15 定制OutlookExpress窗口 2020 2 26 16 收件箱 窗口 2020 2 26 17 OutlookExpress主窗口 2020 2 26 18 5 3 2设置邮箱帐号 如果没有邮件帐号 就无法使用OutlookExpress发送和接收邮件 如果没有新闻帐号 就不能使用OutlookExpress的新闻组功能 配置邮件帐号之前 必须要知道一些必要的信息 包括用户名 密码 电子邮件地址 POP3邮件服务器地址 SMTP服务器地址 2020 2 26 19 5 3 2设置邮箱帐号 1 添加邮件帐号2 修改邮件帐号 2020 2 26 20 5 3 3创建和发送电子邮件 1 撰写新邮件2 电子邮件的发送 5 3 4接收电子邮件 1 撰写新邮件2 电子邮件的发送 2020 2 26 21 2020 2 26 22 5 3 5OutlookExpress的邮件管理与使用技巧 1 建立和管理多个邮件文件夹 1 添加文件夹 2 删除文件夹 3 分拣邮件到指定文件夹2 邮件规则3 管理通讯簿 1 打开通讯簿 2 添加联系人到通讯簿4 选项设置 1 在服务器上保留邮件的副本 2 定时检查新邮件 2020 2 26 23 5 4电子邮件的使用技巧与建议 1 如果用户是拨号上网 最好不要用浏览器来收发E mail 2 正确设置好E mail软件 如使用OutlookExpress和FoxMail等软件提供的 收发邮件后自动挂断连接 挂断前先提示是否要挂断 等功能 这样每次收发结束就自动断线 3 尽量不要用在ISP正式注册的E mail帐号来收发邮件 甚至不要对外公布这个帐号 4 不妨多申请几个不同站点的免费E mail信箱 用于不同用途 2020 2 26 24 5 4电子邮件的使用技巧与建议 5 如果确信不再需要所订阅的邮件列表和电子刊物 则转至相关网址取消订阅 不然信箱会塞满各种无关信息 讲究网上礼仪 与人礼尚往来 6 在聊天室和一些需要登记个人信息的场合 要尽量少地填写个人信息 以免遭到垃圾邮件 垃圾电话 垃圾信件的侵袭 7 检查你的免费信箱 及时删除已经下载的信件 删除尚未阅读但确信不要的信件 以节省时间和信箱空间 2020 2 26 25 5 5E mail常用语缩写 5 5 1符号语言 笑脸 比上面笑得厉害 D 大笑 微笑 表示伤心或生气 0 表示惊讶 呕 8 带着眼镜笑或瞪着眼睛笑 哭 我生病了 现在很晚了 常用来表示写信的时间 2020 2 26 26 5 5 2常见缩写 缩写是人们为了省事或增加情趣而经常在电子邮件中使用的 例如ASAP 尽快 AsSoonAsPossible 另一个在线常用的缩写表达式是IMO 依我来看 InMyOpinion 及其变型IMHO 恕我直言 InMyHumbleOpinion 其他流行的速记表示如下所示 BTW ByTheWay 顺便 FWIW ForWhatIt sWorth IBDT IBegToDiffer IOW InOtherWords 换句话说 2020 2 26 27 5 5 2常见缩写 LOL LaughingOutLoud 大笑 通常用来声明这句话可笑 OTOH OnTh