员工手册.doc

编 制审 核批 准王凤阳 此文件为湖南浩凯钢铁贸易有限公司内部管理文件，未经许可，不得影印，违者必究 。未经许可，不得影印，违者必究 。 目 录一、 总经理致辞2二、 经营理念2三、 品质政策2四、 企业文化2五、 公司简介2-3六、 组织架构3七、 聘用规定3-51、 基本政策32、 入职手续43、 试用期44、 聘用的终止45、 劳动合同46、 离职手续4-5八、 员工福利5九、 管理制度 5-181 、 员工行为规范 5-72 、 奖惩规定 7-103 、 办公室管理制度（职员工作纪律） . 10-114 、 发放物品管理规定 .115 、 出入管理规定 116 、 宿舍管理规定117 、 工资发放时间与方式及注意事项 11-128 、 考勤管理规定 12-139 、 请销假管理规定 13-1410、 安全与预防14-18一、总经理致辞：欢迎您加入浩凯，在这里我们为您提供友善、合作、开放、积极的工作环境。我们确信所有浩凯员工能够愉快而有尊严的工作；同时，我们也确信各位具有的忠诚与具备的技能， 必定能帮助公司解决及排除所有困难，使公司在国内乃至世界制造业同行中获得良好的声誉。在公司发展的过程中，各位自身能获得经验和成长，果能如此，您们将是公司最大的财富和光荣。我们以您成为公司的一份子而高兴，并期望我们能长期共事，为公司的不断发展而努力。祝您开心地生活！愉快地工作！因为您快乐，所以我们都快乐着！二、经营理念：我们秉承“质量第一，服务第一，互惠互利”的经营理念，坚持走“诚信为本、合作共赢” 的企业发展之路，全力打造至诚守信，追求卓越的品牌企业。三、品质政策：安全生产，质量第一； 质量改善，全员参与； 点点滴滴，永续追求； 客户满意，浩凯名扬。四、企业文化：公司视人力资源为企业发展和生存以及品牌要素的第一资源，当其它任何资源如资本、资金、市场机会、竞争优势暂时丧失时，唯有我们积淀的优秀的人力资源使我们重新获取新的资源，永处于不败之地。 我们坚持德才兼备的原则，更注重优秀的人品，以及自强不息、坚持不懈、执着投入的精神和意志。 严格执行公平、公正、公开的原则，强调人格，决不让“雷锋”吃亏。 我们在不断提高公司整体知识水平的同时，鼓励和支持员工岗位自学成才，努力钻研业务，以科学的绩效考核和晋升提拔肯定员工在本职工作中体现的娴熟和卓越，注重比学历更重要的知识应用能力。五、公司简介：湖南省浩凯钢铁贸易公司是一家专业从事钢铁生产贸易的民营企业，主营各种型材及建材，专业生产纵剪扁钢。公司现有近两千平米的生产车间和仓库，具有长沙第一条纵剪扁钢生产线，专业生产厚度2.5-12，宽度25-120的纵剪扁钢。兼营：槽钢，角钢，工字钢，铁塔专用角钢，普板，冷板，中厚板等多种钢材。六、组织架构：董事长兼总经理人事行政部市场营销部生产部仓储部金姨张总王叔谢科张阿姨行政主管董事长夏哥肖克王凤阳李工小康小江财务部大张姨金姨李莎营销主管业务主管业务员业务员生产主管生产员工生产员工生产员工仓储主管会计会计出纳总经理助理七、各部门职责分配：七、聘用规定：（一）、基本政策：1、公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；2、职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘；3、工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。（二）、入职手续：1、应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查，并经培训合格后，可被公司聘为正式员工。2、新入司员工必须填写公司员工登记表，并准备身份证复印件一份，彩色一寸照片1张，经公司级、部门级及班组级培训合格后，持员工入职培训卡到行政部办理入职手续。3、入司之日，必须提供医院的健康证明，身体不合格者，不予录用。4、公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。5、公司同时还将组织员工进行安全知识及岗位操作技能方面的培训，以提高员工安全意识和自我保护意识，以及掌握岗位操作必备的作业技能。（三）、试用期：1、新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为一至三个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。对表现优秀的员工，公司视其能力能力考虑提前转正，但提前时间不得超过1个月。2、试用期薪资执行公司制度标准。3、试用期间，员工认为公司不适合自己发展或由于其他原因而决定离开，可以提出辞职，相关技术或管理岗位应提前一周向公司提出申请，以便公司有充足的时间办理相关工作移交手续。试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。如果员工的工作达不到公司的要求，公司有权终止试用，工资按员工实际工作日发放。（四）、聘用的终止： 1、试用期间以后，公司或员工均可提出终止劳动合同，但应提前一个月提交书面通知，辞职到期当日结清工资，辞职期间，若故意不配合公司相关工作，表现恶劣，公司有权根据具体情况作出经济赔偿要求。 2、若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。（五）、劳动合同：1、新员工在入司后，公司即与其签订劳动合同，相关岗位如技术、工程、研发以及中高层管理职位人员还需同时签订保密协议书，员工应严格执行劳动合同和保密协议书。（六）、离职手续：1、凡离职者，必须先填写离职申请单，经相关领导批准后及时提交行政部存档。 2、辞职当日，离职员工到行政部领取离职申请单，并依次办理各类工具、物品或文档资料的移交手续，并由相关部门负责人签字后交行政部核算工资后由财务结算。 3、住宿舍的员工办理离职手续前应先办理退宿舍的手续。于到期前一日下班后到行政部领取物品放行条，于次日趁宿舍长未上班前清点个人物品，由宿舍长及宿舍保安签字后暂存于宿舍保安处，待结算工资，将物品放行条交于行政部签字后交于宿舍保安方可放行。 5、员工若辞急工，将补偿公司1个月的基本工资，于当天结算。 6、员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。如公司财物遭受损坏或遗失的根据公司的有关规定进行处理。 7、未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还公司结付工资前，员工必须搬离公司宿舍。 8、辞职到期三天后仍未办理离厂手续，公司将作自动离职处理；八、员工福利： 九、管理制度：（一）、员工行为规范：1.注重仪容仪表、端正行为举止:1.1统一着装、正确佩戴厂牌，保持仪表整洁；1.2严禁随地吐痰、扔垃圾,破坏公共卫生；1.3举止文明，注意礼貌用语；1.4遵守换工鞋规定，鞋柜请上锁；1.5不得损坏公物，禁止乱贴、乱画；1.6禁止带无关人员进入厂区和宿舍；1.7禁止撕毁公文、命令文件;1.8禁止聚众赌博；1.9禁止使用暴力、禁止打击报复和恶意攻击，损害公司和他人名誉;1.10禁止拉帮结派，聚众结伙, 妨害生活或生产秩序；1.11禁止从事其他违法犯罪活动;1.12严禁盗窃公司和他人财物;1.13禁止聚众闹事,禁止酗酒滋事;1.14禁止盗用公司或他人名义在外招摇撞骗；1.15禁止罢工、怠工和煽动他人怠工、罢工;1.16禁止打架斗殴；1.17廉洁奉公，不得违反财经纪律;1.18遵守保密制度,不得泄露公司营运机密、产品图纸和其它相关资料等；2.遵守安全管理规定：2.1非紧急状态不得动用消防栓、灭火器、报警系统及其它消防设施；2.2不得堵塞、占用消防通道、故意损坏灭火器等消防设施或安全标志；2.3禁止在厂区内吸烟、点明火，在宿舍乱扔烟头；2.4禁止非电工人员私自拆装工厂、宿舍照明电线、插座、灯头；2.5不得将危险物品（易燃易爆品、凶器等）带入厂区和集体宿舍；2.6生产中使用化学品,要严格遵守相关使用、操作、搬运、存放规定。3.遵守工作纪律：3.1上下班排队打卡，自觉遵守秩序；3.2不得代人打卡或委托他人打卡,伪造出勤、加班记录；3.3先请假后销假,先交接后离岗；3.4外出必须办理外出手续，严禁处理私务；3.5遵守作业工艺操作流程和相关制度;3.6工作时间禁止做与工作无关事宜;3.7上班禁止打瞌睡、窜岗、喧哗、嬉戏、吵闹；3.8正确操作机器、设备，正确使用工装制具；3.9严格履行职责，不得擅离职守、怠慢工作；3.10秉公办事、不枉私情；3.11服从安排,尊敬上级;3.12厉行节约，不得浪费资源;4.遵守培训及会议纪律：4.1准时出席会议及培训；4.2注意会议、培训纪律，勿高声喧哗。5.遵守宿舍管理规定：5.1文明入住，禁止喧哗、打闹影响他人休息;5.2保持清洁，严禁乱丢垃圾、随地泼脏水；5.3注意休息，不得超时归宿；5.4集体宿舍严禁男女混居；5.5严禁私接乱拉电源；5.6严禁使用电炉、电热棒、电热器等高功率电器具；5.7禁止在员工宿舍煮食、煲饭；5.8不得私自更换房间、床位；5.9厉行节约，不得浪费资源；5.10员工集体宿舍不得留宿他人。 6.遵守其它管理规定：6.1出入厂区或集体宿舍及其它公司监管的区域，应主动配合保安检查，接受问询；6.2不得擅自带人进入生产现场或技术单位参观；6.3不得伪造、涂改证明文件。（三）、办公室管理制度：1.在办公室内仪表整洁大方。2.使用电话、传真机、复印机、空调机、灯光、电脑及其他电器用品应按正常操作使用，下班前应检查灯具、空调电源、门窗是否关闭后方可离去。3.中午休息时间不得横卧在椅子上或桌子上，上下班离开座位时应将椅子推入桌下。4.办公时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗。5.不准在办公室内下棋、玩纸牌等做与工作无关的事情。6.不准玩电脑游戏及下载与工作无关的图片、信息等。7.办公用纸的使用提倡“利旧用废”的原则，严禁浪费和不按规定使用，对能够两面书写的纸张，应尽量两面使用后再废弃，对使用一次的作废复印纸，应由部门文员回收，并按其需求发给使用。8.办公室桌上文具及文件应摆放整齐，不得乱扔。9.工作时接听私人电话不得超过3分钟，不允许使用办公电话处理与工作无关的事情。10.会议室使用完毕后，使用人应及时关闭灯具及空调电源。（六）、宿舍管理规定：1.住宿标准：每套房住8-10人，配有阳台，洗手间，冲凉房。房内配有电风扇，热水器及电话等。2.员工宿舍的水电费用由员工本人支付，从当月工资中扣除。3.为确保员工安全，鼓励员工统一入住工厂宿舍，如需申请外住者，经部门经理及行政部经理批准，可办理外住手续后外宿；4.进入宿舍，请主动出示本人的厂证，无厂证者保安员有权拒绝其进入；5.员工按宿舍管理员分配的床位入住，未经许可不得自行更换；6.讲卫生、爱清洁，文明入住，不得干扰他人作息； 7.宿舍门禁时间为晚12：00前，对超时归宿者，由保安予以登记，按章处罚；如因生产计划加班则不受此限制。（七）、工资发放时间与方式及注意事项1.员工工资发放时间为每月20号，遇双休日则提前发放，以银行转帐的方式发放，员工入职即由公司代为办理。2.银行设置的初始密码请务必及时更改，银行卡及银行卡密码妥善保管。现金及贵重物品请随身携带。切勿将银行卡及密码、身份证存放在一起。3.用银行卡在银行取钱时请注意安全，并尽量在有银行柜台的柜员机上取钱。如遇到紧急情况与银行保安联系及时挂失，并将情况反映到行政部，补办到新的银行卡应及时将新帐号报行政部。（八）、请销假管理规定1权限:1.1 作业员:1日之内（含1日）假期由领班核准;2日（含2日）之内的假期由生产经理核准；3日及以上的假期由总经理核准。1.2 领班：1日之内（含1日）假期由生产主管核准;2日（含2日）之内的假期由生产经理核准；3日及以上的假期由总经理核准。1.3 办公室职员：1日之内（含1日）假期由部门经理核准;2日及2日以上的假期由总经理核准。1.4 部门主管在同一时期每次只能审批二个人以内，部门经理在同一时期只能审批三个人以内。同一时期是指同一时间段的请假人数。1.5病假、工伤假根据医疗机构出具的证明由个人或部门填报, 行政部审核报总经理批准。1.6 年休假需提前5个工作日申请，并要求指定职务代理人，经部门批准，行政部审核，总经理核准后生效。1.7 婚假须提前10个工作日申请，产假须提前15个工作日申请，须出示相关证明，并要求指定职务代理人，经部门批准，行政部审核，总经理核准后生效。2. 请假规定：2.1请假必须事先申请（除因病不能上班或遇突发情况的事假可电话请假或托人代请，逾期不得超过一天），批准后方可休假,否则按旷工处理。2.2 管理人员、技术员请假必须委以职务代理人，先交接后休假。2.3无论以何种途径请假,请假人必须将获批的请假单于销假发生前报送行政部；无特殊情况事后补假无效,特殊情况发生的补假,手续必须于发生后两个工作日内作好补批手续2.4请假人严格按请假单所申请时间销假,对提前上班的,由部门文员提前或自该员返厂上班当日到行政部办理相关手续(批注其实际返岗时间即可),否则按请假单时间计算出勤天数;延假不得超过3天,延假申请人必须在假期届满前获得其直接主管同意，并由其直接主管及时代为申报延假（填报请假单），无特殊理由，延假超3天者按自动离厂处理。2.6试用期内员工无特殊情况,请假时间原则上一次性请假不得超过3个工作日,试用期内连续请假时数不得超过5个工作日.（九）、考勤管理规定： 1、出勤时间：公司实行每周五天，每天8小时工作制，员工正常上班时间为： 5月1日9月30日：上午8:0011:50，下午：14:0018:10 10月1日次年4月30日：上午：8:0011:50,下午:13:3017:402.打卡行为规范: 2.1自觉排队打卡,扰乱打卡秩序者罚款20元;2.2禁止代打卡、授意他人打卡，一经查处,违纪双方予以通报批评,各罚80元，被代打卡点无效，正班被代打卡点比照旷工处理,加班被代打卡点，取消当次加班时数；2.3限时打卡(正班打卡):为统一管理、节约能源，员工按既定的班次按时上下班，打卡只在上下班二十分钟内有效。非因工作需要，下班后不得在车间或其他工作场所逗留。如遇特殊情况连班，由部门出具补卡单，并附上连班人员名单。2.4提前下班或提前等候下班者，由保安登记，交由行政部按早退处理.2.5 不得一次打连卡，连卡点视为无效。2.6上班和工作时间请假外出或假期内工作时间回厂上班,必须在打卡点处打卡。2.7 所有人员必须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务，同时必须填写外出单，由部门主管（经理）批准，部门主管（经理）外出由总经理批准，外出时将外出单交行政部，如未办理以上手续，期间考勤按缺勤处理。2.8 因工作需要加班，加班个人或单位要提前填写加班申请单，经部门主管审核后交行政部，如无申请则视为无效，紧急加班可在次日补填加班申请单。 3、迟到及早退规定： 3.1 凡未按规定上班时间打卡视为迟到，迟到315分钟（不含15分钟），每次罚款5元，1530分钟（不含30分钟），每次罚款10元，并扣除当月全勤奖，月累计迟到30分钟以上者，扣当月全勤，迟到30分钟以上扣除半天工资。 3.2 未到下班时间，私自下班视为早退。15分钟以内的罚款10元；15-30分钟以内的罚款20元，并扣除当月全勤奖；早退30分钟以上扣除半天工资。4、旷