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中小企业财务部门的地位与作用分析【摘要】 当前,我国中小企业数在全国企业中的比例很高,中小企业提供了大量的就业机会,已成为县级城市及其以下财政收入的重要来源。可见,中小企业是国民经济的重要组成部分,对于经济发展及社会稳定将会发挥十分重要的促进作用。然而,一部分中小企业因为忽视了财务部门所处的中心地位,管理思想落后,导致企业财务部门的作用难以得到有效的发挥,加之受到宏观经济环境与体制之影响,导致中小企业难于与大型企业进行公平竞争,造成中小企业的财务管理目标过于短视,难以应对复杂多变的市场化竞争局面。所以,提升财务部门的管理水平是做好企业内部控制的前提和基础,对于实现中小企业的可持续发展起着尤为重要的作用。【关键词】 财务部门 内部控制 企业发展一、财务部门的概述及其主要职责概述:财务部门是利用会计部门收集的信息进行再加工,分析,和决策支持,它主要是为企业内部经营者服务的部门。主要职责:(1)会计核算:根据国家集团的会计制度建立完善公司的财务核算体系;及时准确对公司经济业务进行账务处理;准确及时编制公司财务报告;参与公司的经营分析;为公司生产经营决策提供准确及时的财务信息。(2)资金管理:筹措公司生产经营资金;合理高效调度公司资金;定期对公司的资金营运能力进行分析;对公司的债权债务控制进行分析;为公司的生产经营提供良好的资金支持(3)成本控制:拟定公司的成本控制措施;下达公司各产品或项目目标成本;监督成本的开支范围;审核公司各项费用的真实性、合法性;对成本进行成本分析并提出初步处理意见;为公司的经营投标报价提供准确的成本数据;(4)内部控制:检查评价公司的内部会计控制并提出改进措施。2、 中小企业财务部门的地位与作用地位:财务部门是企业在经营与发展中的重要职能部门,地位举足轻重,职责繁杂多样。它在企业内部审计中居于核心地位。作用:一、加强财务管理,实现国有资产保值增值,使财务部门从核算型职能向管理型职能转变。(1) 全面实行财务预决算的计划管理职能。预算管理是当今信息经济社会对财务管理的客观要求。预算管理在明确经营目标,协调各职能部门和各环节之间的生产经营活动,控制日常经济和评价工作业绩等方面有着特殊的作用。(2) 建立健全企业内控制度的财务管理职能。作为集团企业的财务部门,为有效防范、化解资产损失的风险,就必须建立健全内控制度。结合企业财务通则、企业会计准则及相关的财务法规制度,确定集团企业的财务管理制度和规定,加强经营全过程的控制、监督、约束。通过完善的管理机制,使各级子公司资产运作的各个环节都做到有法可依、有章可循、有据可查,全部资产都纳入财务部门管理之中。尤其对大额资金调度、对外投资、提供担保,固定资产的出借、租赁等,实行有效控制,从管理上堵塞国有资产流失。浪费的漏洞。(3)保证会计信息真实、完整的会计核算职能。财务部门应根据财政部颁行的企业会计制度,制定集团企业的会计核算管理规定,帮助各子公司正确理解和掌握统一会计制度的内容,准确地编制财务报表,对会计数据进行分析,及时向经营者或管理者提出建议,并全面执行会计基础工作规范,提高会计质量,保证集团企业会计核算的真实性和完整性。3、 中小企业财务部门在内部控制的作用中小企业内部控制存在的问题:(1)企业管理层的内部控制理念淡薄。中小企业管理层由于思想观念等方面的原因,往往只重视生产而轻视经营管理,认为生产部门才是企业的重中之重,创造效益才是真正为企业作贡献。这导致他们对内部控制的认识出现偏差,导致企业忽视了内部控制的重要性,一味地追求企业的经济效益,即使认识到企业需要内部控制,也仅把内部控制看成某一管理部门的事,而没有把内部控制放在整个企业经营管理的策略高度来考虑。(2)缺乏风险评估制度。中小企业管理层对待管理的感性认识多于理性认识,经验多于理论,在企业管理上更多地凭借的是多年在企业经营中积累的经验,而对理论学习不够重视,管理理论相对缺乏,由此导致在企业管理过程中,其决策思维和决策导向更多地考虑企业的短期效益,仅仅关注企业的现状,而对企业未来潜在的风险关注不够。(3)没有建立信息沟通渠道。信息对企业经营管理的影响越来越大,甚至有的管理学者把信息作为一种生产力来看待。尽管中小企业规模较小,信息流没有大企业复杂,信息流转的环节也没有大企业多,但仍然需要考虑企业信息沟通渠道的构建。(4) 缺乏持续的监督机制。内部控制制度的有效执行,需要建立一个监督机制,但中小企业出于人力成本等方面的考虑,往往没有建立持续的监督机制。例如,不少中小企业忽视内部审计的作用,据调查,为数不少的中小企业没有设立内部审计机构,即使设立了内部审计机构,也没有真正发挥它的作用。财务部门在内部控制的作用:(1)当好参谋,为企业完善内部控制体系提供依据。 财务部门既是管理部门又是服务部门。其作用是加强财经法纪,维护财务制度,控制财务风险,避免损失浪费,提高经济效益。企业决策者是企业内部控制制度的责任主体,财务部门则是内部控制制度、职责、工作目标等的具体实施者,企业决策者赋予财务部门一定的职责,配备高素质,高效率的队伍,企业财务部门随着企业外部经营环境的变化,管理体制的需要,绘制企业财务收支计划。(2)管好资金,防止不良资产的产生。 首先要按照开源节流并重,增收节支并举的思路,加强企业内部管理,优化产业结构,降低生产成本;其次要通过多渠道补充资本,加强企业资金周转,提高资金使用效率,防范降低市场经营风险;(3)有效控制财务风险,促进内部控制。 财务部门是企业经营与发展中的一个重要部门,代表决策者对整个企业内部控制制度的健全性、合理性、有效性等进行评价,其独特的地位和作用是企业中其它任何部门无法替代的。通过财务部门把更深层次、更高层次的问题提出来,做出评价,为企业决策者提供改善和加强企业经营管理的建议,为提高企业的内部控制服务。四、加强财务部门,为内部控制提高保障,实现中小企业经营效益最大化。 (1)加强以内部控制为主要内容的财务管理 企业管理要以财务管理为中心,勇于突破我国传统式、家庭式的管理模式,敢于接受新事物新理论,敢于创新敢于发展。努力提高企业财务人员的财务公关专业知识,规范财务人员岗位标准配置。 (2)建立和完善企业全面预算管理制度,提高内部控制效果 明确的财务管理机制,建立和完善财务预算管理制度 实践证明把全面预算管理作为加强内部基础管理的首要工作内容,有利于资金的有序流动。建立财务预算制度是企业进行监督、控制、审计、考核的基本依据,也是实现对资金的全范围、全流程的监督和控制,保证资金安全、及时、有效运行的重要手段。在建立财务预算制度的同时,还需要建立和完善财务监督制度,这是企业财务管理的中心任务。 (3)贯彻以财务管理为核心的内部控制制度 企业管理涉及多方面,所有这些管理活动的过程和结果都是资金运行形式。在企业中,财务管理的对象是资金运动,财务管理以资金管理为中心,财务管理是一切管理的基础和中心。财务部门不仅是企业管理的重要内容,又是一种价值管理活动。对企业经营管理的各个方面、各个层次和各个环节实施管理时,要充分发挥财务管理的综合性,反应迅速准确等作用,使之真正发挥核心作用。紧紧抓住效益预算与现金流量预算,使评价指标更科学、合理、评价结果更公平、公正。 五、总结 财务部门是中小企业管理的核心,财务部门搞好了,有利于企业促进生产经营的顺利进行,增强企业的核心竞争力,走可持续发展道路,就必须要提高企业财务内部管理,以企业财务部门为中心,建立一套严密而科学的内部会计控制制度,强化财务预算管理制度,实施全面预算管理,这是中小企业生存和发展的必由之路。参考文献:1.谭洪芳.欧阳振安.浅谈中小企业的内部控制.消费导刊2007。2.唐予华.李明辉.内部会计控制与会计信息质量研究.中国财政经济出版社2003。3.辛茂荀.内部会计控制实务.民主与建设出版社2004。4.王永平,冉颖.内部控制评测的技术与方法.中国时代经济出版社2002。5.阎达.企业内部会计控制系统.中国人民大学出版社2004。6.朱荣恩.袁应唯.企业内部控制制度设计理论与实践.上海财

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