活动策划书.doc

赞助策划书 主办单位承办单位 2011年11月一、活动背景xxxx大学青年志愿者联合会第三翼协会是由志愿从事社会公益事业与社会保障事业的在校学生组成的公益性社会团体。本学期伊始招新结束后我们的人数扩充到了一百多人。通过调查，我们发现本校公共财产设施损坏较多，部分同学没有较强的爱护校园公共财物的意识，第三翼的志愿者们决定发起一次面向全校师生的宣传活动，相信必定能在学校引起巨大反响。活动期间我们会大力宣传爱护公物的主题，但与此同时也希望可以帮助商家做到最大的宣传效果，以此得到部分的活动经费，实现活动的最大价值。二、校园内市场分析 用最少的资金做到最好的宣传。学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。我校学生为数不少，消费能力必定不弱。若是商家能在这次活动中进行宣传，效果可想而知。活动申请便捷，商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，会各部门的大力协作配合。与我们合作是一种高效廉价的宣传，以往的校内活动中，各商家都得到良好的宣传效果，而且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动。 三、活动流程 1、组建筹备委员会，安排各部门具体工作。 2、宣传部进行实地调查，通过拍照等措施采集现实宣传材料，洗印成照片； 准备不同形式四张海报；整理宣传资料及问卷内容；确定横幅内容；3、 组织部在策划的基础上，进一步完善活动流程，并成立应急小组；申请活动场地及展板、帐篷；4办公室于之前做好各方人员调配，安排好各部门及各人的具体工作。5、 外联部联系联系赞助事宜，邀请兄弟社团负责人参与我们活动，扩大影响力；6、财务部，准备活动所需物品，并做好统计工作。四、宣传方式 比赛前期制作宣传展板，悬挂横幅，发放宣传资料；与学校广播站取得联系，播报关于本活动的宣传稿等等。横幅 （悬挂地点及时间）一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。 海报宣传 在校内设有宣传栏用于张贴海报，在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益，置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。 传单派发 各宿舍区的每一个宿舍及人流较多的地方派发传单.展板 在公寓饭堂，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响 该板为青年志愿者联合会独家拥有.五、商家补偿计划传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立小册子宣传 如公司有自制的宣传册子可协助派发，由商家自己提供。展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报， 本板不受其他组织宣传影响。横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化。广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出，要另收一些宣传资金。现场show 可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料。奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案，提高商家的形象。工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等。六经费预算所需物品数量单价(元)金额(元)横幅2*10+2*8（m）10元/米360签字笔20支2元/支40宣传单500份0.1元/份50问卷调查表1000份0.1元/分100照片洗印100张1元/张