金蝶KIS新丝路服装王(打菲计件版)操作说明书.doc

金蝶KIS新丝路服装王（打菲计件版）操作说明书金蝶KIS新丝路服装王（打菲计件版）操作说明书目录一、软件安装及运行1二、资料准备22.1原始资料准备22.2基础资料准备。2三、飞票输出33.1 录入【服装款式】资料43.2 输入【生产通知单】63.3 输入【裁床单】73.4 生成飞票9四、电脑收飞9五、裁片管理11六、尾部计件，计时工资111、了解尾部计件，计时工资112、尾部计件，计时工资查看与维护123、尾部计件，计时工资【快速录入】124、熟悉【尾部计件，计时工资】模块中的【更新工价】13七、工资发放131、工资表的项目设置132、 输出工资表13八、统计报表141、关于表格式的统计报表：142、关于图形式的统计报表：14九、打飞系统中的常见问题：141、关于打印142、关于自动分札183、工序及工价194、裁床单19提示：在vista环境安装好软件，第一次进入软件时，可能会出现日期格式不相符的提示，重新启动软件后恢复正常.(软件会自动调整日期格式)一、软件安装及运行系统安装之前需要安装SQL server 2000数据库，并启动SQL2000服务器。SQL 2000的安装方法参考SQL2000 安装文档。硬件要求1、服务器端CPU 最低要求 1 GHz Pentium 4 处理器推荐 2.4 GHz Pentium 4 处理器内存 最低 RAM 要求512MB推荐 2G 内存硬盘 需要1GB以上的可用空间驱动器 需要 CD-ROM 或 DVD-ROM 驱动器显示 Super VGA (800x600) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为32位真彩色）鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的指点设备 2、客户端：CPU 最低要求 600 兆赫 (MHz) Pentium III 处理器及以上推荐 2 GHz Pentium 4 处理器内存 最低 RAM 要求512MB硬盘 需要 500 MB 以上的可用空间驱动器 需要 CD-ROM 或 DVD-ROM 驱动器显示 Super VGA (800x600) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为32位真彩色）鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的指点设备软件要求操作系统要求1、服务器端Windows Vista 简体中文版（Home版）Windows Server 2003 简体中文版（推荐使用）Windows 2000 Server 简体中文版Windows XP Professional 简体中文版Windows 2000 Professional 简体中文版2、客户端Windows Vista 简体中文版（Home版）Windows Server 2003 简体中文版（推荐使用）Windows 2000 Server 简体中文版Windows XP Professional 简体中文版Windows 2000 Professional 简体中文版系统安装 用户可从光盘安装，或从网上下载安装包进行安装，在安装前请先启动SQL2000服务器，安装包会自动附加数据库。 安装成功后，用户即可从桌面上的快捷方式进入系统。二、资料准备2.1 原始资料准备在使用打飞系统前，用户需从裁床部拿到以下资料：裁床部的分包表及工序表（也叫分札表），表格见附件。2.2 基础资料准备。在正式打飞前，用户必须把以下几项资料录入到系统中。1） 计量单位2） 款式分类3） 尺码分类4） 尺码组分类5） 颜色分类6） 颜色组分类7） 部门资料8） 人事资料在录入以上基础资料时，用户可以录入部分的资料，不必录入全部的资料。如人事资料，用户可先录入某个小组的人员资料，余下的人员资料可以在正式使用后，慢慢补入，不必全部录入。点击模块图标【生产系统】【颜色、尺码】颜色、尺码操作事项：1）用户需录入常用的尺码分类如：X，M，L等2）用户需录入常用的颜色分类如：白色，啡色等3）如何理解尺码组分类，颜色组分类？ 分组的原则：把某个款式所要用到的颜色或尺码分为一个组，当操作到这个款式时，就不看到全部的颜色明细或尺码明细，只看到这个款所对应组的明细。三、飞票输出在准备好上述资料后，我们以一张裁床单为例来示范，裁床单见附件，整个过程主要涉及以下三个大模块：【款式资料】 【生产通知单】 【裁床单】第一步：从裁床部门拿一份裁床分包表（有的公司也叫分札表），以附件为例。分包表样式见附件，每家公司的分包表大同小异，但原理是一样的。分包表主要由二大部分构成：裁床单的【分札信息】和裁床单的【裁床汇总数】。有的公司的分包表写法很随意，可以建议他们按我们提供的分包表样式书写。分包表的书写规则： 先写横坐标：尺码，再填写纵坐标：颜色。 接着写每扎的件数，最后写扎号。 札号书写规则：按列排序，先写第一列，再第二列。第二步：从裁床部门拿一份这张裁床单上的款号的工序表。许多公司在裁床时，所裁的服装的工序明细表及工价却还不知道，也没关系，但要提供这个款的工序总数， 工序明细和工价可以事后补录入，计件工资会自动更新。3.1 录入【服装款式】资料1、 用户点击【生产系统】 【服装款式】 【新增】系统弹出下图，然后用户按照裁床分包表录入以下资料 录入【款号】裁床单上写什么款，就输入什么款号，有的公司也叫制单号。 录入【款名】输入款名，若没有款名，可以再次输入款号到款名栏中。 选择【单位】 选择【款式分类】 选择【颜色组】点击颜色组右边图标点【新增】 输入【组名】（在组名栏中建议输入款号，方便以后查找） 选择【颜色】（把裁床分包表中所含有的颜色移到右框）点击【保存关闭】选择刚输入的【颜色组名】注：选择颜色组时，若有合适的颜色组已经存在，则无须新增颜色组，可以直接选择对应的颜色组，但所选择的颜色组必须含有裁床分包表中所列出的颜色。 选择【尺码组】点击尺码组右边的图标 点【新增】输入【组名】（由于尺码分类不是很多，所以在分组时，通常可以分为女装组，男装组等）选择【尺码】（把裁床分包表中所含有的尺码移到右框）点击【保存并关闭】选择刚输入的【尺码组名】注：选择尺码组时，若有合适的尺码组已经存在，则无须新增尺码组，可以直接选择对应的尺码组，但所选择的尺码组必须含有裁床分包表中所列出的尺码。 点击【保存关闭】当输入【款号】【款名】【单位】【款式分类】 【颜色组】【尺码组】后，用户就可以点击【保存关闭】了。第四步：录入【工序信息】 在紧跟第步后，用户须要立即输入工序信息点击【工序信息】【批量新增】输入工序的总数（这个款有多少道工序即输入多少），本示例的工序总数为11道，则输入11点【OK】点击【退出】（由于工序信息会自动保存，所以无须按【保存】按钮）注：用户此时也可以把工序的名称和工价输入，若不输入，则可在以后补录入。输入完以上资料后，用户就可以退出【服装款式】模块，回到主界面。3.2 输入【生产通知单】1、 用户点击【生产系统】 点击【生产通知单】 点击【新增】（见下图）输入【摘要】（建议在摘要栏中输入裁床分包表中的款号，方便查询） 输入【计划开工日期】 【计划完工日期】 点击【款号】表格中的找到裁床分包表中的款号记录，并选择它。2、 点击【数量】表格中图标对照裁床分包表中的汇总表输入数量 点击【确定】（见下图）3、 最后点击【审核】，表明生产通知单输入完毕了，见下图。操作完以上步骤后，用户可以退出生产通知单模块。注意：通常一张生产通知单对应一张裁床单。3.3 输入【裁床单】1、 用户点击【生产系统】 点击【裁床单】 点击【新增】（见下图）2、 点击【生产单号】中的图标见右图：选择刚输入的生产通知单号（用户可以参考记录中的款号找到刚才输入的记录）3、选择【款号】选择【部门】输入【床次】（按照裁床分包表中的床次输入）4、选择【尺码】（用户可以按照裁床分包表中的尺码顺序选择尺码） 注：由于本示例是按手动分札方式操作的，所以上图中的颜色，层数，唛架等可不输入，当使用自动分札时，才会用到。 在选择尺码时，必须严格参考裁床分包表中的尺码顺序选择。2、 选中手动分札 选中自动分配札号 设置起始札号(起始札号的值可以参考裁床分包表中的第一个札号值)3、 点击新增明细，见下图。 按照裁床分包表，输入明细札的数量。输入完全部的明细札号后，见下图：3.4 生成飞票点击【飞票信息】页（见上图）点击）待飞票生成完后，立即点击 点击，用户就可以进行打印飞票。以上为软件操作的全部，若操作时有8、打印。在打印时，系统会提【按默认】，【按行号】，【按札号】 三种选择项，这三种选项对应三种不同的打印纸，所以在应用时，需要了解用户使用的是那一种打飞纸，可参考附带的图片文件。若不明白可仔细阅读下面关于附：关于打印。9、本系统提供多种自动分札方式，详情可仔细阅读下面关于：自动分札四、电脑收飞第一步：了解绑飞、剪飞、交飞的过程 1、当飞票打印出来后，裁床部的人员就会把飞票绑到裁片上，作为软件技术人员大致需要了解绑飞的过程：第一步：裁床人员会把飞票按裁片的部位分成几大组：袖片部位的飞票，领的飞票、前胸的飞票，口袋的飞票等，然后不同的部位绑上不同的飞票。车位在加工衣服时，并不是从这个衣服的第一道工序按顺序做到最后一道工序的，而是按各部位的工序顺序加工的。所以一札货发到车间后，有的车位正在加工衣服的袖，有的车位在加工衣服的领，有的车位在加工衣服的袋等，各部位同时进行。详情可看文件夹中的裁片部件说明图片文件第二步：了解车间剪飞车位在做衣服时，通常有专门的指导人员教他们做那一道工序及如何做，同时每个组会配有一张工艺单，在工艺单上同时会说明每件衣服的每道工序的做法。由于每扎衣服通常有多件（1020件）等，员工必须全部做完这一札货中某道工序后，才能剪飞，不存在做完部分工序后就剪飞的情况：例：员工张三，正在加工袖，这一札货有12件，他负责做其中一道工序：缝袖边，那么他必须一个人（而不能与李四等）把这札货中12件衣服的袖边全部缝完，才能剪下对应的飞票，不能只做部分就剪飞，也不能两个人同时做这一札货中的袖边。但李四等人可以做另一札货中的缝袖边工序。这就是制衣厂中的 一人一道工序一张飞票的原理，若不符合这个前提，则使用就不能使用飞票。剪完飞后，每个员工把当天剪下的飞票收集好，放到一个信封代中，（这个信封袋中记有他的工号和姓名），交给组长，组长再交给统计人员。第三步：电脑收飞【生产系统】【飞票签收】输入【工号】扫描【飞票号】扫完某个员工的飞后，点击【签收】保存。了解飞票签收中的【快速收飞】 【快速收飞】的目的就是不用扫飞，用户只需输入【款号】【床次】【扎号】【工序段】，再点查询，系统就会自动把符合条件的未扫飞的记录读出来，让用户批量收飞了解飞票签收中的：检查裁片发放开关此开关适用于整件加工企业此开关设置与【裁片管理】中的【裁片发放】有关，适用于整件加工企业。工作原理如下：员工从裁片仓领裁片时，需在【裁片发放】模块中扫描，记录此员工领了那些裁片当员工加工完裁片再交回时，再在【飞票签收】模块中扫描，记录员工交回的飞票。此参数的目的就是保证领裁片的人与交回裁片的人是同一个人。五、裁片管理 此模块主要针对整件加工企业设计的，操作流程：第一步：输入【服装款式】资料输入【工序信息】（通常是一道工序，即这一整件衣服的加工单价。输入【生产通知单】输入【裁床单】在裁床单中通常是用自动分札方式生成飞票打印飞票。以上步骤和正常的飞票打印基本相同，唯一差别就是整件加工的服装工序通常是一道：整件加工，单价为整件的加工单价。第二步：绑飞裁床人员按照一件衣服绑一张飞的方式进行绑飞，然后交回到裁片仓（半成品仓）第三步：裁片发放登记车间员工到裁片仓领取裁片，裁片管理员同时通过本系统的【裁片发放登记】模块进行登记。这是第一次扫描。第四步：裁片交回当车间员工把裁片加工完后（由他一个人做完），再交回到裁片仓，裁片管理员同时通过本系统的【飞票签收】模块进行再次登记消数。这是第二次扫描。所以整件加工的裁片需要经过二次的收发登记才通完成整个的计件流程。这就是企业通常叫的收发方式。第五步：工资统计裁片管理中的工资统计方式与常用的飞票方式相同。通常情况下，企业采用整加加工方式就不会采用流水加工方式。六、尾部计件，计时工资1、了解尾部计件，计时工资此模块主要管理无飞票的计件工资，如尾部的剪线，包装等，或者计时工资等，在操作时，用户只需输入员工编号，工序号，工序单价，工作数量即可。1、 尾部计件，计时工资录入【生产系统】【尾部计件，计时工资】,见下图输入【日期】输入【工号】点击【新增】按钮【尾部计件，计时工资】输入【杂项代码】【数量】【工价】，即完成一条记录最后点击【保存】按钮。2、尾部计件，计时工资查看与维护用户点击【尾部计件，计时修改】页面可以查看和修改3、尾部计件，计时工资【快速录入】此功能是主要适用于以报数的方式统计员工计件工资的企业。报数的原理就是不打飞票，由车间的组长登记每个员工每日的产量，然后由统计人员统一手动输入到电脑中。它的特点就是用户只要输入【款号】、【工序号】、【数量】等来统计计件工资。相关的操作流程：输入【款号】【生产通知单号】【尾部计件，计时工资】【快速录入】若是打飞的用户，不想扫飞，也可以用以上方式输入，不过就需要车间提供员工的产量表。在输入时，系统会效验生产通知单的总数，若超过生产通知单的总数，则不能输入。4、熟悉【尾部计件，计时工资】模块中的【更新工价】此功能主要针对【尾部计件，计时工资】模块中的【快速输入】设计的，通过【快速输入】输入完员工的计件产量后，再点【更新工价】，它将自动将工序表中的工价更新过来。七、工资发放1、工资表的项目设置 用户可以视自身的要求定义工资表的栏目：点击【人事工资】【工资发放项目】如：输入水电费，再选应扣项目，这样工资表中就会多一栏应扣的项目水电费。2、 输出工资表【生产系统】【工资发放】，用户将看到下图：a) 若是第一次进入某个月的工资表则系统会提示你是否复制上月的工资表数据（仅复制非计件的工资表数据，如：水电费，奖金等）。b) 【进入时重新核算工资表】，核算的对象是当前月分的计件及杂项工资，用户可在发工资前核算就可以了，不需要每次核算。1、 工资发放表中的几项按钮说明：【未锁定工资表】：点击此它，将对当前月的工资表进行锁定，在任何情况下均不能修改对应的按钮：【已锁定工资表】，对当前已锁定的工资表进行解锁。【刷新员工信息】：把人事资料中最新输入的员工记录更新到当前的工资表中。同时更新员工的基本工资栏。【刷新员工信息并核算本月工资】，同时执行 和的功能。【导出】：把当前月的工资表导出到EXCEL中，用户再重新排版并打印工资表。建议用户均采用此种方法打印工资表。八、统计报表1、关于表格式的统计报表：点击【生产系统】【已签收飞票统计分析】在此界面中，提供了近20种报表，其中从【计件工资】页面（此页面的底栏）进入的报表，统计的对象仅是已签收飞票的记录，而从【计件工资】右则进入的报表几项报表，统计的对象是已签收飞票的记录+尾部计件，计时工资两个模块的记录。2、关于图形式的统计报表：点击【统计分析】在此界面中，提供了近10多种图形分析的报表。通过这些图形报表，用户可以监控飞票的交飞进度等。九、打飞系统中的常见问题：2、 关于打印1）理解飞纸在打印时，系统会提【按默认】，【按行号】，【按札号】 三种选择项，这三种选项对应三种不同的打印纸，所以在应用时，需要了解用户使用的是那一种打飞纸，可参考附带的图片文件。2）安装打印机 打印机通常采用：EPSON 590K，EPSON 630K，EPSON 1600K针式打印机。3）在WINDOW系统中设置自定义纸张 下面以WINDOWS 2000 系统为示例： 点击WINDOWS 2000 的开始菜单图标，见下图：就可以进入打印机管理界面了。进入打印机管理界面后，点击菜单栏中的【文件】选择菜单项【服务器属性】（见右图），接着会弹出下图。 选中【创建新格式】 输入格式描述：自定义飞票【设置高度】：5.09cm，点【保存格式】。若是窄行打印机，则设置的高度为10.18cm，否则在打飞系统中将找不到这个自定义格式。4）在打飞系统中绑定自定义纸张进入【裁床单】点击【打印】中的按钮点击【设计报表】见下图 选择一种打印方式(要结合飞纸来选择)(见下图) 进入飞票打印模版后，点击【文件】菜单【页面设置（P）】(见下图)飞票打印模版中的页面设置界面如下:设置【打印机】 然后再设置【大小】，选择刚在WINDOWS 中设置的自定义纸，若用户看到 上述界面中的是5.09CM 那么设置就正确了。注意：若用户选择的打印机是窄行打印机（如：EPSON 590K ，EPSON 630K等）是不能选择高度为5.09的自定义纸张的。可以采用以下一种方法解决：（1） 把自定义纸张高度设置为10.18CM(即为两张飞纸的高度)（2） 或用通用的EPSON-1600K驱动程序替代原配的驱动程序3、 关于自动分札本系统除提供手动分札外，还提供自动分札，如下图：操作方法1：先输入【生产通知单】再进入 【裁床单】，输入生产单号、款号、部门、床次等后。选中 【自动分札】点击底栏中的【自动分札】按钮。用户可选择：系统默认数量（以生产通知单中的分色分码的数作为一札的数量） 自定义分札数量（以自定义的数量作为分札的数量，若不够整除时，则余数归到最后一札中） 两种方式进行自动分札，原理就是以生产通知单的中分色，分码的数量作为参考依据。操作方法2：先输入【生产通知单】再进入 【裁床单】，输入生产单号、款号、部门、床次等后。接着要输入唛架比率：下图输入颜色，再输入颜色对应的层数，再输入尺码，再输入唛架输入完上述资料后， 选择自动分札中的第三项：完整分札 即可。4、 工序及工价在输入款式资料的工序时，我的具体工序名称及工价还不知道，该如何办？款式资料的工序名称及工价，可以不输入，但工序的总数一定要输入，这并不影响飞票的打印，用户可以在事后补输入。我重新补录入工价或调整了工价后，计件工资会不会自动更新？调整了工价后，在全部的统计报表中，系统会自动更新，但在工资发放模块，则需要通过【进入时重新核算工资表】功能重新核算工资表。操作方法：【生产系统】【工资发放】，详情可看本说明书中关于 工资发放 的说明我重新补录入工价或调整了工价后，我在【尾部计件，计时工资】模块中通过【快速录入】方式录入的计