SAP PS 调研问卷

2 叮叮小文库真实就是力量现状是未来的起点和基础石钢信息化项目二期工程业务现状及需求调研问卷PS（项目管理模块）版本状态更新日期作者V1.0草案2005.01.02胡敏芳1目 录1基础数据32计划42.1时间及项目物资42.2成本42.3财务42.4排程43预算54项目执行/集成55项目结算56流程及关心问题57信息系统58与项目管理相关的物料管理 (MM)问题68.1基础数据68.2采购68.3库存管理69需求问题61 基础数据1) 贵公司有哪些类型的项目（如：基建项目等）？2) 目前的项目是否有严格的编码规则？如有请列示。3) 贵公司目前的同类型（如基建项目）项目分解结构（即项目的各阶段工作内容等）是否相似？4) 贵公司目前的项目描述中，是否有项目里程碑？如有请列示并描述其作用。5) 贵公司目前的项目管理过程中，都涉及了公司哪些部门及人员？各职责是什么？6) 贵公司目前的项目管理及实施过程中，有没有外包工程？如有，请列示。7) 贵公司目前的项目管理及实施过程中，有没有本公司负责需为项目建设而采购的物资？如有，这些物资目前是否有严格、规范的编码？8) 在项目中，所用物资，有没有专用物资（即只为此项目而采购的物资）和通用物资（即项目需要时，是先考虑仓库中是否有库存，没有再采购，采购接收入公司通用库存）？9) 请大概描述目前一个项目中，平均所用的物资种类和数量。10) 贵公司的项目物资，特别是项目专用物资目前是否有库存管理，如有，是否单独管理？11) 通常谁是项目的经理？12) 您是否为项目设定优先级？13) 在项目中，您用到了哪些场地，工具？如机器、人工等。14) 您是否需要将工程图纸、项目相关文档和项目联系并管理起来？15) 目前贵公司的项目中，一个项目里是否有子项目？如有，请举例并给出简要描述。2 计划2.1 时间及项目物资1) 贵公司中项目计划的时间单位是什么？例如：小时、天、周、月。2) 您是否希望在项目中，如有对物资的采购，希望未来系统能自动产生采购申请/物料预留？2.2 成本1) 目前贵公司对项目的成本，是否做计划管理？如有，项目的成本计划是否经常修改，是否有版本管理？2) 您以什么方式进行成本计划：以n 项目阶段n 成本科目n 活动n 数量/单位？ （如，材料）n 其他（请描述）3) 您是否进行项目一般管理费用(如差旅费等)的计划？2.3 财务1) 您是怎样进行项目的预算？请描述。2.4 排程1) 您是怎样对项目进行排程的？例如，计算结束日期，计算开始日期。2) 如果计划日期超过了您期望的结束日期，您是怎样减少工期，以便使项目的结束日期满足预期的要求？3 预算1) 目前贵公司的项目预算是经常修改吗？是否有版本管理？2) 一笔预算下达是一次下达，还是分批下达？3) 目前贵公司的项目预算编制是否存在跨年度？4) 目前贵公司怎样进行预算实际执行情况的检查？5) 如果实际的成本超过预算，在达到多少百分比之后通知项目经理或相关负责人？例如90%或100%。6) 贵公司是否存在，某一项目的预算没有用完，可以转移给另外一个项目？4 项目执行/集成1) 您是怎样确认项目已完成的工作？请举例。2) 您是怎样衡量项目的进度？3) 您是否将一个项目的累计费用分配到其他成本对象上，例如一个成本中心或一个在建资产上。5 项目结算1) 目前贵公司的项目结算，由哪个部门承担？2) 请简述贵公司项目结算规则、过程及结果。6 流程及关心问题1) 请描述贵公司目前项目的工作流程。2) 您在项目实施过程中，最关心哪些问题？7 信息系统1) 请提供目前贵公司在项目管理中所使用的报表样本。8 与项目管理相关的物料管理 (MM)问题8.1 基础数据1) 贵公司是希望对哪些物料进行管理？例如，建筑材料、装饰材料、电工材料等。2) 贵公司是否有独立的仓库来存放这些材料？3) 贵公司对这些物料是否有统一的编码？8.2 采购1) 贵公司是否自行采购物料？例如，建筑材料、装饰材料、电工材料等。2) 贵公司是否存在对项目服务的采购？3) 贵公司采购是否要经过询价？4) 贵公司采购是否有框架协议管理？8.3 库存管理1) 请描述贵公司仓库物料的项目物料领用