销售记录表数据分析.ppt

office2010办公自动化高级应用实例教程 1 Excel软件应用 第9章销售记录表数据分析 office2010办公自动化高级应用实例教程 2 学习目标 掌握EXCEL的基本数据排序 数据筛选基本方法 掌握分类汇总操作方法 掌握数据透视表 数据透视视图的使用 掌握图表基础内容 office2010办公自动化高级应用实例教程 3 章节内容 9 1实例简介9 2实例制作9 2 1数据排序9 2 2数据筛选9 2 3数据分类汇总9 2 4创建数据透视表9 2 5创建数据透视图9 2 6利用图表分析销售情况 office2010办公自动化高级应用实例教程 4 9 1实例简介 销售部的老张要对2012年9月12日所负责代理品牌的家电销售数据如图9 1所示进行统计 他要了解家电在各个地区的销售情况 并分各种条件分类统计销售数据的内容 返回目录 office2010办公自动化高级应用实例教程 5 9 2实例制作 1 EXCEL排序 通过EXCEL排序可以使得排序列数据按照一定的规则从大到小或从小到大进行重新排序 2 EXCEL筛选 通过筛选我们将可以查询到各种符合条件的数据 3 EXCEL分类汇总 通过分类汇总我们将可以迅速了解各销售统计数据 4 EXCEL数据透视表 通过数据透视表我们将可以全方位多维度地了解各类数据的总体销售情况 返回目录 返回目录 office2010办公自动化高级应用实例教程 6 9 2 1数据排序 排序操作要求 对销售记录表按地区升序排序 地区相同时 按产品升序排序 产品相同时 按型号升序排序 型号相同时 按数量降序排序 操作步骤如下 步骤1 单击数据表中的任一单元格 点击菜单 数据 排序 步骤2 对排序对话框设置排序条件步骤 3 点击 确定 得到排序结果 返回目录 返回目录 office2010办公自动化高级应用实例教程 7 9 2 2数据筛选 操作要求 筛选出 销售总额 大于50000且销售地区在广州的销售记录 操作步骤如下 步骤1 单击数据表中任一单元格 点击菜单栏 数据 筛选 步骤2 在 地区 列下拉框中选择 广州 点击 确定 步骤3 在 销售总额 中选择 数字筛选 大于 步骤4 在 自定义自动筛选方式 对话框中关系栏选择 大于 数值栏输入 50000 返回目录 office2010办公自动化高级应用实例教程 8 9 2 3数据分类汇总 操作要求 按地区分类汇总各地区的销售总额 注意 分类汇总前务必对分类的字段进行排序 操作步骤如下 步骤1 单击菜单 数据 排序 主关键字选择 地区 先对所在地区进行排序步骤2 点击菜单 数据 分类汇总 设置分类汇总中分类字段为 地区 汇总方式为 求和 汇总项为 销售总额 返回目录 office2010办公自动化高级应用实例教程 9 9 2 4创建数据透视表 操作要求 统计不同地区不同产品销售总额的数据透视表 并创建该数据表的数据透视图 知识补充 对于数据表多字段的统计及分类汇总可以考虑使用数据透视表 操作步骤如下 步骤1 选中数据表任一单元格 单击菜单 插入 数据透视表 数据透视表 T 步骤2 弹出创建数据透视表对话框 在 请选择要分析的数据 中选择第一项 选择一个表或区域 单击 确定 按钮 如图9 15所示 按住鼠标左键把 地区 拖到表格中 列字段 产品 拖到 行字段 销售总额 拖到 值字段 返回目录 office2010办公自动化高级应用实例教程 10 9 2 5创建数据透视图 同样以上例作为数据透视图的制作步骤1 点击数据表中任一数据 点击菜单 插入 数据透视表 数据透视视图 步骤2 重复以上操作 按住鼠标左键把 地区 拖到表格中 列字段 产品 拖到 行字段 销售总额 拖到 值字段 得到数据透视图结果 返回目录 office2010办公自动化高级应用实例教程 11 9 2 6利用图表分析销售情况 在以上数据透视表的基础上 用三维分离饼图展示每个地区电器销售总额占总销售额的百分比 操作步骤如下 步骤1 选择数据