总裁助理的职责.doc

正确认识总裁助理的工作职责2011-05-13 14:45:57来源：互联网评论：0点击：5030总裁助理与总裁的关系有点微妙，有点像上下级关系，也有点像幕僚关系，这里的关键是要找准自己的位置，并随时进行心态调整。做好总裁助理也是一门学问。总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位，在工作职责范围上也是一个有弹性的职位： 一、总裁助理不是总裁秘书 两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作，而总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。 二、有总裁助理的职业道德 这个很重要，包括几个方面：1.不乱说话，总裁助理和总裁相处的时间比较多，对总裁的事情了解也比较多，所以要知道什么该说，什么不该说；2.明白什么该知道、什么不该知道；3.要明白自己的职位的权利，有时候总裁助理行使着等同总裁的职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情下使用，一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理，但没有权利欲望也做不好总裁助理；4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工，以免影响总裁对某个员工的判断，尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。三、总裁助理要明白自己的工作职责总裁助理是协助总裁工作，明白自己的位置，总裁想到去做的，要去协助完善并执行，总裁没有想到的，要去主动建议或者主动去做，对总裁的一些决定要无条件服从去执行，一切结果可能都要以总裁的名义，所做的很多工作可能都是不为人知的，但总裁知道即可；四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量 除了日常事务工作，无法分配到各部门的工作，总裁助理顶上，意外多发生的公司事务，甚至是休假时间也要参与到工作中来，只要总裁在工作，或者总裁有工作需要； 五、总裁助理心态上要凭良心去工作总裁助理不能靠定性、定量去工作，因为总裁是公司兴衰成败的关键，所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作，这样才能做一个好助理，想总裁之所想，达成工作默契感。 六、总裁助理要亲和力强，责任心强，懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁，所以要有亲和力；因为经常会总裁来人的接待工作，所以要有多种综合素质。 什么样的总裁助理算是最好的？在我看来，公司不同，总裁不同，总裁助理的标准也有所不同。适宜的就是最好的。总裁助理工作职责：协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。工作内容：1、参与公司重大经营决策。 2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。 3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。 4、总裁委托进行的专题调查工作。 5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。 6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。 7、完成总裁委托的其他工作。任职资格：会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。技能技巧：1、有较强的沟通能力。 2、有较强的文字组织能力。 3、有较强的综合协调和公关能力。 4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。 5、熟练使用办公软件。工作态度：1、工作严谨、踏实，认真 2、形象气质佳 3、有较强的工作责任心和事业心。 房地产领域总裁助理详细职责：工作职责：一、组织制定各子公司年度经营实施计划，经办公会议和集团公司年度会议批准后，负责组织实施 1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定； 2、负责向总裁进行汇报，请示批准各子公司整体经营计划和经营目标； 3、负责公司年度经营计划和经营目标在各子公司内的计划落实工作，并进行审核。 二、审核各子公司日常各项经营管理工作 1、负责公司项目的工程预、结算管理和合同签约管理； 2、协助主管副总经理（总工程师），负责预算部工程预算、行政管理和合同管理工作； 3、随时掌握各种材料的市场动态，比对后确定进货渠道并汇总报总裁处； 4、代表总裁参与工程合同和材料设备合同的招标谈判，进行合同谈判及合同签订工作； 5、组织工程施工图预算，审核施工分部工程结算、竣工决算，办理现场工程签证，结算资料的收集，组织审核全部工程竣工资料。 6、按照合同规定的工程进度款支付办法，审核施工单位的工程进度款报表。 7、经主管副总、总经理、董事会领导批准后，负责具体的其他执行工作； 三、全面负责各子公司内控及各项经营指标的监管工作 1、负责所有进场材料和与土建相关的半成品的抽样检查，确保成品质量； 2、负责公司财务体系设计与执行过程的监管工作； 3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算； 4、负责参与制订工程材料采购阶段性方案及预算。 四、负责集团公司新项目的拓展 1、负责国内和本地的房地产发展趋势研究并为公司发展提供战略指导； 2、负责本市房地产行业的研究并为公司提供具有前瞻性项目开发计划及 组织实施 3、负责规划公司新项目开发战略，研究制定前期开发及市场调研工作方案，提交研究报告，拟定应对策略并组织实施； 4、负责房地产和建筑市场信息的收集、整理及分析； 5、按时、及时提交定期的做好市场分析报告和业务信息提交给总裁； 6、负责制定各种计划，及时定期的向总裁提交各项报表与报告； 五、负责处理公司重大突发事件 1、根据总裁授权，处理特殊事项或重大突发事件； 2、向总裁汇报特殊事件解决方案，对解决方案和解决过程进行总结，并向总裁办公会进行汇报； 3由总裁授权处理的其他重要事项 岗位要求： 1教育水平： 大学本科以上学历； 2专业经验： 8年以上房地产工作经验，经济管理专业或房地产管理专业； 3知识和技能：具备经营管理知识、房地产专业知识、市场策划知识、财务知识；熟练使用Microsoft Office专业办公软件； 4胜任特征：具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力。 总裁助理岗位职责1.协助总裁处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度，参与新的计划、项目或管理制度的制定，并跟踪其实施情况。3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督；对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案；起草、拟订、审核公司重要的法律文件；对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见；拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判，审核融资合同文件及相关法律文件；拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判，审核投资合同文件及相关法律文件；拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项助理职责：一、组织制定各子公司年度经营实施计划，经办公会议和集团公司年度会议批准后，负责组织实施1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定；2、负责向总裁进行汇报，请示批准各子公司整体经营计划和经营目标；3、负责公司年度经营计划和经营目标在各子公司内的计划落实工作，并进行审核。二、审核各子公司日常各项经营管理工作1、负责公司项目的工程预、结算管理和合同签约管理；2、协助主管副总经理（总工程师），负责预算部工程预算、行政管理和合同管理工作；3、随时掌握各种材料的市场动态，比对后确定进货渠道并汇总报总裁处；4、代表总裁参与工程合同和材料设备合同的招标谈判，进行合同谈判及合同签订工作；5、组织工程施工图预算，审核施工分部工程结算、竣工决算，办理现场工程签证，结算资料的收集，组织审核全部工程竣工资料。6、按照合同规定的工程进度款支付办法，审核施工单位的工程进度款报表。7、经主管副总、总经理、董事会领导批准后，负责具体的其他执行工作；三、全面负责各子公司内控及各项经营指标的监管工作1、负责所有进场材料和与土建相关的半成品的抽样检查，确保成品质量；2、负责公司财务体系设计与执行过程的监管工作；3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算；4、负责参与制订工程材料采购阶段性方案及预算。四、负责集团公司新项目的拓展1、负责国内和本地的房地产发展趋势研究并为公司发展提供战略指导；2、负责本市房地产行业的研究并为公司提供具有前瞻性项目开发计划及组织实施3、负责规划公司新项目开发战略，研究制定前期开发及市场调研工作方案，提交研究报告，拟定应对策略并组织