申请表格09 试行版(社团版).doc

华南理工大学南校区校园文化活动申请表 填表日期： 年 月 日活 动名 称活动举办时间活动申请地点主 办单 位承 办单 位申 请单 位宣传工作横 幅有（ ）无（ ）数 量申请悬挂地点申请悬挂时间规 格内 容海 报有（ ）无（ ）数 量申请张贴地点申请张贴时间规格及印刷方 式内 容宣传单有（ ）无（ ）数 量申请派发地点申请派发时间内 容其 他有（ ）无（ ）数 量申请地点申请时间内 容经费来源赞助（ ）赞 助 单位 名 称赞助金额及方 式社团（ ）资金使用金额及用途用 电 情 况不用电 免费用电 有费用电使 用 功 率活动是否需要申报评估 需要 不需要 （如需要，请填写社团活动评估申请表）负 责 人姓名、电话学生社团负责人签 章社联南校区执委会意见：签章： 日期：南校区团工委意见：签章：日期：南校区学工办意见：签章：日期：场馆中心意见：签章：日期：后勤办公室意见：签章： 日期：管委会意见：签章：日期：存档附表：活动名称主办单位活动时间活动地点活动目的及意义参加人员 会员 全校学生 校外人员 其他：_活动内容宣传方式 海报 宣传单 横幅 网络宣传 其他：_经费来源社团 预算：_团委 预算：_公司赞助 预算：_其他 预算：_无用电情况不用电 免费用电 有费用电活动是否需要申报评估 需要 不需要 （如需要，请填写社团活动评估申请表）附：递交表格前，在相应上交表格的第一列方框中划“”，领取表格时，在相应领取表格的第二列方框中划“”确认。 活动申请表会费使用证明海报批条存档附表资金申请单学生证复印件课室申请表评估表场地清洁保证书物资申请表海报复印件安全保证书协议书复印件宣传单复印件其他：活动交表人签字：交表人电话：活动领表人签字：领表人电话：办公室接表人签字：办公室还表人签字：教室借用申请表编号：借用时间教室信息开始周：结束周：校区：南校区 开始日期：结束日期：请选择普通多媒体其它星期几：单双周：教室类别：请选择第1-2节 第3-4节有无指定教室：时间段： 第5-6节 第7-8节要求教室容纳人数：上午 下午借用单位：单位电话：白天 晚上 整天借用人：个人电话：借用理由：注：申请教室打单时间为：周一至周五下午2：00-5：00（请各申请人在此时间段过来办理）负责人签名：单位盖章：教室借用申请表编号：借用时间教室信息开始周：结束周：校区：南校区 开始日期：结束日期：请选择普通多媒体其它星期几：单双周：教室类别：请选择第1-2节 第3-4节有无指定教室：时间段： 第5-6节 第7-8节要求教室容纳人数：上午 下午借用单位：单位电话：白天 晚上 整天借用人：个人电话：借用理由：注：申请教室打单时间为：周一至周五下午2：00-5：00（请各申请人在此时间段过来办理）负责人签名：单位盖章：华南理工大学南校区校园文化活动物资使用申请表 填表日期： 年 月 日活 动 名 称活动举办时间主 办 单 位申 请 单 位负 责 人联 系 方 式借用物资名称借用数量预计归还时间南校区团工委意见： 签章：日期：胶凳桌子帐篷太阳伞台签备注：红布礼仪服扩音器音响投影设备注：1. 物资申请表一式二份，一份交学工办、一份交相关物资管理部门；2. 申请单位必须按时归还物资，不得随意更改物资借用数量；3. 本表格复印有效。华南理工大学南校区校园文化活动物资使用申请表 填表日期： 年 月 日活 动 名 称活动举办时间主 办 单 位申 请 单 位负 责 人联 系 方 式借用物资名称借用数量预计归还时间南校区团工委意见： 签章：日期：胶凳桌子帐篷太阳伞台签备注：红布礼仪服扩音器音响投影设备注：1. 物资申请表一式二份，一份交团工委、一份交相关物资管理部门；2. 申请单位必须按时归还物资，不得随意更改物资借用数量； 3. 本表格复印有效。会费使用证明尊敬的团工委：因为 活动，购买（租用） 所需资金金额较大，需要使用会费 元（大写： 仟 佰 拾 元 角 分）。特此申请，请予以批准！ 资金用途清单： 申请人： 年 月 日盖会章处资金申请单尊敬的团工委：因为 活动，购买（租用） 所需资金金额较大，需要团委予以资金 元（大写： 仟 佰 拾 元 角 分）。特此申请，请予以批准！会费花费完，而活动需要校团委及社团联合会的拨款，可在活动申请中，附加上交一份资金申请单，凭此借条才可财务部预支相应的一半资金。剩余资金在活动后才予以报销。资金用途清单： 申请人： 年 月 日 盖会章处社团活动评估申请表协会名称负责人及联系方式活动性质举办方式时间地点活动名称活动内容合作协会反馈邮箱活动类型常规活动（ ） 品牌活动（ ）相关内容的填写请仔细阅读备注说明备注:1. “负责人及联系方式”需注明该活动负责人姓名及手机号码。2. “活动性质”分三类：人文学术、文娱体育、校外实践。3. “举办方式”分四类：主办、合办、协办、参与。如果属于非单个协会单独主办的活动需在“合作协会”处注明参与合作的协会，并注明合作方式，如：某某协会（协办）。4. 时间地点要具体明确，如有更改应及时通知社联信息部活动评估负责人，未及时通知的将按照相关制度给予相应扣分。5. “反馈邮箱”需填写活动负责人的邮箱，信息部的活动反馈将发到该邮箱。6. 如有疑问请联系信息部活动评估负责人： 主管：叶炽干事：亢本陈奇周盛地清洁保证书尊敬的后勤办老师：您好！ 将于 年 月 日至 年 月 日将借用 进行 活动，届时本协会保证负责场地的清洁工作，维持场地的干净与整洁，望您批准。此致敬礼申请人： 年 月 日 盖会章处安全保证书尊敬的团工委老师：您好！ 将于 年 月 日至 年 月 日，将到 进行 活动，届时本协会保证出行安全，望您批准。此致敬礼 申请人： 年 月 日 盖会章处申请书尊敬的_老师:您好！_组织，兹定于_年_月_日，在_地点，举行_活动，特向您申请借用_。望您批准。 此致敬礼申请人： 年 月 日 盖会章处华南理工大学法学院A4104模拟法庭使用承诺书模拟法庭是法学院法律教学与仿真诉讼相结合的重要实验场所，为加强实验室的管理，使模拟法庭保持正常运转，更好地为教学科研服务，实现资源共享，我方特作出以下承诺:使用单位承诺条款管理单位验收一、A4104的使用仅限于举行会议和学术报告，不作其它用途，如各类活动如开幕式、闭幕式、演讲辩论比赛、师生交流会等。二、服从管理人员的安排，爱护设备、保持环境的整洁。未经批准，不随意搬动室内一切设备、家俱，不得使用双面胶、图订等破坏性工具布置场景，在指定地点悬挂横幅。不得将食品、有色饮料等带入场内，保持会场的严肃性。三、使用完会场后，由管理人员清点物品，检查设备的完整性，清理好现场，如有破损，将根据具体情况，向使用单位提出赔偿方案。四、如在使用时间上与法学院使用上有冲突的，法学院拥有优先使用权。五、如有违反A4104的管理制度的单位和个人，我院将取消该单位和个人今后的使用权。 借用单位： 用 途：借用日期及时间： 负责人（承诺人）：联系电话： 年 月 日借用单位签收：法学院管理员验收： 年 月 日南校区音乐厅、会议场馆申用表申用单位申用时间 负责老师（签名） 联系方式（手机及办公电话）申用项目1.茶水（ ） 2.舞台灯光（ ） 3.多媒体设备（ ）申用原因（活动具体内容）申用单位领导意见（签字盖章）校区主管部门意见备注 注意事项：1、申请应于使用