托幼机构台账填写要求.doc

“台帐的填写要求一、入托入园登记本（表1）1班次：各园（所）按儿童不同年龄编班的班级名称。2入托时间：儿童被正式收入园所班次的时间，按公历年月日记录。3儿童姓名：一律写儿童的大名（即学名）。4性别：按实际性别填写。5民族：按户口本登记填写。6出生年月日：记录入园所儿童的出生时间（公历），要求详细记录到日。7家长姓名：按父母两项分别填写以下内容或填写监护人，或经常接送儿童的成人姓名。8工作单位：指上述家长的工作单位全称。9家庭住址：在园儿童经常居住的地点，应详细记录街道（巷）名称，门牌号单元号。10.电话：包括家长单位和私宅电话号码。11.过敏史：儿童对某种药物、食物或其它物品的过敏史，注明具体食 物、药物等的名称。有过敏史者用红笔填写。 本表由园主任填写。二、儿童考勤登记表（表2）1班次：由各班老师统一填写，注明班次的名称。2序号：按l，2，3，4，顺序填写。3姓名：按该班实有儿童姓名分别填写，其顺序应与表l的儿童姓名顺 序相同。4各班老师上下班交接时，应认真实查出勤儿童总数。5儿童出勤情况，按表下注明符号填入相应格内。6“合计”项：按上、下午儿童出勤情况人数据实填写在左上方或右下 方。7出勤天数：按儿童在园所班级的实际出勤天数填写，每月对每个儿童 出勤情况进行小结。三、晨（午）间检查记录本（表3）1日期：进行晨（午）间检查的具体时间，每年初应注明年份。月、日 应以日月方式记录。2班次：该儿童所在的班级名称。3姓名：有异常情况儿童的姓名。4性别：如实记录。5年龄：应记录岁月，可用“5”表示5岁6个月，表示9个月的方式记录。6全日健康观察情况（异常情况）：应严格按照晨（午）间检查要求的 内容（一看、二摸、三问、四查）进行，记录主要症状或不适及体征 中主要阳性所见（要求一律用医学术语记录），发现携带不安全物品 也应记录。7诊断：各种疾病的名称以“实用儿科学”记录为准，诊断不明确的可 写疑似诊断(?)，并追踪观察。8处理意见：家长带药及儿童发病时保健医给予的医疗处理，要详细记 录用药名称、剂量、次数，包括转医院、家长带回、留观察室、继续 观察等应分别记录。并追踪观察治疗效果。9若全园班级无异常情况，应注明“全园无异常情况”。四、交接班记录本（表4）1班次：由各班老师填写。2日期：填写变接班的时间，记录月、日。3在册人数：本班注册登记在园的儿童数。4实到人数：当日实际到班上的儿童数。5请假人数：由儿童家长提出口头或书面请假的人数。6缺席人数：未来园所又没有请假的人数。7内容：应记录向下一班老师要说清的主要问题。如：生病的儿童、服 药的儿童的药名、剂量及发生特殊情况的儿童应记在内。8交班时间：指具体交班的时间，必要时记录到小时分钟。9签名：要签全名以示对儿童负责。五、儿童预防情况登记本（表5）1序号：按1，2，3，4，顺序填写。2儿童姓名、性别、出生年月日按表1要求填写。3基础免疫、加强免疫、乙脑、流脑、其它项目内容按“儿童六病保险 本”登记实况分别摘录即可。凡做了该项工作的，则在空格内写明日 期即可。六、疾病预防登记本（表6）1日期：进行疾病预防工作的时间，记录方法同前。2人数：实施预防工作时受益的儿童数。3预防何种疾病：进行此项预防工作的目的。 4投药名称和方法：进行预防工作时使用的药物名称、剂量、次数、给 药方法等均应详细记录。实施什么方法就记录什么方法，如喷喉、疫苗注射等。5效果观察：实施该项预防措施后，受益儿童有什么效果，是否达到了 预期目的，有无毒副反应等也要详细记录。注：驱虫、护齿、视听检查不在此记录。七、儿童体格发育对照表（表7）1班次：该班的名称。2姓名、性别、出生年月日：应与该班的入托人园登记本上的记录一 致。3实足年龄：指进行第一次体格检查时，该儿童的实足年龄。4检查日期：因本表是统计儿童的体重及身高的年增长值，所以二次的 检查时间跨度应在一年左右，要求月对月相近。将实际测量的体重、 身高值分别填入测量值内。5增长值：用第二年的测量值减去第一年的测量值=增长值，将其增长 值分别按体重、身高的项目进行登记。若为负值则应以红笔记录。并 要求作统计分析。八、视、听功能及口腔异常情况登记本（表8）1检查年月日：检查时的具体时间。2视、听功能应检数：是指四岁以上的在园儿童数。3实检数：是指四岁以上儿童实际检查视、听功能的儿童数。4班次、姓名、性别、年龄：记录要求同前。5视力：按上、下学期和左、右眼检查结果分别记录。6眼科疾患：包括眼位、色觉、立体视异常及外眼疾病等。7听力异常：按检查结果记录。8口腔疾患：主要指口腔牙颌畸形（包括反颌、切颌、超颌）及暴龋 等。9复查矫治情况：根据体检医生检查情况，通知儿童家长带孩子到保健 机构进行复查及矫治，并记录其复查结果及矫治情况。九、传染病登记本（表9）1日期：发现儿童患传染病的时间。2儿童姓名、性别、年龄的填写：指患传染病儿童的姓名、性别及年 龄。3患病日期：指患儿发生该病的始发时间。4诊断：按“传染病防治法”规定的疾病名称填写。5确诊单位：本园所或医院名称（必要时注明医院就诊的科室）。6处理：对传染病患儿原则上应住院治疗，或带回家中。在此之前，园 所内给予什么治疗要进行记录。7返园时间：患儿经治愈后重新返园所的时间，注意检疫期限，以此判 断是否符合要求。十、事故登记表（表10）1单位：发生事故的儿童所在园所名称。2年月日：指填写该表的时间。3儿童姓名、性别、年龄、班次填写：指发生意外损伤儿童的姓名、性 别、年龄及班次。4事故发生的时间：如实填写具体事故发生日期、时间。5当班老师：儿童发生事故时，在班老师姓名。6事故性质：按事故的分类要求填写，如：一般事故、责任事故、重大 责任事故。7地点：儿童发生事故所在的具体地点。8事故发生经过：详细记录事故发生的原因及全部经过。9处理：包括儿童发生事故时保健医给予的医疗处理及园所领导或上级 主管部门对当事人的处理意见。 若上述表内写不下，可以另页附纸说明。十一、每周食谱登记表（表1 1）1学期、周：按园所上、下学期填写，此套食谱是第几周使用的应予记 录。2月日至月日：本周食谱的具体时间。3进餐人数：按当日实际进餐人数填写。4食谱：各餐食谱应详细记录，食谱应与实际进餐人数相同。实施带量 膳食单位，应在食谱的上方分别记录主要食物的数量（最好用红笔）。十二、膳食调查登记本（表12）1要求每学期进行一次膳食调查，并进行营养计算，将其计算结果填人 表内，各项记录应完整、准确，不应有空项。将上、下学期两次营养 计算结果相加后除2就等于全年的。2本次膳食调查结果应比前次调查结果更接近带量膳食的要求，以此反 映调整食谱的效果。十三、家长联系本（表13）1班次：儿童所在班的名称。2日期：与家长联系的具体时间。3儿童姓名、家长姓名：如实填写即可。4联系方法：如实填写，如个别谈话、信函、座谈会、电话联系等。5联系内容：填写与家长联系目的或需要家长配合解决的问题。如儿 童不良的卫生习惯；体弱儿管理的家园配合；缺点矫治的家园配 合；儿童身心发育中出现的问题；儿童家长对卫生保健工作的建 议等。6效果：判断效果要看联系的内容或问题是否解决了，是否达到预期目 的。十四、保健工作月记本（表14）1月记本实为对本月全园贯彻卫生保健工作的小结，应如实填写。2首先应填写本月的时间和填写者的姓名。3室内外环境卫生：应记录有无脏、乱、差情况，“四害”情况，有无 影响儿童室内外活动的不利因素。全园卫生检查结果。4体格锻炼：了解各班参加早锻炼、课间操及户外活动锻炼时有无异常 情况，观察儿童的活动量是否适宜，活动时间是否符合要求。三浴锻 炼情况效果。5膳食管理：在实施带量膳食管理过程中，有什么问题，儿童进餐环境 与食欲情况，带量是否合适；饭菜质量，膳食调查结果与评价，伙管 会研究工作情况，食谱编排及调整情况。有无食物中毒发生等应有所 侧重的进行记录。6防病与消毒：全园在执行防病与消毒工作中有什么不足或问题，消毒方法是否符合要求，消毒效果如何。防病工作中的措施是否可行和效 果如何，依具体情况应分别记录。7疾病矫治：本月疾病矫治人次（服药、打针、小伤处理等）及效果， 疾病种类有何变化，有无传染病的发生。8安全工作：全园有无不安全的因素或隐患，有无发生安全事故，意外 事故发生的原因及处理结果。9下月工作重点：针对本月以上各方面的工作情况和领导的要求，提出 下月的工作重点及计划。10领导对卫生保健工作的意见：园所领导对卫生保健工作有什么要求， 或对卫生保健工作的检查与评价。要有领导的签名（签全名）及时 间。十五、体弱儿管理登记本（表15）1编号：每年度每个体弱儿只能有一个编号。2立案时间：即对体弱儿开始进行管理的时间，按发现体弱儿时间的先 后顺序记录。3体弱儿姓名、性别、班次的填写：按体弱儿筛出儿童的姓名、性别、 班次填写。4实足年龄：以岁、月形式记录。5体弱儿原因：符合体弱儿范围的儿童，一律以诊断名称填人此项内。6结案日期和结案依据：体弱儿的病情明显好转或治愈后，可以结案， 并转入正常健康管理，为此要记录终止体弱儿管理的时间和原因。7体弱儿的管理要求：每两月测量一次体重和身高，并进行营养评价；同时应进行全身体格检查。根据每月膳食调查结果调整饮食（体弱儿要单独开伙或给予特殊照顾）。贫血儿童每月测量一次血色素。附：体弱几个案管理登记表1编号：应与表十五的编号一致。2姓名、性别、实足年龄、班次、立案时间的填写内容应与表十五的内 容相同。3体重、身高、身高别体重：填写立案管理时体弱儿的体重、身高测量 值、以及评价结果，分别填写在相应项下。4症状、体征：体弱儿有哪些不适或症状、主要阳性体征均应记录。5矫治过程：重点记录治疗方法，包括药物名称、剂量、次数等。 手术者应记录手术时间。进行膳食治疗的包括调整饮食、补充营 养、给体弱儿特殊饮食、保证进食量等。中医中药治疗如捏脊治 疗，给开胃健脾药。对效果不明显者应转诊治疗。复查情况。6转归：治愈、好转、无效、死亡。对于无效或好转不明显的，应认真 分析原因改进工作。7签名：保健人员对每个体弱儿进行管理后应签名。十六、幼儿伙食收支记录本（表16）1根据幼儿伙食每月收支情况逐项填写。 2按要求记录结余或超支（用红笔）金额及比例。3每月向家长公布的“幼儿伙食收支情况表”应存档，并附本表后备查。十七、伙管会会议记录本（表17）1会议主持人应对本次会议提出的决议负责，故应填写全名及园所内职 务。2会议召开时间：应记录年、月、日和上（下）午时间，星期几。3参加会议人员：按组成伙管会代表的类别分别填写姓名（要求本人自己签名）。4会议目的：召开此次会议要解决的主耍问题。5会议记录：记录参加会议的各类人员发表的意见和建议。6会议决定：本次会议取得共识的意见或会议决定的内容，或会后要解 决的问题意向。十八、厨房消毒登记本（表18）1日期：进行消毒的日期，记录方法同前。2餐别：指进行哪餐的消毒。3儿童数：该餐别进餐的儿童数。4餐具名称及数量：消毒的餐具如碗、盘、勺、筷子等的名称和数量。5消毒方法和时间：如煮沸法、高压蒸气法等，因方法不同消毒的时间 也不同，故应详细记录。6消毒者：进行该方法消毒的人员姓名，签全名。7备注：需要记录的其它情况。十九、班级用具消毒登记本（表19）1班次：填写各班的名称。2日期：进行物品消毒的日期，记录要求同前。3不同物品的消毒方法不同，要分别记录。具体的消毒方法在表下面有注解，供参考。填写时只需填写序号如、即可。若使用的方法与此